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文档简介
结合你自己的学习体会具体实际谈谈什么是“管理”?什么是“管理者”?举例说说为什么管理的基本任务是要组织中的人员,特别是管理者们“正确地做正确的事”?为什么说管理四项基本技能中“理念(概念)技能”的权重非常之高。答:管理是指通过与其他人共同努力,既有效率又有效果地把事情做好的过程,通过计划、组织、领导、控制等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标。可以说是社会组织中为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。它包括4个含义:1.管理是为了实现组织未来目标的活动;2.管理的工作本质是协调;3.管理工作存在于组织中;4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。管理者指的是在一个组织中直接督导他人工作的那些人,通过协调其他人的活动达到与别人一起或者通过别人实现HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/141642.htm"\t"_blank"组织目标。管理者一般由拥有相应的权力和责任,具有一定HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1087271.htm"\t"_blank"管理能力从事现实管理活动的人或人群组成。管理者可分成高层管理者、中层管理着和基层管理者。他拥有计划、组织、领导、控制等四项职能,工作中的十种角色与概念、人际关系、技术、政治方面的四项技能。管理者工作具有普遍性,但也在组织层级、盈利非盈利、组织规模、国家界限方面表现出不同特性。组织工作包括执行那些任务,谁来执行,任务如何分配,谁向谁汇报,由谁制定决策等,是进行安排和设计的重要过程,以实现组织目标。因此要组织中的人们特别是管理者们“正确地做正确的事”是管理的基本任务,尤为重要。理念技能指分析和判断复杂形势的能力,这种能力可以帮助管理者清理相关事件,并有助于做出正确的决策。因此管理四项职能中“理念技能”的权重非常之高。概念技能是指综观全局、认清为什么要做某事的能力,也就是洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力。具体地说,概念技能包括理解事物的相互关联性从而找出关键影响因素的能力,确定和协调各方面关系的能力以及权衡不同方案优劣和内在风险的能力等。色诺芬和亚当斯密对劳动分工出效率理论做出突出贡献,他们是如何阐述这个理论的,举出了哪些例子,请简单说明之。在产业革命后期,对管理思想做出最大贡献的人应该说是英国人查尔斯.巴贝奇,他总结劳动分工使生产率提高的原因都有哪些?请结合知识经济的特点谈谈巴贝奇的上述理论对当今你的组织提高自身运营效率的启示。答:(1)色诺芬的阐述:“在制鞋工厂中,一个人只以缝鞋底为业,另一个人进行剪裁,还有一个人制造鞋帮,再由一个人专门把各种部件组装起来。这里所遵循的原则是:一个从事高度专业化工作的人一定能工作得最好。”(2)亚当斯密的阐述:“如果一名工人没有受过专门的训练,恐怕工作一天也难以制造出一枚针来。如果把制针程序分为若干项目,每一项就都变成一门特殊的工作。这样一来,平均一个人,每天可以生产48,000枚针,生产效率提高的幅度是相当惊人的。”(3)查尔斯•巴贝奇认为劳动分工使生产率提高的原因是:1、节省了学习所需要的时间
2、节省了学习期间所耗费的材料
3、节省了从一道工序转移到下一道工序所需要的时间
4、经常从事某一工作,肌肉能够得到锻炼,不易疲劳
5、节省了改变工具,调整工具所需要的时间
6、重复同一操作,技术熟练,工作较快
