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文档简介

Word版本,下载可自由编辑s店车间主管岗位职责车间生产第一要务是关注平安,在任何一个企业,不管是制造企业还是汽车4S店,对于平安的要求是等同的。为此,车间主任的工作要求第一条就应当是“抓平安”。

1、识别危急源

车间主任要进行车间危急源的识别,并标示危急区域和危急源,以及防护事项等进行目视化管理,对于每一个从事涉及危急源工作的员工,要进行具体的危急源识别解读,让员工认知危急源,并对危急源区域的操作流程进行强制化落实的要求进行明确。

2、平安台账

建立车间平安台账,涵盖:车间危急源区域识别内容;责任管理班组和责任人;定期的平安教育培训记录;新员工的岗前平安教育;协作公司级的平安检查记录;协作当地政府的平安检查记录;平安事故车备忘录;特种作业检查记录;车间危急源维护状况记录等;都要在日常的平安台账中记录清楚,进行规范的管理;

3、定期提示和日常巡察

在生产单位,由于日常工作的繁忙,难免消失习惯性的工作动作,可能很多动作都涉及担心全的因素,这就需要车间主任做定期的提示和日常车间巡察,借助晨会和日常的巡察,准时提示员工作业标准要求,发觉不符合要求的,就要当时赐予改正,需要在晨会上通报的,要进行批判教育,涉及考核的,要坚决落实,并加大惩罚的力度。

4、劳保用品使用的监督

很多店的修理技师,尤其是钣金师傅,在焊接的时候不带防护面罩,不带眼睛,直接对点焊接,火花四射,直接进入眼睛或者鼻孔的事情,笔者近几年看到了很多。还有由于长期不带防护面罩,造成的脸部和胸部的蜕皮,辐射印记等案例,甚至有个别的钣金师傅消失呕吐、脱发等问题。还有不带手套造成的手部划伤,这都是自我爱护不到家造成的问题;其次是面漆师傅,在作业的过程中,不带口罩,不带手套,不穿防护服,造成的肺部问题,脱皮问题和引起的急性白血病问题等,都是不依据规定穿戴劳保用品的结果,为此,车间主任对于员工的劳保用品的使用监督,是刚性的,对于巡察过程中发觉的问题,要准时订正,不协作管理的人员,要敢于惩罚,屡犯者,要准时给与开除。

5、举升机、砂轮机、切割机的使用

举升机的使用,车间主任每天要监督和提示修理班组,在使用前要进行不低于一次的升降检查。对于举升机的润滑和铰链等的检查,要每天进行,每天下班后要保证每个举升机降下,准时有未完工车辆,也要降下举升机,这是必需的。在工作时需要使用砂轮机和切割机,操是不允许带纱手套的,这是死的规定,笔者亲眼见过,由于佩戴纱手套,造成的手套缠绕到砂轮机,瞬间切割掉操的手指的血腥现场,造成的损害是终身的。车间主任要时刻监督和提示修理技师对于设备的操作规范性,防止消失损害的消失。

6、车间移动车辆的监督

车间移动车辆在4S店是普遍情况,但是,对于谁有资格移动车辆,车间主任要有规定,要在车间内部竞聘出内聘驾驶员,在规定的要求范围内移动车辆,而不是,随便的在车间内加速和减速行驶。国家明文规定,汽车4S店的修理车间的行驶速度限制在5公里以下,这一点车间主任要起到管控作用,即使是客户,也要遵守车间的这个要求。

7、试车

试车是4S店常常会消失的问题,涉及的异响、制动问题、噪音问题等都会涉及试车,车间主任在每个需要试车的车辆在开出车间之前,都要要求试车员,填写标准的试车单,签字后才能放行,并要监督其在规定的路线和里程上试车,而不是,随便的试车,防止车辆在试车的过程中消失事故产生。原则上,试车建议还是有车主本人试车为上策,本着谁反馈问题,谁确认问题解决的原则,鼓舞客户自行驾驶,修理技师伴随试车的行为,是目前行业推行的普遍情况。

