新版合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条：为了加强公司规范经营行为，维护公司的正当权益，根据国家的法律、法规和公司的实际经营状况，特制订本制度。第二条：本制度所称的合同管理是指对公司订立的合同从协商、起草、审查、订立、推行、变更、解除、终止、纠纷解决、监督与奖惩等全过程的管理。第三条：订立合同应恪守《合同法》规定的平等原则、自愿原则、公平原则、诚实信用原则和恪守国家法律、行政法规、尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序、损害社会公共利益原则。管理机构、人员、职责第四条：公司的合同部是我司的合同管理机构，统一负责公司的合同管理工作，负责对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查。第五条：合同部设立专职或兼职的工作人员3人。第六条：合同部的重要职责：1、制订、完善和贯彻实施公司合同管理制度；2、主持、加强对合同承接和合同管理人员的培训、考核和管理，努力提高其政治和业务素质；3、管理合同专用章、法定代表人授权委托书和法定代表人身份证明书；4、参加合同的起草、协商、审查及签约等工作；5、定时或不定时地监督、检查合同的推行工作状况；6、办理重大合同的公证、鉴证；接受法定代表人的委托，代表公司解决有关合同纠纷的调解、仲裁、诉讼、执行等活动；7、负责年度合同管理工作的计划、检查和总结；8、建立合同档案，对合同进行登记、统计、保管合同文本及合同变更、推行的全部有关材料；第七条：合同承接人员的职责1、负责合同的前期谈判、协商和草签等方面的具体工作，对订立合同所收集的材料的真实性负责。2、提请有关部门审查、订立其经办的合同。3、对所经办的合同负有认真推行、及时掌握推行状况的责任；对合同推行中出现的问题应及时向合同部和有关部门报告，并提出建议。4、建立合同登记台帐，收集、整顿合同订立、推行、变更、终止等一系列证据，并按期交合同部归档。5、参加或协助合同纠纷的调查、协调、调解、仲裁和诉讼活动；合同的订立、审批及推行第八条：在订立合同时必须采用书面形式，并使用国家有关部门制订的合同示范文本或合同部拟定的合同示范文本，没有合同范本的根据本制度第九条的内容协商，订立合同。第九条：合同普通涉及下列内容1、合同当事人各方的法定名称、地址、邮编、电话、法定代表人姓名及职务、委托代理人姓名及职务。2、签约目的和根据。3、合同标的。涉及标的物的名称规格、型号、产地、商标、专利号等内容。4、数量、质量。涉及检测、计量的原则和方式、质量所根据的原则。5、价款和支付方式、有关费用的承当。6、履约地点、期限和方式。7、合同的担保、反担保。8、争议的解决方式。9、违约责任，涉及违约金的数额或违约金、赔偿责任的计算办法等。10、变更和解除的条件。11、生效的时间和条件。12、签约地点和日期。第十条：当事人协商一致的补充合同及其它与合同有关的信件、数据文献也是合同的有效构成部分。必须采用有效确实认方法，并存档备查。第十一条：审批会签部门必须有明确具体的审核意见。第十二条：法定代表人签字后，由合同部加盖合同专用章。第十三条：法定代表人授权代理人订立合同时，必须订立授权委托书，明确代理事项、代理权限和使用期，不得使用“全权代理”字样。第十四条：合同依法订立后15天内，承接部门应将合同正本及附件交对应合同部保管。第十五条：在推行合同中，承接部门如发现合同中遗漏了有关重要问题或出现了新状况、新问题，应主动与对方协商，经会签审批后订立补充合同。补充合同含有与原合同同等的效力，如补充合同与原合同相冲突的，以补充合同为准。合同的变更、解除及纠纷的解决第十六条：合同订立后如需要变更或解除的，应在法律、法规规定或合同商定的条件下，由合同当事人双方协商解决。第十七条：合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解的方式解决，协商或调解能够达成一致时，应根据合同订立程序订立书面合同。第十八条：需要以仲裁或诉讼方式解决纠纷时，由合同部拟定诉讼代理人、诉讼方案等，并向法定代表人报告。合同纠纷的仲裁或诉讼应在法定的期限内进行。第十九条：对方当事人逾期不推行生效裁决、判决的，承接人应在裁决、判决生效后六个月内，书面报告合同管理机构并经法定代表人同意，向人民法院申请强制执行。第二十条：调解书、合同书、裁决书应与合同文本一起由合同部归档，副本或复印件可交承接人、有关机构或人员使用、保管。第五章合同的监督检查及奖惩第二十一条：对合同的监督检查根据本制度的有关规定进行。第二十二条：因故意或重大过失，造成经济损失或扩大经济损失的，有关负责人员应承当一定赔偿责任，并可视经济损失大小和情节轻重予以罚款、通报批评、警告、严重警告、降职、罢职、留职察看、开除等处分。应受行政处分或构成犯罪的，依法由行政机关或司法机关予以行政处分或追究刑事责任：第二十三条：对在合同管理工作中体现杰出、避免