龙舟梦策划书

PAGE2-南方医科大学“龙舟梦”策划书目录一、活动背景 -3-二、活动目的 -4-三、活动主题 -4-四、活动时间 -4-六、活动对象 -5-七、活动形式 -5-八、活动流程 -5-A、前期工作（详细宣传流程表见附录一） -5-B、活动当天（5月2日） -7-C、后期展望 -8-九、物资和经费预算 -9-十、应急预案 -12-附录一 -13-附录二 -14-附录三 -18-六、活动对象南医大全体学生、外校龙舟队队员、热爱龙舟运动的外校人员七、活动形式组织一场龙舟友谊赛八、活动流程A、前期工作（详细宣传流程表见附录一）时间内容负责部门备注4月15日-4月20日拉赞外联部前期活动费用（两万以上）4月16日-4月18日有关证明的申请主席团4月15日-4月20日找顺职龙舟队、龙舟协会主席团、外联部4月15日-4月20日LED地点拉赞商家以及购买龙舟商家的确定、龙舟队协会联系方式校内微博人人宣传以各方媒体联系首次报道宣传部郭嘉妮参与4月15日账目细表、财务支出以及报销制度财务部4月15日-4月17日队员通讯录、会议记录表、会议制度、汇总部门策划、完善总策划、制定活动推进表办公室4月15日-4月17日队歌、队名、口号的确定、意见反馈表；搜集拟定工作进度汇报表组织部9:30对主席团做各部门工作进度汇报4月16日-4月18日校内宣传宣传部4月17日-18日活动申请、景湖使用申请办公室4月18日-4月21日龙舟队队员的招收组织部面试及确定队员4月16日-4月21日外出请教练外联部4月22日-4月30日龙舟队队员的体能训练及水上训练外请教练及学校老师4月21日-5月1日外出拉赞以及购买龙舟外联部购买龙舟4月22日-4月30日邀请学校领导、老师、礼仪队、主持人、赞助商；通知各学院辅导员主席团及办公室4月22日-4月30日物资申请组织部B、活动当天（5月2日）时间内容负责部门负责人备注9:00-12:00现场布置全体成员幕布、舞台搭起、座位席布置、帐篷支立14:00-14:30嘉宾到场及接待人员需提前到场签到及接待嘉宾14：30-14:45醒狮表演行动组邓舒华活动现场气氛14:45-15:00主持活动开始主持人介绍嘉宾，介绍本次活动内容及目的15：00-15:30领导讲话15:35-15:55龙舟队代表讲话16:00-16:30剪彩及龙舟下水仪式学校领导及龙舟队代表16:35-17:00龙舟友谊赛主席团在景湖进行17:00-17:20闭幕式学校领导宣布闭幕及交换锦旗17:30-17:50现场的清洁全体成员17:50-18:00主席团总结工作C、后期展望端午节以校队名义参加本地龙舟比赛；组织队员在固定的时间地点进行科学的训练，以提高校队实力；积极参加各大学的联谊赛，增进相互了解，吸取其龙舟经验；提高龙舟队在本地的知名度，成为顺德人体验龙舟文化的佳选，然后向佛山、广州等更大的市场进军；招收女队员，扩大龙舟队规模。物资和经费预算活动前期准备阶段物资单价数量价格备注宣传海报3020张600元宣传用传单0.15400张60元宣传用横幅2002幅400元宣传用卡片3000张宣传用（限量发）颜料4罐可借用画笔3支可借用展板1块130元剪彩用邀请函若干100元剪彩用剪刀53把15元剪彩用彩带若干30元剪彩用卡纸120张20元剪彩用大头笔33支9元剪彩用鲜花若干200元剪彩用气球155袋75元剪彩用双面胶25卷10元剪彩用透明胶（大）35卷15元剪彩用彩虹门租赁3501350剪彩用风险预算200总预算22142、活动当天物资和经费需要物品单价（元）数量小计（元）备注宣传单0.1550065海报8龙舟地毯020平米0社联借用舞台支架04块0音响501套50能借就借不贵就买租用（费用已记）幕布5001幅500麦克风05锦旗502100锣鼓01套0绣球252个50救生衣2020件400应急皮艇3001艘300医疗急救药品200一箱200帐篷010顶0桌签0200矿泉水3010箱300教练工资队员训练费合计十、应急预案1、现场人群秩序维持介于本次活动对学生很有吸引力，参会学生较多，为此，我们会在现场安排工作人员和校内安保力量，保证人流的畅通，维持秩序，不出现拥挤，阻塞等现象。