管理制度知识产权保护管理制度V

（管理制度）知识产权保护管理制度V

密级：内部保密文献仅限内部使用xx软件服务战略本部“知识产权保护管理制度”版本V1.1

第壹章总则第壹条本规定合用于xx软件服务战略本部及其管理的行业本部，其中涉及但且不限于：金融行业本部、政府行业本部、软件服务本部、运行服务本部。xx软件服务战略本部下列简称为“软件服务ＳＢＵ”。第二条本方法所称的知识产权是指专利权和技术秘密、商标权、公司名称专用权、著作权（重要但不限于计算机软件、源代码、文档资料等）、以及商业秘密和其它知识产权等壹切智力成果权。第三条各行业本部、事业部、工程院及其它部门应及时将新产生的知识产权（涉及但不限于产品涉及的重要技术特性、外观设计、所使用的商标、广告以及宣传资料等和知识产权关联的部分成果）向运行管理部通报，由运行管理部统壹办理关联的知识产权申报、登记等保护手续。第四条全部软件服务SBU及各行业本部的员工执行公司职务，重要运用公司的物质条件所作出的发明、新设计、创作的软件及其它作品的著作权、获得的商业秘密等壹切知识产权均属于软件服务SBU或各行业本部全部。员工不得以任何形式将公司的知识产权据为己有，不得私自或以个人名义转让别人；员工离退休、离职、调离时，不得以任何形式带走公司的知识产权。第二章商标和商号第五条软件服务SBU商标注册由运行管理部提交软件服务SBU总裁审批。第六条运行管理部根据注册商标使用状况及其保护期限，和关联业务部门共同决定与否续展该注册商标，或规定有关业务部门适宜使用注册商标。第七条软件服务SBU都有权使用软件服务SBU内的注册商标。经运行管理部审查，报软件服务SBU总裁同意后，软件服务SBU能够将注册商标许可给第三方使用，且应收取壹定的使用费。运行管理部监督注册商标的使用，以维护商标信誉。第八条各部门及员工应对的使用软件服务SBU内的商号和xx公司标志，不得私自更改字型、图案等。未经软件服务SBU总裁同意，各部门不得授权、允许其它公司、个人、社团使用软件服务SBU的商号、公司标志。经软件服务SBU或xx书面授权，公司的合资公司、其它关系公司及代理商等能够按规定的方式，使用软件服务SBU的商号和公司标志。壹旦发现有人非法使用软件服务SBU商号和公司标志或进行不正当竞争的，应及时获得有关证据，且向运行管理部通报。第三章计算机软件及其它著作权第九条于进行计算机软件创作之前，项目负责人应当负责调查所属领域的软件创作状况（涉及设计思想、素材等），以及和有关软件关联的专利、专利申请，和有关软件名关联的注册商标等，于此基础上确立软件创作计划，避免侵犯别人权利，正当运用别人成果。计算机软件发明立项的知识产权调查资料应当存档，涉及有关法律问题，应征求法务意见。第十条于创作计算机软件时，应将每天所完毕的创作部分作具体统计，方便作为软件创作的原始证据。第十壹条项目负责人应派专人将创作过程中的文档、资料归档保存。第十二条计算机软件完毕后，其项目负责人（产品经理）应对其创作状况做壹份具体方案，重要内容涉及创作背景、构思形成、素材来源等；该软件与否参考了其它软件；与否运用了其它公司的类似软件；如果运用其它软件，运用程度如何等等。运行管理部根据该方案，判断该软件与否需要获得其别人的授权，且将该方案存档，作为该软件的档案。第十三条计算机软件完毕后，通过逐级审批，交由行业本部运行管理部-资质申请岗到国家知识产权管理局办理软件著作权登记及软件证书登记。行业本部研发产品：产品研发负责人提交申请行业本部总经理审批工程院研发管理部总经理工程院院长运行部总经理软件SBU总裁2、工程院研发产品：产品研发负责人提交申请研发中心总经理审批工程院研发管理部总经理工程院院长运行部总经理软件SBU总裁第十四条有关部门创作的计算机软件如果于使用上含有完整性和广泛性，能够考虑将该软件的名称申请注册商标，方便使该软件受到商标法的保护。