学术交流会 策划书

Xxx大学学术交流会策划书目录一、活动主题二、活动介绍三、活动时间四、活动地点五、活动目的六、活动意义七、活动对象八、承接单位九、活动内容十、活动经费预算、人员安排、所需物资十一、活动影响，预期效果十二、应急预案活动主题学术交流会：经验，因分享而增值活动介绍​学术交流会是一种增进学术交流的学术性会议。活动形式上重要是校长特别奖获得者的学术经验分享并以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更加好。同时让同窗们更进一步的理解各自专业领域现在的状况，并加强对于学术方面的理解。三、活动时间（待定，时长1~1.5小时）活动地点（待定）活动目的1.构建一种优秀同窗学术成果的报告平台，分享自己的有关专业的重要学习经验，让同窗们更进一步的理解各自专业领域现在的状况，并加强对于学术方面的理解；

2.通过本身经验的总结，让同窗们更快培养对的的研究思维，本科生同窗能够更精确的把握自己的专业走向，为后来的工作以及研究方向做好铺垫；

活动意义本次学术交流会，核心目的是为了各同窗对于专业研究，学术前景有更进一步的认识和理解，让同窗们更加好的掌握有关专业知识，增进学术间交流。七、活动对象各专业一、二、三等奖获得者（其它感爱好的同窗亦可到场）承接单位Xxx大学学生会活动内容（一）前期宣传1．横幅宣传：宣传横幅一定要吸引人，能够用出奇的语言或者绚丽的图案来作为横幅的内容。2．网络宣传：将本次活动的信息在qq群、微信、人人、贴吧等校园内的信息交流平台上。3．写黑板宣传，活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清本次活动的内容。4．发动身边的朋友奔波相告，扩大消息的传输，在自己的班级群里公布活动消息。（二）活动前期

1.拟定活动时间，地点，主题，邀请嘉宾。2.会场布置：大屏幕用于播放幻灯片，布置讲台及教室四周，黑板板面绘制。3.物品准备：电脑，笔，纸，多媒体设备。4.人员准备4.1安排两名工作人员联系，确认，迎接嘉宾4.2安排两名工作人员欢迎同窗到场，并安排引导大家有序入座。（并负责会场秩序，确认会场整洁大方，座位安排有序，保持会场安静）4.3尽量收集在学习方面碰到的问题（用于主持人提问）；

5.

拟定邀请人员名单5.1邀请有一定体现能力，并且对自己专业及其有关专业都有一定理解的校长特别奖获得者（2~3个院，2~3位讲话人）；

5.2在不影响到老师的正常教学生活的状况下，尽量的邀请老师作为嘉宾入席，加强会议所述内容的权威性和严谨性。5.3由学习部有关负责人向被邀请者发出邀请函，并将各类问题与邀请人员认真协商讨论；（三）活动当天

1.活动开始前1个小时，全部工作人员达成活动地点，进行现场的准备工作。2.工作人员联系，确认，迎接嘉宾。3.提前准备好矿泉水放在讲台4.调试多媒体，确认电脑正常工作，话筒音质清晰，会前循环播放讲座主题的有关介绍。5.提前15分钟欢迎各位同窗到场，安排工作人员引导大家有序入座。6.嘉宾到来时，工作人员邀请其达成指定位置。7.活动开始，主持人致辞表达的对到会人员的欢迎，规定全体人员手机调为静音状态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾介绍的PPT。8.每位嘉宾根据本身经历讲话10~15分钟。9.主持人上台，用准备的2个问题进行提问。10.进行台下提问互动环节。11.主持人对大会作总结并对同窗们提出但愿和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。12.全部工作人员留下收拾会场。注：负责摄影的人员要记得统计全场的精彩时刻。（四）活动后期1.工作人员清理场地，检查设施。清点借来的东西，并核算上报购物清单，收集回收余下的物品，并交还指定地点。2.致电有关同窗老师，并以文字等形式对其体现谢意。3.以照片，典型语录等为材料制作明信片，视频或简报，进行后期宣传或活动存档。4.整顿材料，进行存档保存纪念。5.开部门内部会议进行讨论总结和反思，吸取经验教训并取长补短。活动经费预算、人员安排、所需物资活动经费预算：1）嘉宾姓名牌（红纸黑字）？元2）演讲台矿泉水？元3）横幅（2条）？元5）策划书，台本？元7）嘉宾纪念品及到会人员的小礼物待定人员安排：1）签到扫码5人2）场务5人（负责开始前横幅悬挂桌椅板凳的搬运、话筒传递）3）主持人1人4）嘉宾负责人2人5）现场摄影拍照1人6）待命3人所需物资：横幅——2条（室内外各一条）话筒——2个嘉宾纪念品及小礼物——足量活动影响，预期效果全部的前期工作在当天都准备完毕参加交流会的人诸多活动当天一切顺利，秩序井然，活动内容有趣有料活动结束参加交流会的同窗都受益匪浅本次活动为全校性活动，能够极大地增进校园文化精神的传输，提高全校的凝聚力活动增强了校会在全校的影响力十二、应急预案1.前期1.1人员不够：联系学生会其它部门提供协助。1.2咨询人过少：发动同窗好友进行宣传1.3咨询人过多：安排替补人员介绍2.当天2.1物品局限性：多个物品准备备份，以备不时之需。2.2参加活动的人太少：通过朋友圈，争得同窗、学生