中小企业人资部工作流程

人资部工作流程一、部门组织架构二、审批说明1、人资部下属人事、采购、后勤、门卫、保洁、保卫，各所属部门的一切事宜需经人资部办理，未经许可，不得擅自处理，否则后果自负。2、公司所有的采购、供应的事宜，由采购部（或综合计划部）负责。3、各部门、各岗位在无人的情况下，必须指定或委托他人负责。4、任何部门的应酬事宜，必须向公司总经理申报；总经理不在时，向副总经理申报。5、完善及档案的存档。6、部门暂定为行政部，各岗位暂时空缺，目前具体工作又部门主管人员负责安排与分配。三、工作流程（一）公司会议流程开始→确定会议主题、规模、地点、时间、人员→通知与会人员→打扫会议室、布置会场→准备会议文件→开会→做好会议记录及后勤保障工作→会议结束→清理会场→撰写会议纪要→催办及反馈工作→结束。（二）招聘流程1、普通员工：部门申请→综合部招聘→面试→公司规章制度学习→工作岗位的培训→上岗2、管理级：综合部招聘→总经理面试→公司规章制度学习→工作岗位的培训→上岗。（三）离职流程1、普通员工：辞职报告→部门主管签字→总经理或董事长签字→报综合部→工作交接→财务核算→离职。2、管理级：辞职报告→总经理或董事长签字→报综合部→工作交接→财务核算→离职。（四）请假、调岗、变动工作流程1、计划部、财务部、企划部、销售部等：书面报告→部门主管签字→综合部主管签字→分管副总经理签字→总经理或董事长签字→综合部存档。2、生产部：书面报告→班组长签字→车间主任（工段长）签字→生产部经理（厂长）审批→总经理或董事长签字→综合部存档。（五）报领、采购流程各部门填写报领及采购申请单→各部门经理签字→计划部或采购部审核签字→总经理或董事长签字→人资联系供应单位→采购→供应单位供货→验收清点→各部门报领→财务部核算结账。（六）用餐接待流程各部门来客登记→接待人填写申请单→部门经理签字→综合部审核签字→董事长或总经理签字→财务审核支钱→报销或财务核算结账。（七）费用报销流程报销人填写报销凭证→部门主管签字→总经理或董事长签字→财务部审核签字后付款。（八）用章流程1、合同章使用流程：A．办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。B．使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。C．使用归还。D．审核原件，结束。2、公司公章使用流程：A．申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。B．印章保管人员审阅、了解用印内容。C．印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。D．使用归还。E．审核原件结束。（九）车辆管理流程图开始开始车辆保养、维修车辆违章车辆使用车辆保养、维修车辆违章车辆使用维修或保养申请使用人填写申请表维修或保养申请使用人填写申请表查看车辆违章记录查看车辆违章记录人资部派车（拿车钥匙）领导批准人资部派车（拿车钥匙）领导批准根据车辆使用登记表责任到人完善车辆使用登记表（归还钥匙）指定地点维修或保养完善车辆使用登记表（归还钥匙）指定地点维修或保养（十）考勤管理流程图开始开始每月10号之前统计上月打卡记录每月10号之前统计上月打卡记录每天按公司要求按时打卡请假总经理审核迟到早退出差忘记打卡旷工请假总经理审核迟到早退出差忘记打卡旷工核准计算结束结束加班加班 （十一）办公用品领用管理工作流程开始开始发放办公用品发放办公用品填写办公用品申领单领用领用汇总月度出入库信息汇总月度出入库信息结束结束5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027041605