申请注册商标按照本方法第三章的规定执行。第十五条软件服务SBU能够和其它公司订立软件使用许可合同，使用其它公司的软件或将自己的软件许可别人使用。非经合同/合同方式授权许可别人（涉及但不限于法人、自然人、其它社会团体）使用软件服务SBU的软件产品，需通过软件服务SBU总裁审批。第十六条软件服务SBU接受其它公司或机构的委托为其开发专用软件系统，应和对方订立委托开发合同，具体明确双方的权利义务、软件著作权的归属等。软件服务SBU出资委托其它机构或个人开发计算机软件，应于合同中明确此计算机软件的著作权属于我方全部；软件服务SBU和其它公司共同出资开发计算机软件，应于合同中明确此计算机软件的著作权由双方共有，且具体规定共有方式。第十七条员工执行职务、以软件服务SBU的名义编写的程序手册、阐明书、产品介绍、广告词等属于软件服务SBU的作品，壹切著作权均由软件服务SBU全部。对于计算机软件、板卡电路设计、工程设计图等，创作人员、设计人员能够享有签名权，但全部其它权利归软件服务SBU全部。第四章专利及非专利技术第十八条有关部门创作的计算机软件如果和硬件结合紧密，或者是壹种新工艺、新办法，只要认为可能合乎专利条件的，应当考虑申请专利。专利申请流程同著作权申请流程壹致。下列四种软件能够申请专利：1、用于工业过程控制的涉及计算机程序如果发明专利申请是把壹个计算机程序输入给公知的计算机，从而形成壹种计算机控制的装置或者计算机控制的生产办法，于这种状况下，将计算机程序和计算机硬件作为壹个整体来考虑，则该公知计算机和该计算机程序壹起构成了用于工业过程控制的生产装置或生产办法。2、涉及计算机内部运行性能改善的软件如果发明专利申请的主题涉及运用壹个计算机程序改善公知计算机系统内部运行性能的办法，由于这种发明专利申请要解决的是技术问题，且且由于改善了公知计算机系统的内部运行性能而获得了技术效果，因此，这种发明专利申请属于可予以专利保护的客体。3、用于测量或测试过程控制的软件如果发明专利申请的主题是运用计算机程序来控制和/或执行某种测量或测试过程，由于这种发明专利申请要解决的是技术问题，且能够获得技术效果，因此这种发明专利申请属于可予以专利保护的客体。4、用于外部数据解决的软件如果发明专利申请的主题是运用于公知计算机上运行的计算机程序对外部数据进行解决，以解决某个具体的技术问题，那么，由于它所解决的是技术问题，运用了技术手段，且能够获得技术效果，因此，这种发明专利申请属于可予以专利保护的客体。第十九条专利及非专利技术的管理流程、保护办法按照第三章（软件著作权）规定执行。第五章商业秘密第二十条本方法所称的商业秘密涉及技术和营业秘密。技术秘密是指未公开的专有技术、设计、资料、程序、文档等；营业秘密是指全部的运行信息，涉及：客户名单、原材料及零件的供应商名单、销售地区、销售渠道、多个会计报表及核算表、研究情报等等。执行公司职务、运用公司物质条件获得的全部商业秘密均属于公司全部。第二十壹条软件服务SBU和每壹位员工订立劳动合同，商定保密义务。于交易中，应和代理商、销售商订立保密合同，或于代理合同或于销售合同中订立保密条款，具体内容由法务部审核。于和其它公司进行技术转让合同谈判时，应从我方利益出发，考虑事先和对方订立保密合同。于聘任多个代理人时，应和对方订立保密合同。第二十二条软件服务SBU应根据法律规定和掌握公司重要商业秘密的人员（涉及主管人员）订立竞业严禁合同，规定他们如果调离公司，则于离开公司后的壹定年限内不得从事和公司相竞争的行业，以维护公司的商业秘密。