材料管理实施细则

材料管理实施细则为使项目部材料计划、采购供应、消耗管理及成本管理工作按照规定程序有效运行，做到既能确保施工生产需要，又能控制并减少消耗，特制订下列材料管理实施细则：一、材料计划、采购、供应工作1、材料计划管理(1)单位工程开工前，项目负责人应组织项目主管工长、各专业工种工长、材料人员等项目重要管理人员对已交底的施工组织设计计认真讨论，并根据施工进度计划对本单位工程重要材料编制“单位工程材料计划大表”，作为材料供应管理的指导性文献。(2)项目部应在每月28号前，根据已编制的次月“施工月进度计划”，结合已定的分部分项工程施工办法，提出次月“月材料供应计划”，其中涉及设施料具、电开工具等周转性料具，并公司负责人审批签认。项目现场材料负责人，收到已经审签的“月材料供应计划”后，（可会同施工工长）对现场材料、库存状况进行平衡，经平衡后，编制“月材料采购计划”。报项目部材料主管对“材料采购计划”进行平衡、调节，签认各类材料的采购数量，由项目部材料报送项目经理经理对“材料采购计划”进行审批签字。已经审批的“材料采购计划”应于24小时内交至材料采购人员，材料计划工作程序完毕。“材料供应计划”和“材料采购计划”应具体注明各类材料的名称、规格、型号、数量、进场时间、质量规定、施工部位等项目，方便采购供应不出现差错造成损失。2、材料采购、供应管理(1)询价制度。为了减少材料采购成本，项目经理部应建立“建筑材料询价制度”。项目部主管，每月中旬由项目部组织重要成本管理人员对本地区建筑材料市场进行定时（或不定时）询价调研，并于当天向项目部经理编制市场询价报告单。报告单应注明A、B类重要材料及运杂费市场价格，经审批下发，方便项目部各职能部门对材料采购价格进行控制。(2)材料采购。项目经理部材料采购应根据“材料供应计划”、“调节计划”和施工进度具体状况及时做好材料供应的组织工作；要结合施工进度的具体状况，确保按期进场。材料采购应及时理解市场动态，坚持“比质、比价、比运距”的“三比原则”，对A、B类材料的采购优先选择信誉好、材料采购员应严格按照材料采购计划中的材料名称、规格、型号、数量、进场时间采购质量合格的料具，并按照质量规定提供有关地材等大宗材料和设施料具的采购、供应工作，应经常理解市场变化状况，做好询价工作，在减少材料成本的前提下，确保施工生产不受影响。(3)属建设单位供应的重要材料、装饰材料，应由项目负责人负责组织材料计划的审批，由项目部材料主管组织和建设单位材料供应部门协调材料供应工作，现场材料负责人会同专业工长进行验收。3、材料验收管理(1)市场采购库存材料，如五金、电料、玻璃、沥青、油毡、装饰、装修材料、底值易耗品等市场采购材料到场进库时，应由仓库管理负责人执行验收。验收时，应按照材料采购计划对进库材料的名称、规格、型号、数量、质量、价格及有关技术质量资料逐个认真进行。材料采购员对已验收进库的材料填写“验收单”，一式四联。验收单应按规定认真填写，验收完毕后由验收人签字确认。验收单一式四联，报经材料主管审核，项目负责人审批，项目部经理签认。第一联采购员自留，做为“采购台帐”登记根据；第二联和第四联，即“财务存查”和“统计存查”，作为财务凭证，由采购员递交财务科审核作为付款报销凭证。第三联由验收人存查，作为登记进入台帐凭证。仓库及现场验收人对进场材料验收，应把好质量关（涉及质量技术资料），对不合格材料或未按采购计划规定采购的材料应做好清退场工作。退场前，应对其不合格材料进行明显标记。验收人对不合格材料应有严禁使用方法，不合格的材料应严格杜绝使用。(2)砖、瓦、灰、砂、石等地材和水泥等大宗材料进场时，应由现场材料员作为验收负责人进行验收。以上大宗进场材料应实施逐车逐次验收的办法。车辆进场后应由验收人逐车逐次填写“收料单”，一式两联。对供料车辆车号、供方名称、进场时间、数量统计等，验收人应认真填写，作为“验收单”原始凭据。项目部应规定：进场大宗材料的“收料单”应在供料车辆进场后由材料主管当即随车逐次验收填发，同时由材料主管递主管工长签认。门卫值班人员应对进场材料及车辆逐个如实登记，收料单不允许补填。“收料单”应在２４小时内由材料主管报送主管工长签认，以使主管工长掌握现场进料状况，共同把好材料验收关，“收料单”生效。砂、石等地材进场验收工作，应由项目负责人检查、督促、贯彻，由现场材料主管组织数量抽检工作。地材抽检应按规定做好抽检统计（现场材料员应设立《进场材料抽查、抽检统计本》），验收与单次抽检数量不符者，以抽检数量为结算根据。“收料单”已经以上职能人员签认后，逐月分类、编号。第一联，验收人自存，作为“原始收料统计”登记根据和予验收凭证根据；第二联，递交供料方保存，作为供料方结算凭证。验收人应对已经签认的“收料单”及时登记入“原始收料统计”中，应将其重要标志（涉及编号）填写清晰，以作备查和业务考核。“收料单”作为“验收单”编制的原始凭证。材料验收负责人应根据手续齐全的“收料单”分类、分批、逐月及时编制材料“验收单”或“予验收单”。“验收单”或“予验收单”应注明收料单编号，并对所编制的验收单逐月分类编号，并在“验收单”中填明“收料单”编号。