一厂及办公室、企管部、工会岗位职责说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档综合办公室综合办公室主任岗岗位说明书岗位名称综合办公室主任岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级党委副书记岗位工资直接下级副主任、秘书、翻译、内务分析人所辖人员4人分析日期本职：负责管理综合办公室工作职责与工作任务：职责一职责表述:负责制定综合办公室的工作计划和预算，实现工作目标工作时间百分比：5%工作任务制定综合办公室年度工作目标、工作计划，并组织实施频次：1次/年用时：24小时制定综合办公室月度工作目标、工作计划，并组织实施频次：1次/月用时：4小时职责二职责表述：督促、检查各部门对文件及决定的贯彻执行工作时间百分比：15%工作任务负责督促、检查各部门对上级文件及公司领导决策、公司级会议决定的贯彻执行频次：2次/周用时：2小时职责三职责表述：组织总经理主持的会务并起草相关文字材料工作时间百分比：15%工作任务根据总经理指示，组织总经理主持的会议，安排好会务工作频次：6次/年用时：4小时负责起草总经理授意的半年、年终工作总结及其它材料频次：6次/年用时：24小时职责四职责表述：统筹管理公司机关后勤服务工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作频次：1次/周用时：2小时负责组织公司机关办公用品的采购、检查盘点和维修维护工作。频次：1次/月用时：4小时负责组织公司公司房产的管理维修；频次：1次/月用时：2小时负责组织干部、女工查体及食品卫生查体，组织义务献血工作频次：1次/年用时：64小时负责通讯费用的审核、通讯管理的监督、检查工作频次：1次/月用时：4小时负责医务室的管理工作频次：1次/月用时：2小时负责博物馆的管理工作频次：1次/月用时：2小时职责五职责表述：负责指导本部门的日常工作工作时间百分比：20%工作任务指导公司级文件的审核、编号、打印、发放及保管、归档工作频次：2次/周用时：2小时指导公司大事记的记录频次：1次/月用时：2小时指导公司印信、国旗、公司徽章的保管及使用频次：1次/周用时：1小时指导本部门礼品购买、使用、保管频次：1次/月用时：4小时组织做好来客的接待工作频次：2次/周用时：3小时指导本部门的车辆管理工作频次：2次/周用时：2小时负责公司的法务、治安保卫、消防、综合治理及普法工作频次：1次/月用时：4小时职责六职责表述：负责指导、考核下属人员的工作工作时间百分比：10%工作任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行频次：1次/月用时：2小时负责下属员工的工作分配、绩效考核频次：1次/月用时：3小时职责七职责表述：完成领导交办的其他工作工作时间百分比：20%权力：权力一：对本部门计划预算的拟订权权力二：有对各部门的卫生工作的监督检查权权力三：对预算内办公用品的采购权，对办公设施的盘点、检查权权力四：本部门预算内的费用使用权权力五：对经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权权力六：对以公司名义上报、下发文件的审核权权力七：对印、信使用的审核权、管理权权力八：通讯费用报销的审核权考核指标：每年的7月10日、1月10日前为总经理起草半年、年终工作总结报告，按时督查文件、决定的执行情况，及时率90%会务组织工作按时完成，每周检查一次公司办公环境,达到公司5s管理要求按公文制度要求进行文件的审核、编号、发放、归档，差错率3%按公司车辆管理规定，指导安排用车，准时率95%。接待客人礼貌、大方、周到，投诉率0根据领导要求采购礼品，价美物廉，差错率3%印、信，国旗、公司徽章严格保管、使用，差错率0对下级员工的考核要公平、公正，投诉率0对领导交办的其他工作在规定时间内完成，差错率3%工作协作关系：内部协调关系高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等外部协调关系烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市国资局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、烟台滨海假日酒店、中心大酒店任职资格：教育水平本科专业企业管理、文秘等相关学科工作经验5年以上相关工作经验能力要求组织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力个性特征稳重、责任心强、理性思维生理特征无特别要求所需培训组织管理培训10天、领导力培训20天、企业相关知识培训10天工作特点：工作场所办公室工作方式有3个月时间常外出办理事务，工作时间特征一般只需白天工作时间、应急性工作环境一般体力精力消耗工作压力适中、工作紧张度中等劳动保护无使用工具/设备计算机、电话、IT网、传真机、碎纸机、文件柜、储藏室所需记录文档总经理年度、年中工作报告，公司经营综合分析报告综合办公室副主任岗岗位说明书岗位名称综合办公室副主任岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级司机、医务、卫生保洁、通讯管理、话务、后勤管理、分析人所辖人员9分析日期本职：负责公司物业管理、后勤服务工作、治安保卫、消防、综合治理及普法工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司办公物品的管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责组织采购公司所需办公物品频次：2次/月用时：8H负责监督检查办公用品的登记、发放频次：2次/月用时：4H职责二职责表述：负责公司所辖区域的卫生、绿化管理工作时间百分比：10%工作任务每天检查公司所辖的卫生区域频次：1次/天用时：1H负责组织对公司区域内的环境进行绿化管理频次：1次/月用时：4H负责组织员工及时清扫积雪频次：5次/季用时：4H职责三职责表述：负责公司的房产管理工作时间百分比：10%工作任务组织公司房产的维修工作频次：1次/月用时：2H负责协调公司房产证、土地证的办理工作频次：1次/月用时：14H职责四职责表述：负责公司医务室管理工作时间百分比：5%工作任务负责监管医务室日常工作频次：1次/月用时8H审核食品从业人员、中层人员及女工查体工作频次：3次/年用时：48H职责五职责表述：负责公司内部通讯管理工作时间百分比：5%工作任务负责保证内部通讯畅通.频次：1次/月用时：4H审核通讯定额费用。频次：1次/月用时：4H职责六职责表述：负责公司已故员工的丧事处理工作工作时间百分比：10%工作任务代表公司慰问已故员工的家属、协助办理相关事宜频次：n次/年用时：8H职责七职责表述：负责公司内部饮用水管理工作时间百分比：10%工作任务监督饮用水的送配频次：1次/天用时：0.5H监督饮水机维护保养频次：1次/月用时：0.5H职责八职责表述：负责公司内部会议室管理工作时间百分比：10%工作任务负责会议室的使用安排。频次：2次/月用时：0.5H负责组织会议室的清扫整理。频次：2次/月用时：0.5H职责九职责表述：负责公司的治安保卫、消防及普法工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司各类案件的调查参与及配合处理频次：2次/年用时：8H负责消防安全委员会的成立及管理工作，并组织检查频次：1次/月用时：4H负责军转干部的相关工作频次：2次/年用时：8H负责法轮功的相关工作频次：1次/月用时：4H负责完成全年的普法任务频次：2次/年用时：8H职责十职责表述：完成上级交办的及其他突发性工作工作时间百分比：20%权力：1、有对公司办公用品采购权2、有对公司区域内环境卫生和绿化的检查、监督权3、有对公司施工过程检查、监督权4、有对各部门的安全保卫、防火工作的监督检查权5、对下属员工的工作有调配权6、对下属员工的绩效考核权考核指标：1按时采购办公物品。2每周检查一次公司办公环境,达到公司5s管理要求。3按公司要求及时做好年度预算，在当月内完成。4计划生育指标控制率100%5卫生检查合格率98%以上6通讯畅通率达到99%以上，通讯费用定额控制率达到100%。