生产部档案管理制度

编号：DX-SC-001A/0生产制造部档案管理制度编号：DX-SC-001A/0编制：审核：批准：分发范围□总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部□财务部□采购物流部□人力资源部□销售部□生产制造部□研发中心□技术质量部□综合部发布日期实施日期档案修改记录档案名生产部档案管理制度日期版本修改者修改内容2011-12-28A/0新编档案生产制造部档案管理程序 第页共2页目的为提高办公效率及发文质量，充分发挥档案在各项工作中的指导作用，根据公司的实际情况，特制订本制度。范围档案管理内容主要包括：ISO相关程序档案；外来档案、资料；内部管理档案；培训资料；作业档案；参考技术档案；记录表格表单。术语程序档案：描述完成某项活动所规定方法的档案。管理档案：发布的各项制度、办法、规定等。外来档案、资料：策划和运行质量、环境体系所需的外来档案，外来档案可以包括顾客图样、规范、法律法规要求、标准、规程等。培训资料：提供共同学习及参考。作业档案：详细描述如何执行和记录任务。例如，详细的书面描述、流程图、模板、模型、图样结合技术注解、规范、设备使用手册、照片、录像、检查表，或是它们的组合。参考技术档案：详细描述产品如何形成及功能运行。例如，工程变更通知单，材料特采通知单。记录表格表单：生产过程中有效实施记录。例如：良率报表，生产日报表。职责 生产制造部档案的管理由生产制造部文控员负责。流程图无内容6.1收文管理6.1.1凡到生产制造部的档案均由文控员确认内容符合档案要求及所需附件完整无缺后登记签名接收6.1.2生产制造部文控员在接收到档案后及时对档案进行编号并按照档案类型进行归类存档。 6.2档案发放6.2.1生产制造部内部档案不得随意发放，需经文控员统一进行发放并建立发放记录归类存档。6.2.2生产制造部各车间档案的发放需经过审批后由文控员统一发放并建立发放记录归类存档。 6.3档案查阅6.3.1各车间对生产制造部的档案需借阅查看的，严格履行借阅登记手续，涉及到保密档案任何人不得将档案带走或者全文抄录。6.3.2严禁在借阅的原始档案上面勾画或者涂改。6.3.3生产制造部各档案在版本更新后，需第一时间由文控员对旧档案申请作废参考档案无附则本制度由生产制造部负责解释与修订。附件《档案分发清单》《档案申请单》《档案借阅登记表》 577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570270917088100343