广州市荔湾区妇幼保健院

广州市荔湾区妇幼保健院院内宣传广告制作年度供应商采购项目比选文件采购人：广州市荔湾区妇幼保健院日期：2023年8月目录第一部分比选公告第二部分用户需求书第三部分供应商须知第四部分评审方法第一部分比选公告广州市荔湾区妇幼保健院现对“院内宣传广告制作年度供应商采购项目”进行比选采购，欢迎符合资格的供应商参加投标。一、项目名称：院内宣传广告制作年度供应商采购项目二、项目金额（万元）：三十万人民币。以实际发生广告工程量结算。三、项目内容及需求（一）招标范围1.院内宣传广告制作年度供应商采购项目承担医院各类宣传品的设计、制作和成品的运输、安装以及售后服务等；2.项目内容详见附件项目清单。附件清单仅供参考，因宣传广告品种较多，供应商可以根据自身情况适当拓宽制作内容种类。（二）投标报价1.投标报价包含设计制作费、运输费、安装费、税收等。请根据内容清单列出品类报价；2.欢迎供应商另外申报未在此清单所列出的其他产品规格与价格；

3.今后增加的项目一律按中标同类材质、规格、品种等比例缩放套价，不再另行价格谈判。（三）项目入围家数：二家，服务周期为一年。（四）质量要求：符合国家现行广告制作安装标准及验收规范。符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准。所涉及产品纳入国家"实施强制性产品"需提供中国国家强制性产品认证证书。（五）项目地址：广州市荔湾区东漖南路238号。四、供应商资格要求：1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；2.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供声明函，格式自拟；3.供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供声明函，格式自拟；4.供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以投标截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchi)及中国政府采购网(http://www.ccgp./)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料)；5.供应商已在广东省政府采购（/）注册，提供备案截图；6.供应商具有较强服务能力，能提供随叫随到、随时响应、优质快捷的服务，及时把本招标单位所需制作的产品配送到位；7.供应商具有医院相关单位宣传广告品定点供应业绩和经验，能提供相关业绩证明材料；8.存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业，仅能由一家企业参与评选活动；9.本项目不接受联合体投标。五、投标报名时必须提供以下资料（复印件须加盖单位公章）：1.有效的法人营业执照（或证明）复印件；2.法定代表人证明书及法定代表人授权委托书原件（若投标授权代表为法人，则只需提供法定代表人证明书）；3.同时也包括上述投标人资格要求中所涉及的其他资料以及投标人认为需要提供反映其企业综合实力的资料；4.投标文件需装订成册，一正四副，密封完好并加盖公章。六、递交投标文件时间及方式：1.递交时间：2023年8月7日-2023年8月11日止，正常工作日内，每日上午8:00时至12：00时，下午14:30时至17:30时。（当面提交或邮寄均可）；2.递交地址：广州市荔湾区东漖南路238号（广州市荔湾区妇幼保健院芳村花园院区二楼院办公室）；3.开标时间、方式、地点另行通知。联系人：陈女士/申女士

联系方式、评审标准：评审小组结合完全满足医院服务要求的供应商的报价、资质、服务能力等进行综合评审。广州市荔湾区妇幼保健院2023年8月7日第二部分用户需求书一、项目概述：1.项目内容：“院内宣传广告制作年度供应商采购项目”。2.采购代理机构数量：2家。3.服务期限：自委托代理协议签订之日起，服务期限1年。期满后视合作需求再续签合同。二、项目清单和招标控制单价《用户需求书》成交注有“★”号的条款必须实质性响应，不允许负偏离（不满足要求）。项目单位材料工艺数量平均价格响应周期KT板㎡户外KT板贴高精喷画1120元/㎡2天可移背胶㎡高精可移背胶喷画186元/㎡2天相纸㎡高精相纸喷画170元/㎡2天超薄LED灯箱㎡铝合金外壳，软膜灯布，超亮LED灯带，底用阳光板1400元/㎡5天10mm厚PVC板uv㎡10mm厚PVC板uv1350元/㎡3天5mm厚亚克力uv㎡5mm厚亚克力uv1360元/㎡3天横幅米不超过70cm宽的横幅110元/m2天旗帜㎡常用的青年文明号队旗、院旗之类的135元/㎡3天宣传折页21x28.5200克双铜纸双面彩印1000张980元5天手提袋32x24x7.2cm无纺布/铜版纸500（个）2000元8天灯布㎡含桁架，包装拆180元/㎡3天钛金牌/不锈钢牌匾个常规尺寸60X40cm个267元/个4天铝合金丝印门牌30X25cm铝合金材质的丝印门牌178元/个4天名片90x54mm250克铜版纸1盒100张20元/盒2天亚克力工牌7.5X2.6cm亚克力丝印工牌后带别针19元/个4天院刊A4尺寸，40P封面用400克双铜，内页200克双铜，四色印刷，无线胶装，100本起印。