7处理善后工作，让已故员工的家属满意率达到98%以上8办公室饮用水供应充足，员工满意率98%以上9会议室按排使用、清扫整理及时率100%10按时完成上级交办的工作工作协作关系：内部协调关系企管部、财务部、物资部、生技术部、营销服务部外部协调关系城管局、土地局、行政审批中心、卫生防疫站、房改办、人防办。任职资格：教育水平大专专业无特别要求工作经验3年以上工作经验能力要求协调能力，应变能力个性特征快捷、稳重、责任心、理性思维生理特征男女均可所需培训工作特点：工作场所办公室工作方式以走动巡视为主工作时间特征工作时间极不固定且无规律有时加班体力精力消耗一般工作环境正常环境劳动保护一般使用工具/设备电脑、电话、复印机所需记录文档台账、通知、总结、计划等备注：秘书岗岗位说明书岗位名称秘书岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责综合办公室的文字、领导的时间管理及公司的法务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草、审核公司有关的文件工作时间百分比：25%工作任务负责起草公司的有关文件、材料频次：1次/周用时：1小时负责审核公司的有关文件、材料频次：2次/周用时：1小时负责上级来文的拟办频次：2次/日用时：30分钟负责督办上级来文及公司办公会会议决定频次：1次/年用时：24小时职责二职责表述：负责公司领导的时间管理工作时间百分比：10%工作任务协助公司领导做好时间安排频次：1次/日用时：30分钟负责客人预约公司领导频次：2次/日用时：30分钟职责三职责表述：负责记录总经理办公会、董事会及其它相应会议内容工作时间百分比：10%工作任务协助召开经理办公会，制作会议记录频次：1次/周用时：24小时协助董事会的召开并作会议记录频次：2次/年用时：12小时组织其他非固定临时性会议频次：2次/月用时：8小时职责四职责表述：负责公司印鉴、介绍信的保管及使用工作时间百分比：10%工作任务负责公司印鉴的保管及登记使用频次：2次/天用时：12小时负责出具公司介绍信频次：2次/月用时：8小时职责五职责表述：负责公司的法律事务工作工作时间百分比：20%工作任务负责起草公司的法律文书频次：3次/月用时：4小时负责审查合同的合法性，提出法律意见频次：4次/月用时：4小时负责公司营业执照、批准证书、机构代码的年检频次：1次/年用时：30日组织公司法律事务联席会议的召开、制作会议记录频次：1次/月用时：2小时负责处理其他法律事务频次：2次/月用时：3小时职责六职责表述：负责办理公司出入境手续工作时间百分比：10%工作任务负责准备相应资料、办理公司人员的出境手续频次：2次/年用时：10日负责办理外方驻在人员的入境、续延手续频次：2次/年用时：5日职责七职责表述：完成领导交办的其他工作工作时间百分比：15%权力：权力一：对公司收文的拟办权、督办权，权力二：对公司发文及对外报送材料的审核权，权力三：对印、信使用的审核权、管理权，权力四：对经理办公会决议执行的监督、检查权权力五：对公司合同、协议及其他法律事务的法律审核权考核指标：文件的拟办在收文手续做好后的1小时内完成，文件的督办在文件办理期限内前5日内催办，根据公司规定的期限按时上报本部门年度工作计划、经费预算方案，可行性90%上报或下发文件在文件递到本部门的1日内审核完成，总经理办公会、董事会会议按规定时间通知参会人员，会议记录准确对公司法律事务提出的法律意见，合法性达95%年检工作在每年的4月30日递交材料，差错返回率3%出入境手续材料准备齐全，按时向外事办递交材料，差错返回率2%印信按公司规定使用，差错率0对领导交办的其他工作在规定时间内完成，差错率3%工作协作关系：内部协调关系高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等外部协调关系烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市工商局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、芝罘区司法局、鑫士铭律师事务所任职资格：教育水平本科专业企业管理、文秘、法律等相关学科工作经验5年以上相关工作经验能力要求组织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力个性特征稳重、责任心强、理性思维生理特征无特别要求所需培训组织管理培训，10天、法律知识培训，20天、企业相关知识培训，10天工作特点：工作场所办公室工作方式有2个月时间常外出办理事务，工作时间特征一般只需白天工作时间、应急性工作环境一般体力精力消耗工作压力适中、工作紧张度中等劳动保护一般使用工具/设备计算机、电话、IT网、传真机、碎纸机、文件柜、储藏室所需记录文档总经理办公会议纪要、董事会会议记要备注：内务岗岗位说明书岗位名称内务岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级办公室主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责公司文件收发、公司内外接待工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责文件的收发工作工作时间百分比：35%工作任务负责公司来往的各种文件的收发登记、呈报、传阅工作频次：1次/天用时：20分钟负责公司下发文件的编号、打印、复印、下发到各部门频次：3次/周用时：60分钟负责协助公司相关档案立档、归档频次：1次/年用时：1个月负责重要电话及时转达、传真及时接收与通知相关部门频次：2次/天用时：10分钟职责二职责表述：负责公司内外来访客人接待、会议的服务工作工作时间百分比：25%工作任务负责公司外来客人的接待频次：5次/天用时：5分钟负责公司生产活动分析会、通知参会人员频次：2次/周用时：10分钟负责会前文件的分发和会场物品的摆放。频次：2次/周用时：15分钟负责有关会议的服务工作频次：2次/周用时：15分钟职责三职责表述：负责公司大事的收集、汇总工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司大事的收集、记录工作频次：1次/周用时：15分钟负责催交各部门每月大事频次：1次/月用时：20分钟负责汇总各部门的大事频次：次/用时：10分钟负责大事记的打印、复印、下发频次：次/用时：2小时职责四职责表述：负责公司报刊、杂志等的订阅工作工作时间百分比：10%工作任务负责汇总各部门订阅报刊、杂志频次：1次/年用时：16小时负责办理报刊、杂志等订阅工作频次：1次/年用时：1小时负责高级职员报刊、信件发送及信件的处理频次：1次/天用时：15分钟负责公司报纸的对外寄发频次：1次/月用时：2小时职责五职责表述：负责样品酒、餐费的统计及核对工作时间百分比：10%工作任务负责统计样品酒的数量，总经理签字转交有关部门频次：1次/月用时：30分钟负责餐费的核对，总经理签字后转交给有关部门频次：1次/月用时：30分钟职责六职责表述：负责打字、复印工作工作时间百分比：10%工作任务负责打字、复印工作频次：1次/月用时：30分钟负责复印机的维护保养工作频次：1次/月用时：30分钟职责七职责表述：按时完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：权限一：对有关文件材料的发送权权限二：在权限范围内，对接待物品的使用权权限三：对公司、各部门大事记等的收集权权限四：对公司领导审批后的报刊、杂志的征订权权限五：对公司样品酒、餐费等工作的核对权权限六：对本职工作的建议权。考核指标：对各种文件的收发登记、呈报、传阅工作及下发到各部门，做到当天处理，满意率96%准确及时、无误地把重要电话、传真转达、通知相关部门，以上信息在半小时之内送达。热情周到接待内外来访客人，客人满意率95%对大事记的收集、打印、复印、下发工作要及时，每月20日前完成，及时率90%及时做好公司报刊、杂志等订阅工作，在10月底前完成。