中国石化河南分公司新办公楼使用手册

PAGEPAGE13中国石化河南分公司综合办公楼楼宇使用手册二零零九年八月六日目录一、综合办公楼简介一）大楼布局1、楼层功能2、会议室及接待室二）升降系统1、电梯自动升降2、部梯三）卫生间四）主要设备使用说明1、空调器使用2、火警使用3、水泵房的使用4、电话、互联网等插头的使用五）大楼事务联系人及电话二、使用管理规定一）进出人员管理二）用电安全管理三)卫生管理1、划分区域2、卫生标准四)公共财物管理五）公共会议室使用与管理六）消防安全管理七）车库及车位管理八）电梯管理三、紧急事件处理预案一）火灾应急预案二）疾病应急预案三）上访事件紧急预案四）治安事件应急预案五）自然灾害应急预案六）水、电、气突发事件应急预案七）电梯困人和突发事件应急预案办公楼简介中国石化河南分公司办公楼位于郑东新区正光路与农业东路交汇处的西北角，省委办公楼后侧；占地面积：17200㎡，建筑面积：23603㎡；共计：十层（其中地下室1层），主楼是九层，主裙楼是七层，两层裙楼四层，高度是：m。大楼共有九大系统，一、高低压供配电系统；二、给排水系统；三、中央空调系统；四、自动报警消防系统；五、综合布线系统（外线电话、互联网、内网）；六、会议系统；七、安保系统；八、车库管理系统；十、电梯系统。一）大楼布局1、楼层功能办公楼北面两侧位地下室进出口地下一层：设备有配电室、消防泵房及停车场。一层：正厅为一楼大堂，正厅西侧物业办公室、消防监控中控室、职工餐厅，东侧是荣誉室、司机班及职工健身房和开敞办公区域。二层：离退办、调研室、调度处、保管室、管道办、客服中心、招待所、各地市公司。三层：信息处、计算机网络机房、非油品处、零售中心、招待所。四层：润滑油中心、经营处、数据对接培训教室、经营处、商客中心、物流中心书记室、招待室。五层：审计处、财务处、实物资产处、鉴定站、人事处。六层：书记办公室、总经理办公室、副总办公室、总经理办公室（科员）、文印室、报社、党办、驻京办公室、资料室。七层：副总办公室、监察处、纪检办公室、助理办公室两间）、企管处。八层：发展处、稳定办。九层：计量站、华威公司、安全处。2、会议室二楼东侧裙楼中型会议室一间、多功能会议室一间。三楼东侧裙楼大型会议室一间。四楼电梯间西侧中型会议室、东侧主裙楼小型会议室一间。五楼东侧主裙楼小型会议室一间。六楼联席会议室一间，书记办公室和总经理办公室均配有小型会议室。七楼东侧主裙楼中型会议室一间、电梯间西侧小型会议室一间。3、接待室一楼正厅东侧接待室一间六楼东侧主裙楼会客室一间二）升降系统1、电梯大楼共设2部。两部均可通往地下室、停车场，电梯的安全使用使用说明。2、步梯大楼共计4部步梯，一楼正厅的电梯间处步梯可从一楼直接通往十层楼顶（消防步梯），东侧主裙楼步梯可直接从一楼通往七层，需、西侧主裙楼步梯可从一楼直接通往十层屋顶（消防步梯），职工餐厅西侧门处部梯是有一楼通往地下室的。四）主要设备及使用说明房间配制：开敞式办公区、办公室、会议室、多功能厅均配备中央空调器。房间门口均有调节开关，灯光控制开关；墙面设有电话、互联网、等项插头，屋面顶部设有喷淋消防器、火警监视器。1、空调器使用①机械式温控器：空调开关温度设定范围10—30℃，可根据季节调整不同温度，风力设有FAN(1—3)档位的调节开关；OFF为关闭NO为开；分制冷、制热两用，COOL为制冷，HEAT为制热。2、火警使用1—9楼每层走廊均设有自动和人工两种火警报警系统，配备有消防栓、干粉灭火器，一旦发现火情消防自动报警和自动灭火设施会自动起用。