公文中字体字号与数字的正确用法

公文中字体字号与数字的对的使用方法第一，公文写作对字体字号的规定：我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的规定是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其它构成要素，其对字体字号的使用都含有很强的规定性和商定俗成性。《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。其总的原则是“如无特殊阐明，公文格式各要素普通用3号仿宋体字。特定状况能够作适宜调节。”有特殊阐明的涉及：公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标记签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。第二，数字的对的使用方法：一，公文中构造层次序数的规范性规定：构造层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。它的使用与否规范、对的，直接关系到公文的条理与否清晰，外在构造与否合理。有关这一问题，《党政机关公文格式》中作了明确规定：“文中构造层次序数依次能够用“一、”“（一）”“1．”“(1)”标注；普通第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”这种构造层次序数标记办法，能够使人清晰地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为精确地理解和办理公文打好基础。在具体使用时，需要注意把握以下几点：(1)要精确，不要写错。第一层次“一”之后应是顿号，第二层“（一）”之后不加任何标点符号，第三层“1”之后应是下点号即小圆点，第四层“(1)”之后也不加任何标点符号。实践中常见的诸如“（一）、”“1、”“(1)、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“（一）”“1．”“(1)”。(2)要适度，不要过细。公文中使用的构造层次序数普通不超出四层，法规中所规定的四个层次，普通而言即已够用。因此，应当尽量地控制在四层以内。实践中有些公文所使用的诸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之类的层次序数均为不当。公文中使用的构造层次序数过细过多，往往会给人以散乱、零碎之感，显得很不紧凑。(3)要有序，不要越级。公文中的构造层次序数，一定要按照法规中规定的层级次序使用，普通而言不能越级套用。因此，实践中所见的诸如“（一）、(1)”之类的表述，是不合规范的。但如果一篇公文的构造层次只有两层，则第一层用“一、”，第二层既能够使用“（一）”，也能够使用“1．”。(4)要合格，不要旁骛。是指对于构造层次序数的使用，应当采用序数显示的形式，尽量地不用诸如“首先”、“另首先”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之类的构造层次序数表达法。二，表达比例关系的数字的对的体现：公文中要经常涉及对有关比例关系的表述问题，撰写时要注意讲求规范。例如减少到过去的70%，是指过去为100，现在为70;提高到过去的130%，是指过去为100，现在为130，现在比过去提高了30;比过去提高了80010，是指过去为100，现在为180;比过去减少80%，是指过去为100，现在为20;由过去的60%提高到80%，是指过去和现在两者的基数均为100，过去为60，现在为80;由过去的80%减少到60%，是指过去和现在的基数均为100，过去为80，现在为60。三，“零”和“点”的规范体现：“零”和“点”在公文中经惯用于表达事物的数量。应当注意的是，凡用中文并加位数词的数字，除年份可用“零”外，其它应一律用“零”。如“”；但“二百零三公里”，不能写成“二百零三公里”。“点”仅用于中文数字，阿拉伯数字不用。例如“零点六”或“0.6”，不能写作“零．6”或“0点6”。四，公文写作中必须使用小写中文数字的情形：重要涉及：一是前两层构造层次序数。二是在词语中作为词素的数字，如一律、星期二、三三两两、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除二、不管三七二十一、春打六九头。三是由相邻两个数字并列连用表达概数，此时两数字间不用顿号“、”隔开。如二三天、四五个月、六七个人、一千七八百元、略知一二、十之八九。四是用带有“几”字的数字表达约数。如几十天、几千年、几万分之一。五是中国干支纪年、夏历月日、清及其以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如甲子年九月八日、正月初二、清道光二十年（公元1840年）。六是用日月简称表达节日、事件等内容的词组。如果月份是一月、十一月、十二月，应当用间隔号“．”把月与日隔开，并外加引号，以免产生歧义。其它词组，出名度高的不必在月日之外加引号；否则则需使用引号。如五一国际劳动节、五四运动、七七事变、“一二·九”运动、“九一三”事件。五，公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形：重要涉及：一是保密期限中的年份。二是发文字号中的数字。三是印发日期中的数字。四是正文中的公历纪年的世纪、年代、月、日。如20世纪90年代、1997年7月1日。五是正文中表达时间的时、分、秒。如19时30分。六是多位整数与小数。七是其它应使用阿拉伯数字的地方。至于公文标题中的数字用何种形式标注，可根据标题字数的多少及版面美观大方的需要来灵活决定。六，公文写作中计量单位的规范使用方法：《党政机关公文解决工作条例》第十一条规定：“公文使用的中文、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国标和规定执行。”普通而言，公文中惯用的法定计量单位有：(1)质量（重量）单位：公斤或公斤(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg)，不能用斤、市斤、两、钱。(2)长度单位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。(3)功率单位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用马力。(4)功、热单位：焦耳，不用卡、千卡。(5)体积（容量）单位：升(1)，毫升(ml)，