认真对样品酒、餐费进行核对，每月15日前对上月产生费用进行核对、报表，准确率100%按时完成上级交办的其他工作，在领导规定的时间内完成，完成率90%工作协作关系：内部协调关系高职职员、一厂、二厂、人力资源部、财务部、政工部、工会、物资部、生产技术部、营销假本部等部门外部协调关系市府办公室、市工商局、市城建、市经委、市外经贸、市人事局、市公安局等任职资格：教育水平专科专业文秘专业工作经验在办公室有五年以上工作经验能力要求人际交际能力、文字表达能力、语言表达能力、协调能力、应变能力、操作能力个性特征稳重、责任心、细心生理特征无特别要求所需培训经过企业文化知识培训三天、文书档案管理培训一周工作特点：工作场所限于本位工作方式经常走动工作时间特征一般只需白天工作时间工作环境一般体力精力消耗工作压力不大、精力集中劳动保护无特殊要求使用工具/设备计算机、电话、复印机、传真、打印机、文件柜所需记录文档统计报表、通知、台帐、日志备注：日语翻译岗岗位说明书岗位名称日语翻译岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级石冈副总经理、综合办主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责公司日语翻译工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的日语翻译工作工作时间百分比：50%工作任务负责石冈副总的日常工作翻译频次：5次/日用时：7小时负责车间现场翻译、会议翻译、文件翻译等频次：2次/周用时：2小时职责二职责表述：负责对涉及日方副总出席的会议资料的准备、组织联系工作工作时间百分比：10%工作任务负责联系、确定会议的时间、参加人员、内容频次：2次/月用时：2小时协助有关部门提前准备会议资料频次：2次/月用时：3小时职责三职责表述：协助接待来访的日方客人工作时间百分比：10%工作任务负责提前确认来访日程频次：1次/月用时：1小时协助安排车辆、机场接送频次：1次/月用时：2小时负责办理房间预订频次：1次/月用时：30分钟职责四职责表述：负责与技术部门的协商工作时间百分比：20%工作任务协助日方技术人员对成品啤酒品质方面的问题进行交流、磋商频次：2次/月用时：3小时职责五职责表述：负责加强日方中国代表部与烟台朝日公司的联系工作时间百分比：10%工作任务及时地把烟台朝日公司的意见、想法传递给代表部；同时，也及时把日方中国代表部的指示传达给烟台朝日公司频次：2次/月用时：2小时权力：权限一：对本职工作的执行权和建议权权限二：在权限范围内，对所翻译材料所涉信息的收集权、核实权考核指标：翻译准确，准确率98%；有关会议准备充分，满意率98%；接待客人周到大方，满意率98%；日方技术人员与公司交流及时，沟通顺畅；日方与烟台啤酒朝日公司间信息指令的传递准确、及时，满意率100%工作协作关系：内部协调关系生产技术部、一厂技术科、二厂技术科、行政管理部、财务部外部协调关系北京代表部、上海代表部、朝日其它的中国工厂任职资格：教育水平专科专业日语工作经验具有三年的日语翻译经验能力要求人际交往能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力个性特征责任心、细心、稳重生理特征无特别要求所需培训啤酒技术知识3天、设备知识3天、礼仪2天工作特点：工作场所经常在厂区车间办公区巡视工作方式走动巡视为主工作时间特征一般只需白天工作时间工作环境热、噪声体力精力消耗一般劳动保护无特殊要求使用工具/设备电脑、电话、传真机、复印机所需记录文档通知、会议总结、讲议备注：后勤管理岗岗位说明书岗位名称后勤管理岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级综合办公室副主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责公司后勤工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司及个人有关房产、土地证的办理工作工作时间百分比：工作任务收集政府相关文件，及时向公司及个人报告最新政策规定频次：1次/年用时：16H负责办理有关房产及土地手续频次：1次/月用时：24H为贷款购房的员工，提供相应的文字和数据资料频次：1次/月用时：24H负责公司房产资料和土地资料的归档工作频次：1次/月用时：8H职责二职责表述：负责公司房产土地租金、人防费、绿化费的交缴工作工作时间百分比：20%工作任务负责收取租赁公司住房户的租金频次：1次/月用时：6H负责公司办公用地的土地使用费的交缴工作频次：1次/月用时：10H负责公司人防费、绿化费的交缴工作频次：1次/月用时：14H职责三职责表述：负责职工一次性住房资金补偿的计算及发放工作工作时间百分比：15%工作任务负责收集员工的购房资料频次：1次/年用时：75H依据职工的购房、工龄、职级等情况进行数据整理频次：1次/年用时：75H负责兑现数据的测算工作频次：1次/年用时：75H协调房管部门进行测算数据的核实和批复频次：1次/年用时：75H职责四职责表述：负责办公用品的采购、保管及发放工作时间百分比：10%工作任务负责采购办公用品办公用品的登记工作频次：4次/年用时：24H负责建立办公用品台帐并登记发放频次：4次/年用时：24H负责公司各处室的定额办公费的使用登记频次：3次/年用时：2H负责信笺、信纸等办公用品的发放登记工作频次：2次/年用时：48H职责五职责表述：负责公司机关饮用水的管理工作时间百分比：15%工作任务负责采购饮用水频次：2次/年用时：37H负责饮用水的登记发放频次：2次/年用时：37H负责饮水机的管理频次：2次/年用时：37H职责六职责表述：负责公司博物馆的管理工作时间百分比：10%工作任务负责博物馆的解说工作频次：2次/月用时：3H负责组织清扫博物馆的内外卫生频次：2次/月用时：2H职责七职责表述：负责完成领导安排的临时性工作工作时间百分比：10%权力1、对公司房产及个人有关房产证、土地证的办理权2、公司住宅的管理权、房租缴纳监督权3、对职工一次性住房资金补偿的计算、发放的执行权4、对办公用品的采购、保管发放权5、对定额办公费用的登记、监督权6、对博物馆的有关管理权7、对临时工作的执行权考核指标：1、房产证、土地证手续的办理及时，资料归档在每年的12月以前完成。2、建立租房台账，每季收取房租，拖欠租房不得超过10天。3、计算职工一次性住房资金应准确无误，不得出现差错。4、各种办公用品在申請批准后2天内购置并作好发放登记。5、各部门定额办公费在报销之日予以登记6、对饮用水的管理要到位，员工满意度99%。7、对博物馆的解说要准确到位、口齿清楚，参观者满意度95%8、对领导交办的临时性工作要按规定时间完成.工作协作关系：内部协调关系公司各部室外部协调关系房管局、土地局、地租征收处任职资格：教育水平大专专业企业管理工作经验5年以上相关专业工作经验能力要求语言表达能力，协调能力，时间管理能力个性特征稳重、细心、理性思维生理特征28—55岁男女均可所需培训财务上岗培训、计算机培训。时间：二个月工作特点：工作场所办公室工作方式坐、走均有工作时间特征正常办公时间工作环境同事公用办公室体力精力消耗精力、体力消耗较大工作环境一般工作环境劳动保护一般劳动保护使用工具/设备电脑、电话、复印机、传真机、计算机所需记录文档台账、报表、计划、总结、备注：司机岗岗位说明书岗位名称司机岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员3直接上级综合办公室副主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责从事车辆服务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责为高级职员及各部门提供车辆服务及车辆的维护工作时间百分比：70%工作任务按公司相关规定出车频次：3次/日用时：2小量负责对车辆进行维护、保养、维修及日常保洁工作频次：1次/日用时：1小时按时参加安全学习频次：1次/月用时：4小时职责二职责表述：负责完成上级交办的其他工作工作时间百分比：30%权力：1、有进行本职工作的执行权2、对所驾驶车辆的维护、保养权考核指标：1、安全行车，无事故,事故率为零；对车辆做到每日清洁，按行程规定第2天进行维护、保养；2、对领导交办的临时性工作及时完成，满意率95%工作协作关系：内部协调关系高级职员、财务部、审计部等部门外部协调关系大修厂、交通队、交通委任职资格：教育水平具有初中以上文化水平专业对车辆的基本知识的认识工作经验具有五年以上驾龄，能力要求时间管理能力、驾驶车辆的应变能力、操作能力个性特征稳重、责任心强生理特征无特殊要求所需培训礼仪培训2天，企业文化知识，2天工作特点：工作场所经常出差工作方式坐，有时搬运工作时间特征工作时间不稳定、经常加班工作环境强光、噪声体力精力消耗精力集中度高、体力消耗大劳动保护有职业病、工作危险性高使用工具/设备车辆所需记录文档日记通讯管理员岗岗位说明书岗位名称通讯管理员岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级综合办公室副主任岗岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责公司、一厂的通讯管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司通讯、有线电视系统的设计与施工的管理工作。