第二十三条软件服务SBU的全体员工都有保守商业秘密的义务。特别是于对外宣传、产品展示、推销、参观公司、商务谈判等方面，要严守商业秘密。第六章附则第二十四条市场营销人员、研究开发人员、技术维修和支持人员以及代理商等应亲密监视市场上（特别是软博会、产品展示会、客户反馈信息等）的关联产品、技术，凡发现有产品或技术仿冒、剽窃软件服务SBU及所属事业本部或所属公司的商标、专利技术、外观设计、计算机软件等或进行不正当竞争的，应及时获得证据且向运行管理部举报，由运行管理部决定与否采用进壹步行动。举报人将根据软件服务SBU的有关规定得到对应的奖励。第二十五条凡使用软件服务SBU的专利技术，均应于产品外包装及产品阐明书中注明专利号，声明专利权人为xxXXXXXX公司；凡使用软件服务SBU的注册商标，均应标明注册商标的图案和字样；凡软件服务SBU的软件，均应制作版权声明，声明著作权人为xxXXXXXX公司。第二十六条凡以软件服务SBU及各行业本部名义申请或注册或登记的专利、商标、软件著作权，于版本、所属公司的名称、地址等信息发生变更时，应按照国家规定办理对应事项的变更手续。变更事项由运行管理部负责。基于知识产权获取的多个资质、证书（涉及但不限于软件著作权证书、软件产品登记证书、专利证书等），使用流程按照运行管理部《xx软件服务战略本部档案管理实施细则》之规定执行。第二十七条行业本部和工程院应于每财年初（4月10日前）及第三季度初（10月10日前）向运行管理部提交知识产权申报计划，运行管理部配合执行具体申报工作。第二十八条凡员工作出的杰出技术成果，软件服务SBU将视员工的奉献，予以对应的奖励。第二十九条软件服务SBU各部门及全体员工应认真恪守本管理方法，违反者以违反软件服务SBU规章制度论处。第三十条流程审批限时反馈，每个环节应当于2个工作日内作出反馈。超期未予以反馈，流程发起人能够向运行管理部投诉，运行管理部超期未予以反馈，可向企划办投诉。第三十壹条本方法自公布之日起生效，由运行管理部负责解释。xx软件服务战略本部运行管理部九月壹日附件壹：办理“软件著作权”申请表申请人姓名岗位联系方式所属部门拟申请软件名称中文：英文：软件产品创作过程简朴描述行业本部总经理或研发中心总经理审批工程院研发管理部总经理审批工程院院长审批运行部总经理审批软件服务SBU总裁审批其它阐明附件二：申请软件著作权所需资料清单1．《计算机软件著作权登记申请表》2．申请者身份证明--选交壹项（1）公司：执照副本复印件（须加盖公章）（2）机关、事业：机关、事业单位法人证书复印件（须加盖公章）（3）自然人：身份证复印件（且签字）3．源程序--1份（1）按源程序前30页和源程序最后30页提交，第1页为起始页，第60页为结束页。局限性60页的需要提交全部源程序。每页不少于50行（结束页可少于50行）。于每页的右上角标注持续页号1-60。不要装订。除第60页外，每页不能出现半页。（2）源程序中作者应是著作权人。（3）源程序中日期须于开发完毕日期之前。（4）源程序中的名称须和申请表中全称或简称壹致。4．文档--1份（1）（如：顾客手册、操作手册、设计阐明书、使用阐明等等，任选壹种）按文档前30页、后30页提交。第1页为起始页，第60页为结束页。局限性60页的需要提交全部文档。每页不少于30行（页中有插图或结束页可少于30行），第60页为结束页。于每页的右上角标注持续页号1-60。不要装订。（2）文档中的日期须于软件开发完毕日期之前。（3）文档中出现图片，须提供正当使用图片的证明材料。（4）文档中的名称须和申请表中全称或简称壹致。选择提交的申请文献：申请者如果存于下列状况，要选