140元/本（含设计费）6天制度牌50x80cmkt板+硬蓝边152元/个3天行政人员工作牌9x6cm双面pvc19元/个3天门形展板（或类产品）80x180cm加固架，加厚PP膜1125元/个3天磁吸海报画面60*90cm室内背胶过哑胶198/㎡3天磁吸框60*90cm铝制框1100元/个3天亚克力插槽40*24cm160元/个3天地板贴斜纹加厚耐磨地板膜可移地胶1110元/㎡3天铝形框100*210cm5厘加厚铝框安迪板，加厚透明面板1350元/㎡3天不干胶贴纸8*1.5cm特光不胶195元/㎡3天宣传展架（可提供不同材质的报价）80*180cm门型展架款可伸缩加重款1150元/个200元/个3天安迪板门牌15*32cm10厘安装板直喷140元/个3天门牌插条9*32cm250克双铜双面过光胶15元/个3天水牌60*90cm双面插板水牌，铁架1100元/个3天上墙制度等50*70cm户外背胶，过哑胶180元/个3天宣传画册排版设计1P1005天多功能厅大会电子画面设计1场200元5天【备注】1.因现在的广告品种较多，参选公司可以根据自身的情况适当拓宽制作内容种类，今后增加的项目一律按照中标同类材质、规格、品种等比列缩放套价，不再另行价格谈判。2.参选公司可按上述物品自行选择提供样品。三、本项目采购有关事项如下：（一）知识产权1.供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用响应的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，成交供应商向采购人提供的所有的图文均属原创或有合法来源，不涉及侵权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由供应商承担。2.响应报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。3.系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。4.成交供应商需对所有成果、产品的知识产权负有瑕疵担保责任；5.所有原始设计文件、说明及与此相关的其他文件，均受国际版权法保障及中国法律保护。6.成交供应商按采购人的需求和提供的资料为依据，进行项目作品的设计，如有重大改变需经双方协商并另行签署书面协议。7.产品中所附带的图文、音频、视频等双方共同享有使用权。8.本项目服务成果完成后，采购人与成交供应商双方有权永久使用服务成果作品作为双方公关广告、产品宣传等用途。但成交供应商不可使用采购人学校的名称、人物肖像等具有著作以及采购人的专利项目。（二）VI设计能达到通过标准化、统一化的视觉形象系统，向公众展示医院形象的各个元素，包括各种深层形象和表层形象元素，使公众具有一致的认同感，从而形成良好以及鲜明的医院形象的目的。1.LOGO设计2.辅助图形规范a.辅助图形彩色稿规范b.标志释义c.辅助图形缩小或放大后的视觉修正规范d.安全空间规范e.辅助图形的使用原则规范3.色彩范围①标准色②标准色色阶③主辅助色④标志的色彩表现形式规范⑤标志的色彩搭配规范⑥标志在常见色色彩上的使用规范⑦标志在各种代表型图片上的应用规范4.办公日常应用①PPT模版（封面、内页、封底）②工作胸卡③医院院旗④纸杯⑤资料袋⑥医院徽章⑦获奖证书⑧信封⑨信纸⑩医院文件夹⑪名片⑫吊旗⑬桌旗⑭座位牌5.文创衍生应用①笔记本②创意陶瓷杯③书签④纸质手提带⑤邀请函⑥帆布袋⑦丝巾6.设计成果形式及数量①电子版1套，②纸质版3套。（三）服务基本要求1.中标人依法开展相关工作，对工作情况的真实性、准确性负责。2.为了保证相关工作准确无误开展，中标人需要和单项对接人确定制作内容并签订《确认下单制作函》。在服务过程中，中标人工作人员应完整、准确、真实地反映和记录工作进展情况，做好各类资料的归集存档和资料保管保密工作。3.中标人在服务过程中遇到重大问题，应及时反馈、报告采购人。4.中标人派出的工作人员应有相关经验，熟悉业务，熟悉业务，熟悉相关政项策，能够及时解决或反馈工作过程中出现的问题。5.中标人派出的工作人员不得向被评价单位收取或变相收取任何费用。6.中标人派出的工作人员和工作地点应相对稳定，对曾经参与过系统内项目的工作人员在后续项目开展时要优先选派；中标人派出的工作人员如有调换，需及时告知（四）项目商务要求1.专业的设计服务团队。2.专业的施工运输队伍。3.配套的客服及售后服务。（五）相关权益1.设计过程中，中标人必须全面落实校方审核与修改意见，直至完全符合要求。2.所有设计制作业务完成后需统一编号，并保存相关尺寸设计稿，提交医院办公室备份。（六）验收要求每次项目完成后15个工作日内，采购人组织中标人及有关单位进行验收。如果质量不合格或有部分内容尚未完成的，中标人应根据采购人的修改意见，在商定的期限内按要求进行修改后，再进行验收，直至达到标准和要求为止，由此造成的一切费用均由中标人承担。验收合格后，由中标人制定验收合格证明，由采购人在验收合格证明书上签章。（七）售后服务要求1.中标人应提供三包服务，服务方式均为上门服务，即由中标人派员收回、维修、维护、送货，由此产生的一切费用均由中标人承担。2.印制品验收之日起三个月内发现质量问题（如出现未按采购人签印的内容进行印刷、错漏、缺页、印刷字迹不清等）的，中标人负责免费调换，并承担由此给采购人造成的所有损失（八）评选费用及方案调整1.