采购风险管理

采购风险管理

采购风险类型说明规避采购风险策略采购风险的控制与处理措施2021/5/91一、采购风险类型说明

1、增大开支的风险完成一项采购活动所需的最终采购支出比预期的采购支出增加，导致产品的成本增加，利润下降，影响企业的利润率。2021/5/92采购风险类型说明2、延迟交货的风险供应商的交货日期迟于采购合同要求的日期，导致采购方出现停工待料的现象发生，影响生产进度和交货期。2021/5/93采购风险类型说明3、采购质量风险供应商提供的物料质量不符合要求，导致采购方的产品质量也不符合要求或者延长了作业时间，给企业发展带来负面影响。2021/5/94采购风险类型说明4、技术进步风险社会技术快速发展，企业的产品贬值，甚至被淘汰，造成已经购买的设备、物料积压或因不符合新技术要求而造成经济损失。2021/5/95采购风险类型说明5、采购道德风险采购人员利用工作便利，进行高价采购或帮助供应商在竞标过程中处于优势地位，进而牟取私利，影响企业经济利益和企业形象。2021/5/96采购风险类型说明6、合同风险合同不规范：合同不规范包括合同条款模糊不清；违约责任约束简化；鉴证、公证合同比例过低等。合同行为不当：合同行为不正当包括贿赂采购人员，套取采购标底；以高额回扣为诱饵兜售假冒伪劣产品等。合同管理混乱：例如，随意取放合同，造成合同丢失等。2021/5/97采购风险类型说明7、预付款风险企业为购回急需物料，预先支付货款的行为称为预付款。但是存在以下风险：货款被供应商控制，采购方处于被动，不易控制物料的质量和交货期。如果采购人员与供应商相互勾结，将款项私吞，将给企业带来巨大的经济损失。2021/5/98采购风险类型说明8、存货风险存货量不足，造成生产中断。存货过多，占用大量资金，形成存储损耗风险。对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。2021/5/99二、规避采购风险的策略1、明确采购目标根据企业的生产计划和库存计划，明确采购的品种、数量、质量、交付时间以及价格。保证采购的品种、数量、质量和交付时间符合计划要求的情况下，降低采购成本作为重要目标。2021/5/910规避采购风险的策略2、选择合适的供应商加强供应商的评价和选择，建立并保持良好的合作关系，可有效规避质量、交期、价格、售后服务和财务等方面的风险。可以用下列方法评价和选择供应商。2021/5/911规避采购风险的策略（1）按物料类别要求选择按照自然属性和使用用途等标准对物料进行科学分类，根据不同类别物料的重要程度、采购难易程度，划分为重点、次重点、次要等类别。按照不同等级的物料类别对供应商的要求，评价供应商的质量、价格、服务等指标。严格考核重点物料的供应商。2021/5/912规避采购风险的策略（2）综合评定法制定科学的评价体系，综合评估供应商的实力，选择质量可靠、价格合理、服务优良和信誉良好的供应商。2021/5/913规避采购风险的策略3、加强采购信息交流建立电子商务和ERP等信息化管理系统，实现物流、信息流和资金流统一。搭建集录入、操作、查询和监控功能为一体的物料采购管理信息化平台。利用信息化技术，加强采购过程中的监控，包括对物料的生产、验收、运输、入库、分发和使用等过程进行监控。2021/5/914规避采购风险的策略4、完善合同管理制度合同管理制度包括供应商资格审查制度和采购监督制度等内容。供应商资格审查制度：供应商资格审查制度包括资格预审、资格复审和资格后审，避免供应商的不确定因素带来采购风险。2021/5/915规避采购风险的策略保证金制度：投标保证金：防止投标方在开标后撤回投标支付保证金：要求采购方保证向供应商及时支付履约保证金：防止供应商不能履行合同带来的损失2021/5/916规避采购风险的策略采购监督制度：公开采购监督制度，使供应商主动履行合同责任。做好采购活动记录，供日后审查。2021/5/917规避采购风险的策略5、加强过程控制过程跟踪和过程控制内容如下：加强从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等过程的监督。重点监督计划制定、签定合同、质量验收和付款4个关键环节。2021/5/918三、采购风险的控制与处理措施采购风险的控制与处理措施包括回避、损失控制、分离与分散、转移和自留5种。2021/5/919采购风险的控制与处理措施1、回避事先预测采购活动的风险，如果风险较大，可放弃这项采购活动。2021/5/920采购风险的控制与处理措施2、损失控制风险损失控制是一种积极的处理手段，通过事先控制或应急方案使风险不发生，一旦发生后使损失额最小或尽量挽回损失。预控方案：主动控制风险发生的条件，使风险不发生。应急方案：用于损失发生时，使风险损失最小化。挽救方案：将风险发生后造成的损失终止并减小到最低程度。2021/5/921采购风险的控制与处理措施3、分离与分散风险的分离与分散是指将企业或项目的风险因素分离，从而降低风险。分离是将单位分离，评估采购风险时，明确采购人员、供应商的风险责任和职责，避免发生风险；分散是将采购的风险部门增多或扩大，形成规模采购，有效的分散风险。2021/5/922采购风险的控制与处理措施4、转移采购方可在合同中利用苛刻的免责条款将自己的风险转移给供应商。2021/5/923采购风险的控制与处理措施5、自留由采购方承担风险，以自身的风险自留基金作为保障，归结为财务对策。为增强抵御风险的能力，采购方应建立风