学生会办公室工作展望

2021学生会办公室工作展望尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好，我是办公室副部长魏宇，很荣幸能代表学生会办公室进行年终工作汇报总结。我将本次总结分为办公室的基本职能、年度工作概述、年度工作总结和工作展望与未来愿景四个部分。第一部分办公室的基本职能负责团学组织活动中每月两次的报销工作、仓库的整理以及学生会内部信息的收集、整理和存档。我们还负责筹备、安排学生会的各种会议，做好每次会议的会议记录，负责1223的值班和日常pu活动的审核，协助主席并加强学生会各部门之间的联系，同时还负责本学院礼仪队和主持人的管理和培训工作。第二部分年度工作概述在今年的运动会当中我们部门主要负责能量包的准备、运输以及管理，与其他团学组织团结协作，完成了运动会的后勤管理工作。在部门例会上，每一位干事对办公室的职能都有清楚的认知。每一次值班结束后，干事都会进行拍照打卡，发在我们的工作群当中，在保证他们值班区域卫生的同时也记录他们的出勤次数。第三部分年度工作总结学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在所有干事的共同努力下，良好地发挥组织协调以及后勤保障等作用。我们办公室今年的工作总结如下：（1）部长与副部长明确分工，完善了部门内部建设（2）带领部门成员进行每一次的报销（3）收集每月各个部门的加分人员名单（4）收集本学期三个年级同学所获得的奖项（5）管理礼仪队和主持人队同时我们部门也存在一些不足之处。比如，与其它部门缺乏沟通，导致其它部门对我们的工作产生误解第四部分工作展望与未来愿景下学期，办公室将继续协助主席们工作，发挥学生会的纽带作用，做好学生会各个部门之间的联系、协调工作。在活动开展方面，我们将用心举办并配合学院的各项活动，发挥我们的组织协作能力，为会贸学院的发展添砖加瓦。在报销方面，我们将进一步规范报销流程，尽职尽责地完成报销工作。我们也会以定期开展部门例会的方式加强部门内部的凝聚力，积极帮助干事们完成“433”学生成才工程，让每一位干事都能感受到办公室的温暖。最后，我们要以身作则，做好自己的相关任务，在班级中起到带头作用，提高干事的积极性，加强部门之间的交流，协助各部门完成相关工作。

新学期学生会办公室工作计划在院领导的正确指导下，学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统，以促学风、抓特色为工作思路，以自己服务、自己管理、自己教育为宗旨，以全心全意为全院师生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会，我们对自己的未来充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室工作计划如下：一、协助主席团工作，协调部门成员之间的协作，做好本月的`各种活动的准备工作。二、按时督促干事去办公室值班，帮助老师分担工作压力，同时锻炼干事的处事能力。三、办公室主抓学院各部门的考核问题，完善对各部门的考核制度，做到大公无私，绝不偏袒某个部门。四、按时开例会，并做好本部门的考核制度，及时听取本部门干事的意见与建议。五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系，以便促进系办公室的各项活动更好地开展。我们部门在接下来的这一个月中，根据办公室自身职能特点，团结进取，锐意创新，一定把办公室工作带上一个新的台阶。以上是办公室这个月的工作计划，办公室将竭尽所能，作好本职工作，在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习、工作环境。非常感谢大家阅读新学期学生会办公室工作计划(推荐6篇)，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注，一起成长！为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用，充分体现办公室的部门职能，保证第五届团委学生会工作的顺利开展，并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性，以目标明确，实事求是，可行性强为原则。经研究现将20xx—20xx年度办公室工作计划安排如下：一、部门制度建设健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将根据实际情况制定出一套详实的部门制度。包括：工作分配制度；任务责任制度；会议制度；部门考勤制度；部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求，有利于提高整体工作的有序性与时效性，促进办公室的长远发展。二、招干计划具体分为：部门宣传与人事甄选两部分工作。对于部门宣传方面，可从不同角度，不同方位入手采用不同方式介绍本部具体工作，但应注意不能失真，失实；在人事甄选方面，办公室需制定具体标准与原则，采取无领导小组讨论的办法，主任副主任要依据这些原则进行招聘。为更加贴近新生、了解新生，主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作，符合部门用人条件的新生，并向他们宣传本部门。三、日常工作1、会议记录制度①干部例会及主席团会议：由主任（副主任）具体负责，由负责会议记录的干事提前（前一天下午）占教室，会议当天戴好工作证（只要是以院学生会办公室的身份参加工作的话，都应该带上工作证），至少提前15分钟到达会场（12：15之前）做好会场布置，记录详略得当，字迹工整，把未签到的班级在会后及时反映给主任或副主任以及主席团，以便使通知传达落实到位。并注意保管好签到表和会议记录本，以便主席团成员随时查阅。②其他会议：会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系，了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组织部门的安排，有合理要求和建议应及时提出。会议主办部门应该为办公室的会议记录干事安排工作区，提供必要的帮助。