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文档简介
恢复小区业主大会第一次临时会议公告关于恢复小区业主大会第一次临时会议的公告
**小区全体业主:
20**年8月份,为筹集小区建设改造资金,业委会拟就将南门原保安室改造为商铺对外租赁事宜提请**业主大会第一次临时会议进行表决。大会公告期满后,部分热心业主提出了不同意见。为此,业委会决定推迟召开会议,先行与热心业主们就此事进行商讨。现此事暂存在两种不同意见,各方相持不下。为了切实体现小区业主自己当家作主,业委会决定暂停小范围的商讨,恢复**业主大会第一次临时会议,将争议事项提交全体业主进行表决,以体现最大多数业主的意志和要求。现特将相关事项公告如下:
1、会议在福城社区的参与和监督下召开;
2、会议以书面征求意见的形式召开;
3、会议表决事项:是否同意将南门原保安室改为商铺对外租赁
4、大会会议期:20**年11月16日(本周星期五)8:00至19:00,全天接受全体业主投票;投票结束后当天,在福城社区的监督下进行唱票、计票,并共同公布大会的表决结果。
4、会议地点:**小区南大门;
5、会议工作人员:业委会委员、小区业主及福城社区两位工作人员;
6、本次大会的决议将直接关系到小区有关建设事项,跟全体业主和住户的生活和切身利益密切相关。为此,请全体业主积极参加本次大会,以行使自己当家作主的权利。
7、如参加大会的人数或表决结果不能达到《议事规则》要求,则本次会议结束,本届业委会将不再就此事进行任何形式的正式商讨或召开业主大会。
8、业委会将坚决执行业主大会的决议。
**业主委员会
20**年*月*日
附:**业主大会第一次临时会议表决票(样本)
篇2:《小区业主大会议事规则》增加条款表决生效公告
关于《小区业主大会议事规则》增加条款表决生效公告
根据业委会和全体业主代表协调会的协调意见,就完善议事规则条款提交全体业主表决等事宜等三个议题,于20**年7月3日在本小区张贴的,就“事项2”:
组织全体业主进行议事规则完善增加“参与率”条款和延续代表大会运行的表决,
20**年10月27日公示表决结果的本小区业主大会议事规则【第二条】增加第4项:“全体业主和代表大会的有效表决,应同时满足已投票面积票权和人数票权分别超过小区两项总票权的50%”。
已产生的业主代表和代表大会,按照本项议题的表决结果履职运行。”
从20**年7月3日公示至7月18日满15天,至20**年9月19日,投票表决参与满足“人数-面积”双过半;投票的票数为人数权3758人,面积权371834.59平米,参与比例分别为人数权63.06%,面积权52.81%。
其中,同意“增加有效表决参与率条款,确认已产生的业主代表和代表大会”为人数权50.93%,面积权43.25%。依此前小区业主大会议事规则,将已送达未投票计入已投的多数票,本次业主大会临时会议表决,同意“增加第4项条款”的人数权和分别为87.87%和90.44%。本次临时会议关于针对议事规则增加条款表决生效,特此公告。
说明1、5个片区(北区、单身公寓+商业街、睦邻居、新北区、友邻居)统计总人数5959户、专有总面积704085.68m2;
说明2、5各片区参与投票统计比例汇总为:
确认增加维持不变弃权总数
单身公寓:人数72036197953
面积38023.132268.559191.8949483.57
睦邻居:人数3257221418
面积420**.268907.063048.9353959.25
友邻居:人数5657060695
面积65494.399502.166697.8181694.36
片区总和:人数30353563673758
人数占比50.93%5.97%6.16%63.06%
面积304486.2241022.5926325.78371834.59
面积占比43.25%5.83%3.74%52.81%
说明3、本公告张贴公示7日,请全体业主对可能的疏误,在公示期内向秣陵街道物管办书面提交。
附:全体业主表决结果清单见展板张贴的附件
z花园小区业主代表大会
20**年9月20日
篇3:业委会组建业主大会第四次会议临时审计小组公告
业委会组建业主大会第四次会议临时审计小组的公告
zz山庄全体业主:
大家好!
