会议管理制度

会议管理制度第一章总则第一条为加强会议管理，提高会议质量，更好的协调各部门的工作辅助公司领导决策，建立会议管理制度。第二条本制度所指会议管理包括，总裁办公会议，公司常务会议，行政例会以及部门和其他工作会议。第二章公司管理会议第三条公司管理会议，是指由总裁召集进行关键工作部署以及重要问题讨论的会议。1、主持、召集人：总裁；2、参加人员：公司副总裁和其他高级管理人员及会议内容需要的部门经理；3、会议时间：不定期；4、会议内容：4.1公司级工作部署；4.2公司重大问题决策的讨论；4.3专题研究。第三章总裁办公会议第四条总裁办公会议，是指由总裁或副总裁召集，进行月（或季度）工作汇报，下一步工作安排以及相关工作协调和通报的会议。1、主持人：总裁或副总裁。2、召集人：行政部负责人。3、参加人员：公司总裁、副总裁及各部门负责人。4、会议时间：每月月末。5、会议内容：5.1本月工作总结及下月工作安排：财务部：汇报本月公司产、销回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。公布本月公司及所属市场开发交易工作情况。市场部：汇报本月产品的销售任务完成情况、业务拓展的进展情况；汇报产品售后跟踪与客户信息反馈情况；汇报下一步的市场计划安排；与相关部门做好信息的沟通并及时通报。教育部：汇报本月公司教育培训具体情况，包括课时，场次，人次等，并对培训效果进行总结；汇报下一阶段教育培训计划。行政部：汇报本月公司重大活动组织情况，汇报本月人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果、后勤保障情况以及其他行政管理事务等，。5.2部门间工作协调；5.3公司情况通报；第四章行政例会第五条行政例会，是指由副总裁或部门经理召集，进行一周内各部门工作通报以及相关工作协调会议。1、主持人：副总裁或部门负责人。2、召集人：行政部。3、参加人员：公司总裁、副总裁及各部门负责人。4、会议时间：每周六上午。5、会议内容：5.1本周各部门工作通报与下一周工作安排；5.2相关部门间的工作协调；5.3公司相关情况通报。第五章其他会议第六条其他会议，是指公司管理会议、总裁办公会议、行政例会以外的会议，包括公司级会议、专业会议、部门工作会议等。第七条公司级会议主要包括公司领导（扩大）会、全体员工大会、全体干部会、全体班组长会、全体技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司批准，由各办事部门分别负责组织召开。第八条专业会议是公司性的技术、业务综合会（如教育活动分析会、市场分析会等），由分管领导批准，相关主管部门负责组织。第九条部门工作会议各部门召开的工作会，由各部门车间领导决定召开并负责组织。第六章会议纪律第十条参会人员不得无故缺席、迟到、早退。第十一条会议期间需保持会场安静，电话等通讯工具需关闭或调为振动。第十二条严守会议纪律，保守会议秘密，会上发言时允许持有不同观点，一旦形成决议后，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行，在会议决议公布之前，不得私自泄露会议内容，影响决议的实施。第十三条公司将针对每次会议的迟到者实行乐捐制，迟到1分钟者请乐捐10元，迟到2分钟者请乐捐20元，迟到3分钟者请乐捐30元，以此类推。当乐捐款项累计至一定数额时公司将统一捐赠于慈善机构，用于帮助需要帮助的人群。如有特殊原因不能及时到会应提前向总裁办或行政部负责人请假；不能及时请假或请假事由不充分者，按旷工处理。第十四条各项会议应做好会议