岗位分析及岗位说明书编写手册

岗位分析及岗位说明书编写手册岗位分析及岗位说明书编写手册

第一章：岗位分析的意义和目的

1.1岗位分析的定义

岗位分析是指对某个特定的工作岗位进行系统性的、综合性的分析，以明确该岗位的任务和职责，确定所需的能力和技能，为编写岗位说明书提供依据。

1.2岗位分析的意义

岗位分析是组织人力资源管理中的重要环节，它对于人力资源规划、招聘选拔、绩效考核、培训开发等方面都具有重要的指导意义。

1.3岗位分析的目的

（1）明确岗位的职责和任务，确定岗位的目标和要求；

（2）评估岗位的重要性和价值，确定薪酬等激励措施；

（3）为员工的培训和发展提供依据，明确岗位所需的能力和技能；

（4）为招聘选拔提供依据，明确岗位所需的人员特征和素质。

第二章：岗位分析方法

2.1文件分析法

文件分析法是通过研究与岗位相关的文件，如岗位说明书、工作流程、工作合同等，来确定岗位的任务和职责、所需能力和技能。

2.2观察法

观察法是通过观察岗位所进行的具体工作活动，了解岗位的工作内容、过程和所需的工作方式，来确定岗位的任务和职责、所需能力和技能。

2.3采访法

采访法是通过与岗位的现任员工、直接上级以及其他相关人员进行面谈，获取他们对岗位的认识和理解，了解岗位的任务和职责、所需能力和技能。

第三章：岗位说明书编写手册

3.1岗位说明书的组成部分

（1）岗位概述：包括岗位名称、所属部门、岗位级别等信息；

（2）岗位职责：详细描述岗位的主要职责和工作内容；

（3）岗位要求：明确该岗位所需的素质、能力和技能；

（4）岗位关系：描述该岗位与其他岗位之间的关系和沟通合作方式；

（5）工作环境：描述该岗位的工作环境和条件。

3.2岗位说明书的编写步骤

（1）收集资料：通过文件分析法、观察法和采访法，收集关于该岗位的相关资料和信息；

（2）整理资料：对收集到的资料进行整理和分类，确定岗位的主要职责和工作内容；

（3）确定岗位要求：根据资料整理的结果，确定该岗位所需的素质、能力和技能；

（4）撰写岗位说明书：按照岗位说明书的组成部分，逐步撰写岗位说明书的各个部分；

（5）审查和修改：对编写的岗位说明书进行审查和修改，确保准确、完整和一致；

（6）发布和使用：将编写好的岗位说明书进行发布和使用，为员工的招聘、培训和绩效考核提供依据。

第四章：岗位分析及岗位说明书的应用

4.1人力资源规划

通过岗位分析和岗位说明书，可以明确组织所需的人力资源，为人力资源规划提供依据。

4.2招聘选拔

岗位分析和岗位说明书可以帮助招聘人员明确所需的人员特征和素质，提高招聘的准确度和成功率。

4.3员工培训和发展

岗位分析和岗位说明书可以为员工的培训和发展提供依据，明确员工所需的能力和技能，帮助员工学习和成长。

4.4绩效考核

岗位分析和岗位说明书可以帮助确定岗位的绩效指标和考核标准，为绩效考核提供依据。

总结：

岗位分析及岗位说明书编写手册是组织人力资源管理中的重要工具，它有助于明确岗位的任务和职责，确定所需的能力和技能，为人力资源规划、招聘选拔、培训开发和绩效考核等方面提供依据。编写岗位说明书需要进行岗位分析，确定岗位的主要职责和工作内容，明确岗位所需的素质、能力和技能，并按照一定的步骤撰写岗位说明书的各个部分。岗位分析及岗位说明书的应用范围广泛，涉及人力资源规划、招聘选拔、员工培训和发展以及绩效考核等方面。第五章：岗位分析及岗位说明书的应用

4.1人力资源规划

人力资源规划是组织对未来人力资源需求进行预测和安排的过程，通过岗位分析和岗位说明书，可以明确组织所需的人力资源。通过对岗位的职责和要求分析，可以确定所需的人员数量和人员特征，为人力资源规划提供依据。例如，如果一个岗位的任务和职责需要具备某种专业知识和技能，那么在人力资源规划中就需要有针对性地招聘和培训相关人才，以满足该岗位的要求。

4.2招聘选拔

招聘选拔是组织为了填补职位空缺而进行的一系列活动，通过岗位分析和岗位说明书，可以帮助招聘人员明确所需的人员特征和素质，提高招聘的准确度和成功率。招聘人员可以根据岗位分析和岗位说明书中所列出的岗位要求，对应聘者进行筛选和评估，以确定候选人是否符合岗位的要求。同时，岗位说明书也可以为招聘人员编写招聘广告和招聘面试题提供依据，帮助招聘人员更加准确地吸引和筛选合适的人才。

4.3员工培训和发展

员工培训和发展是组织为了提高员工能力和素质而进行的一系列活动，岗位分析和岗位说明书可以为员工的培训和发展提供依据。通过分析岗位职责和工作要求，可以明确员工所需的能力和技能，为员工的学习和成长提供指导。岗位说明书中列出的岗位要求可以作为培训计划的依据，帮助员工针对岗位需求进行有针对性的培训。例如，如果一个岗位要求具备一定的团队合作能力，那么可以组织相关的团队合作培训，提高员工的团队合作能力。

4.4绩效考核

绩效考核是评价员工工作表现和业绩的一种方法，岗位分析和岗位说明书可以帮助确定岗位的绩效指标和考核标准，为绩效考核提供依据。通过岗位分析，可以明确岗位的关键绩效指标和工作要求，岗位说明书中所列出的岗位职责和要求可以作为绩效考核的依据。绩效考核可以根据岗位说明书中所列出的岗位要求，对员工的工作表现进行评估和评价，以确定员工是否达到岗位要求，是否具备升职和薪酬调整的条件。

总结：岗位分析及岗位说明书对于人力资源管理具有重要的应用价值。通过对岗位的职责和要求进行分析，可以为人力资源规划提供依据，明确组织所需的人力资源。同时