关于20**、20**年物业费和业委会工作经费的审计工作,在zz山庄业主大会第四次会议进行过程中,是一个重要的环节。
自20**年物业自管以来,山庄的物业管理一直没有理顺,财务真相更是大家所关注的事情。鉴于山庄状况的复杂性,为了避免审计工作中出现纰漏和瑕疵,加强审计工作的监督,增强审计的透明度和公正性,使审计果更具有公信力,zz山庄监委会筹备组决定:组建zz山庄业主大会第四次会议临时审计小组,并向广大业主公告。
临时审计小组由业主代表组成,监委会筹备组为临时审计小组常务秘书组。
凡山庄业主均可报名参加临时审计小组,审计小组业主代表成员应该是:①热爱山庄,热心公益事业。②代表业主意愿,表达业主心声。③关注此次审计工作的业主(特别希望熟悉审计工作和财务管理的业主积极参与)。
临时审计小组中业主代表成员的产生方式是:业主通过网络、电话、短信等方式向监委会筹备组自荐或推荐报名,报名时须提供业主真实身份和真实情况,报名结果向全体业主公示。
报名时间:20**年4月13日——4月19日;
报名方式:(1)网络邮箱号码:****
(2)电话或短信号码:****
报名结束后,通知报名业主开会研究审计方案,尽快开展工作。
望广大业主积极参加!
zz山庄监委会筹备组
20**年4月13日
附:
关于20**、20**年
物业费和业委会工作经费审计的说明
zz山庄业主委员会自20**年初自管物业工作以来,经历了风风雨雨的磨练,已经走过了两年的历程。自管规定,物业费每一分钱的收支全部透明、全部用于物业服务,每月张榜公布,从而实现及时有效监督。但两年来,在物业费和业委会工作经费使用方面,由于缺乏经验和其他原因,至今没有完成审计,造成了一些业主的误解、误传和不信任。
关于20**、20**年物业费和业委会工作经费的审计工作,监委会筹备组将在本次业主大会会议期间,组织有业主代表参与并聘请专业审计事务所来共同完成。
希望业委会、现物业管理服务人员及其他有关部门协同配合,使审计工作能够顺利进行。请各位业主特别是有审计经验的业主报名参与审计工作。
谢谢!
zz山庄监委会筹备组
20**年2月25日
篇4:召开小区业主大会会议通知
关于召开小区20**年业主大会会议的通知
*城(业字)[20**]第07号
z城全体业主:
根据《武汉市物业管理条例》、《**z城业主大会议事规则》等相关规定,z城业主委员会将组织召开业主大会会议。请各位业主依照《**z城业主大会议事规则》的规定积极行使业主合法权利。
一、业主大会会议安排
1、20**年7月16日至20**年8月30日,在小区内依法公示“关于续聘武汉市**物业服务有限公司并与其签订《**z城物业服务合同》的提案”、《**z城物业服务合同》样本及《**z城业主公共收益金管理细则》样本。
2、本次业主大会以书面征求意见的方式举行,召开时间:20**年7月31日至20**年8月30日。
3、20**年8月31日下午13:00,在小区会所举行“开箱、验票、唱票、计票”等现场表决仪式,业主委员会现场宣布表决结果。
4、20**年9月1日至20**年9月10日向小区业主公布本次业主大会会议表决
二、业主大会表决内容
关于续聘武汉市**物业服务有限公司并与其签订《**z城物业服务合同》的提案
关于《**z城业主公共收益金管理细则》的提案
三、表决方式
1、小区业主代表(志愿者)和**物业工作人员将协助业委会采用持封闭选票箱上门书面征求意见,入户发放、回收“表决票”,并接受全体业主的监督。
2、业主可在规定的时间内委托代理人参加业主大会会议表决,委托方式:书面委托,电话录音委托。
3、因故不能按上述方式表决的业主,由z城物业服务中心按照业主提供的联系地址、通讯方
式,通过邮件快递将“表决票”寄送给业主,征求业主的表决意见。
4、根据《武汉z城业主大会议事规则》的规定,若以上方式仍无法送达的业主,将在小区公告栏内进行公告,视为送达的表决票,在业主大会规定的时间内不反馈意见或意见不明确的,其意见计入多数票。已送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见或者意见不明确的,记入多数票。但是多数票应超过物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过1/3的业主且总人数过1/3的业主。
本次业主大会会议召开的相关事务依照《武汉**z城业主大会议事规则》相关规定执行。
因公示文件内容较多,特在小区大公告栏和会所门口喷绘公示,请业主朋友前往查看。
业委会咨询电话:8***0
武汉**z城业主大会
业主委员会
二○**年七月**日
篇5:《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》表决结果公告
《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》表决结果公告
上海市/区花园村/业主大会公告
关于《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》表决
第二届业主大会[20**]02号
上海市/区花园村/业主大会表决票统计于20**年7月12日在/居委会举行,/区房办、居委会、业委会成员参加。根据国务院《物业管理条例》的规定,对《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》的表决应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半
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