7、注意力集中于单一作业,便于改进工具和机器(4)组织提高自身运营效率的启示:分工细致明确尽量避免人员的流动,留住熟练员工完善工序流程对员工提供专业技能培训管理人员是怎样分类的?各个层次的管理人员应具备怎样的管理技能?高层领导应当具备怎样的能力来控制组织的运行?怎样防止管理失控?(结合最后一讲内容)答:1管理人员可分为:高层管理者,中层管理者,基层管理者。2应具备的管理技能:概念技能,人际关系技能,技术技能,政治技能。3高层管理者应具备的能力:(1).评估绩效,制定衡量标准(2).绩效反馈技能(3).掌握信息技能4防止管理失控:(1).衡量实际业绩(2).将实际执行情况与标准进行比较(3).采取管理措施,纠正偏差或者不恰当的标准计划的目的本来是指明组织的努力方向,减少变化冲击,并尽可能减少浪费和冗余。另外,通过设定计划标准还有利于对组织进行控制。然而,现实中,人们往往会对计划的有效性感到困惑,经常有人抱怨说“计划赶不上变化”。长期计划的计划周期更长,更难准确地预测到各种影响因素的变化,因而更难于确保长期计划的成功实施。美国一位管理学者甚至说“长期计划原本就是无效的”。结合天地彼己图,谈谈什么是计划和有效性?重点就“计划的有效性”谈谈你的看法。计划经常被称为管理的首要职能,因为它为管理者的其他职能,即组织、领导和控制,打下了它既涉及目标(做什么)也涉及手段(怎么做)基础。计划包括定义组织的目的和目标,制定为达到这些目标的总体战略,以及建立一套综合的计划体系来整合与协调行动。有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。目标的有效性是指指定的目标的去的预期效果的程度。需包括以下几个方面:1.目标可预期2.资源可调度3.变化可控制4.问题可预见5.业绩可评价Rue(1997)的一项调查研究表明,有61%的企业制定了战略规划,其中有88%的人认为他们的战略计划是有效的。当一个组织尝试制定战略时,组织高层会执行一个包含有战略计划、战略实施以及战略评估等九个步骤的战略管理流程(过程),请结合战略逻辑图完整叙述这九个步骤,并解释CROT的确切含义及内容。1.确定组织当前的宗旨、目标和战略2.分析环境3.发现机会和威胁(Opportunity-threat)4.分析组织的资源5.识别优势和劣势(Strength-weakness)6.重新评价组织的宗旨和目标7.制定战略8.实施战略9.评价结果SWOT分析法:将外部环境分析和内部环境分析综合起来的分析方法优势(S)组织做得好的活动或拥有的独特资源劣势(W)组织做得不好的活动或需要但没拥有的资源机会(O)外部环境中有利的趋势威胁(T)外部环境中不利的趋势结合你自己学习的体会,谈谈影响管理层次、管理幅度以及组织结构的因素都有哪些?组织结构设计的类型和基本原则都有哪些?典型的组织结构各有哪些优缺点?影响管理层次的因素组织规模管理幅度管理宽度企业职能纵向结构环境影响管理幅度的因素:管理级别下属工作的相似性任务的复杂性下属工作地点的相似程度标准化程序的程度组织管理信息系统的先进程度组织价值体系的凝聚力管理者喜好的管理风格影响组织结构的因素战略规模技术环境不确定性程度组织结构设计的类型有机式(松散灵活,高度适应性)机械式(原则:指挥链原则)典型的组织结构的优缺点:●简单结构优点:快速、灵活、维持成本低,且责任清晰缺点:组织成长起来以后就不适合了,所有事情都依赖一人,风险很高
●职能结构优点:工作专门化所形成的节约成本优势(规模经济性、减少人员和设备的重复配置);具有相似任务的员工被组合在一起。缺点:因追求职能目标而忽视整体的最佳利益;各职能部门的成员相互隔离,几乎不了解其他职能部门的人在干什么
●分公司式结构优点:强调结果---分公司经理对一种产品或服务负完全的责任。缺点:活动和资源重复配置使成本上升和效率下降。●团队结构优点:员工工作更投入且更有权力,各职能领域之间的障碍减少了。缺点:没有清晰的指挥链,团队承担工作压力。●矩阵-项目结构优点:流动灵活的设计能迅速对环境变化作出反应。缺点:分派人员做项目工作很复杂,任务与个性会有冲突。●无边界结构优点:极为灵活反应迅速,可以利用各地的人才。缺点:缺乏控制,沟通困难。简述管理者的权力及其内容构成。集权和分权是怎样的一种关系?如何平衡?结合一个班级活动的具体情况谈谈影响分权的因素以及如何进行授权。权力是指一个人影响决策的能力,权力分为:强制权、奖赏权、法定权、专家权和关系权。(强制权:基于畏惧的权力;奖赏权:因能分配他人重视的东西而产生的权力;法定权:因在正式层级中的地位而具有的权力;专家权:基于专长、专有技能和知识的技能;关系权:因与拥有有利资源或具有个人特点的人的关系而产生的权力。)