工作时间百分比：25%工作任务负责通讯工具的选型、购置、发放与建帐频次：3次/季用时：8负责公司有线通讯网络的设计、设备购置、装机放号和调配频次：3次/季用时：8负责公司有线电视网络的分布设计、装机和调配频次：2次/年用时：24负责与网通公司、移动公司和有线电视部门的业务协调频次：3次/月用时：4负责公司移动虚拟网络的日常管理频次：2次/周用时：4职责二职责表述：负责通讯工具、通讯网络、交换机的维修、维护工作时间百分比：30%工作任务负责有线通讯工具的维修、维护与保养频次：3次/周用时：6负责移动通讯工具的维修频次：2次/月用时：4负责公司电话交换机的维修、维护与保养频次：1次/日用时：3负责有线通讯网络的维修、维护与保养频次：1次/周用时：24职责三职责表述：负责通讯费、有线电视费的审核上交与建帐工作时间百分比：2%工作任务负责到通讯公司查询有线电话、移动电话的费用并建台帐频次：1次/月用时：32负责缴收通讯费和有线电视收视费频次：1次/月用时：4职责四职责表述：负责公司中层以上管理人员通讯费用的审核、登记工作工作时间百分比：15%工作任务负责移动话费定额的审核、登记频次：3次/周用时：32负责住宅话费补贴的统计与发放频次：1次/年用时：60负责一般管理人员传呼费用补贴的统计与发放频次：1次/年用时：60职责五职责表述：负责公司音像设施（音响、电视、摄像机、照相机、VCD等）的管理工作时间百分比：2%工作任务负责公司音响设备的选型、购置频次：2次/年用时：24负责公司音响设备的使用与调配频次：8次/年用时：3职责六职责表述：负责公司会议与活动的现场音响效果和音像资料的制作工作时间百分比：10%工作任务根据领导要求布置会场频次：2次/周用时：2负责确保会议现场音响效果，制作重要会议的音像资料频次：2次/周用时：6负责升旗仪式、文艺活动现场音响效果频次：1次/月用时：2职责七职责表述：负责办公大楼电梯、空调的管理和日常的维护保养工作时间百分比：6%工作任务负责办公大楼电梯的维修、维护与保养频次：4次/年用时：3负责公司办公楼空调的选型、购置安装及维修、维护保养频次：8次/年用时：5职责八职责表述：拟定公司通讯、有线电视、音响、音像等的管理制度工作时间百分比：2%工作任务负责公司通讯工具管理制度的拟定频次：1次/年用时：8负责公司有线电视管理制度的拟定频次：1次/年用时：8负责公司音响、音像管理制度的拟定频次：1次/年用时：8职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：8%权力：1、对通讯工具、音响设备、有线电视设备、空调设备有统筹调配权2、有对公司通讯、音像、有线电视设备、空调设备使用的监督权3、有公司通讯、音像、有线电视、办公楼电梯、空调的管理制度的执行监督权4、有对通讯、音响、有线电视、办公楼电梯和空调的管理提出合理化建议权5、对上级有关通讯、音响、有线电视、办公楼电梯和空调管理方面的指令有提出改进权6、有越级申诉权考核指标：1、确保公司通讯设施和有线电视设施的正常运行，正常运行率达到95%以上，保证通讯畅通和有线电视的收视效果，用户满意率达到98%以上2、通讯、有线电视、音响系统故障在8小时内排除，一般故障在2小时内排除。3、严格执行公司颁布实施的有关管理制度，正确率在95%以上4、认真及时准确的做好通讯费用的统计与定额审核和上交工作，月报表在当月25日前完成，半年报表在7月30日前完成，年终报表在次年1月30前完成，准确率在98%以上5、通讯、有线电视、音响设备的日常维修、维护保养，维修合格率为：100%，设备完好率96%以上6、严格按要求对办公大楼电梯进行月、季、年的定期检修与保养，保证安全运行率达100%7、按时完成领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系行政管理部部长、副部长，公司机关、一厂各部室、销售公司各部室外部协调关系网通公司、移动公司、通讯设备公司、电梯维修公司、音像设备公司、有线电视台任职资格：教育水平中专以上学历专业电气专业工作经验相关领域一年以上工作经验能力要求协调能力、应变能力、操作能力、个性特征责任心、细心、理性思维生理特征男性30岁以上所需培训专业上岗培训3个月工作特点：工作场所公司及一厂厂区、办公室,经常在公司、厂区巡视工作方式以走动巡视为主工作时间特征一般只需白天工作时间、经常需要加班体力精力消耗体力消耗适中工作环境一般劳动保护一般使用工具/设备微机、交换机、音响设备、电器维修工具、检测仪表所需记录文档通讯工具管理台帐、通讯费用台帐、统计报表、计划、总结、通知备注：医务员岗岗位说明书岗位名称医务员岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级综合办公室副主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责公司机关、营销、第一工厂员工的医疗保健工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责日常门诊、保健工作工作时间百分比：70%工作任务负责对平常患病，员工的诊断治疗频次：N次/天用时：90H负责对有困难的患者出诊，解答咨询频次：N次/月用时：22H职责三职责表述：负责组织员工保健查体工作工作时间百分比：5%工作任务负责组织中级职称、中层干部以上员工的年度查体频次：1次/年用时：48H负责组织女职工的年度妇科查体频次：1次/年用时：48H负责组织直接接触食品生产员工的年度查体频次：1次/年用时：48H负责办理食品卫生许可证和直接接触食品生产员工的健康证频次：1次/年用时：48H职责四职责表述：负责员工医疗费用、病假证明审批工作时间百分比：3%工作任务负责审批员工的医疗费用频次：1次/月用时：1H负责为住院员工出具陪床证明频次：n次/月用时：1H负责对患病员工出具病假证明，对医院出具的假条审核批准频次：1次/月用时：1H职责五职责表述：负责公司员工传染病的预防及治疗工作工作时间百分比：2%工作任务负责对突发性传染病按有关规定及时防治频次：N次/年用时：38H职责六职责表述：负责公司机关的计划生育管理工作工作时间百分比：2%工作任务负责对公司育龄妇女实行计划生育保健工作频次：N次/年用时：38H负责办理公司机关员工的独生子女费频次：N次/年用时：38H职责七职责表述：负责组织本公司义务献血工作工作时间百分比：3%工作任务负责按中心血站的要求，组织公司员工实施献血工作频次：1次/年用时：58H职责八职责表述：负责医务室药品的管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责采购医务室所需药品频次：4次/月用时：8H负责做好医务室药品保管，药品登记、发放工作频次：4次/月用时：8H职责九职责表述：负责完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：1、处方权、病假条的审批权。2、查体人员的组织权3对从事直接接触食品工作，身体不合格人员的建议调离权4、在权限范围内，对职工医疗费用审核批准权、陪床费用的审核权。5、在公司范围内出现传染病病人，有隔离权6、在职责范围内，有对员工计划生育的监督管理权7、对公司组织的员工义务献血活动，有执行权8、对公司医务室药品管理权考核指标：1、工作态度认真，合理用药，不误诊不发生医疗事故.事故率为0，患者满意率90%2、5月份保证查体人数，组织实施得力，事前有计划，事后有汇报，每年一次。