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文档简介
基大物业办公区管理作业规程基地物业办公区管理作业规程
第一章总则
第一条为加强基地物业办公区管理,维护正常工作秩序和员工生活环境,制定本规程。
第二条本规程适用于基地物业办公区的所有员工和来访客人。
第三条基地物业办公区管理的目标是为员工提供良好的工作环境,满足工作和生活的需求。
第二章办公区安全管理
第四条办公区安全责任人应负责办公区的安全保卫工作,制定安全制度和安全预案,并组织实施。
第五条办公区安全责任人应定期对办公区进行安全检查,排除安全隐患,确保员工工作和生活的安全。
第六条未经办公区安全责任人批准,禁止私拉乱接电源线,使用易燃易爆物品等危险行为。
第七条发生突发事件时,员工应立即向办公区安全责任人报告,并按照事先制定的应急预案进行处理。
第八条办公区设有监控系统,员工应遵守相关规定,不得私自损坏或篡改监控设备。
第九条员工离开办公区时,应关闭电脑、照明和其他设备,确保电能利用合理、安全。
第三章办公区环境管理
第十条卫生保洁人员应按照规定进行办公区的日常清洁工作,保持办公区的整洁、干净。
第十一条员工应爱护办公区公共设施和物品,不得随意倾倒垃圾、破坏设备等行为。
第十二条禁止在办公区内吸烟,吸烟者应到指定的吸烟区域内进行。
第十三条禁止将办公区用于非工作目的,不得擅自将办公区设备和物品带离办公区。
第十四条员工应自觉节约办公区水、电等公共资源,不得浪费。
第四章办公区秩序管理
第十五条员工应遵守办公时间,准时到岗,不得迟到、早退或未经批准擅自离开工作岗位。
第十六条员工工作期间应遵守办公区规定的工作流程,不得擅自更改或绕过。
第十七条禁止在办公区内进行无关工作或打扰其他员工的行为,保持办公区的安静和工作效率。
第十八条办公区内禁止大声喧哗、辱骂他人或进行其他不文明的行为。
第十九条有特殊需要的员工应事先向主管申请,经批准后可调整工作时间或工作地点。
第五章外来人员管理
第二十条外来人员进入办公区需事先经过安全门岗的检查和登记,并佩戴来访证。
第二十一条外来人员必须在被授权的场所内活动,严禁闲逛或进入员工专用区。
第二十二条外来人员应遵守办公区的各项规定,不得干扰办公区的正常工作秩序。
第六章违规处罚
第二十三条对于违反本规程的员工,第一次可口头警告,第二次可书面警告,第三次可扣除绩效奖金。
第二十四条对于严重违规行为的员工,可按照公司纪律条例进行相应处罚,甚至开除。
第七章附则
第二十五条本规程的解释权归基地物业所有,如有需要,可根据实际情况进行修订。
第二十六条本规程自公布之日起执行,各员工应自觉遵守,不能以不知道规程为由推诿责任。
以上为基地物业办公区管理作业规程,如有违反规定,将依照规定进行相应的处罚。希望全体员工能自觉遵守,共同创建和谐、高效的办公环境。第八章紧急情况处理
第二十七条当发生火灾、地震、突发事件等紧急情况时,员工应迅速采取相应的安全措施,保护自己和他人的生命财产安全。
第二十八条在火灾发生时,员工应立即按照逃生路线,有序撤离办公区,并在指定的安全集合点等候指示。
第二十九条在地震发生时,员工应迅速躲到桌下或者其他有遮挡的地方,确保自身的安全,等待地震停止后再有序撤离。
第三十条在突发事件发生时,员工应听从办公区安全责任人的指挥,采取相应的应急措施,并配合相关部门展开处理工作。
第九章形象仪容管理
第三十一条员工应保持整洁的仪容仪表,着装得体,不得穿着过于暴露或不雅的服装。
第三十二条员工的发型应整齐,不得染色、剃头或梳理夸张的造型。
第三十三条员工应注意个人卫生,保持口腔清洁,保持良好的体香。
第三十四条员工应佩戴工作证件,并将工作证件悬挂在胸前,方便他人识别。
第十章社交礼仪管理
第三十五条员工在与客户或来访者交流时,应保持礼貌、友好,并尽力回答对方的问题。
第三十六条员工应遵守保密规定,不得向无权限者透露公司内部信息。
第三十七条员工应尊重他人的隐私和个人权益,不得私自拍照、录音或传播他人的形象、声音等信息。
第三十八条员工应遵守商业道德,不得利用职务之便谋取私利或从事不正当竞争行为。
第十一章奖励与表彰
第三十九条对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励和表彰,包括奖金、荣誉证书、晋升等。
第四十条公司将设立优秀员工之星,定期评选出表现突出的员工,鼓励他们为企业发展做出更大贡献。
第四十一条公司将建立员工投诉和建议机制,倾听员工的意见和建议,改进管理,提升员工满意度。
第四十二条员工的优秀事迹和表彰情况将记录在个人档案中,并作为晋升、职务调整等的参考依据。
第十二章违规处理
第四十三条对于违反办公区管理规程的轻微违规行为,公司将依照违规程度轻重予以口头警告、书面警告等处理。
第四十四条对于严重违规行为,公司有权采取停职、降级、开除等严厉措施,必要时将移交公安机关处理。
第十三章附则
第四十五条本规程的解释权归基地物业所有,且有权根据实际情况进行修订和解释。
第四十六条员工应在入职时接受相关规程的培训,并签署相关知情确认书,确保知晓并遵守规程。
第四十七条对于规程中未尽事宜,可参照公司其他管理规定进行处理。
第四十八条本规程自公布之日起执行,全体员工须自觉遵守,如有违反,将承担相应的法律及经济责任。
总结:
基地物业办公区管理作业规程将在办公区安全管理、办公区环境管理、办公区秩序管理、外来人员管理等多个方面规范员工的行为和要求。通过明确员工的责任和义务,保障基地物业协调运行,提高员工工作效率和满意度
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