跟单员审单常识汇总

跟单员审单常识汇总跟单员审校订单后，如果没有发现任何问题，业务员经请示领导批准后，跟单员就可按双方确定的内容与客户办理订单相关手续，即签订合同。下面为大家整理了一些关于跟单员审单的常识，希望对大家有所帮助！一、签署合同、订单的作用.合同成立的证据。通过口头谈判达成的交易，签署一份书面合同是必不可少的。.合同成立的条件。买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传等，也可构成书面合同。但是，在磋商交易时一，买卖双方的一方曾声明并经另一方同意：“合同的成立以双方签订正式书面合同或确认书为准〃，那么，即使双方已对交易条件全部取得一致意见，在正式书面合同或确认书签订之前，合同还未成立。在此情况下，正式书面合同或确认书就成为合同成立的不可缺少的条件。.合同履行的依据。买卖双方不论通过口头还是书面磋商，在达成交易后将商定的交易条件，全面清楚地一一列明在一个书面文件上,对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的正确履行提供依据,都具有重要意义。二、合同成立的时间《联合国国际货物销售合同公约》也规定，接受送达发盘人时生效，接受生效的时间，实际上就是合同成立的时间，合同一经订立，买卖双方即存在合同关系，彼此就应受合同的约束。在实际业务中，有时双方当事人在洽商交易时约定，合同成立的时间以签约时合同上所列明的日期为准，或以收到对方确认合同的日期为准，在这两种情况下，双方的合同关系即在签订正式书面合同时成立。止匕外，我国法律和行政法规规定应当由国家有关部门批准的合同，在获得批准时方成立。三、订单生效条件根据各国合同法规定，一项合同即有法律约束力的合同要成为有效合同，除买卖双方就交易条件通过发盘和接受达成协议外，还需具备下列有效条件：1.当事人必须具备签订合同的行为能力。签订买卖合同的当事人主要有自然人或法人。根据我国法律规定，除对未成年人、精神病人签订合同的能力加以限制外，对某些合同的签订主体还作了一定的限定,例如：规定只有取得对外贸易经营权的企业或其他经济组织，才能签订对外贸易合同;没有取得对外贸易经营权的企业或经济组织，如签订对外贸易合同，必须委托有对外贸易经营权的企业代理进行。四、审单：即审核合同.审单内容：确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式.审单方法：⑴产品名称，规格：审查时产品代码是不是自身的产品与我们的产品资料能否对上号有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.⑵质量：也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件.⑶数量：应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定.约数：如合同数量前加"约”，可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5%,有的认为是5%.按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度.⑷单价，总额的审查：.客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对总额有没有加错新客户下单，要查看我们给他的报价..通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币.(英镑，港币，欧元)中华英才实验室(5)价格条款的审查：出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：FOB船上交货价（指装运港的价格条件）CF（FreightorCarriagePaidto.....）运费付至指定目地的交货CIF成本保险费运费（指目的港）价格中华英才实验室常用的FOBCFRCIF几种价格的换算及公式介绍如下：⑴FOB价格换算为其它价：CFR价:FOB价运费FOB价运费CIF价: 1-保险费率X投保加成⑵CFR价格换算为其它价：FOB价:CFR价-运费CFR价CIF价: 1-保险费率X投保加成（3）CIF价格换算为其它价：FOB价:CIF价X（1-投保加成X保险费率卜运费CFR价:CIF价X（1-投保加成X保险费率）⑹付款方式审查：L付款方式是否能接受LC,付定金，等等.2.支付的货币能否接受⑺包装要求的审查：L工厂的产品本身有自己的包装，展示给客户能否接受.客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做.客户提供的包装资料是否齐全（内包装，外包装，标签，说明书）内包装：普合，白合，彩合，吸塑外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋.最主要是唆头印刷.（8）交货期的审查跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达.交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长.（9）