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购竞争性谈判文件(服务类)项目编号:项目名称:湖北兴焱工程咨询有限公司二O一五年元月PAGEPAGE3目 录第一章 谈判函2第二章 谈判知4一、总则4二、竞性谈应文件编制5三、谈报价求9四、竞性谈应文件份数装和递交9五、谈的步骤11六、确成交商办法12七、签合同13八、公、质疑14九、项验收14十、适法律14第三章 采购技术规、参要求15第四章 谈判文件参格式16一、商文件成17二、技文件成18第二章 谈判须知一、总 则1.适用范围11本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的服务类政府采购项目。2.定义2“采购”是22“谈判供应商”是指:符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应。23“监管部是指昌市局政府购管公室昌市招投标理办(宜昌招投督管理。24“执行机是指:。25“成交应是谈判组评推购人依确定并授予同的供应商。2“货物是、。2“服务。28“谈判响应文件”是指:谈判供应商根据本文件要求,编制包含报价、术和等所有容的。2电子谈应文是用宜昌公共交易网供的“电子标文作工具编制的谈判应文。3.谈判供商必具备的本条件31符合谈判文件“第一章谈判邀请函”第四条所规定的供应商资格要求有能供本项货物关服务供应。32组成联合判的按政府法》有规定。4.谈判费用41谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的用不谈判结如购人和府采行机构在任何情下无和责任担此用。42根《政购法相关规本项目购不交供应收取服务费。二、竞争性谈判响应文件的编制5竞争谈判文件编基本求51谈判应商的竞争谈判文件以谈判商与政采购执行构和人就有谈判有来往电均用中文。谈判供商提支持文和印文献可使用语言但其相应容必有中文译文本解释竞性谈应文件时以翻文本。52谈判供应应真阅读充分解本文的全(包括所有的补充、修改内容,承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。53竞争性谈响文件必按本的全部容包所有的充通知及件进制。54如因谈判应只填写提供文件要的部容和附,而给评造成难其可能致的和责任谈判商自行承担。6竞争谈判文件的成竞争性判响件应分“商件技术件两个部分组成。61商务文件)谈判响函附件一))报价(二))谈判供商资证明文:法定代人授;附件六)谈判供商的声明;附七)有效的业执印件(盖公;有效的务登复印件加盖);有效的织机码证复件(公章);采购项的特件要求:)谈判供商认需要提的有料。62技术文件)谈判供商所供货物绍:货物名、型规格、量、性能、点;货物制、检验收执的标;质量保措施;采用新术、艺、新料的;)技术响、偏说明表;件五))主要技资料:产品样、使养说明、图技术资;产品检报告定证书全部的复印;产品获证书印件;)其他内:保证交期的(必要提供计划周表;售前、后服容及承;谈判供商认要提供证明及资料。7竞争谈判文件的制71电子谈判应件的编制1)电子谈判响应文件应按照统一的“电子投标文件制作工具”以及谈文件进行制编制;2)电子谈判响应文件各类证件须与谈判供应商注册登记资料相一致;电子谈响应件须用判供单位公章的A电签章以及法定表人的A电子签。电判响应件若无A电子签章则视效谈判应文。72纸质谈判应件的编制)谈判商将编完成子谈判应文用4规格纸张进行印并订对未经订的响应文可能的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由谈判供应商承担;纸谈响应文须加判供应单位并法定代表人或其正权的代签字如授权代签字法定代表授权应附在判响件中否则为效谈判响应件。73电子判响件光盘谈判商自行编制的电子响应文刻录盘。8计量位81除技术要中有规定文所要求用的单位均采用国家定计位。9谈判证金91本项收取保证金元谈判证金应谈判期内有。92谈判供应应谈判响文件截止时之会员专内通过工行网银应与宜昌市公共资源交易网中登记的网银账号一致缴纳规数额谈判保金具体作参《业网装及操作指》。93对于未能要提交谈保证将为未应判文件要求,其判响件无效。94递交纸质判应文件判应商应谈判文件中有谈判保金缴功的回单。95未成交的判应商其谈保金在成公告后5个工作日内按照谈判证金的款渠息原额还至供应商设立的银账户如有质或投诉政府采执行将在质疑和投诉理完毕后5个工作日内装谈判证金款渠道无息原退还判供应设立银账户。96成交供应商的谈判保证金在成交供应商与采购人签订合同,并将合同本报采购执机构备案后5个工内照谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供应商设立的网银账户。97有下列情之的,谈保证被没收:)谈判结束后在谈判有效期内,谈判供应商撤回其谈判相应文件的;)成交后正当由不与购人合同的;将成交目转给他人或者竞性谈判应文未说,或未经购人,将成项目给他人;4采购动中违反法律规为经政府购管部门认定属实。1谈判的效期1谈判有效谈判之起90历日判供商判有效不足的将视为谈判。