人力资源科副科长岗位说明书

人力资源科副科长岗位说明书岗位名称副科长所在部门人力资源科所在班组岗位定员1人直接上级科长直接下级劳动力主办所辖人员劳动力主办、劳动力管理员、定额员职责表述：负责劳务用工管理、劳动合同订立和人事档案管理,以规范劳动力管理，规避劳动风险；组织内部公开招聘、定岗定员和人事调配，以推进煤矿优化用人；负责专业技术人员管理和技能操作人员管理，促进员工专业素质的提升；落实所辖员工奖惩，以规范员工行为，鼓励员工奋发向上。职责一:劳动关系管理工作任务1、劳务工管理每月对各单位劳务工使用情况进行核对，对出现违纪、旷工等情况人员按照《XX宁夏煤业集团有限责任公司劳务用工管理办法》规定给予警告、退回劳务公司等相应处理。对于新招录劳务用工及时与劳务派遣公司签订劳务派遣协议，督促劳务公司与派遣劳务用工订立劳动合同及缴纳社会保险。2、合同制员工解除劳动合同每月对各单位合同制工人上班及违纪情况进行审查，对于违纪及旷工人员给予相应的处罚，严重违纪及旷工达到《XX宁夏煤业集团有限责任公司劳动纪律管理办法》规定解除劳动合同的，及时通知本人办理解除劳动合同手续，同时，上报集团公司。手续办理结束后，30日内将相关手续及档案转入当地劳动保障机构。3、合同制员工续签劳动合同提前30日通知合同到期员工本人续签劳动合同，签订时要依据《XX宁夏煤业集团劳动合同管理办法》执行，劳动合同签订花名册经分管领导、矿长签字后报集团公司审核备案。4、人事档案管理建立人事档案信息库。对人事档案的借阅、迁出、调入等信息要建立专门的台账，一个季度进行一次审核。工资调整，岗位变动等需要入档信息，及时装入个人档案。职责二：人员招聘与配置1、招聘当矿内重要技术性岗位缺乏时，采用公开招聘的方式进行补充。制定招录简章，明确报名条件、时间、地点、范围等相关信息，由公开招聘领导小组对报名人员进行资格审核。组织相关专业人员进行笔试及面试。2、定岗定员每年年初根据生产经营需要，督促定额员对全矿各单位人员岗位进行核定，对于缺员多员的单位制定人员调整方案，经审批后予以补充或调整。3、岗位调整督促劳动力管理员及时调整人员岗位、追踪调岗人员的到岗情况、通知培训中心对调岗人员进行转岗培训以及进行ERP系统中人员的岗位调整。调整岗位人员方案必须由主管领导、分管领导、矿长签字确认后方可报集团公司审批。同时，完善各类人员的基本信息，对职称晋升、职务变动、继续教育等动态信息要及时完善补充。职责三：职称管理工作任务职称申报每年7月按照集团公司对专业技术人员职称进行申报的要求，收集申请晋升人员相关材料。申报参加评审的专业技术人员，须个人提出申请，经本单位（部门）审核同意后，逐级上报。根据《关于XX煤矿2011年职称评审工作安排的通知》文件规定，组织评审组成员对申报材料审核，审核合格人员经公示后将申报材料及公示结果一并报集团公司。2、职称评定每年10月按照集团公司对技能操作人员职业进行师级评定的要求，收集申报人员相关材料。申报参加评审的技能操作人员，须个人提出申请，经本单位（部门）审核同意后，逐级上报。成立评审机构组织评审组成员对申报材料审核，审核合格人员经公示后将申报材料及公示结果一并报集团公司。职责四：绩效管理工作任务1、绩效计划根据绩效管理制度，定期与所属劳动力主办、劳动力管理员、定额员进行讨论沟通，就其工作目标及完成时间、应负责任、方法和流程和绩效衡量标准达成共识。2、绩效辅导通过收集、记录所属员工关键绩效数据，利用书面报告、谈话等方式不断地沟通，辅导员工不断改进工作方法和技能，确保被考核者行为与绩效计划的一致性，必要时对绩效计划进行调整。3、绩效考核根据绩效管理制度和绩效计划定期对所属员工进行绩效考核，并据此进行工资调整、奖金分配、晋升调配、岗位调整、培训教育及绩效改进等。权力：1、人事调动建议权及审核权2、劳务用工考核结果应用建议权3、所属劳动力主办、劳动力管理员、定额员监督权和考核权工作协作关系：内部协调关系XX煤矿各部门及基层单位外部协调关系XX市及XX市劳动保障厅、劳务派遣公司、矿业相关学校、XX集团相关部门及单位任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）教育水平本科及以上学历专业人力资源管理相关专业工作经验5年以上人力资源工作经验，2年同岗位工作经验能力要求熟悉国家和地方相关人事政策法规、掌握计算机基本知识、熟练运用Excel、Word等办公软件、具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。个性特征外向开朗、尽心尽责、富有亲和力生理特征身体健康，满足岗位需求所需培训人力资源管理、国家和地方相关人事政策法规工作特点：工作场所人力资源科敞开办公室工作方式办公室文