8、上下班提示

上班时间,车间主任能够监控到每一个员工,但是下班了,就不一样了,很多城市员工,骑电动车和摩托车的较多,作为车间领导和同事,车间主任有责任提示员工,在上下班的时候留意平安,关怀员工无时不在,假如能够做到这一点,这个车间主任是称职的。

二、质量是生存之本

修理质量是一个4S店生存之本,车间主任要抓两个“率”,即:一次诊断率和一次修复率。

1、一次诊断率

这是一个全新的概念,是区分于一次修复率的新的词语,是汽车4S店修理开头前的诊断过程,前期不为行业人员关注,笔者却认为这个其实比一次修复率更重要。车辆到店后,一次性诊断出故障缘由,找出问题点。能够保障车辆的正常修理,明确更换的备件和修理的项目,降低客户由于推理和试车造成的时间等待,和专卖店成本上的铺张,这都是极为有利的事情。对于目前很多4S店来说,诊断的时间往往大于修理的时间,由于无法推理的问题,造成的客户埋怨和修理成本是业界普遍存在的情况,所以,抓好一次诊断率现在看来,尤为重要。要想抓好一次诊断率,需要车间主任组织车间修理技师,进行定期的学习,学习厂家下发的修理案例、技术整改和内部的修理案例,以及参考其他品牌故障案例的分析,以及内部成立的科研小组等,都是能够帮忙专卖店提升一次诊断率的方法。

2、一次修复率

车间主任要做好车间一次修复率涉及的内外返修的掌握,做好内外修的台账管理和绩效考核制度。要想掌握内外返修,车间主任要把传统的三检做好,自检、互检和终检对于掌握一次修复率是很关键的方法,目前来说,还是车间管理的重点。其它,帮助的绩效考核制度的刚性落实,也是车间主管管控一次修复率的法宝,在帮忙修理技师提升的同时,要进行刚性的鞭策。

三、KPI涉及的指标完成

车间涉及的服务管理的KPI指标主要涵盖两个:“接车”、“交车”,车间主任每天早上要与前台确认的当日可控的接车台次,也就是预约车辆,要合理支配绿色通道,保障预约车辆的快速修理,同时对于每台进入车间的车辆要准时的进行派工和资源的协调,不要堵住接待区域;对于修理车辆和完工车辆,要准时掌控交车时间,在前台规定的时间内进行交车,对于不能准时交车的,要给前台一个合理的解释,便于前台服务顾问给客户沟通;完工车辆,要准时保障问题处理完毕,不要有衍生问题消失,车辆停放在竣工区域,准时通知前台服务顾问交车,交付工单和车辆钥匙,进行内部的交接。

四、设备和工具维护

车间全部的设备和工具,车间主任要进行具体的登记和建立台账,对设备和工具进行编号管理,明确班组和责任人,编制管理制度和设备点检表,每天检查各班组对于设备和工具的维护状况,对于维护不到位的人员要进行绩效考核;对于不能使用的设备和工具要进行报备上级部门,进行修理或者报废;对于丢失的工具依据公司的规定进行赔偿和购买等,保障车间的生产不受影响。

五、车间5S管理车间

5S管理是目前,整个行业关注的焦点,车间主任作为车间的带头人,抓5S管理是长期的工作,车间主任要编制车间5S管理制度,对各卫生区域进行责任班组和责任人的划分;要对事故车拆解区域的旧件归类;钣金区域切割件的处理;废旧机油回收后的机油桶的处理和废旧机油的处理;垃圾桶的定期清理;员工休息室的管理;总成件大修间的管理;车间卫生间的维护;以及员工着装的5S管理;都是车间主任需要关注的问题,只有关注每一个细节,才能做好车间的5S管理,才能给客户一个干净干净的车间,才能凸显车间主任的管理水平和4S店整体的管理水平。