3、7月、11月进行查体，认真组织，按时进行。及时通报检查结果，督促治疗4、每月认真负责审核批准各种报销单据。准确率达到100%5、对传染病的预防措施得力及时，做到有疫情必报告，不遗漏，4小时内上报主管部门。6、杜绝违反计划生育问题的发生。计划生育达标率100%7、按时完成献血任务，及时发放补助金8、保证药品质量，无假药、无过期失效药品，药品合格率100%9、及时完成领导交办的各项任务。工作协作关系：内部协调关系公司领导、公司机关各部室、第一工厂外部协调关系卫生防疫站医院中心血站任职资格：教育水平医学中专专业医疗全科工作经验5年以上工作经验能力要求执业医师许可证个性特征有责任心、爱心、细心生理特征无特别要求所需培训按照卫生局安排进行继续培训教育工作特点：工作场所本工位工作方式以坐为主工作时间特征正常工作时间工作环境洁净、安静体力精力消耗一般工作环境一般劳动保护传染病保护使用工具/设备听诊器血压计体温计所需记录文档药品登记表健康记录表备注：话务员岗岗位说明书岗位名称话务员岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级综合办公室副主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责转接电话职责与工作任务：职责一职责表述：负责接转每一个通过交换台内部外部的电话工作时间百分比：20%工作任务使用值班用语，做到热情、和蔼、亲切、周到频次：1次/天用时：10秒运用礼貌热情的语言，礼貌回答来电询问频次：1次/天用时：8H热情解答询问频次：次/用时：职责二职责表述：掌握内部电话号码工作时间百分比：55%工作任务辨别电话的使用状况：通话、无人接听、出现故障等频次：1次/天用时：4.5H职责三职责表述：协助设备的维护与保养工作时间百分比：12.5%工作任务发现设备出现异常，及时汇报，确保设备的正常运转频次：用时：职责四职责表述：总机室和卫生区清洁工作工作时间百分比：12.5%工作任务平时小扫，月终大扫（非工作时间）频次：1次/天用时：1H权力：有提出合理化建议权对上级支领有提出改进权有越级申诉权考核指标:1正确使用值班用语，做到热情、和蔼、亲切、周到。投诉次数全年不超过2次。2坚守岗位，出勤率达到100%。不做与值班无关的事，不在机房内会客。3保持话务室整洁，保证设备正常运转。4严守保密制度，工作协作关系：内部协调关系外部协调关系无任职资格：教育水平高中以上学历专业无特别要求工作经验无特别要求能力要求普通话标准熟练个性特征责任心、细心生理特征20-50岁女性所需培训无特别要求工作特点：工作场所限于本工位工作方式坐工作时间特征正常办公时间体力精力消耗精力集中工作环境安静劳动保护设备辐射使用工具/设备电话所需记录文档通知备注：卫生保洁员岗岗位说明书岗位名称卫生保洁员岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员2人直接上级综合办副主任公室岗位工资直接下级无综合办公室所辖人员无综合办公室副主任本职：负责公司办公环境卫生职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司机关大楼内卫生清理工作时间百分比：80%工作任务每天清扫楼梯、走廊、地面、消防器材、垃圾桶等频次：2次/天用时：3H每天刷洗卫生间，做到干净，无异味，无积水频次：6次/天用时：3H墙面、天花板及走廊玻璃随时清理擦洗，保持干净频次：4次/月用时：4H各处室的废弃物及卫生间垃圾每天清理频次：1次/天用时：0.5H职责二职责表述：负责公司会议室卫生及整理工作时间百分比：5%工作任务各层会议室不定时清扫，桌椅板凳及时整理，频次：8次/月用时：1H若有会议，布置会场，做到整齐，卫生间走廊巡回清扫频次：8次/月用时：1H职责三职责表述：负责博物馆及活动后的卫生清理工作时间百分比：5%工作任务负责博物馆卫生清理，配合相关的活动，活动结束及时清扫频次；8次/月用时：1H负责摆放桌凳、太阳伞等频次：8次/月用时：1H负责博物馆冬季扫雪工作，提前上班及时清扫、保证道路畅通频次：4次/年用时：4H职责四职责表述：负责假期后的卫生清理工作时间百分比：5%工作任务假期后提前一天上班,将环境彻底清扫频次：4次/年用时：16H每周一提前一小时到岗频次：1次/周用时：16H职责五职责表述：负责执行领导安排的其他工作工作时间百分比：5%工作任务会议、加班、假日活动等临时工作频次：N次/年用时：16H权力：权限1对各楼层及外来人员保持卫生的监督权权限2依据规定对卫生工作实行执行权考核指标：1正常工作日10：00前完成公司机关大楼的卫生清扫工作。2每天巡查四次室内、室外卫生区域，保持所属卫生区域的洁净。3每次活动或会议后两小时内完成卫生清扫，物品整理工作，不留死角。4每天刷洗洗手间二次，做到无异味、无积水、无污渍。工作协作关系：内部协调关系公司机关各部室外部协调关系无任职资格：教育水平初中以上学历专业无特别要求工作经验无特别要求能力要求无特别要求个性特征有责任心、要细心、不怕脏生理特征20-50岁男女均可所需培训无特别要求工作特点：工作场所公司办公环境工作方式走,经常巡视工作时间特征正常工作时间体力精力消耗体力劳动工作环境异味较大劳动保护一般性卫生防护用品使用工具/设备拖把、笤帚、抹布、清洗剂等。所需记录文档无备注：企管信息部企管信息部部长岗岗位说明书岗位名称企管信息部部长岗岗位编号所在部门企管信息部岗位定员1直接上级党委副书记岗位工资直接下级部门考核员、系统管理员、网络维护员、档案管理员分析人所辖人员5分析日期本职：全面负责企管信息部的工作职责与工作任务：职责一职责表述：撰写公司短期战略规划草案；工作时间百分比：3%工作任务根据领导的指示，草拟公司战略规划；频次：1次/5年用时：10天职责二职责表述：组织草拟公司组织体系的调整方案；工作时间百分比：10%工作任务组织草拟公司组织机构调整方案；频次：1次/年用时：5天组织修订或起草部门职责书；频次：1次/年用时：10天组织修订或起草管理规定；频次：1次/年用时：10天职责三职责表述：组织编制公司的计划预算方案；工作时间百分比：15%工作任务组织编制《公司年度经营计划》方案；频次：1次/年用时：20天负责发布《公司年度经营计划》；频次：1次/年用时：2天组织编制《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》；频次：1次/年用时：5天负责发布《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》；频次：1次/年用时：2天职责四职责表述：组织召开公司季度经济运行分析会；工作时间百分比：5%工作任务协调领导及各部门确定会议时间、地点、人员、内容等事项；频次：1次/季用时：1天组织撰写并下达经济运行分析会预备通知；频次：1次/季用时：2小时组织召开公司经济运行分析会；频次：1次/季用时：2天组织编写经济运行分析会记要；频次：1次/季用时：1天职责五职责表述：组织公司的部门绩效考核工作；工作时间百分比：15%工作任务组织编制公司部门绩效考核方案；频次：1次/年用时：15天负责下达公司部门绩效考核方案；频次：1次/年用时：1天组织实施公司部门绩效考核工作；频次：1次/季用时：3天职责六职责表述：组织召开公司的创新工作会议；工作时间百分比：5%工作任务组织编写公司创新工作会议策划方案；频次：1次/年用时：2天组织拟写并下达公司创新工作会议预备通知；频次：1次/年用时：2小时组织公司各部门收集创新成果和合理化建议项目；频次：1次/年用时：1天组织评选创新成果和优秀合理化建议；频次：1次/年用时：5天组织召开公司的创新工作会议；频次：1次/年用时：3天组织完成创新工作会议的其他会后事宜；频次：1次/年用时：2天职责七职责表述：协助生产技术部完成质量体系认证的工作；工作时间百分比：5%工作任务组织执行所属的质量文件控制工作；频次：1次/季用时：1天组织编制公司的质量改进计划；频次：1次/年用时：2天组织实施公司范围的重大质量改进项目；频次：1次/年用时：5天职责八职责表述：组织编写向朝日公司北京代表部提报的公司经营月报工作时间百分比：1%工作任务组织编写经营月报；频次：1次/月用时：1小时初审公司经营月报；频次：1次/月用时：1小时职责九职责表述：组织实施计算机网络管理工作时间百分比：15%工作任务