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文档简介
场地无偿使用证明尊敬的先生/女士:
您好!我是某某机构/组织/公司的负责人,致此无偿使用场地证明书。我在此证明,我们的机构/组织/公司将在某个特定的时间段内使用您的场地,并且我们不会支付任何费用作为地点使用的报酬。
本着公平和透明的原则,我们会详细说明一下使用场地的目的和时间。我们计划使用您的场地作为以下活动的举办地点:(在此列出活动的名称和相关细节)。这些活动的目的是(详细描述活动的目标和意义)。
我们将使用您的场地的时间段是自(开始日期)至(结束日期),总计(天数/小时数)。我们将确保在使用期间遵守您制定的规定和安全要求,以确保不会对场地造成任何损坏或危险。
在使用期间,我承诺我们将负责以下事项:
1.确保参与活动的人员遵守您的场地使用规定和所有适用的法规。
2.保持场地整洁,并在活动结束后彻底清理场地,确保没有任何垃圾或杂物。
3.妥善使用场地提供的设施和设备,并确保不会发生任何故意破坏或滥用。
4.遵守与噪音控制有关的规定,确保不会对周围居民或其他场地使用者造成不必要的干扰。
5.在使用期间负责人员将随时待命,以应对任何突发情况或其他可能的事件。
值得一提的是,我们保证不会在活动期间对场地做出任何改变或进行加装额外设施,除非我们与您事先达成书面协议。
尽管我们将使用您的场地,但我们并不是以盈利为目的,而是出于公益和教育目的。因此,我们对场地的使用不会对您的业务造成任何负面影响,也不会与您的业务相竞争。
最后,请注意,该证明书的目的是为了展示我们作为场地使用者的责任和诚信,并确保您对我们的活动有充分的了解。我们将非常感谢您对我们机构/组织/公司的支持和信任,并保证尽全力确保场地的安全和整洁。
再次感谢您的合作和支持!如有任何疑问或需要进一步讨论,我们将很高兴与您进行沟通。祝您和贵公司一切顺利!
此致
某某机构/组织/公司负责人
日期:尊敬的先生/女士:
首先,我想再次向您表示对您的场地进行无偿使用的感谢。您的慷慨和支持对我们机构/组织/公司来说是非常重要的。我们非常感激您对我们的活动和使命的认可,并感谢您为我们提供了一个理想的举办地点。
我们机构/组织/公司的目标是(详细描述活动/项目的目标和意义)。通过使用您的场地,我们希望能够扩大我们的影响力,促进社会发展和个人成长,为社区做出积极贡献。
为了确保活动的顺利进行,我们将确保遵守以下事项:
1.安全措施:我们将在活动期间采取一切必要的安全措施,以确保参与者、工作人员和场地的安全。我们将制定适当的紧急预案,并确保所有参与者熟悉组织的紧急程序。
2.活动筹划:我们将在活动前做好充分的准备工作,包括活动的时间安排、资源需求和协调工作。我们将与您保持密切联系,及时向您报告进展情况,并商讨可能的合作方式。
3.垃圾处理:我们将自行负责处理活动期间产生的垃圾和废物。我们将在活动结束后彻底清理现场,确保场地恢复原状,并保持整洁。
4.资源管理:我们将有效地管理和利用场地提供的资源,确保按照您的要求使用设施和设备,并确保不会造成任何损坏或浪费。
5.声音控制:我们将在活动期间尽量减少噪音,以免对周围的居民或其他场地使用者造成干扰。我们将合理安排活动时间表,并采取必要措施,以确保活动与您的业务和其他使用者之间能够和谐共存。
为了保证彼此的权益,我们建议签署一份无偿使用场地协议,其中包括双方的权利和责任、使用期限、安全事项、资源管理以及其他相关事宜。这份协议将为双方提供法律保护,确保双方的权益得到合理的保障。
再次感谢您对我们机构/组织/公司的支持和信任!我们将尽一切努力,确保在使用期间对您的场地尊重和爱护。我们非常期待与您的合作,相信这次活动将是双方的共赢,并能够为社会带来积极的影响。
请您签署此函件作为无偿使用场地的协议,并返回
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