【企业行政管理存在的问题及对策研究-以B公司为例4100字（论文）】

企业行政管理存在的问题及对策研究—以B公司为例TOC\o"1-2"\h\u14743一、B公司行政管理现状 13948（一）公司简介 131027（二）公司行政管理现状 128728二、B公司行政管理存在的问题 119344（一）缺乏完整的工作计划 18197（二）行政管理机构不合理 214365（三）行政管理人员的素质有待提升 25277（四）行政管理制度不健全 28498三、B公司行政管理的优化策略 39192（一）采取高效的行政管理模式 313913（二）精简管理机构，合理配置人员 313180（三）加强人员素质的培养 321025（四）健全行政管理制度 4四、22969结论 426443参考文献 4[摘要]本文在行政管理的相关理论概述基础上，对B公司行政管理的现状进行了分析。发现B公司行政管理主要存在缺乏完整的工作计划、行政管理机构不合理、行政管理人员的素质有待提升、行政管理制度不健全等问题。随后，为提高B公司行政管理效率提出了几条改善意见，分别是：采取高效的行政管理模式、精简企业机构，合理配置人员、加强行政管理人员的素质培养、健全企业的行政管理制度、建立完善的考评激励机制。[关键词]B公司；行政管理水平；考评激励机制一、B公司行政管理现状公司简介B公司成立于2010年11月11日，位于上海市金山区华通路1288号，法定代表人为陈传生。经营范围包括：研发、生产各类涂料、溶剂、树脂等化工产品及其他辅助产品。B公司对外投资1家公司。紫荆花涂料（上海）有限公司落户金山，将为金山区的精细化工产业发展带来一股环保新风尚，力争成为金山精细化工行业新标杆。同时也给金山区的经济发展注入新的活力，力求为金山区的环保低碳经济的发展建设作出应有贡献。公司行政管理现状经过十五年的发展，B公司已经发展成为一个有2000名人员的企业，公司为了进一步提升人员管理水平，专门设立了行政管理部门，部门由行政经理、行政主管、行政专员等人员构成，这些人员分工协作，负责协调公司各部门间的关系，并负责化解员工之间的矛盾，从而保障组织的协调发展。目前，公司的行政部门主要有9名工作人员，其中行政经理一人，行政主管一名，7名行政助理和普通人员，但这些人员中，除了行政主管和经理是本科毕业外，其他专员大都是大专学历，总的来说，公司的行政管理人员的素质有待提升。此外，由于公司的定位是信息技术公司，主要业务依然是信息技术开发、企业营销以及经济利益的提升方面，因此对行政管理不太重视。公司的行政管理经常被忽视，甚至带有一定的教条主义色彩，把技术放在主要地位上，从而使得行政管理部门可有可无，根本不会对行政管理人员进行素质培训，这就使得公司的行政管理效率一直处于较低状态。目前，公司还没有一个稳定且完善的管理制度，行政管理人员思想落后，行政管理工作信息化水平不高等，导致公司的行政管理工作效率一直得不到有效提升。二、B公司行政管理存在的问题缺乏完整的工作计划B公司行政管理部门缺乏一套完整的工作实施计划，使得具体的行政管理工作缺乏目标，部分主管工作态度不够端正，缺乏得当的方法来处理行政管理事务，方法不得当，企业资源存在着严重浪费现象。为了凸显自身的存在，B公司的某些部门还与其他部门进行勾心斗角，起内讧，有的甚至利用好自身的部门权力对公司的资源进行支配，给自身提供便利，谋取私利，这不仅影响了公司和员工的利益，也影响了公司的正常活动。由于缺乏完整的工作计划，公司的行政管理没有明确的方向和目标，行政管理工作很容易陷入一团乱麻中，但即使这样，行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式，公司在日常管理中只是对日常事务进行一些简单的登记。除了缺乏现代管理方法外，更是没有现代管理的意识，从而使得公司一直处于这种低效的状态中。[1]公司行政管理的任务不是很明确。任务太多，一个人无法同时完成多个任务，有些任务内容很多，所以把任务分成小块，多次做同一个任务，一个人可能做不完.不仅工作变得无效，而且不同部门之间的信息和沟通也会造成员工和工作之间的冲突。这种情况增加了公司的劳动力成本，降低了工作的效率。行政管理机构不合理公司发展到一定规模，需要大量的行政人员。近年来，B公司一直在扩大规模，除了加强技术开发人员的招聘外，还加大了行政管理人员的招聘力度，这是一种较好的自觉意识。但是B公司在组织结构的设计方面还存在一定的问题，从而出现机构臃肿的情况，部分岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，不仅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一项艰巨而复杂的工作。[2]如果人员配置不合理，很容易导致行政管理的混乱。反而降低了行政工作的效率。行政管理人员的素质有待提升在公司行政管理部门，员工的素质决定了公司行政管理的效率。