医院档案管理办法

PAGE—PAGE3—安宁市人民医院档案管理办法为全面反映医院历年管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，制定本办法。一、院办负责院级文件档案的管理工作。二、部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。三、院办负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。四、文档的查（借）阅需经过分管领导审批，档案室人员要做好查（借）阅登记。五、机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由院长或指定负责人审批。六、档案收集、归档（一）凡医院缮印发出的公文，原件一律由院办统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门（科室）各自归档。（二）各部门（科室）处理完毕的文件材料，由部门（科室）兼任档案管理员集中统一归档。（三）一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办归档。（四）部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。（五）医院召开的工作会议文件由院办收集、归档。（六）医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的，应及时交院办归档。七、档案管理（一）档案立卷：属各部门（科室）的文件材料，由各部门兼职档案员妥善保管、收集，各部门（科室）在一季度将上年度档案材料整理后交院办统一立卷归档。（二）档案保管期限：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内的现实作用和历史作用，根据本院工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16年至50年左右；短期为15年以下。1、永久保管：凡是反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案列为永久保管。2、长期保管：凡是反映本院一般工作活动，在较长时间内对本院工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。3、短期保管：凡是在较短时间内对本院有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。（三）档案的分类：1、文书档案：党群工作类、行政秘书工作类、政工人事类、医疗卫生工作类。2、会计档案：会计凭证类及其附件、会计帐簿类、会计报表类。3、医德医风档案4、病历档案5、科技档案：医疗卫生科研、基建档案、设备档案。6、声像档案7、实物档案8、资料：①需要贯彻执行的卫生工作方针政策，有重要参考利用价值的业务书籍；②政治学习材料及一般有利用价值的材料；③一般期刊；④工具书籍类；⑤文艺及其他。安宁市人民医院2012年10月31日5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027041605702709170881003433