非物质文化遗产传承人档案汇编工作的思考

非物质文化遗产传承人档案汇编工作的思考

云南省是一个有26个少数民族的省份。省内民族大杂居小聚居分布,各民族间文化得到交流与融合,孕育了丰富的非物质文化遗产资源。2006年5月6日,云南省人民政府同意将“泼水节”等147个项目列入《云南省第一批非物质文化遗产保护名录》。随着全社会对保护非物质文化遗产认识的提高,云南省档案局(馆)根据实际需要,结合档案工作特点,积极参与到保护云南非物质文化遗产的行列中,逐步形成了一套保护非物质文化遗产工作的方法。为此,笔者就非物质文化遗产保护工作中关于传承人档案的征集问题,到云南省档案局(馆)进行了调研。一、云南非物质文化遗产资源丰富根据联合国教科文组织通过的《保护非物质文化遗产公约》规定:非物质文化遗产指被各群体、团体、有时为个人,视为其文化遗产的各种实践、表演、表现形式、知识和技能及其有关的工具、实物、工艺品和文化场所。包括五个方面:一是口头传说和表述,包括作为非物质文化遗产媒介的语言;二是表演艺术;三是社会风俗、礼仪、节庆;四是有关自然界和宇宙的知识和实践;五是传统的手工艺技能。(各种类型的民间传统和民间知识、各种语言、口头文学、风俗习惯、民族民间音乐、舞蹈、礼仪、手工艺、传统医学、建筑及其他文化艺术)。云南非物质文化遗产资源丰富,无论是音乐舞蹈、口头传说、还是其他各具特色的民族风俗,都是重要的非物质文化遗产。在《云南省第一批非物质文化遗产保护名录》中,濒危民族语言文字、口述文学、音乐、舞蹈、工艺等有62项之多。而口头文学、表演艺术、手工艺技能等,又常和特定的“人”联系在一起。这些人完全掌握了非物质文化遗产或者其特殊技能,具有公认的代表性、权威性与影响力,并能开展传承活动,被称为非物质文化遗产传承人。非物质文化遗产传承人档案,如传承人的手稿、手迹材料、乐曲谱、艺术心得、表演技巧等,是对非物质文化遗产的组成部分,有极高的保存和利用价值。对这些档案的收集,是对传承人的尊重和肯定,也是为世界文明的保护做贡献。云南省档案局2006年8月通过《云南省名人档案管理办法(试行)》(以下简称办法)规定:凡在国内外有重要影响、成就突出的云南各民族的文学家、艺术家、教育家、著名社会活动家、宗教界著名人士、少数民族知名人士和著名民间艺(匠)人等;都属于云南省档案馆征集名人档案的范围。以此办法为依托,档案部门要解放思想,将非物质文化遗产传承人档案也纳入了征集范围。二、建立非物质文化遗产传承人档案搜集网站云南地处边陲,地形复杂,经济发展不平衡,交通不便。非物质文化遗产传承人大多居住在偏远的少数民族聚居地,客观上加大了档案征集的难度。以《云南省第一批非物质文化遗产保护名录》中仅有的3项曲艺类非物质文化遗产,傣族章哈(西双版纳州)、壮族渔鼓(西畴县)为例,当地很多人从来没有听说过。确定征集对象,获得征集对象信息难。获得信息源除了需要档案工作者有敏锐的征集嗅觉,还需要得到政府、组织、社会团体、企事业单位以及公民个人等多方面的支持和配合,建立起一张非物质文化遗产传承人档案征集信息网。否则,档案馆将会变作档案征集的孤岛,一方面想尽可能多的征集档案,另一方面却是因为对档案征集信息源掌握不足而无从下手。在现实生活中,因为对档案工作缺乏了解,造成档案馆在开展工作时影响力不足,这种不足体现在很多本可以合作解决的问题得不到相关单位和部门的支持,有时甚至得不到传承人的支持,档案馆在征集档案时常处于进退两难的境地。三、传承人相关的非物质文化遗产的信息对非物质文化遗产传承人档案的征集要力求完整,应至少包括以下内容。传承人信息和征集者信息:姓名、性别、年龄、民族、文化程度、工作单位、职务、身份证号码等;与传承人相关的非物质文化遗产信息:体裁、内容,与非物质文化遗产有关的人文知识、自然知识;各级组织部门、宣传机关对传承人或非物质文化遗产进行的宣传、评价性的文字材料、证书、奖品、奖状及声像材料等背景资料。