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文档简介
仓库盘点管理制度一、目的通过对库存产品的实盘盘点及账面与实际差异的比对处理,为企业高效管理、精细化操作提供数据支持,保证企业商品质量和准确、完整记录产品资料,保证财务数据和实际库存产品的一致性和真实性。二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的进出库管理,并在年终统计时进行项目调整,保证业务的连续性和准确性。该制度执行者为仓库主管。三、岗位责任1.财务部门:负责库存明细账的数据报表核对,保证数据的准确性。2.仓库主管:负责组织实际库存的盘点,损益计算及处理,并制定盘点计划,保证盘点工作有序进行。3.操作人员:负责根据盘点计划指示,对库存进行实盘盘点,并及时反馈盘点数据。四、盘点方式1.生产线盘点法:对在生产线上的半成品或成品进行盘点,并按照盘点结果更新库存数据。2.客户订单盘点法:对待发货且已经确认实际库存的产品进行盘点,及时确认实际库存数据。3.定期盘点发法:按照周期对库存实物进行盘点,并对实际库存进行更新。五、盘点人员盘点每个工段设负责人一人,实行盘点强制性制度。对于违反盘点制度的人员,要追究其责任。六、盘点过程1.盘点前的准备①盘点计划:制定盘点计划,确定盘点时间、方法、人数以及检查要点。②盘点工具准备:准备好盘点工具,包括电子秤、尺子、计算器、笔和表格等。③数据备份:在盘点前备份库存明细账和物资档案。2.实际盘点①盘点组成员分工明确,按计划逐个区域进行实际盘点。②全数盘点,不得遗漏,确保仓库所有存货一一对账。③按照盘点单位和盘点货位编号顺序逐个核对,确保数据准确、完整。④对发现的慢动作、滞销品、次品要及时提出处理意见。3.后期处理①盘点数据汇总:按盘点计划,汇总盘点数据,并将实际库存与账面库存数据进行核对,检查账面差异是否有误差。②资料整理:归档资料,制定处理方案,及时向上汇报处理情况并进行必要的记录。七、盘点结果处理1.账面库存值和实际库存值一致时,按照原有数据正常处理。2.比较结果显示在账面库存值与实际库存值差异很小时,可以认为是正常误差,应及时进行调整,保证数据一致性。3.若实际库存值大于账面库存值,可以认为是损益差异引起,应及时进行确认,进行账目调整。4.若账面库存值大于实际库存值,应及时确认账面数据,做出差异处理,查找原因,保证数据的正确性。八、盘点报告盘点报告应包括以下内容:①库存商品种类、数量和原值、现值等。②盘点日期及盘点过程中发现的问题记录。③盘点结果和处理方案。④涉及管理的建议和处理方案。九、处罚制度对于故意隐瞒、拖延盘点过程中工作的人员,要追究其责任,并按企业规定给予相应的处理。十、责任制度本制度首席责任人为仓库主管,要负责严格执行盘点制度,及时处理产品损益问题。各岗位成员根据工作职责承担相应的责任。对于不能遵守制度的人员要追究其责任。十一、制度修订本制度如有必要修改,应在组织协调下进行,以适应各业务环节的变化,增强企业内部管理的有效性。以上就是仓库盘点管理制度,盘点过程中,必
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