组织实施公司计算机网络系统的日常维护管理工作；频次：1次/天用时：30分钟组织实施公司计算机网络系统的升级和维修工作；频次：2次/年用时：2天组织制定并实施公司计算机网络系统采购计划；频次：1次/月用时：4天组织维护公司计算机应用软件频次：1次/月用时：2天组织公司网站的更新和维护；频次：1次/月用时：1小时职责十职责表述：负责管理本部门的日常工作工作时间百分比：15%工作任务负责确定本部门的工作计划和财务计划；频次：1次/月用时：2小时负责检查本部门员工的出勤情况；频次：1次/天用时：10分钟负责根据部门职责和工作计划等组织本部门员工进行工作频次：2次/周用时：1小时负责检查本部门员工的工作情况并予以督促；频次：1次/天用时：1小时负责对本部门员工的工作情况进行评价；频次：1次/月用时：2小时负责对本部门员工的业绩进行考核；频次：1次/月用时：2小时职责十一职责表述：组织管理公司的档案工作工作时间百分比：1%工作任务负责指导档案管理员对公司各部门的材料收集、归档工作频次：1次/月用时：6小时负责组织进行档案材料的信息化管理工作频次：1次/月用时：4小时职责十二职责表述：其他工作工作时间百分比：5%工作任务组织办理公司工商登记变更的有关事务频次：6次/年用时：6天组织撰写、填报经贸委等政府部门安排的报告、报表等；频次：6次/年用时：6天协助召开公司年度年度工作会议频次：1次/年用时：3天职责十三职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%工作任务上级交办的其他工作频次：4次/月用时：2小时权力：有撰写公司短期战略规划的组织权；有撰写组织体系调整方案的组织权；有编制计划预算方案的组织权有召开经济运行分析会的组织权有宏观绩效考核工作的组织权有召开创新工作会议的组织权有质量体系认证的协助权有编写经营月报的组织权有实施计算机网络管理的组织权有本部门工作的管理权有部门月度工作任务书的评价权有其他工作的执行权有上级交办的其他工作的执行权考核指标：1.所撰写的战略规划草案与公司的要求符合程度大于90%2.完成组织体系调整方案的时间不晚于公司安排的时间3.不因本部门的原因而推迟完成公司规定时间4.在次季的第一个月内完成季度经济运行分析会的召开工作5.在11月30日前完成公司年度宏观绩效考核草案的编制工作,公司部门绩效考核覆盖率达到100%6.三月中旬前完成公司创新工作会议的召开工作7.质量体系认证的相关工作外审时不出现严重不符合项8.每月上旬前完成公司经营月报的审核9.计算机网络正常运行率不低于98%10.部门员工的遵章守纪率不低于95%11.档案管理不出现重大差错事件12.及时办理工商登记变更的有关事务,不得出现因及时而出现被注销的现象13.完成上级交办的其他工作的及时率不低95%工作协作关系：内部协调关系公司内所有的部室及所有的工厂外部协调关系经贸委、外经贸局、计划委、发改委、工商局、国资局、体改委、计算机公司、档案局、海关、检验检疫局、轻纺控股、贸促会任职资格：教育水平本科及以上；专业企业管理、信息管理及相关专业工作经验具有五年以上企业管理经验及相关领域工作经验；能力要求人际交往能力、组织领导能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、语言表达能力、文字表达能力、个性特征理性思维、创新性思维生理特征无特别要求所需培训公司制度文化培训2周、领导能力培训4周、组织管理技术培训6周、绩效管理培训6周、计算机网络技术培训12周工作特点：工作场所独立办公室工作方式以坐姿办公为主，以走动巡视为辅工作时间特征正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差体力精力消耗工作压力大工作环境一般工作环境劳动保护无特殊要求使用工具/设备手机、计算机、电话、互联网、计算器、文件柜、传真、复印机所需记录文档各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划备注：部门考核岗岗位说明书岗位名称部门考核岗岗位编号所在部门企管信息部岗位定员1直接上级企管信息部部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责公司各部门绩效信息的收集、整理和考核工作，协助部长做好本部门工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责实施公司各部门的考核工作工作时间百分比：70%工作任务负责收集与部门考核有关的数据频次：1次/月用时：10天负责实施对公司各部门进行绩效考核频次：1次/月用时：6天负责将领导审核通过的部门绩效考核结果报人资部频次：1次/月用时：2小时频次：用时：频次：用时：频次：用时：职责二职责表述：负责草拟公司组织体系调整方案工作时间百分比：5%工作任务草拟公司组织机构调整方案频次：1次/年用时：4小时草拟或修订部门职责书或岗位说明书频次：1次/年用时：8小时草拟或修订公司有关的管理制度规定频次：1次/月用时：4小时职责三职责表述：负责汇总并初审各部门的年度工作计划工作时间百分比：5%工作任务收集公司的年度经营大事频次：1次/年用时：4小时收集各部门的年度工作计划频次：1次/年用时：8小时编制、打印《公司年度经营大事及部门工作计划》频次：1次/年用时：20小时领导批准后登记发放到有关领导和部门频次：1次/年用时：4小时职责四职责表述：协助主任组织经济活动分析会会议工作时间百分比：2%工作任务拟定经济活动分析会的通知频次：1次/季用时：2小时收集会议材料频次：1次/季用时：4小时预订、安排会场，做会议记录频次：1次/季用时：2小时编制会议纪要并发送有关领导和部门频次：1次/季用时：6小时职责五职责表述：负责编制经营月报工作时间百分比：4%工作任务收集生产本部、财务本部、营销本部及管理本部的月报频次：1次/月用时：2小时汇总、编辑形成本公司的经营月报频次：1次/月用时：8小时报领导审核后，传真到朝日公司北京代表部频次：1次/月用时：2小时职责六职责表述：组织召开公司创新工作会议工作时间百分比：2%工作任务草拟创新工作会议策划方案频次：1次/年用时：6小时草拟创新工作会议通知频次：1次/年用时：2小时收集有关创新成果材料频次：1次/年用时：8小时组织评选创新成果频次：1次/年用时：24小时组织召开创新工作会议频次：1次/年用时：15小时职责七职责表述：负责编制质量改进计划并协助组织实施重大改进项目工作时间百分比：2%工作任务草拟编制质量改进计划的要求通知并下发频次：1次/年用时：4小时收集各部门的质量改进计划频次：1次/年用时：4小时编制公司的质量改进计划频次：1次/年用时：10小时协助策划实施公司重大改进项目频次：1次/年用时：40小时职责八职责表述：完成领导交办的其他工作工作时间百分比：10%工作任务负责编制经贸委等政府部门安排的报表、材料等频次：10次/年用时：20小时根据领导指示，负责草拟公司发展规划频次：1次/年用时：40小时负责办理公司变更或子公司工商注册登记的有关手续频次：2次/年用时：60小时协助召开年终工作会议频次：1次/年用时：20小时参与质量认证的内部质量审核工作频次：1次/年用时：30小时其他临时工作用时：40天权力：1、对公司各部门的考核权。2、组织机构调整的建议权，部门职责书或岗位说明书及公司有关管理制度规定的拟订权。3、各部门年度经营大事及年度经营计划的收集审核权。4、经济活动分析会的策划组织权。5、对各部门经营信息的知情权、收集权。6、对公司创新工作会议的策划权。7、对公司质量认证工作的参与权。8、其它临时授权。考核指标：1、绩效考核的覆盖率100%,准确率99%。2、在领导规定时间内完成部门职责书、岗位说明书或有关管理制度规定的编写，准确没错误。3、经营大事和部门工作计划的部门收集覆盖率100%。4、经济活动分析会的成功率100%。5、每月在8工作日内完成经营月报的编制，准确没错误。6、三月中旬前完成公司创新工作会议的召开工作7、质量体系认证的相关工作外审时不出现严重不符合项8、在领导规定的时间内完成领导交办的工作，准确没有错误。