如验地10—08等（表达地材类10月份08号验收单）。当月验收单应由现场材料验收负责人报经项目部材料审签完毕后递交项目负责人签认，随报表报递项目部财务科，以上工作均由验收负责人于当月28日前完毕。财务部门对随报表递送的验收单据和原始验收凭证单价、数量及审认等过程核对无误后结算，办理付款手续。(3)钢材、木材等成品大宗材料进场时，由现场材料员组织主管工长直接进行数量实检查收，并按以上规定编制验收单。(4)全部材料进出场，值班门卫应随即按门卫制度规定登记入“门卫值班统计”中。材料员签发“验收单”后，当即登记入“现场原始收料统计”中，以做备查。此项工作作为各职能人员的业务考核项目。未按此规定实施，负责人承当对应责任。(5)多个材料、设备退出场（涉及设施料），应由材料员按规定签写“材料出场单。由项目主管工长签认，门卫检查并做好统计，由带车人在门卫统计中签字后方可放行出场。材料出场，材料部门应建立“材料出、退场统计”。4、材料消耗、领用管理(1)多个材料消耗领用，必须按规定凭领料单领、发料。库存消耗材料，凭工长签发的领料单领用。不许超数量发放。无单不发料，不允许先发料后补单。(2)底值易耗周转工具，凭“工具领用审批单”在库房领取。仓库保管员应建立“班组工具领用台帐”，领用时应随时记入“班组工具领用台帐”，领用人应签字，同时应注明领用时间、领用人及施工项目。工具领用，签发人应按照施工计划安排，限期领用。对不补办超时领用手续者，仓库按调拨解决，不再接受。工具领用班组应对操作工人进行培训，应有安全、科学地使用操作常识，对因非正常损耗发生的损坏和安全事故，由使用人承当对应损失。对施工项目工作内容以外的工作，如因施工质量等造成缺点的修补项目，工具应由施工人自备，项目部可有偿提供使用，但应由项目负责人审批，逐月办理结算手续，完善结算工作。工具经领用出库，应由领用人妥善保管。丢失或损坏，由领用人按原价赔偿。(3)大宗材料如钢材、木材、地材、水泥等和铅丝、元钉等可执行消耗定额的消耗材料一律执行“限额领料”的规定进行发放。材料人员应按“限额领料单”的签发数量严格控制，不得超发。对需超额领用者，必须由作业班组查明因素，另行申请，并由主管工长签发“超额领料单”，在料单中由领料申请人写明超领因素，同时由申请领料人签领，但费用由领用人承当。(4)水泥、砂、石等大宗材料及商品混凝土每分部分项施工完毕后，材料员应当即汇总消耗数量，向主管工长递报“分部分项工程材料消耗报告单”。主管工长应对各分部分项材料消耗进行分析核算，及时采用有效方法，控制材料合理消耗。(5)各类材料包装品应随材料发放程序进行回收，并建立“包装品回收台帐”。施工班组应对材料包装品回收交库，确保完好率不底于90%，回收率100%。现场材料员应认真做好包装品回收工作。对未能按规定回收的包装品，应由负责人按原价值承当损失。(6)材料改制加工应有经项目部审批的“料具改制审批单”，对木胶板、木方等不得随意锯短、截小，更不得私自用木方、木胶板制作生活用品，违者处以10倍以上罚款。5、设施料管理(1)分部分项施工前，各专业工长应按已拟定的施工方案对专业施工班组配板计划等进行审核，编制设施料计划。材料部门应做好市场调研，确保设施料合理、及时供应到场。(2)设施料进、出场必须有材料人员带车，避免路途丢失。设施料租赁、内部移转均在进场时由值班门卫签认，门卫值班人员必须做好“值班统计”的登记工作。(3)设施料到场，由现场材料员执行验收，租赁单应在24小时内由主管工长签认。(4)对进场的设施料配件、附件等，应建立“设施料班组领用台帐”，由领用班组签认。要做到领用建帐，丢失原价赔偿。(5)设施料租赁，应订立合同，合同应经项目经理睬签，报公司主管领导审批。财务部门应规定出租方每月按结算期在规定时间内进行结算，负责结算审核。出租方结算应按规格、型号、租赁时间附租赁结算清单，财务部门审核时以此和现场材料员随报表递交的“租赁费结算清单”相核对，确认无误后，由财务部门报商务经理签字生效，办理付款。(6)设施料租赁费结算，应在每月28日前由现场材料员编制“月租金结算单”，并附当月租赁清单，由项目负责人签认，财务审核，项目部主管领导审批。设施料租赁费结算资料，应于当月，随材料报表报送财务科。(7)项目部设施料调剂人和现场材料员均应建立设施料租赁台帐，以此互相核对和结算。(8)施工班组领用设施料及配件、附件，按照“谁领用，谁维修、保管”的原则，确保退库状态完好。丢失、损坏者，原价赔偿。6、帐务管理(1)现场仓库保管员和材料员必须按业务规定建立下列台帐，并编制报表，做到帐、物、卡三相符。1.1材料领、发、存台帐1.2工具领用统计1.3水泥发放统计1.4商品混凝土验收统计1.5包装品回收统计1.6单位工程材料消耗台帐1.7原始收料统计1.8材料消耗月报表1.9设施料租赁台帐1.10设施料进出场统计，设施料附件领用台帐1.11材料质量技术资料台帐1.13询价统计本（材料科长建立）1.14现场材料出场统计1.15设施料结算清单(2)现场材料员、库管员，应按规定于每月28号前编制