公司信息资源管理办法

公司信息资源管理办法公司信息资源管理办法

一、总则

为规范公司信息资源的管理，提高信息资源的利用价值，根据国家有关法律法规，制定本办法。

二、信息资源管理范围

公司信息资源包括但不限于以下内容：

1.公司内部信息，包括各部门的业务数据、报表、会议纪要等；

2.公司与外部合作伙伴的沟通记录、协议等文件；

3.公司产品和服务的相关信息，包括市场调研报告、广告宣传材料等；

4.公司员工的个人信息。

三、信息资源管理目标

1.提高信息资源的利用效率和价值，减少信息资源的浪费；

2.加强信息安全管理，防止信息资源泄露和滥用；

3.为决策提供准确、及时的信息支持。

四、信息资源管理原则

1.统一管理。公司设立信息资源管理部门，负责全面统一管理公司的信息资源。

2.分级管理。按照信息的重要性和敏感程度进行分级管理，对高级别信息实行严格的访问控制。

3.监督管理。建立信息资源管理制度和监督机制，确保信息资源的合法使用。

4.安全保护。加强信息安全教育和培训，保护信息资源的完整性和保密性。

五、信息资源管理流程

1.信息采集：公司各部门负责采集和整理业务数据、市场调研报告、会议纪要等信息，信息资源部门负责归档和分类整理。

2.信息存储：公司建立信息资源库，采用电子化管理方式存储信息，确保信息的安全、可靠、便捷存取。

3.信息使用：根据权限和需要，公司员工可以申请使用信息资源库中的信息，经过审批后，由信息资源部门提供相应的信息。

4.信息更新：对于过时的信息资源，公司应按照一定的周期对其进行更新和整理，保证信息的准确性和及时性。

5.信息安全管理：公司应建立完善的信息安全管理制度，包括信息备份、存储介质管理、访问控制等措施，防止信息资源泄露和滥用。

六、信息资源管理责任

1.公司领导层：负责制定公司信息资源管理政策和措施，对信息资源管理工作进行监督和检查。

2.信息资源管理部门：负责公司信息资源的统一管理和维护工作，建立信息资源管理制度，制定相关管理规定。

3.各部门负责人：负责本部门的信息资源的采集、整理和归档工作，确保信息的准确性和及时性。

4.公司员工：遵守公司信息资源管理制度和规定，正确使用和保护信息资源。

七、信息资源管理的监督和检查

1.定期进行信息资源管理的检查和评估；

2.对信息资源管理工作不力的部门和个人进行通报批评，并采取相应的纠正措施；

3.对违反信息资源管理制度的行为，依法追责。

以上就是公司信息资源管理办法的主要内容，通过遵守和执行这些管理办法，公司能够更好地管理和利用信息资源，提高工作效率和决策的准确性。公司信息资源管理办法细则

八、信息资源管理制度

为规范信息资源的管理，公司应建立完善的信息资源管理制度，具体包括以下内容：

1.信息资源归档和分类制度：根据信息的来源、内容和重要性，将信息进行分类，并建立相应的归档管理制度，确保信息的易查阅和长期保存。

2.信息资源开放与共享制度：对于符合开放条件的信息资源，公司可制定开放政策，允许内部以及外部合作伙伴进行共享和利用，提高信息资源的利用效率。

3.信息资源访问控制制度：按照信息的敏感程度和重要性，建立访问控制策略，对高级别信息资源实行严格的访问权限控制，防止信息泄露或滥用。

4.信息资源更新与整理制度：对于过时或失效的信息资源，公司应制定更新与整理规范，定期进行信息资源的更新和清理工作，保证信息的准确性和时效性。

5.信息资源安全管理制度：针对信息资源的安全性要求，公司应建立信息安全管理制度，明确安全保护的责任和要求，包括信息备份、存储介质管理、访问控制、安全审计等方面的措施。

九、信息资源管理的操作流程

为了保证信息资源的高效管理和利用，公司应根据实际情况制定相应的操作流程，具体如下：

1.信息采集流程：

(1)各部门根据自身业务需求，及时采集和整理相关数据和信息。

(2)信息资源管理部门负责对采集到的信息进行验收和审核，并将其录入信息资源库。

2.信息存储流程：

(1)信息资源管理部门根据信息的特性和重要性，对信息进行分类和归档，制定存储方案。

(2)将信息以电子化方式存储于信息资源库中，确保信息的安全、可靠和方便存取。

3.信息使用流程：

(1)公司员工根据工作需要，提交信息使用申请，明确申请的目的和使用方式。

(2)信息资源管理部门按照权限和流程进行审批，提供相应的信息支持。

4.信息更新和整理流程：

(1)定期对信息资源库中的信息进行审核和更新，确保信息的准确性和时效性。

(2)对于过时或失效的信息，进行清理和归档，保留有价值的信息，删除无价值的信息。

5.信息安全管理流程：

(1)建立信息安全管理制度，制定具体的信息安全控制策略和要求。

(2)定期进行信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识。

(3)定期对信息资源进行备份和存储介质的管理，确保信息的安全性和可恢复性。

(4)设置访问控制措施，限制非授权人员对信息资源的访问。

(5)进行信息安全审核和审计，发现和纠正安全问题。

十、信息资源管理的监督和检查

为了确保信息资源管理制度的执行和效果，公司应建立相应的监督和检查机制，具体如下：

1.验证信息资源的准确性和时效性，与实际工作相结合，进行检查和评估。

2.定期审核和检查各部门是否按照规定采集、整理和归档相关信息。

3.对于信息资源管理不力的部门和个人，进行通报批评，并要求采取纠正措施。

4.对于违反信息资源管理制度和安全规定的行为，依法追责，进行相应的纪律处分。

十一、信息资源管理的保密和安全

公司对于信息资源的保密和安全具有重要的意义，为此，公司应采取以下措施：

1.建立信息保密管理制度，明确保密责任和保密措施。

2.对于涉及商业秘密和个人隐私的信息，实行严格的访问控制和保密措施。

3.加强对内部员工的信息安全教育和培训，提高他们的信息安全意识。

4.定期对信息资源进行备份和存储介质的管理，确保信息的安全性和可恢复性。

5.加强信息系统的安全保护，包括网络安全、密码保护、漏洞修复等方面的措施。

通过以上的信息资源管理细则，可以更好地规范公司信息资源的管理和利用，保证信息资源的安