在活动期间，我们会定时安排工作人员进行秩序巡逻，在人群秩序混乱时进行及时整顿。2、设备管理在活动进行中麦克风、音响等可能会出现故障，因此需准备多套设备备用，另专门安排相关设备管理人员3、活动当天下雨提前几天注意天气预报，若原计划当天下雨，可延迟一两天举行。4、活动当天嘉宾迟到提前联系嘉宾，确保嘉宾准时到场，实在不能到场由主持人请校领导代替讲话。5、为了各个宣传计划的及时实施，各部门需把宣传进程与实施提前一天向组织部负责人。6、出现其他现场问题，请示负责人，遵照负责人安排。对以上内容有任何疑问、建议，请联系主席团：陈福财,电31期团队建设与管理主席团、办公室二〇一三年四月十六日附录一活动当天人员安排表职能人数负责部门备注主持人2个宣传部男女各一救生人员3个外请、专职团队发言人5个应付采访、做团队总结礼仪5个机动人员20个搭建舞台观众席布置活动现场秩序维护活动现场清理应急组10个Superworker医护人员3个领导接待5个联系领导、确认领导、送离领导附录二宣传流程表宣传方式宣传时间宣传地点和内容备注扫楼宣传4月17号晚上男生宿舍宣传单：300张。重点在于大一男生宿舍。海报宣传5月1、2日各宿舍楼图书馆门口校外闹市区。海报：14张大头钉56颗海报尺寸120cm*90cm。海报须在4月20日前完成最终版。视频宣传一期视频宣传4月17、18日饭堂内的电视机上传至网上通过微博、QQ群扩散教室投影机播放1.视频2个。播放人员需带电脑、排插和电线待定，电脑与电视的连接线。2.视频内容包括主办方、承办方、龙舟招新时间、地点、学生参与方式、赞助商信息等。此视频用于饭堂电视宣传。须在4月16日最终确定。二期视频宣传4月x日1.饭堂内的电视机2.闹区内的LED屏幕宣传。3.上传至网上（如优酷、土豆等知名网站通过微博、QQ群扩散此视频主要用于外面LED屏幕宣传。（需要联系顺德名人帮我们拍一下视频宣传。）手工制作4月20日至25日外面宣传摊位附近、龙舟剪彩会现场部分手工物品指示牌、摊位布置横幅4月25日1.饭堂门口，得月桥2.龙舟剪彩仪式现场3.闹区横幅三条，二大一中。大的用于饭堂门口和剪彩仪式现场，中的用于得月桥网络宣传微博4月16日网络4月16日需撰写完毕并于微博上发布，并通知中心里面的人尽量扩散，并及时经常在微博上发布我们活动的进展。QQ群第一期4月17日1.网络2.内容是关于招新和组建龙舟队的信息。4月16日需撰写完毕，4月17日于QQ群上发布，并通知中心里面的人尽量扩散到其它的群中第二期4月28日1.网络2.内容是关于剪彩仪式的举行，吸引同学们来围观。4月26日前需撰写完毕，27日于QQ群上发布，并通知团建里面的人尽量扩散到其它的群中短信宣传第一期短信宣传4月17日内容是关于招新和组建龙舟队的信息。4月16日需撰写完毕，提前联系联通，商量时间，并及时发布第二期短信宣传4月26日内容是关于剪彩仪式的举行，吸引同学们来围观。4月26日前需撰写完毕，提前联系联通，商量时间，并及时发布教室宣传第一期教室宣传4月17日内容是关于招新和组建龙舟队的信息。写黑板招新宣传跳龙舟舞进行宣传。4月16日书写完成。第二期教室宣传4月25日至29日.内容是关于剪彩仪式的举行，吸引同学们来围观。剪彩仪式宣传亦可跳龙舟舞进行宣传。4月24日书写完成。广播宣传第一期广播宣传4月17日内容是关于招新和组建龙舟队的信息。需提前联系广播站，并于4月