不论评选结果如何，供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，采购人将不负责供应商参与评选所发生的任何成本或费用。2.采购人有权对成交供应商的设计方案的部分内容进行调整，成交供应商应积极配合。在合理范围内价格不再调整，供应商应充分考虑相关风险。★3.本次项目的总预算为30万元/年，服务期共1年，各供应商在制作响应文件的设计方案时以30万元/年的预算作为设计标准，并按照分项报价明细进行单项报价。以实际发生广告工程量结算。（九）双方的权利和义务1.采购人权利与义务：(1)采购人应按合同约定按时、足额向成交供应商支付费用。(2)采购人应按合同约定全面、及时和客观地向成交供应商提供项目开展所需的相关资料，积极配合成交供应商的调研及进度反馈工作，推进项目进程。(3)如因采购人未按约定支付款项或因采购人原因未能及时提供成交供应商所需的相关资料或反馈而导致项目进展延期，成交供应商不承担任何责任。(4)如因采购人原因导致合同履行终止的，采购人无权要求退还已支付给成交供应商的项目款项，且需承担由此给成交供应商造成的其他经济损失，则成交供应商不予退还已支付的服务费。(5)采购人应在取得成交供应商开具合规的发票后按照约定时间向成交供应商及时支付款项。如遇特殊情况需要延期付款，采购人需及时告知成交供应商，双方补充合同约定支付事宜，采购人保证按照补充合同支付款项。(6)保守在订立和履行合同过程中所知悉的成交供应商的商业秘密。2.成交供应商权利与义务：(1)成交供应商应按合同约定向采购人提交服务成果。(2)成交供应商在提供服务过程中，应及时与采购人沟通，以确保符合采购人的实际需求。(3)成交供应商有责任为采购人保守项目秘密，未经采购人书面允许，成交供应商不得向任何第三方透露所涉及的项目内容。(4)如因成交供应商原因导致合同履行终止的，采购人有权按照合同约定拒绝支付设计费用，并要求成交供应商退还采购人已付的部分服务费。(5)成交供应商应按合同约定及时向采购人开具合规及符合采购人财务要求的增值税发票。（十）付款方式1.付款方式：单项目结算；2.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人一致；3.中标人凭以下文件与采购人结算款项：(1)1万元以上的项目需提供单项合同或协议；(2)1万元以下的项目按月结算；(3)中标人开具的有效正式发票；(4)验收合格证明；(5)中标通知书。第三部分供应商须知序号应知事项说明和要求1采购方式参照竞争性磋商2评审方法综合评分法（详见第四部分）3参选文件份数正本1份、副本4份，内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。4参选单位资格要求详见比选公告5参选单位信誉要求参选单位必须有良好的社会信誉6签字或盖章要求1、参选文件外封包的封口处须密封并加盖参选单位公章；2、开标一览表、参选函、参选报价表须有参选单位的法定代表人或其委托代理人签名，并加盖参选单位公章；3、由委托代理人签字的，在参选文件中须同时提交授权委托书。参选文件授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合本文件要求。7参选文件应有的基本信息参选文件中应有基本信息的开标一览表、商务报价；公司基本情况、详细地址、联系电话；公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证复印件、项目实施人员一览表、近年类似成功业绩案例的业绩证明（2017年至今，完成的类似成功业绩案例的业绩证明，同类项目实施情况一览表、合同、中标通知书或应履约证明材料复印件）、服务方案文件要求（针对本项目组织的服务方案，可从技术方案、项目实施方案、售后服务及人员配备情况、所报设备详细参数及配置清单等方面提供）、供应商认为需要提供的其他证明材料等，被授权参与谈判者的单位介绍信或法定代表人授权委托书、身份证明、联系方式。请务必携带营业执照、税务登记证、经营许可证（或三证合一）等原件到招标现场。8装订要求不得采用活页夹装订（宜用胶装）9参选文件密封袋标识封套上应写明：1.比选项目名称：院内宣传广告制作年度供应商采购项目2.收件人名称：3.参选单位名称：4.参选单位地址：联系人：联系电话：10参选文件递交截止时间2023年8月11日17点11参选文件递交地址广州市荔湾区东漖南路238号广州市荔湾区妇幼保健院芳花院区二楼院办公室12评标方法及标准综合评分法13开标时间及地址另行通知14其他要求参与评选的供应商应按综合评选文件要求的报价范围进行报价15我院可以要求参加比选的供应商提供有关资质证明文件，对应选人的资格进行审查。第四部分评分标准本次评审是以综合评选文件，最终形成的响应文件和评选承诺文件和最后报价为依据，在需求明确的基础上，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进（服务优良）、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交供应商。类别审细则（包括但不限于于以下）根据所投服务的商务技术参数符合性进行评审：用户需求书中的商务技术参数一项不满足或负偏离少得5分，本项最