12特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,政府采购执行机构或采购人要求供应商长谈效期这要求复均应以书面式提交判供应可拒府采购行机采购人的这种求其判保证将不没收但其判原谈判有效期期后将有效同延长有效期谈判商将会被要求应地其谈判证金效期在这情下须知第(条有判保证的退没收的定将长了的有效期继续。三、谈判报价要求1.1谈判应商提供的物和均以人币报。1.2谈判报价是本项范围部内容价格现包括货、包装费运杂安装测费、培训费售后务、税金、利润等种应用。13对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报在同施时采购将予支付交供没有列入的项目用,为此项的费包括在报价。14谈判应商详细填报价“分报价中的内,由法人表或代表签确加盖单公章子谈判响应文件用谈应商单公章的A电子签以及代表人的CA电子章。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交1谈判响文件份数11谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件四份。其中:在宜昌市公共资源交易网上传电子谈判响应文件一份,谈判时还需提交纸质谈判响应文件两份(一正一副)和电子谈判响应文件光盘一份。若未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的,后果自行承。1谈判响文件密封和记11电子谈判响应文件的密封和标记。电子谈判响应文件的内容通过数字证书进行加密并签章。未按要求加密和数字证书认证的谈判响文件子开标件将接受执行构不受理。12纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘的密封和标记。纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘须用信封单独密封,并在信封上注明采购项目名称、项目编号、包号、谈判供应商名称和有“在(谈判文件中规定的谈判日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖谈判供应商印章。如果未按要求密封和标,执构对误或提封概不责。1谈判响文件递交1.1电子判响文件的交谈供应商在规谈判时前,将电子判响件上传指定的指定目未在判时间前完成传的谈判响文件逾期送达期上或未按规定方上传子谈判应文后果自承担。12纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘的递交。谈判供应商应在规定的谈判时间前递交纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件盘送达的或者达指定点未按指定方式送的谈应文件后果承担。1.迟交的竞谈判响文件11政府采购执行机构将拒绝并原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。由于对网上操作不熟悉或自身电脑、网络的原因导致不能在谈判响应文件递交截止时间之前上传谈判响应文件,宜昌市公共资源交易中心不负任何责任。建议于谈判响应文件递交截止时间前1个工作日谈判响文件作与上。五、谈判的步骤1.成立谈判组11谈判小组由购人代和有家共3人以上数组成中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。专家成员依法从府采家库中机抽。1.谈判响应的审核11谈判供应商在规定的时间内解密上传的谈判响应文件,执行机构对谈判响应文件递交截止时间前递交的谈判响应文件二次解密。若因网络等技术原因不能进行电子谈判响应文件解密,则以纸质件进判。12谈判小组对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性检查,以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判采购的资。13竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者,均视为没有响应谈判文要求效文件:)应交未谈判证金的;)未按照判文规定要密封署、盖的;)不具备判文中规定格要)不符合律、规和谈文件定的其实质求的。14竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后,该谈判供应商即失去参加次竞谈判采的资。1.谈判11谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后,谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准,对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议,并情况是否进第二第三轮判。12谈判过中需修正判文优化采方案,府采购机构将通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改,对原响应文件进行修正,并将修正文件通过数字证书加密并签章后,传到网站指定栏目。