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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总裁办公室副主任岗位说明书岗位编号： 岗位名称总裁办公室副主任所属部门总裁办公室直接上级总裁办公室主任直接下属待定编写日期2002年12月编写部门工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。参与协调处理集团对外公共关系组织汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿组织拟定、修改和编写集团规章制度参与协调集团部门之间、集团总部和下属公司之间的关系参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论管理公司局域网和信息化建设工作列席集团有关会议，记录会议纪要，并传达会议决策为确保公司各项工作的有效开展，协助总裁办主任做好各项后勤保障管理工作。协调处理集团业务接待工作协助总裁办主任管理集团车队、食堂、保卫和卫生工作为保障部门内部工作效率的提高，参与部门人员的绩效管理工作。对下属员工进行业务指导与培训监督本部门员工的工作实施，负责对下属员工的绩效进行管理协助总裁办主任抓好集团的法务工作。工作权限对本部门员工的人事建议权对下属员工的工作指导监督权经总裁办主任授权，可代行总裁办主任的工作职权重要工作联系总裁办公室主任总裁办公室主任总裁总裁办副主任待定待定任职者资格要求所需知识技能较扎实的企业管理专业知识出色的沟通能力较强的组织协调能力和文字表达能力良好的服务意识强烈的责任感和事业心工作细致、踏实年龄、教育背景及工作经验年龄：40岁以下学历：大学本科及以上学历专业：管理及相关专业工作经验：五年以上企业工作经验，二年以上企业管理工作经验所需相关培训企业文化与企业规范专业知识、技能与行业信息管理知识和技能精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档序号岗位名称人数岗位职员姓名职责办公室副主任1吕龙琪负责全面工作一秘书科科长1戚海兵办公室内部事务及有关集团证件管理1秘书2袁小涵、朱兰秘书服务2档案管理员1档案管理3前台接待员1前台接待4网络管理员2王飞雪、曹以军网络管理5服务员3会议服务二后勤保障科科长2张文烺办公室外部及环境管理，后勤保障6司务长1陈长华食堂管理7员工15食堂服务8护厂队队长1杭丰华厂区安全及消防9队员11治安保卫10车队调度1唐小平车队管理11驾驶员13驾驶12外勤办事员1李荷娣、黎小平外部事务处理13保管

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