人工操作见防火使用说明即可。3、电话、互联网、插头的使用可根据不同办公需要插入开启孔即可使用以上功能。五）大楼事务联系人及电话1、凡涉及改动、维修、新增设施的一律同总经理办公室联系；2、外来接待、综合协调均以总经理办公室联系；联系人：联系电话：0371--联系手机：1二、使用管理规定一）人员进出管理1、本大楼办公人员（含离退休人员）进出大楼时需佩戴工作证（工牌），如无佩戴证件的人员，护管人员有权阻止其进入大楼。2、各分公司员工进出大楼时需佩戴各分公司统一的工作证（工牌），如无佩戴证件的人员，护管人员有权阻止其进入大楼。3、护管人员对外部来访人员接访流程为首先联络被访人，来访人员征得被访人的同意后，在门卫处登记并领取临时出入单，来访人员离开本大楼时需将临时出入单交回执勤护管人员，来访人员必须配合护管人员的工作。4、护管人员必须认真履行职责，执行制度，坚持出入验证制度，防止身份不明的无关人员进入。5、护管人员发现携带可疑物品进出大楼时，应马上询问盘查，必要时报大楼管理处协助处理。6、来访人员禁止携带任何危险物品进入辖区；必要时护管人员有权阻止其进入大院，并由大楼物业管理处联系警方处理。7、进入办公楼的人员禁止在辖区内大声喧哗，随意打闹；日常办公及节假日禁止儿童进入大楼，如办公人员带领儿童进入，其带领的办公人员承担儿童进入大楼后自身安全及大楼公共设施安全的责任。8、对违反本规定的人员，护管人员有权劝阻或制止；对不服劝阻的人员，可向其主管单位、部门反映；对无理取闹，破坏治安秩序的人员，可由大楼物业管理处联络警方处理。二）用电安全1、本大楼办公人员不准私拉乱接，不准随便进入操作间操作各种设施开关；2、不准从各楼层照明配电箱处乱引电源及改变原有接线方；3、不准进入电梯机房、消防泵房等相关设备用房；4、不准进入地下室变配电机房、值班室及设备操作和控制室内；5、严禁私自动用各种配电箱、配电柜，不得随意改变线路或接线。三)卫生管理1、卫生划分区域1）各处室办公室、档案室、资料室等室内卫生由各处室人员负责保洁。2）多功能会议厅、大会议室、室外通道（包括过道、步梯间、电梯间）的地面墙面卫生由本大楼物业管理处专业保洁人员负责保洁。3）公共区域内的不锈钢护栏、窗户、杂物间、垃圾间、垃圾桶、洗手间、电梯、大厅等由本大楼物业管理处专职保洁人员负责保洁。2、卫生标准1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光、洁、净、无烟头、污渍、痰迹等。2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。3）步梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放。4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱画。5）卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。6）公共垃圾做到日产日清。7）电梯内外、护栏、烟灰盅等做到洁净、光亮、无污渍、无手印；窗户玻璃洁净透明。8）开水间地面无积水，墙面干净。四)公共财物管理1、严格私自本大楼办公人员进入各控制室及设备间，要爱护办公楼的各种公共区域的财产和设施、设备。如有个人行为导致损坏公共财产的，有其个人负责修护、赔偿。2、不准挪动和拆装楼道内的消防喇叭，监控设备；不得私自拆卸改动室内网络及电话插板。3、不准私自改动原有门、窗、空调风机盘管的位置，不准擅自在房间内隔墙。