工作协作关系：内部协调关系公司相关部门、工厂外部协调关系工商局、经贸局、体改委、发改委、国资委、财政局、外经贸局任职资格：教育水平大专专业技术或管理等相关专业工作经验三年相关管理工作经验能力要求文字表达能力、协调能力、应变能力、操作能力个性特征稳重、责任心、细心、理性思维生理特征无所需培训财务、管理相关知识的培训10天，公司制度文化培训2天工作特点：工作场所办公室，外出在本市区内工作方式以座为主工作时间特征一般只需白天工作时间，经常有加班体力精力消耗工作均衡程度低工作环境一般工作环境劳动保护无使用工具/设备一般的办公设施，如：电脑、计算器、电话、传真、复印机等所需记录文档台帐、统计报表、计划、总结、通知等备注：系统管理员岗岗位说明书岗位名称系统管理岗岗位编号所在部门企管信息部岗位定员1直接上级企管信息部部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责管理全公司企业信息化及计算机网络建设、系统软硬件使用与维护、国际互联网及网站管理。职责与工作任务：职责一职责表述：制定并实施计算机网络建设、企业信息化发展计划。工作时间百分比：2%工作任务筹划并组织实施计算机网络的建设，包括网络结构设计、工程预算、合同起草、具体实施。频次：1次/年用时:5天制定企业信息化发展计划。频次：1次/年用时：2天制定制度计算机网络管理制度。频次：1次/年用时：1天制定计算机设备配置定额。频次：1次/年用时：1天职责二职责表述：负责计算机网络系统的硬件管理。工作时间百分比：18%工作任务进行计算机网络设备的配置管理。频次：1次/月用时：1小时进行计算机网络设备的安装调试。频次：2次/月用时：2天组织计算机网络设备故障的处理和维修。频次：2次/天用时：1小时职责三职责表述：负责计算机网络系统的软件管理。工作时间百分比：45%工作任务组织进行应用系统的可行性分析并制定项目需求报告。频次：3次/年用时：5天组织应用软件系统的市场考察。频次：3次/年用时：5天组织进行应用软件的购置或开发。频次：3次/年用时：10天承担应用软件程序的编程。频次：2次/年用时：25天进行应用项目的合同起草、具体实施。频次：3次/年用时：5天组织计算机网络系统软件的维护及管理。频次：1次/周用时：1小时组织计算机应用软件的维护及管理。频次：2次/周用时：1天职责四职责表述：负责组织计算机网络设备、配件、耗材的采购管理。工作时间百分比：8%工作任务进行计算设备、配件、耗材的预算管理工作。频次：1次/月用时：1天组织计算设备、配件、耗材的采购管理工作频次：1次/天用时：半小时职责五职责表述：负责互联网应用的管理工作。工作时间百分比：8%工作任务建立国际互联网的接入。频次：1次/年用时：1天组织网站的建设、维护、开发工作。频次：3次/年用时：15天进行国际互联网相关产权的管理，如：域名、实名等。频次：3次/年用时：8小时进行网上信息发布。频次：1次/月用时：1小时职责六职责表述：负责计算机信息系统的安全管理工作。工作时间百分比：5%工作任务负责系统使用权限的分配与管理。频次：1次/年用时：3小时负责系统数据的保密管理。频次：1次/月用时：1小时进行计算机病毒的防范与管理。频次：1次/周用时：2小时职责七职责表述：负责公司计算机数据库系统的管理。工作时间百分比：7%工作任务进行数据库的日常维护。频次：1次/周用时：1小时进行系统数据的备份管理。频次：1次/天用时：半小时职责八职责表述：协助主任管理网络维护员及其工作。工作时间百分比：5%工作任务负责对网络管理员、网络维护员的管理、业务指导工作。频次：1次/天用时：半小时负责对网络管理员、网络维护员的业务考核。频次：1次/月用时：1小时负责指导工厂、分公司进行计算机网络维护并进行管理。频次：1次/天用时：半小时职责九职责表述：完成上级交办的其他工作。工作时间百分比：2%权力：权限一、对计算机网络建设、企业信息化发展计划的拟定权、建议修改权。权限二、对计算机网络系统的硬件维护权、建议调配权。权限三、对计算机软件建议采购权。权限四、对计算机网络设备、配件、耗材的采购管理权。权限五、对互联网应用的管理权。权限六、对计算机信息系统的安全管理权。权限七、对公司计算机数据库系统的管理权。权限八、对计算机业务工作的指导权、考核权。考核指标：计划已批准的项目的实施率不低于98%。系统主机及主干网络的完好率不低于95%。计算机网络系统的软件的正常运行率不低于95%。计算机网络设备、配件、耗材等的采购及时率不低于90%。按时完成网上信息的发布，内容准确率不低于98%。计算机信息系统的安全故障率小于10%。数据库数据月内天数备份率100%。对计算机操作方面的疑难问题3天内解决。在上级规定时间内完成。工作协作关系：内部协调关系企业管理部长、网络管理员、网络维护员、各计算机使用部门。外部协调关系计算机公司。任职资格：教育水平大专。专业计算机专业。工作经验五年以上计算机工作经验，五年以上财务、二年统计及相关业务工作经验。能力要求组织领导能力、协调能力、应变能力、操作能力等。个性特征责任心、细心、理性思维、感性思维、创新性思维等。生理特征无所需培训计算机高级培训7天、财务培训10天、统计培训10天。工作特点：工作场所公司、一厂、二厂、分公司等计算机使用部门室内。工作方式坐。工作时间特征工作时间不固定、经常需要加班、需要下班延时。工作环境辐射、噪音大。体力精力消耗工作压力大、精力集中度高、工作极不均衡。劳动保护眼睛不适、头晕、身体乏力、耳鸣等辐射、噪音疾病。使用工具/设备计算机。所需记录文档管理台帐。备注：网络维护员岗岗位说明书岗位名称网络维护岗岗位编号所在部门企管信息部岗位定员2直接上级企管信息部主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：公司网络系统硬件管理，软件管理，数据库管理，计算机设备耗材配件采购管理，网络安全管理，网站信息发布职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司网络系统硬件管理工作时间百分比：35%工作任务参与制定计算机网络管理规章制度频次：1次/年用时：8小时负责架构及组建公司局域网频次：1次/月用时：4小时负责公司计算机网络设备的安装调试频次：1次/月用时：2小时负责公司计算机网络设备的迁移、报废处理频次：1次/月用时：4小时负责办理新增设备的固定资产转资手续频次：1次/月用时：2小时负责公司计算机网络设备故障的处理和维修频次：3次/天用时：1小时负责办理新增计算机设备的发票报销手续频次：1次/月用时：1小时负责建立计算机设备固定资产明细帐表频次：1次/月用时：1小时负责建立计算机设备的安装、迁移、报废登记帐表频次：1次/月用时：1小时建立本部门计算机预算费用明细帐表频次：1次/月用时：1小时职责二职责表述：负责公司网络系统软件管理工作时间百分比：25%工作任务负责计算机网络系统软件的维护及管理频次：1次/天用时：2小时负责计算机网络系统应用软件的升级维护管理频次：1次/周用时：2小时参与办公自动化的维护管理频次：1次/月用时：1小时负责办理各类软件款的签字报销手续频次：1次/月用时：1小时职责三职责表述：负责公司计算机系统数据库管理工作时间百分比：21%工作任务负责备份数据库，包括财务数据、销售数据、生产数据、物资数据、档案数据、人事劳资数据频次：1次/天用时：1小时负责把备份好的数据刻录光盘保存频次：1次/周用时：2小时负责与分公司数据传输并汇总频次：1次/天用时：0.5小时负责计算机系统数据库的日常维护频次：1次/周用时：1小时职责四职责表述：负责公司计算机设备、耗材、配件的采购管理工作时间百分比：5%工作任务负责计算机设备、耗材、配件的预算管理频次：2次/年用时：2小时根据市场行情进行考察所需计算机设备耗材配件的价格频次：1次/月用时：4小时根据各部门预算需要制定计划，进行采购频次：1次/月用时：4小时负责建立采购记录表并录入计算机管理系统频次：1次/月用时：2小时负责办理计算机耗材配件的发票报销手续频次：1次/月用时：1小时职责五职责表述：计算机互连网络的管理工作时间百分比：3%工作任务负责互联网的接入及维护频次：1次/周用时：1小时负责网站信息发布及信息搜索频次：1次/月用时：2小时职责六职责表述：计算机网络安全管理工作时间百分比：7%工作任务负责系统使用权限的分配与管理。频次：1次/月用时：1小时负责系统数据的保密管理。