逾期不上传的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具律效文件修后规定的间继行谈。13每一次谈判结束后,参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规的时进行网报价作出有承诺。14谈判供应商作最后报价,通过数字证书进行加密并签章后,传到网站指定栏目。谈判小组按谈判情况和最后报价情况综合评价比较推荐候选供商名形成谈报告。1.5谈判应商报价均过了采购预购不能支的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政采购管理部批准。六、确定成交供应商办法11谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐交候应商。12最低报价不是成交的唯一标准。但是,在符合采购需求、质量和服务等的下,报是确交的关因素。13当评审合格的谈判供应商不超过四家(含)时,谈判小组向采购人推荐两名成交候选供应商;当评审合格的供应商超过四家时,谈小组购人推三名候选供商。14采购人收到判小组荐的候选供商名单后3个工作日内,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交应商出具书确认。15成交供应商确定后,政府采购执行机构将在政府采购监管部门指定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出《成交通知书成交知书是同的成部分对交供商和采购人具同等效力。七、签订合同21成交供应商在收到《成交通知书》后,按规定与采购人签订供货服务同。22合同签订后7个工作内,人应将府采同副本政府采购管部政府采执行备案。23成交供应商不得向他人转让成交项目,如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为,政府采购监管部门或政府采购执行机构将视情节轻重,按《宜昌市政府采购供应商诚管理》的有规定处罚。八、公告、质疑21政府采购执行机构将在政府采购监管部门指定媒体上(湖北宜昌政府购网昌市公资源网布采购通、评审结公告判程序所有。成交告期为7个工作日。22如果判供商对此采购有疑问可依《府采购》等相关定在告期(个作内以书形式采购人和政府采购执行机构提出质疑。质疑文件必须是谈判供应商法定代表或授表签字加盖公章的件。23公告期内如有质疑,采购人或政府采购执行机构将依法给与答复,并结果所有当人。24质疑供应采购人政府执行机答复意,可在个工作内向采购监部门。25谈判供应商的质疑和投诉应有事实依据,若为无效投诉,政府采购监管部门、政府采购执行机构将按《宜昌市政府采购供应商诚信理办的有关定给罚。九、项目验收21项目实施完毕,政府采购执行机构和采购人组织对供应商履约的验收共同目验收上签认。22验收准判文件谈响应件政府采合同定的标。23政府购项验收联电话1—20。十、适用法律2.采购当事一切活均适《中华民共政府采法》及相关定。第三章 采购项目技术规格、参数及要求一、项目概况二、服务内容及要求第四章谈判响应文件参考格式湖北省宜昌市市级政府采购竞争性谈判响应文件项目编号:项目名称:供应商名称(盖章:日期:年月日一、商务文件组成、商务文目录、谈判响函附件一)、报价(二)、分项报表附件三)、供货清件四)、谈判供商资证明文:法定代人授;附件六)谈判供商的声明;附七)有效的业执印件(盖公;有效的务登复印件加盖);有效的织机码证复件(公章);采购项的特件要求:、制造商或总理)授书(附八)制造商资格明(如谈供应为制造则不供此)附件九)、所投类项目备销售同复;1、谈供应为需要供的资料。二、技术文件组成、技术文目录、服务方案、谈判供商认需要提的其件及资。附件一
谈 判 响 应 函湖北兴焱工程咨询有限公司:依据贵方(项目名称/文件编号)项目政府采购的谈判邀请,我方(姓和职经正式权并谈判供商(供应商称、地址提交下争性谈响应四份其中在昌市公资源交易网传电判响应件一提交纸谈判文件两(一正一副和电判响应件光份。1.报价表;2.分项报表;3.供货范一览;4.技术规响应偏离情说明;.按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件;6.资格证文件;.按谈判件的定递交元民币大写谈判证金。在此,权代布同意下:1.将按竞性谈文件的定履同责任义务;2.已详细查全竞争性判文包补遗(果有的话;我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料;.本谈判效期自谈判起共 个日历。接受谈判件列须知第(条关于没谈判证金的约定。6.与本谈有关一切正往来请寄: 电话传真: 电子函: 日期: 年 月 日谈判供商法表人或权代章或签: 谈判供商名签章: 附件二
报 价 表采购项编号 采购项名称 投标总价元)¥
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