投标书细节美化教程

投标书细节美化教程细节在很多招标项目中，招标文件对于投标文件的排版，有了非常详细的规定，比如封面格式、标题的字体字号、正文的字体字号、段落间距，甚至包括规定每行多少字、每页多少行等非常细致的规定。那么我们在制作标书的过程中，必须依据招标文件来制作，否则会被导致认定为无效标书的可能，为此，本节课程针对常规标书中，细节调整的操作方法进行讲解，巧妙调整排版的细节，也会让投标书看起来更加美观和精致。调整细节（以WPS工具为操作演示）：1、标题细节设置每一级标题字体、字号，自动同步全文2、编号细节设置标题前编号的字体、字号，自动同步全文3、表格细节设置表格的横纵向，保持页眉页脚格式统一4、复制细节关注复制粘贴功能，减少正文及标题样式的冲突1、标题细节1、现在很多项目的招标文件，对于投标文件标题的字号、字体进行了规定，那么在投标文件中，我们可以通过统一修改标题的格式，实现投标书中所有标题字体格式的调整。2、打开一份已经做好的投标书，或者新建的投标文件，在WPS的工具栏中，点击“开始”工具，找到标题的选择位置。点击红框中的箭头，可以找到标题2、3、4等次级标题。3、鼠标邮件点击“标题1”，出现的菜单中，选择“修改样式”，可出现“修改样式”工具，在主界面中，可以修改字体、字号，并决定选择是否加粗（建议加粗）。4、在“修改样式”工具中，点击左下角“格式”按钮，可以对标题之间的行距进行调整。选择“格式”中“段落”，打开“段落"工具后,可以调整行距，实现标题之间的行距调整。5、我们对调整标题之间的段落间距，可以通过下图进行对比，调整前后的效果如下。调整前，标题1之间的行距为2.4倍，标题2之间的行距是1.72倍，效果如下图：由于标题1和标题2之间的行距分别是2.4和1.75，需要对标题1和标题2的行距都进行调整。调整后，标题1和标题2的行距均为1.5倍，标题1的字体也调整，字号为三号，字体为黑体，标题1和标题2相同，效果如下图：6、对上述两张图进行合成，可看到明显效果。以上方法，可对所有等级标题进行设置，字号可自行调整，根据正文通常为小四字号，建议到一级标题和二级标题为三号，三级标题为小三，四级标题为四号，五级标题为小四。2、编号细节1、对不同等级标题进行字号、字体调整的同时，标题前面的编号也可以设置不同的字体，字号则必须与标题保持相同。从下图我们可以看到，标题1和标题2前面的编号，数字”1“明显是两种字体。2、对编号的调整，操作步骤同上，需要鼠标右键点击工具栏的任意等级标题，打开”修改样式“工具，然后点击”格式“，选择”编号“。3、点击”编号“选项后，会打开”项目符号和编号“工具，我们可看到如下界面，在点击工具界面右下角的”自定义“。4、点击”自定义“按钮，打开”自定义多级编号列表“，在这里可以对任意一级的标题编号进行字体设置。5、我们首先对标题1进行样式修改和字体、字号设置。标题1承担了投标文件的主分类作用，我们首先对标题的样式进行修改。在级别中，选择”1“，编号格式中，在数字前、后，分别加上汉字”第“和”章“或者”部分“，呈现效果为：第1章或者第1部分。6、点击字体，可以对编号的数字字体进行设置。点击"字体"，出现”字体“工具，在“西文字体”选项中，我们选择黑体，与标题相同，字号选择同样与标题字号相同，标题1设置为三号，编号我们同样选择为三号。然后依次点击确定退出。7、修改完成，我们可以看到如下显示效果，上述相同的操作，主要为字体设置，可以对其他等级标题的编号字体进行设置，操作方式相同。3、表格细节1、投标文件中，经常需要大量的表格来提交数据，表格在投标文件中，一般为横向和纵向。我们知道，文件中，页面均为纵向显示，在遇到“横向”表格时，通用的操作是将所在页，设置为横向。效果如下：在上图中，我们会看到，因为插入横向表格，造成页眉、页脚的样式完全改变，而且，在打印后，所有纸张全部为纵向装订，横向页面会与整本投标书的排版有些出入，虽然无伤大雅，但是我们有办法实现更好的展示效果。2、方式一：将横向表格在其他文件中，单独进行编辑填写，完成后，将页面转换成JPG图片（可将页面转换成PDF，然后在利用PDF工具转换成图片），插入到投标书的规定位置，并将图片进行旋转。此方法使用与表格较多时使用，特别是分项报价或者工程量清单等。3、方法二：适用于单独的表格，将整个表格进行复制，然后到投标书中，表格的插入处，鼠标右键点击，在出现的菜单中，选择“选择性粘贴”。然后出现“选择性粘贴”工具，选择“图片（Windows元文件）”，然后点击确定。然后旋转图片占满页面即可。4、复制细节1、我们在制作投标书的过程中，经常需要从其他文件中，复制大量的文字素材到投标书中，由于每份文件的排版格式不同，在复制粘贴过程，经常将源文件的排版格式带入到投标书文件，造成文字排版的混乱。我们可以利用WPS或者WORD自带粘贴选择，可以在粘贴时，去掉源文件的排版格式。2、操作方式：在源文件复制相关内容后，在投标书的插入位置，鼠标右键点击，在出现的操作菜单中，选择“只粘贴文本”，即可清除原有文件的格式，新内容将会继承投标书文件的正文格