企业活动方案

中国国际XXXX博览会参展方案一、前言沈阳XXXX有限公司（下列简称XXX）已拟定参加10月12日至10月15日在沈阳举办的中国国际XXXX博览会（下列简称医博会）。为使本次展会工作顺利进行，现制订参展方案，具体方案内容以下。二、展会状况1．时间地点时间：XX月XX日至XX月XX日地点：沈阳国际会展中心2．展会安排展会安排日期时间布展时间XX月X日-XX日8：00-16：30展车入场时间XX月XX日15：00正式展览时间XX月XX日-XX日9：00-17：00开幕式时间XX月XX日9：00撤展时间XX月XX日14：003．场馆信息场馆信息详见附件三、展会概况中国国际XXXX博览会是亚太地区最大的XXXX产品服务展览会。每一届来自20多个国家的余家XXXX生产公司和全球超出100多个国家和地区的10人次的政府机构采购人员和经销商汇聚交易。四、参展目的本届XX会在地沈阳举办，XXX将有效运用这个大好时机，集中展示公司成立一年多以来在研发、生产上获得的巨大成绩。通过本次展会及后期的一系列活动加大宣传品牌及产品，继续扩大国内市场的品牌出名度，提高产品市场占有率。参加本次展会目的具体以下：1．有效运用展会平台充足宣传品牌，展示产品。2．通过展会平台与行业有关人士广泛交流，拓展销售渠道。3．进一步开拓市场，拓展终端客户，提高产品市场占有率。4．收集市场信息，深度理解把握市场的信息动态、国家政策、市场需求。五、参展方案1.参展样车本次医博会华晨专用车计划派出9种产品参展，方便全方位，多角度宣传xxxx的形象及产品、展示公司技术实力。a．展车拟定现根据公司新产品研发状况，具体方案信息以下：序号产品平台1————2————3————4————b．运输工作展品准备工作完毕后，计划于xx月XX日派人发往会场。XX发运前，须确认状态及产品价格等有关状况，以确保展会任务的顺利完毕。c．后续工作展会结束后，展品计划运回XX公司。2．布展方案本次展区搭建应遵照创新、高端、务实的原则，集中展示公司产品，展区应含有展品展示、洽谈休息及展示公司将来前景的功效。展台搭建工作将与搭建公司商讨拟定展会搭建方案，涉及参展主题、展位设计、展位布置、费用预算等方面。现搭建公司制订三种方案，具体状况以下：A．展台搭建使用整体桁架，设主题背景板，展区地面铺设地毯，搭展费用为XXXXX元。B．展台搭建主题背景面板，展区地面铺设地毯，搭展费用为XXXXX元。权衡各方面因素，并参考往届参会状况，建议执行A方案。3．人员安排为确保XXXX沈阳展销会参展工作的顺利高效的进行，XXXX组建展销会负责小组，全程支持本次展会，具体人员以下：组长：XX副组长：XXX组员：XXX全体组员在XX处长的带领下在大会期间全程服务于会展中心，XX其别人员根据具体工作规定，随时准备为大会服务。展销会期间具体人员配备以下：日期工作安排人员安排有关任务备注XX月XX日布展负责现场指导布展，如需调节当场决定；负责安排司机送展车到现场；XX日正式展览1．产品推介：展会期间全程主动推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品状况、行业动态等有关信息的收集工作。XX日正式展览1．产品推介：展会期间全程主动推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品状况、行业动态等有关信息的收集工作。XX日正式展览1．产品推介：展会期间全程主动推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品状况、行业动态等有关信息的收集工作。XX日正式展览1．产品推介：展会期间全程主动推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品状况、行业动态等有关信息的收集工作。XX日撤展1.安排人员运回展车；2.带回公司有关物料。4.参展工作人员服装规定参展工作人员一律着深色正装：男士着西装配浅色衬衫加深色领带，配正装皮鞋；女士着深色正装配正装裙加浅色衬衫。5.与会人员交通安排申请提供一辆阁瑞斯做为支持，参展人员每日在指定地点乘车统一来回会场。六．参展物料：根据上届展会经验及本届展会具体状况，计划除搭展公司准备的物料外，制作下列物料，以确保展会期间产品宣传、业务洽谈工作的有效正常进行，具体内容涉及：1．宣传资料，如公司介绍封套、产品宣传册、手提袋及其它临时性有关物料。2．业务洽谈资料，如参展工作人员名片、有关合同书。3．服务资料，如客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹。七．参展预算展会费用重要涉及参展费用、搭展费用、物料制作费用、媒体费用、参展工作人员费用、不可预见费用等。展会有关费用计划通过与各方沟通协商、物料重复使用等方法，在尽量压缩费用的前提下，达成最佳宣传推广效果。具体内容以下表：费用项目数额（元）备注参展费用搭展费用展品运费参展人员交通费参展人员餐饮费每人每天40元招待费招待来沈客户其它支出累计八．其它1．注意事项a．参展期间须关注笔记本摆放和演示，以避免丢失。b．参展工作人员须及时关注被邀请意向客户行踪，如何时启程、达成，并及时接待意向客户。c．展会期间，为体现国际性公司的水准，参展工作人员衣着须统一整洁，并保持展厅干净整洁，严禁参展工作人员在展区吃东西或进行与展会无关活动。d．展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时开会，总结当天工作，涉及总结当天问题、整顿客户意向书等。方便发现问题及时解决，重要客户尽量于当天及时约见。e．参展前须将各项物品清单列出，涉及宣传物