同时,在征集过程中还要注意以下问题:1.采用叙述方式收集档案由于可能存在的档案缺失,征集过程中要对传承人档案进行最大限度的完整性保护,采用口述的方式具有很大的优势。另外,对于哈尼族歌谣《四季生产调》、彝族叙事长诗《阿诗玛》等口述文学,由于其存在形式的特殊性,进行征集与记录的过程就是一个口述的过程。在运用口述方式征集档案时,要确定被征集者思路清晰、语言表达能力健全;在征集过程中,应让被征集人进行详细具体的描述和介绍,如说出时间、地点、人物等细节;可采取录音和笔记两种方式进行记录,同时归档或直接以录音带或光盘的载体形式归档。同时,工作人员还要把所征集到的信息同有据可考的相关史料、资料进行对照,采访熟悉、了解被征集人相关情况的人,以确保所征集档案的真实性。2.收集非物质文化遗产的过程中遇到的困难和问题民委、教委、文联、作家协会、曲艺家协会、各种民间团体等,凡有可能接触和获得有关非物质文化遗产传承人信息的机构和个人,要利用各种方法,拓宽征集资源的渠道,以达到事半功倍的效果。云南省档案局(馆)现已实现了全省档案局(馆)传承人档案征集信息资源的互联互通,运用已形成的覆盖面较广的档案组织网络获取相关信息,同时还在进一步拓展与其他机构和部门在征集非物质文化遗产传承人档案工作中的合作。多种渠道的征集,一直是档案工作的难点,是多年来想做却一直没做的事。其中涉及不同单位和部门的合作,还涉及版权,知识产权等一系列问题。因此,做好多渠道征集,是对各级政府执政能力的有效检验,也为档案馆提高自身影响力提出了更高要求,更重要的是节省了档案征集工作的成本。3.档案部门应增强对于非物质文化遗产传承人的档案收集和保留,并在一定的时间和条件下,进行制度衔接对于那些被社会广泛认知的非物质文化遗产传承人,他们经常要忙于各种活动,没有时间和精力自己整理并向档案部门提供档案,也没有想到要把自己的档案向档案馆移交,更没有时间接待档案馆的工作人员。因此,他们的档案很难征集。而那些还未被关注的非物质文化遗产传承人,没有条件记录、反映自己的生活状态和掌握的技艺,但他们的档案有必要保存。在这种情况下,档案部门应该变被动为主动,主动出击,对具有保存价值的传承人的艺术表演、手工技艺等进行记录和保留。这样有助于从档案的角度来审视和搜集相关信息,提高档案征集工作的效率,更直接地体现档案原始记录和还原历史原貌的特性。4.质文化遗产传承人档案的设计非物质文化遗产传承人档案进馆一般分为三种形式:捐赠、寄存、档案馆购买,现实工作中,传承人档案基本是以捐赠的形式进馆。非物质文化遗产传承人所掌握的技艺多为家传或拜师习得,对传承人档案的征集很可能涉及保密或家传技艺的相关内容要点,所以必须保护好这些技艺不外泄。对非物质文化遗产传承人或非物质文化遗产传承人档案捐赠者要求保密或限制使用的档案内容,要签订严格的捐赠手续和保密协议,在对外提供利用时进行保密或限制使用。上述手续、协议中无明确保密或限制使用条款的,由档案馆按国家规定向社会提供利用。5.非物质文化遗产传承人档案的设计非物质文化遗产传承人档案具有灵活性、多样性、专业性的特点,对传承人档案进行征集保存,要运用新技术和新载体。很多非物质文化遗产本身就包含视觉、听觉甚至味觉各方面的信息。因此,录音、录像、照片、光盘、数码技术、3D成像技术等更适合运用到非物质文化遗产传承人档案的征集工作中。征集工作的变化也导致利用方式发生改变。在利用非传承人档案时,利用者将更多的通过观看、收听艺人的表演,通过参观艺人们所使用的乐器、乐本,听取解说员介绍等方式更直观地了解非物质文化遗产,变以往枯燥的档案利用为多彩有声的感官体验。6.对被收集人的介绍征集人员对征集过程中可能遇到的困难要有心理准备,只要确定了征集对象,就应该以饱满的热情投入到工作中。要通过电话或登门拜访的方式,向被征集人介绍档案征集的有关情况;有条件的