前期物业管理招标协议书

前期物业管理招标协议书前期物业管理招标协议书

甲方：XXX小区业主委员会

乙方：XXXX物业管理有限公司

为了保障小区业主的利益，全面提升小区的管理服务水平，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、项目基本信息

1.项目名称：XXX小区物业管理服务项目

2.项目地点：XXX小区

3.项目内容：本次招标项目包括但不限于小区公共区域日常保洁、绿化养护、安全巡逻、设施设备维修等物业管理相关服务。

二、招标要求

1.甲方要求：甲方要求乙方具备相关物业管理业务经验，有良好的服务信誉和管理团队。乙方应对小区内的各项物业管理工作进行全面负责，并保证提供优质的服务质量。

2.乙方要求：乙方要求甲方向其提供准确详细的小区情况，包括小区规模、建筑面积、业主人数等，以便乙方根据实际情况进行工作计划和资源配置。

3.招标方式：采用公开招标方式，甲方将通过公示招标公告的形式，邀请符合条件的物业管理公司参与竞标。

4.招标文件：甲方将会提供详细的招标文件，包括项目需求、服务要求、评标标准等，供乙方参考并制定招标方案。

三、招标流程与时间安排

1.招标公告发布：甲方将通过适当渠道发布招标公告，并明确招标文件的领取截止日期。

2.投标资格审查：乙方须按照招标文件的要求准备相关资料，并在规定时间内递交给甲方，甲方将进行资格审查。

3.报名登记：乙方在符合资格审查的基础上，需按要求在指定时间内报名参与招标，并缴纳一定金额的保证金。

4.招标文件领取和答疑：合格的投标单位可从甲方处领取招标文件，并按要求参加招标文件答疑会议。

5.投标文件递交：乙方按照招标文件的要求准备并递交投标文件，包括技术方案、管理组织、服务承诺书等。

6.评标：甲方将组织评标委员会对递交的投标文件进行评标，并综合考虑乙方的服务质量、价格合理性、管理能力等因素进行综合评定。

7.中标公示：甲方将根据评标结果，选定中标单位，并通过合适的渠道公示中标结果。

8.合同签订：甲方将与中标单位签署物业管理合同，并明确双方的权责和服务要求。

四、中标单位要求

1.中标单位应严格遵守合同约定，履行好物业管理服务的各项职责和义务。

2.中标单位应保证提供的服务质量符合国家和行业标准要求，并能不断改进服务，满足甲方和业主的需求。

3.中标单位应具备合法经营资格，有良好的信誉和丰富的管理经验，并提供相应的证明文件。

五、其他事项

1.其他服务费用：除物业管理服务费用外，如有相关配套设施费用或额外服务费用，将按照合同约定进行收费，乙方应与甲方进行沟通协商，在双方达成一致后方可实施。

2.绩效考核：甲方将根据物业管理服务的实际情况，定期进行满意度调查和绩效考核，根据评定结果，对乙方进行奖惩或终止合同的决定。

六、变更和终止

1.双方一致同意变更本协议的，应通过书面形式进行，并经双方签字确认生效。

2.发生以下情况之一的，任何一方有权单方解除本协议：

(1)乙方严重违反合同约定，并经甲方书面通知后仍未改正的；

(2)乙方因经营困难无法履行合同义务，并经甲方书面催告后仍未解决的。

七、合同有效期

本协议有效期为X年，自甲乙双方签署之日起生效，期满后双方未提出终止意向，本协议自动延期X年。

八、争议解决

双方如就本协议的履行发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

甲方：XXX小区业主委员会

乙方：XXXX物业管理有限公司

日期：年月日九、保密条款

1.双方应对本协议项下的商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或公开，除非获得对方的事先书面同意。

2.甲方应保护乙方的商业秘密和机密信息，在合同期限届满后或终止后，将相关资料予以返还或销毁。

十、违约责任

1.若乙方违反本协议的任何条款或约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

2.若甲方违反本协议的任何条款或约定，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

十一、通知方式

1.双方应通过书面形式进行通知和通信，包括但不限于合同履行情况、变更通知、终止通知等。

2.通知应以挂号信、快递邮寄或传真方式发送，邮寄地址和传真号码如下：

甲方：XXX小区业主委员会

地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号

传真：XXX-XXXXXXXX

乙方：XXXX物业管理有限公司

地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号

传真：XXX-XXXXXXXX

十二、协议生效

本协议经甲乙双方签字盖章后生效，并具有同等法律效力。本协议一式两份