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文档简介
一城温暖
聚力家园2019蓝城金寨诚园产品说明会活动主题:一城温暖 聚力家园——蓝城金寨诚园产品说明会活动时间:
2019年1月20日(暂定)活动地点:星级酒店活动人数:1000人左右邀约嘉宾:公司领导、新老客户、新闻媒体活动基本要素:活动平面布置图:舞台舞台背景侧屏侧屏贵宾区
嘉宾区 通道展示区签到处集团展板展板通道舞台舞台背景侧屏侧屏贵宾区
嘉宾区 通道展示区签到处集团展板展板通道活动平面动线图:舞台背景舞台侧屏侧屏贵宾区
嘉宾区 通道展示区签到处集团展板展板通道活动图示布局图:活动包装舞台设计外场设计:主背景板,项目立体字展示展板通道:通过一块块展板展示产品特有属性,让客户感受产品的魅力活动签到处:集团展板:以书的样式展示品牌内涵和浓厚的文化底蕴通道展示区:以多层次背景展示蓝城金寨诚园的产品形象以及品牌内涵通道展示区:以多层次背景展示蓝城金寨诚园的产品形象以及品牌内涵舞台背景:
大气的LED幕墙(实景示意)舞台背景:
舞台设计背屏与地屏集合节目流程演出形式来宾签到,礼仪礼宾,现场循环播放信达宣传片灯光秀•14:00-15:0015:00-15:05•15:05-15:10•15:10-15:2015:20-15:2515:25-15:3515:35-15:4515:45-15:55•15:55-16:10•16:10-16:20•16:20-16:30•16:30-16:45•16:45-开场节目—
寄明月主持人登场,介绍活动流程和到场的来宾vcr播放领导致辞——蓝城金寨诚园刚入市串场节目—杂技答谢客户三期产品推介串场节目—模特秀三期发布仪式集中抽奖活动结束,来宾有序离场……时间安排
>>RUNDOWN礼仪礼宾:身着华服形象气质俱佳礼仪,无形中提升活动的品质感,同时为来宾提供礼宾服务,展示了项目的气质神韵。模特服饰灯光秀:预示活动开始,声光电科技应用展示项目的黑科技卖点主持人开场:主持人结束活动情况和欢迎到场的重要来宾,同时对活动做一个简单的阐述开场表演——《寄明月》:具有浓浓的中国风情,烘托年底业主产品说明会的氛围,同时也点燃来宾们的热情。串场表演——《时代之光》:杂技精湛的演出,结合舞蹈与杂技形式很有代入感的让客户感受力与美,也展示蓝城金寨诚园创新的力量。串场表演——模特走秀《盖亚传说》:以东方神韵,辅以模特婀娜多姿,共同营造品牌的神韵发布盛典——筑沙仪式:金沙代表着生活的富足,为西湖家园启幕也展示了美好生活的到来伴手礼:定制新年蓝城金寨诚园文创产品,以定制的形式给来宾送上新年的祝福答谢客户的支持答谢抽奖:为回馈客户进行答谢抽奖,感恩客户支持与信赖微信抽奖互动性强,增加活动范围抽奖奖品推荐:为回馈客户进行答谢抽奖,感恩客户支持与信赖普法奖加油卡:15张三等奖净化器:10台二等奖智能机器人:5台一等奖三亚三人游(2大人+1小孩):3份活动预案1、邀请-VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息,并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车-提前收集VIP车号,抵达时间,通知相关活动场地-各相关活动场地预留(特定区域)车位-制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证,提前交至VIP客户处-由专业人员负责,协助场地工作人员,确保VIP车辆顺利出入各现场1、活动现场安全-在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道-提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全-安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务4活动管理场地布置1、活动照片整理-对所有照片进行质量筛选-照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理-按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作-并制作活动花絮,以及带有精美包装的DVD光盘1、所有活动所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发3、剩余物料经清点,如数返还客户4、搭建的展板提前安全放置5、活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态3活动管理影像管理1、布展-协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全2、AV灯光视频音响-配合AV专业技师工作,协商工程部的积极配合3、彩排测试-彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理-撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示5活动管理搭建管理6活动管理场地布置8活动管理礼仪管理1、人员安排-安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持-话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全
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