六、乐观前台和备件对接工作

车间每天不行避让的要给前台和备件打交道,作为管理人员的车间主任,要有管理高度,要乐观协作前台的接车,准时派工,对于延期交车,要有合理的语言解释给前台,需要增加的项目,要给前台明确备件名称、修理时间,遇到前台服务顾问不懂的问题,要从技术和管理的角度帮扶服务顾问,而不是敌对和称赞,要有团队意识;同样对于备件也是一样的态度,要准时明确告知需要的备件名称、图号和数量,旧件和不合格件要交付备件处理,而不是,自行处理。车间主任遇事要能够站在服务经理的角度动身,乐观站在品牌和公司的角度维护团队形象,只有与其他科室良好的相处,才能换来工作上的相互支持,才能做好车间的本职工作。

七、强化培训管理

车间培训尤其重要,车间主任要想做好车间管理,培训工作不能放松,最好是的自己组织培训,自己上课,在培训别人的同时,提升自己的语言组织力量和沟通力量是很有必要的,也是成长为职业经理的一个很好的渠道。对于主机厂、公司层面、部门层面下发的通知、制度、修理案例和管理案例等都是车间主任能够进行培训的内容,还有涉及的平安、质量、生活类、消遣类的内容,都是能够丰富员工见识的内容,车间主任都能够结合实际进行内部的培训。

八、团队建设

服务工作简单而辛苦,作为4S店售后服务的核心,车间又更苦更累,一天的劳作可能会让大家乏力不堪,适时进行团队的聚餐、小范围的聚会、消遣项目的开展、生日会的举办、小型的旅游等,都是聚集车间修理技师分散力的方式,作为车间主任,这些管理的艺术,要学会,不管是AA制还是公司担当,定期的团队建设要进行,不能放松,这是车间主任树立自我形象和权威的最好的方式。

九、晨会组织

开个晨会,可能对于很多车间主任来说,都认为是一件小事,不值一提,这都是常规动作。但是,笔者参与过很多次的4S店的晨会,还没有哪一个车间主任能够把晨会开的规范、创新和形成记忆力的东西,都是极为简洁的店名、口号、目标完成等,其实不是这样的。车间主任完全能够在晨会上固化一些内容的,比如以下内容:前一天目标完成;平安提示;质量通报;设备点检状况;5S管理问题;客户投诉状况涉及的车间一次修复率问题;上下班的提示;夜间值班状况;与前台和车间的对接问题;表扬和批判;需要关注的问题等,都是能够固化下来的格式,在规定的时间内,进行固化的格式进行共享,并鼓舞班组长和员工参与晨会组织,让他们定期在晨会上发言,提出观点和建议都是能够让员工参与管理的方式,都是车间主任开好晨会的方法,需要车间主任们思索和转变。

十、具备车间调度力量

车间主任不是一个坐在办公室的管理者,他是一个流淌的管理者,他除了做好车间主任的工作外,还要有车间调度的力量;要能调度班组的派工;修理设备和修理工具的调配;车间完成车辆的调配;试车人员的调配;完成检查的调配;备件的调配;事故车滞留车辆的工位调配;变更修理项目后的内容调配;以及车间工位周转率的统计等,都是车间主任在没有车间调度的状况下,行驶的权利和义务。

十一、等同于技术总监的技术水平

不懂技术的车间主任是不称职的,这也在车间里面很难存活下去,一个好的车间主任首先是一个好的技术骨干。在任何可能存在的技术难题上,不依靠技术总监就能单独解决问题,在员工中有着很高的地位。在处理技术问题上,既能是领导又能是师傅,这样才能让修理技师臣服。从岗位设置上,技术水平也是车间主任岗位中的一部分,也是考核车间主任的指标之一。

十二、值班和救援支配

车间人员的值班和夜间的救援,车间主任在支配的过程中,要结合实际需要,晚上值班人员,原则上要师傅和徒弟一起搭班子,不能只支配实习生值班,晚上的值班必需要有师傅能够撑起夜间的修理作业。并要求值班人员必需有驾照和道路的熟知,便于夜间的救援工作开展和员工自身的平安。车间主任还要做好夜间值班的抽查工作,除正常的电话抽查外,要每月进行到店的检查,防止值班人员溜号、缺岗、打嬉戏、喝酒值班等情况的消失,影响夜间值班救援工作,避让造成被厂家400或者公司层面的惩罚。

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