频次：1次/月用时：1小时防治计算机病毒，确保计算机系统正常运行频次：1次/周用时：1小时搜集计算机病毒信息，并下载相应补丁程序频次：1次/周用时：1小时职责七职责表述：负责计算机业务的指导工作工作时间百分比：2%工作任务负责对计算机使用部门业务指导工作频次：1次/周用时：1小时职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：2%权力：1、对计算机信息管理制度的建议权2、对计算机网络设备的安装、迁移、报废、建议调配权3、对计算机网络系统硬件设备的维护权4、对计算机系统软件及应用软件的维护权5、对计算机网络系统数据库的管理维护权6、对计算机网络设备、配件、耗材的采购管理权7、对计算机系统耗材配件的分配权8、对计算机网络系统的预算管理权9、对计算机信息系统的安全管理权10、对计算机网络系统互联网应用的管理权11、对计算机网络系统病毒信息的收集权12、对计算机使用部门的业务指导权13、对各类台帐的管理权14、其他临时授权考核指标：1、系统主机及主干网络的完好率不低于95%。2、对计算机网络设备的安装、迁移、报废手续的办理完整率95%3、每天备份前一天的数据库数据，每周刻录光盘保存数据，并保证数据的准确性4、每天上午10点以前与分公司进行数据传输汇总，并保证数据准确性5、每月底对计算机耗材配件进行询价，货比三家，制定采购计划表进行采购，并录入计算机管理系统，保证数据准确6、每周对计算机网络系统防病毒软件进行升级，做到及时准确7、按领导要求准确记录各类管理台帐，准确率不低于98%8、在领导规定的时间内完成领导交办的其他临时工作，做到准确无误工作协作关系：内部协调关系企业管理信息部主任、系统管理员、计算机各使用部门外部协调关系计算机公司任职资格：教育水平大专以上专业计算机及相关专业工作经验2年以上网络管理经验能力要求熟悉网络故障解决方案，熟悉服务器安装维护，熟悉各种微机故障解决方案，熟练应用PB，VB等软件，熟练DREAMVEAR,FLASH,FRANTPAGE等网页制作软件个性特征责任心、细心、理性思维、感性思维、创新性思维等生理特征无特别要求所需培训计算机管理培训2个月工作特点：工作场所机关、一厂、二厂、各分公司计算机使用部门工作方式以走动为主工作时间特征工作时间不规律，经常需要加班，下班经常延时工作环境噪音大，辐射强，室外作业不安全体力精力消耗工作压力大，精力集中度高，工作程度不均衡劳动保护眼睛不适、头晕、身体乏力、耳鸣等辐射、噪音疾病使用工具/设备计算机所需记录文档管理台帐，总结，计划备注：档案管理员岗岗位说明书岗位名称档案管理岗岗位编号所在部门企管信息部岗位定员1直接上级企管信息部部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案.职责与工作任务：职责一职责表述：负责收集公司各部门的各类档案工作时间百分比：10%工作任务督促公司各归档部门保管好所需归档文件频次：2次/月用时：1H收集与公司重大活动有关的各类文件频次：3次/年用时：8H协助各部门归档人员区分应归档文件范围频次：2次/月用时：0.5H合理安排各归档部门归档时间频次：1次/年用时：1H职责二职责表述：负责接收公司各部门移交的各类档案工作时间百分比：20%工作任务核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限频次：20次/年用时：40H检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性频次：20次/年用时：1H检查移交档案是否符合归档文件要求频次：20次/年用时：1H编制移交目录，交接双方签字频次：20次/年用时：1H职责三职责表述：负责综合公司各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案工作时间百分比：20%工作任务区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒频次：20次/年用时：40H给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号频次：20次/年用时：15H核对登录文件频次：20次/年用时：1H将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜频次：17次/年用时：0.5H建立各种检索目录频次：17次/年用时：0.5小职责四职责表述：负责档案的保管工作工作时间百分比：5%工作任务做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉频次：4次/年用时：8H准备保管各类档案所需的装具频次：4次/年用时：4H职责五职责表述：负责提供档案的借阅利用工作时间百分比：5%工作任务快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案频次：4次/周用时：0.5H进行档案借阅登记频次：4次/周用时：5分钟及时收回借出档案频次：2次/月用时：10分钟职责六职责表述：承担到期档案的出库工作工作时间百分比：5%工作任务对到期档案进行装箱封存频次：1次/年用时：24H列明数量，准备销毁频次：1次/年用时：1职责七职责表述：负责档案管理软件的日常使用及维护工作时间百分比：20%工作任务各终端用户权限设定、密码管理频次：2次/年用时：4H指导培训各部门归档人员正确使用各自模块频次：20次/年用时：4H依据需要建立各种录入项目、表格及目录频次：4次/年用时：3H日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件频次：15次/月用时：2H利用软件查询所需档案频次：4次/周用时：5分钟职责八职责表述：参与起草、修订公司《档案管理制度》《档案保管期限表》工作时间百分比：5%工作任务贯彻执行上级有关规定频次：1次/年用时：8H结合上级文件，制定符合公司实际的各种档案管理制度频次：次/年用时：1周反馈各部门意见，修订公司管理制度频次：次/用时：1周协助各部门宣传、贯彻公司档案管理制度频次：次/用时：1周职责九职责表述：参与档案统计工作工作时间百分比：5%工作任务统计分管档案数量、种类频次：1次/年用时：4小时综合各类档案统计数据，填写档案年报频次：1次/年用时：4小时职责十职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有对公司归档文件的管理权有对各部门相关资料和报表的索取权有制定相关文件、规章制度的建议权有对其他相关工作的建议权本部门预算内的费用使用权考核指标：负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一，交接双方责任明确按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕保护接收档案的安全性达到98%在工作职责范围内，对利用者所需档案能在10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作，做到列明数量，保证出库档案完整率达98%按照档案管理软件各用户各自的权利,做到权限设定合理，每年核对修改各用户权限；对录入的档案保证录入准确性达到95%保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本公司实际需要，采纳率达到90%保证档案统计数据的真实、准确性达到95%工作协作关系：内部协调关系烟台啤酒朝日有限公司(集团)总经办、财务部、营销部、生产部、物资部、政工部、工会、人力资源部、行政管理部、企管部、审计部；烟台啤酒朝日有限公司一分厂财务部；劳动服务公司、一轻供销公司、华海植物繁育公司、华海生物制品公司、华海生物技术公司等外部协调关系档案局、海关、检验检疫局、外经贸局、轻纺控股、贸促会任职资格：教育水平大专专业档案管理、外经贸专业工作经验两年相关专业工作经验能力要求具有一定的文字表达能力、操作能力、协调能力；外经贸需要有一定的人际交往能力和应变能力个性特征稳重、责任心、细心、理性思维生理特征无特别要求所需培训档案上岗培训(三个月)；外经贸需有报关、报检培训(三个月)工作特点：工作场所本工位；在本市外出工作工作方式以坐及搬运档案为主；经常外出工作时间特征只需白天工作；有时需出差工作环境一般办公室体力精力消耗一般劳动保护由于防虫剂作用，容易造成呼吸道疾病使用工具/设备电脑、电话、打印机、扫描仪、档案柜、档案管理软件、通讯设备所需记录文档各类目录备注：工会工会副主席岗岗位说