如有擅自改动者，护管人员有权阻止，并由本大楼物业管理处处向总经理办公室汇报解决。4、不得随意组织施工及装修，不准在墙上打洞。钉钉子、挂物品（包括衣帽钩）、书写；如有违反者护管人员有权阻止，并由本大楼物业管理处向总经理办公室汇报解决。5、不准改变原有灯、线、插座位置，私自接装电源线、电话线、电源插座、安装灯具等；6、窗户外不准放、挂、晾、吊任何物品,窗户玻璃上不许贴、写、描画任何文字或图案，不准用锐器在玻璃上刮、剔、擦，导致玻璃磨损。7、房门外不许贴、写任何文字或图案，门牌号不许更改、涂抹或掩盖。内部调整办公室或改变名称均需通知总经理办公室，以便消防或安保备案。8、下班后，各处室工作人员要注意关闭办公室的门、窗、空调开关、灯光开关、办公电脑等电器物品，防止发生安全事故。五）公共会议室使用与管理1、需使用会议室的科室要提前一天以上和总经理办公室联系，并办理使用会议室通知单，并由办公室转与物业管理处，以便物业管理处根据会议规模准备会务、安排服务人员等相关工作。2、制作和固定横幅、放置席位标牌、摆花和组织与会人员就位等会务事项由科室及承办单位负责，本大楼物业管理处负责会议室的保洁、灯光控制的操作和茶水服务等工作。3、会议期间，严禁无关人员出入服务间，不要在会议桌、椅、沙发和墙壁上乱刻乱画和丢弃纸屑等杂物。4、不要随意启闭会议室的灯光、空调等开关5、不得借用会议室的桌、椅、沙发等公共设施和服务用品。六）消防安全管理1、凡进入大楼的所有人员（含本大楼办公人员）严禁非火警，按动走廊内墙壁上的手动报警按钮；严禁非火警动用消火栓箱内的消火设施；2、严禁私自，动用灭火器和消防栓等灭火器材及设备装置；3、本办公楼内严禁动用明火；严禁焚烧任何物品；严禁燃放烟花爆竹。一旦发现火灾，及时报警，并迅速采取措施补救；4、禁止携带易燃、易爆、化学物品进入本办公楼区域，本办公楼内禁止储存易燃、易爆、化学等危险物品；5、办公楼内的自动报警和灭火系统及消火栓等设施，将由总经理办公室指定的维保单位定期进行检查测试，任何单位和个人不得私自进行测试和检修；6、一旦发生火灾，办公楼内的所有人员均要服从本大楼物业管理处管理人员的统一指挥，按照疏散指示进行安全疏散，不得争抢拥挤，不得制造混乱。七）车库及车位管理1、本大楼单位车辆要按分配给的地下室车位进行停放，不要乱停乱放；2、各地市分公司车辆进入院内后，要服从护管人员指挥将车停放在制定的位置，做到停车端正，车容整洁，不得将车内废弃物抛之车外。3、为保持地下室车库顶上的管线、消防、安保探头等设施不致破坏、超过规定高度的车辆严禁进入地下室车库停放。4、严禁启用消防箱内的水带、喷头洗车或洗刷其它物品，否则将引起消防联动设备启动；5、停入大楼控制区域内的车辆，均要服从本大楼物业管理人员的指挥与管理，统一停放在指定的位置。。八）电梯管理1、乘坐电梯要文明礼貌，按顺序先下后上，电梯内不要吸烟、吐痰，不准在轿箱内乱写乱画，非电梯故障原因，不要乱用轿箱内的电话，不要高声喧哗或打闹嬉戏，不要乱扔果皮纸屑。2、电梯内外召唤面板为触措式按钮，乘坐者应用手轻按召唤钮，不要用锐器等物品召唤，不要用钥匙等锐器乱捅乱拧电梯锁孔。3、乘电梯要注意安全，电梯门临近关闭里不要出入，电梯超载时要主动退出等待。4、电梯突然发生故障时，乘坐者不要惊慌，可按响电梯内的按铃通知维修人员抢修。5、搬入家具及其他较重物品，要注意保护电梯。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802