2、团委学生会通知制度兄弟部门应在值班时间将第二天的通知及时送达办公室，对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下，办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录，并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整，无错别字，通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误，通知应及时贴出，（值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出）特别是贴出后做好维护工作（出现误撕的情况下可与督察队联系），树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常（顺路）去宣传栏看通知的习惯，有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知，在经得团委学生会主席团的同意后，各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的（副）主任联系并下发。3、团委学生会档案管理制度各兄弟部门在学期中（第七周）和学期末（考试前一个月）将本部门的档案予以整理，以纸质档的形式上交办公室，由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室（副）主任申请，得到批准后方可进行查阅，查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。查阅档案时应注意保管，不得丢损，用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求，办公室将给出相应规定。整理档案，要求仔细认真，以便于对档案进行翻阅与借用。4、团委学生会财务管理办公室设立团委学生会财物总表，学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表，写明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部门负责人的姓名），部门，电话，借用何物品，归还时间。若其间损坏，由借用者进行赔偿（要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况，并做好记录）。如果财务为一次性使用且需要一定的费用，费用由借用者支付。财务干事每月（定期）需对团委学生会财务进行清点，每天值班干事值班时需检查办公室财务状况，并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。5、值班制度值班时间暂定为每天晚上9：00晚上：10：00（具体时间在招干后视各干事课程决定）。值班人员安排由团委学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间，不得迟到，不得早退，不得无故缺勤，若有特殊情况，须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客，严于律己，维护团委学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约，并组织及时书写，保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁，必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管，未经允许，不得私自将钥匙借出，外借须向团委学生会办公室的干部申请（主席团除外）。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时回收。6、借用办公室制度（在学期初的干部例会上公布，并张贴在办公室。）借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门，至少提前半天通知办公室相应负责人，已做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用办公室都需要进行登记，并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的情况，本部门决定，如果再有部门无视办公室环境卫生，办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行批评，或者直接向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。7、材料箱使用制度各兄弟部门不是很着急的通知，值班时间又没时间送到办公室，可以将其放入材料箱或意见箱里，各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以节省各部门自身和办公室的人力物力。四、工作的协作1、协助院团委学生会开展各项工作，积极配合。力求克服一切困难，按时，圆满的完成任务。2、协助团委学生会主席团做好整个团委学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况3、协助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，积极配合。但前提是做好本部门工作，且不能越权。4、协助其他社团，在院领导，团委学生会的许可下，可对本院各社团进行帮助，支持其开展工作。5、在院领导，团委学生会的许可下，可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确：即扩大我院在学校、社会的影响力，体现我院的特色与风貌。五、关于部门成员业务素质培养针对办公室工作的特点，具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向：1、工作负责，认真，仔细。对于这一点，可以对部门成员进行不定期培训，使其熟悉部门内部工作，力求在最短的时间内达到上述要求。2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质，就一定要培养他们的耐心，虚心与思考问题多角度，全面化的能力。3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的.长处，用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力、4、培养干事多方面才能，使各个干事都能熟悉和了解办公室的各项职能，都可以参与办公室的各项任务和活动，以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。六、关于部门内部和外部交流、沟通的问题1、部门内部交流沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事，干事与部