但纵观B公司，其行政管理人员的素质有待提升，目前，公司的行政管理部门主要有16名员工，大部分行政专员是大专学历水平，只有经理和几名主管是本科或硕士毕业，尤其是后勤专员，还是中学学历，这些人员缺乏行政管理方面的理论知识，也不了解其他部门的情况，工作经验也不是很丰富，在处理各部门之间的矛盾方面缺乏经验和技巧，服务意识淡薄，缺乏准确的定位，在公司管理工作中不能游有效实施诸多规定，甚至会遭到其他部门员工的排斥，工作积极性受到打击，工作效率自然不高，也就无法有效化解其他部门间的矛盾。公司管理层不太重视行政管理。公司虽然设有行政管理部门，但行政管理部门在公司内部的地位并没有那么高。[3]在处理相关事务时，行政人员需要与其他部门进行沟通。这种合作还需要高级管理层协调，加强这些部门的沟通与合作。但是，管理层缺乏企业管理知识，思想观念很晚，忽视了管理管理的重要性，减少了与其他部门的沟通，企业管理的顺畅。行政管理制度不健全公司治理效率低下的原因是多方面的，如体系的不健全、制度的不完善、机构设置的不合理等众多因素。如果公司没有建立和执行标准化的规章制度，员工的工作就不明确，会无章法可循。可见，企业行政管理制度是公司行政管理人员开展行政管理工作的重要依据。但纵观B公司，虽然设立了行政管理制度，但存在制度不健全的问题，行政管理人员并不会依照制度来实施相应的工作，使得制度的存在流于形式。行政管理人员对公司的工作内容及工作计划作出部署时没有提出创新的观念和模式，而是一味按照政策和以往经验执行行政管理工作。行政主管缺乏创新和探索精神，将过多的精力投入到公司日常的琐碎事务中，没有去深入探究适合公司发展的创新手段和行政管理方式。三、B公司行政管理的优化策略采取高效的行政管理模式为了提高贵公司的业务管理效率，您需要优化和更新您的管理管理模型，以便您可以有针对性地进行管理管理。目前，B公司没有管理工作计划，不同的管理部门没有明确的职责和目标定位，执行董事也没有发挥主导作用。混乱。因此，公司可以制定清晰的工作计划，明确管理的目的以及如何实现。这是公司经营管理的必要条件。采用高效的管理管理模式，有效整合公司的运营设置。企业可以通过多种方式提高管理效率。明确分工，合理安排工作内容，是提高工作效率的有效途径。[4]此外，公司可以增加对会议管理人员的培训。这将使新员工尽快适应他们的工作，并对他们的工作有一个完整的了解。此外，我们支持管理人员与各部门之间的沟通与合作，通过交流会和社交聚会促进管理人员与其他部门之间的沟通与交流，有效提高和提高管理人员的协调能力。精简管理机构，合理配置人员鉴于B公司的行政管理机构还存在机构臃肿、人浮于事的情况，对此，B公司可以对行政管理机构进行精简，完善企业行政管理构架体系，建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制，确保人岗的匹配。B公司作为信息技术公司，虽然比较关注技术开发等内容，从而对行政管理部门重视不足，对此，公司需要改变这种错误的认识，让其意识到行政管理部门的重要性，从而合理配置行政管理人员，使其明确自身的岗位职责，通过优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度，进一步提高提公司的行政效率。加强人员素质的培养现代企业管理者必须具备的基本素质：良好的心态、择优决策的能力、统筹规划大局的能力、善于工作、面对危险不迷茫。但是，纵观B公司，员工的学术能力偏低，行政管理理论知识不足，对其他部门的业务情况也不是很了解。质量需要提高，但公司很少为管理人员提供质量培训来实现它。缺乏有效的质量改进会影响管理的效率。为此，B公司必须首先选择人力资源，遵守规章制度，评估和选择各级人力资源，确保公司发展有足够的人力资源。[5]因此，有必要在聘用前制定详细的聘用计划，以便聘用工作按规定进行。人力资源的有效选拔对于提高公司总务质量也非常重要。管理层需要通过不断的调查和检查，认识行政管理的重要性，加强行政管理的规范化，确保行政管理的有效性和效率。尤其是在财务部门和人力资源部门的合作过程中，管理层需要积极协调这些部门的运作，提升管理部门的地位，这对于管理管理的协调整合非常重要。提高管理的有效性非常重要。管理者需要系统地学习管理管理的相关知识，加强对管理管理的理解。健全行政管理制度要想保障B公司行政管理工作的有效开展，需要首先健全公司的行政管理制度，这是公司行政管理人员开展工作的准则和纲要，对公司行政管理效率的提升至关重要。鉴于此，公司应制定合理的企业规章制度，对各机构岗位的职责进行明确，并加强规章制度的有效执行，防止工作混乱的情况发生。[6]鼓励行政管理人员创新管理模式，充分整合市场发展需求，制定公司创新发展的业务模式和市场战略，使公司发展跟上时代。四、结论在经济飞速发展的今天，企业的行政管理面临着严峻的挑战，为了适应社会经济的发展，发挥企业的行政管理作用，必须及时做出相应的调整和修改。作为一家信息技术公司，B公司面临着日益激烈的市场竞争。而企业的行政管理决定了公司经营管理水平的高低，应受到公司的高度重视。参考文献 [1]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.[2]黄文兰.国有制造型企业行政管理人员绩效管理存在的问题与改进措施[J].经济研