行政文员岗位职责17篇

Word版本，下载可自由编辑行政文员岗位职责(17篇）行政文员岗位职责（1）

1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

2、依据业务规划，做好物流配送及生产方案的各项工作提前规划，按期实施;

3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

5、负责配送全部相关事项的监控，异样的提前预防及处理;

6、建立单据管理规范，确保全部单据的规范和精确     

7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员岗位职责（2）

1、依据公司人力资源需求，落实落实聘请方案，对聘请现状做出初步规划与分析;

2、负责建立和完善公司聘请体系和选拔流程;

3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况具体记录，与候选人保持长期沟通;

5、贯彻落实公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;

6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;

7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。

8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

行政文员岗位职责（3）

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、落实与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、落实公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避让公司资产流失和铺张，努力为公司做好勤检节省的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性大事;

十、做好本职工作，努力为公司进展做贡献，为员工制造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司制造优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作目标。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。

十四、企业文化建设：

企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，以身作则，员工个人修养;

企业文化的详细表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣扬栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

外联(接待、行业沟通、商务谈判、帮助市场销售、政府业务);

客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1购销存：办公用品的选购、入库、领取;

固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

来往信件、邮件及公文写作;

信息搜集整理分析及信息平安;

办公秩序维护、工作督察、文明办公宣扬及检查;

档案整理、保存、维护、借阅管理;

证照申请、年审、使用及保管;

内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

法务管理(指导、拟定、审查法律文书、供应法律询问和培训，规范内部制度，考察合作方等);

工作方案、落实、验收。

行政文员岗位职责（4）

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作：依据标准定额，做好添购物品的方案编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要;

七、帮助行政经理做好日常办公事务，做好会务预备;

八、完成行政经理临时交办的其他目标。

行政文员岗位职责（5）

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，强化行政部与其他部门的联系。

2、准时、精确     地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作方案、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、准时给高新区报送相关数据报表。

10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导工作。

11、每月准时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、帮助领导做好会议支配，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、依据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、协作主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责（6）

1、负责公司前台电话接听、访客接待、人员外出登记等工作;

2、负责办理员工入离职手续，员工社保、公积金购买，合同签订等事宜;

3、负责应聘人员电话邀约、接待，统计应聘人员到访状况及未到缘由;

4、负责考勤监督及管理、员工出勤统计工作;

5、负责更新员工通讯录、开通企业邮箱等工作;

6、负责公司日常行政事务(快递收发，办公室卫生监督，办公用品领用登记，工牌、名片、员工饮用水管理等日常事务);

7、负责公司行政物资购买与管理，每月进行固定资产和办公用品库存盘点、更新相关台账，办公用品费用统计工作;

8、上级领导支配的其他临时工作。

行政文员岗位职责（7）

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

3、人员考勤汇总;

4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

5、负责做好公司来宾的接待支配;

6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参与专用标准及管理制度的拟定、争论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推行公司的管理;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责（8）

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，强化行政部与其他部门的联系。

2、准时、精确     地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作方案、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、准时给高新区报送相关数据报表。

10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导工作。

11、每月准时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、帮助领导做好会议支配，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、依据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、协作主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责（9）

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确     及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、选购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他目标。

行政文员岗位职责（10）

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作：依据标准定额，做好添购物品的方案编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要;

七、帮助行政经理做好日常办公事务，做好会务预备;

八、完成行政经理临时交办的其他目标。

行政文员岗位职责（11）

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发，帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理方法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、帮助办理入离职员工用工备案手续，利用Excel名单匹配准时进行增减员，确保无错漏。

行政文员岗位职责（12）

1、依据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理预备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并预备好办公用品。积极做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的准时性、精确     性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格落实保密制度;整理本部门全部文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的预备工作，如落实会议地点、召开时间及参与人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下准时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣扬，采用各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室全部的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门供应相关服务，事后向相关销售人员反馈详细状况，特别状况准时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成果。

10、帮助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接支配各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、强化自我学习，充实专业学问。帮助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员岗位职责（13）

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的落实，并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督落实，做好。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

行政文员岗位职责（14）

1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保准时精确     ;

2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥当支配并带领其前往会议室或接待室等待，准时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备平安及网络正常运转，降低材料消耗;

6、负责受理睬议室预约，协调会议时间，做好会前预备和会后会议室的整理工作;

7、维护办公环境干净、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

9、负责办理出差同事签证;

10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

13、帮助上级做好公司各部门之间的协调工作，乐观完成上级交办的临时事务。

行政文员岗位职责（15）

1负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;

负责客户接待，准时通知、引见来访人员;

办公用品的发放及记录;

固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;

负责公司所需行政文件及证件的办理工作;

负责公司各类证照的年检工作;

公司网络平台内容的更新与维护;

帮助公司货物库存管理及少量发货;

负责公司的聘请发布及面试支配;

完成上