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文档简介
完整版公司规章制度体系框架制度一般可以分为公司级制度和部门级制度。公司级制度可以分为组织管理、经营管理、投资管理、资本运作类制度、人力资源管理、财务管理、监察审计、行政管理及政工管理等九大类。1.组织管理类制度:组织规程、组织职能、岗位编制、权限划分、重要职位说明等方面的制度;2.经营管理类制度:战略规划、经营计划/预算、业绩考核、合同、统计等方面的制度;3.投资管理类制度:投资规划、投资计划、委托经营、对外投资等方面的制度;4.资本运作类制度:资本运作规划、计划、运作等方面的制度;5.人力资源管理类制度:聘用、离职、考核、薪酬、培训、福利、人事等方面的制度;6.财务管理类制度:财务、会计、固定资产管理、债权管理等方面的制度;7.监察审计类制度:审计、监察及法务管理等方面的制度;8.行政管理类制度:行政事务、办公设备管理、对外宣传等方面的制度;9.政工管理类制度:党工、廉政等方面所涉及的制度。
引言:规章制度是用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定,对于公司经营、发展至关重要,要使公司规章制度标准化、成体系化,需围绕公司组织架构进行梳理建构。一、建立完整规范的规章制度的重要性规章制度是公司的“根本大法”,是全体员工的行为规范,公司的管理也主要是通过执行规章制度来完成的。因此,要想使管理行为得到理想的效果,就必须注重制定健全、完善、切实可行的规章制度。(一)劳动用工管理方面《中华人民共和国劳动法》第二十五条第二项规定:“劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。”但公司在解除劳动关系时应对其行使解除权的合法性承担举证责任。在实务中,大多数用人单位未能提供充分有效的证据予以证明,从而导致被判定为违法解除,究其原因就在于用人单位的规章制度制定程序、内容及公示程序存在问题。因此,合法有效的规章制度,对加强公司内部管理,特别是劳动用工管理的重要性不言而喻。用人单位若没有一套规范完整的规章制度,则难以对劳动者的行为进行有效约束,实现规范管理的目的。(二)公司自身发展方面
公司作为市场经济主体,应当以建立现代企业制度为目标。在宏观层面上,公司法等一系列关于公司主体的法律法规规范了公司的组织与行为。那么,在微观层面则系规章制度在发挥作用,它使得公司这一主体拥有的已经法律化的权利义务在实践中更细化,更具有可操作性。公司人员权责的划分,章程的细化,都有赖于规章制度来体现、实施和保障。因此,健全完整的规章制度是建立现代化企业的前提和必要条件,是公司强化自身竞争力,实现自身发展的根本保证。二、公司组织架构如何搭建(附思维导图)
合理的组织架构能够帮助公司减少在运作过程中处理各项事务流程的不确定性,明确布局,促进公司运营及员工工作效率的提升。那么,组织架构的建立必须从以下方面进行考虑:首先,组织架构必须在公司经营战略的指导下进行设计,根据公司战略,按照公司经营管理的需要、经营环境的需要和从事行业的特点,分析目标实现所必须的任务清单、工作内容,确定好职能部门和重要岗位的配置。组织架构成果需要通过组织架构图和相应的岗位职责、部门职能来体现。
其次,组织架构设计应以“提高工作效率、保证管理目标实施”为前提。在这一前提下,架构中的每个组成部分都要与公司的远景目标设定相匹配,避免出现可有可无的部门或可有可无的岗位以浪费资源。再者,公司的组织架构设计,必须与公司发展所处的阶段相适应,与公司阶段性掌握的资源相匹配。同时,组织架构是符合战略的阶段性目标实现过程中的产物,绝不会一成不变,它会随着组织战略目标实现的变化被经常性调整。组织设计的内容包含组织架构设计和保证组织正常运行管理的各项管理制度的设计。最后,组织结构设计必须按照严格的程序来进行。不论是新创立公司的组织设计,还是对原有组织构架进行更新、调整,或者因为战略目标或原构架出现较大问题而进行重新设计,都应该遵循以下的设计步骤:通过上述步骤,公司可以依据实际情况,对组织架构进行调整,使得其更加适应组织管理与员工管控的需求,同时,也可以使原有的组织架构下呈现出的问题得到显著改善。现笔者将近期依据上述步骤协助某公司建立的组织架构图予以展示,以供参考:三、公司运营所需制度文件清单(附思维导图)
公司若想长久地保持稳定且良好的运营状态,必须辅之以体系完善、内容规范的制度文本及相关文件。本文中,笔者将公司日常运营所需制度文件作以梳理,以供参考进行查漏补缺。四、规章制度体系编制方法(一)规章制度的编制要求
公司在编制规章制度时,应提前对制定需求进行全方位了解,对公司的历史沿革、公司的组织架构及公司内部各项运营流程、公司行业特性、已经存在的用工管理问题等做好梳理工作。同时,在用工管理制度方面,应注意结合自身需求,从劳动者入职、培训、考核、工作时间、劳动报酬、休息休假、劳动安全、纪律、奖惩政策、商业秘密及竞业禁止、离职等方面进行规章制度的编制。在编制过程中,公司也要注意内容的合法性、合理性、可执行性,以及在后续使用中是否能够经得起仲裁、诉讼的检验。除此以外,规章制度的编制主体应当是公司,公司也可针对具体某一部门制定规章制度,但不能由下面的部门来作为规章制度的编制主体,相应部门可对相关内容进行草拟,参与到规章制度编制活动中,但最终制度文件必须以公司的名义进行确定颁布。最后,规章制度的制定过程需经过民主协商程序,制定后需依法向劳动者进行公示,进行合法的民主公式流程。(二)规章制度的结构就规章制度的结构而言,在编制过程中应当着重规范编序、层次以及版式和字体,公司可以《中华人民共和国民法典》为参照进行规章制度编制。
就编序和层次来看可以通过:章、节、条、款、段、项、附则的方式进行
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