合规管理制度

合规管理制度一、总则为规范公司法律事务管理，保障公司正常运行，防备公司在经营中的法律风险，维护公司正当权益，根据我司的具体状况制订本制度。二、职责1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务解决，确保其正当性、规范性和有效性，确保公司的权益不受损害。2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，涉及合同会签、订立权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和增进公司各项活动的顺利进行，及时解决合同推行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、确保函、声明等含有法律效力、可能承当法律责任的多个书面文献。4、参加制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。5、参加公司重大合同、项目谈判，配合其它部门做好招、投标事务，进行法律论证，出具法律意见、方案。6、代理公司解决各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，主动维护公司权益。7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险；9、其它法律事务。三、公司法律事务管理1、公司法务人员根据公司的实际状况制订对应工作制度。2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，由法务进行法律支持。如需要公司出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面状况阐明及有关材料，法务人员根据业务部门提供的阐明及材料出具书面法律意见书。3、普通法律事务咨询由法务即时予以回复，未能即时回复的，应在2个工作日内予以回复。

4、重大、疑难的法律事务，经法务和其它有关人员集体讨论后，制订具体解决方案。5、公司在对外正式订立合同（涉及出具、接受承诺书、担保函、声明等含有法律效力、可能承当法律责任的多个书面文献）之前，应先由法务审核，并由主管人员会签后转下一程序，经会签后方能对外订立、出具或接受。需要法务参加起草、谈判的，业务部门应当将重要谈判内容提前告知法务。6、公司从事招、投标活动，应在招、投标前告知法务，法务安排时间全程参加，并根据实际状况出具法律意见。7、以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，法务必须向集团领导进行报告，并提出意见。四、公司合同管理1、公司日常经营方面的重要合同（涉及但不限于投资合同、担保合同、借款合同、租赁合同、装修合同、设计合同、采购合同等）管理按本节的规定办理。公司后勤服务类合同有关部门负责起草、订立、管理，必要时法务部参加审核。2、法务人员负责公司合同的正当性、有效性审查，并提出对应的法律意见，给业务部门按具体分工，负责合同的实际推行。3、以公司名义对外订立合同，经办部门起草或者收到合同文本后，应当送交法务人员审查，并附送起草阐明及合同形成的有关背景资料（涉及电子文档），但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并确保合同中内容与谈判统计相符。4、法务人员在收到合同文本后，普通应在三个工作日内审核完毕，有特殊状况时除外。主办部门对审查时限有特殊规定的，应当阐明理由，能够对应缩短审查期限。5、送交法务人员审查的合同文本及有关资料，由合规部存档，不予返还，送审部门应当自留原件或复印件。6、以公司名义正式订立的合同，应当在合同最后一方订立后五个工作日内将原件送交合规部存档。7、需要公司法务部派人员参加合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日前以邮件的方式告知合规部，并提供有关背景材料和谈判内容大纲。五、公司规章制度管理1、以公司或者公司各部门名义公布的规章制度，需要进行正当性及有效性审查的，主办部门起草完毕后送法务部，并附起草阐明和有关背景资料。2、合规部在收到有关材料后应当及时进行审查。3、本节规定不合用于公司和公司各部门制度的有关生产、经营方面的技术原则和规范方面的审查。六、公司其它法律性文献管理1、以公司名义形成的其它法律文献，需要进行正当性、有效性审查的，在公司盖章前，送交合规部审核。2、本节所指法律性文献，是指除合同、诉讼文书之外的法律文献，涉及但不限于公司章程、工商登记资料、多个权利证明、授权委托书以及其它涉及公司或员工权利义务的文献等。七、公司外聘法律中介机构的管理1、公司法律事务拟定有必要聘任社会法律中介机构的，经总裁或公司领导同意，由法务主导或配合。法务应认真监督聘任单位指派的律师工作。2、公司含有下列情形之一的，能够聘任社会法律中介机构。①国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；②有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；③其它确实需要聘任外部法律中介构造的。3、聘任社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。4、聘任社会法律中介机构的应当与其订立聘任合同（合同）。八、公司诉讼与仲裁案件管理1、本节所指诉讼案件是指以我司为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。非诉讼案件是指以我司为一方当事人，采用协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。2、公司的诉讼与非诉讼案件的解决须遵照有效维护公司正当权益和充足协调必要关系相统一的原则。3、案件起因人或案件涉及部门负责人有配合、协助法务解决案件中的有关问题、收集和提供案件的原始证据及有关根据的责任。4、在公司经营、管理或其它活动中，其它组织或个人起诉而被动参加（涉及可能涉及）诉讼活动的，当事人、有关负责人和所在部门应及时向法务报告案情并提供有关材料，以备应诉工作的顺利开展。5、对于案件解决进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及有关人员应主动、主动配正当务人员开展针对性工作，确保案件解决的顺利进行。

6、案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。在案件审结完后，根据人民法院的生效判决，法务人员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不推行生效合同、裁（判）决时，承接部门或承接人应及时向公司负责人报告，并报法务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。法务人员应当系统全方面地对案件材料进行整顿并编撰成卷，建备案件归档制度，发挥好信息库作用。

九、公司非诉讼（仲裁）事务管理1、需要以公司名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法务人员办理，必要时可根据本管理制度的规定聘任社会法律中介机构办理。2、办理与公司有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。3、非诉讼（仲裁）活动解决完毕后，法务人员应当作出结案报告，报公司领导并送交有关业务部门。十、法律知识培训与宣传1、合规部负责公司内部有关法律知识的培训与宣传工作。2、对新颁布的法律法规应进行培训，与公司重点业务环节有关的法律法规应进行培训。十一、法律风险体系管理1、针对公司经营运作方式及将来发展方向，结合有关法律法规，组织有关部门建立测评监控公司法律风险的指标体系。2、针对公司法律风险测评成果，组织有关部门建立公司法律风险内部管理体系。3、公司法务人员应