集权是指在多大程度上将决策权置于组织高层的管理方式,分权是指在多大程度上将决策下放到组织低层的管理方式。集权-分权不是一个非此即彼的概念,而只是程度上的不同,这就是说没有绝对的集权或分权。组织采用集权或分权的的依据应当是看如何能最好地执行决策和实现组织目标。而不同组织不同部门的分权程度又因使达到有效运作的方法不同而有所不同。在班级活动中,比如运动会中,影响分权的因素主要是参与活动的规模、活动的分散性,以及活动前的准备等。主要由班委会进行权力授权,制定合理的分权制度。如班长授权于体育委员,体委在活动期间,将参赛同学组织起来并指派负责人,进行统一的训练等,并将为参赛同学再分为后勤等人员,进行活动期间的后勤工作等,并也指派一负责人进行直接授权负责。而体委、班长等班委会干部则负责总体的活动开展好的管理者,要管好头和脚(指人和资源),而不是从头管到脚。偏偏有一些企业中的领导人,如在八十年代曾经在全国辉煌一时却最终破产了的浙江宁波海盐衬衫总厂厂长步鑫生,总喜欢把一切事揽在身上,事必躬亲,管天管地,从来不放心把一件事交给手下人去做,这样,使得他整天忙忙碌碌不说,还会被企业的大小事务搞得焦头烂额。曾有报道说,步鑫生喜欢吃鱼,可他连吐刺的时间都没有,每次吃鱼时都必须要由手下人先把鱼刺挑好。对于步鑫生的“无暇吃鱼”,请运用管理学中所学到的原理知识阐解此类现象,自己说说应该如何加强时间管理,把握关键的少数,并正确地利用部属的力量,发挥其团队协作精神。此现象属于管理幅度的不合理问题,即太过于集权,而未进行合理的分权来达到组织的有效运作。要做到合理的分配时间,我们应当把握好不同方面,并进行合理地分配,将时间花在有效切且重要的方面。制定合理的分权制度,合理程度地将处理事务交由其他人,掌握好大局的整体方向,有效部署并充分利用,在与他人合作时发挥团队协作力,根据不同人的长项将不同任务合理分配给不同人,以实现高效的完成整体任务。可通过提供足够的资源、营造信任氛围、设置反映团队贡献的绩效评估和奖励机制等组建高效的团队,赋予团队成员适当的自由和自主权,使团队成员可以充分发挥个人的技术专长和能力来解决问题和承担工作,发挥团队协作精神。现代组织经常面临着内外部环境的变化《财富》500强近百年的变迁说明,组织只有不断变革才能永远不被环境所淘汰。请结合当前环境变化的特点谈谈组织变革的动因、主要类型及内容,如何克服变革的阻力,如何通过有效的变革方式激发组织的创新与创造力,保持组织的活力。组织变革的动因:变革的外部力量:市场中新竞争的出现;政府法令和法规也是变革的动因之一。技术也会产生变革的需要。劳动力市场的波动也迫使管理者进行变革。经济变化会影响几乎所有的组织。内部力量;这些内部力量或产生于组织的内部运行,或产生于外部变革的影响。主要类型及内容;静水行船式的变革观,把组织描述成一艘在风平浪静的大海中航行的大船。其中最为流行的是库尔特特温的变革过程三步描述模型,从解冻、变革到再冻结。激流泛舟式的变革观则把组织看做是在不断出现险滩的湍急河流中漂流的小木筏,认为变革是一个自然状态,管理变革是一个持续不断的过程。如何克服变革的阻力;教育和沟通、参与、促进与支持、谈判、操纵和合作、强制如何激发组织的创新与创造力;包括三类变量;组织结构、文化和人力资源实践。组织结构;有机结构对创新有正面的影响;容易获取丰富的资源是创新的一个重要基石;跨部门的各单位之间频繁的沟通有利于清除创新的潜在障碍;创新型组织总是力图使创新活动的时间压力最小化;组织结构对创造力的明确支持。文化;接受模棱两可、容忍不切实际、最低程度的外部控制、容忍风险、容忍冲突、重视结果甚于方法、强调开放式系统、提供积极的反馈人力资源;鼓励员工成为革新能手员工由于各种各样的原因会产生压力,试分析压力产生的来源,组织如何应对员工的压力问题?(1)组织因素:任务要求角色要求人际关系要求组织结构组织的领导(2)个人因素:家庭问题、个人经济问题、内在性格特征如何应对:管理者在选拔员工的时候要确保员工的能力与工作要求相匹配,采用真实工作预览的方法能减少员工对工作期望的模糊性;完善的组织沟通能大大减少由模糊所导致的压力;一个好的绩效管理方案,比如目标管理法,能明晰责任,提供清晰的绩效目标,并通过反馈降低模糊性;工作再设计也是减少压力的一种方法。许多公司提供员工支援计划和保健计划,帮助员工处理理财计划、法律问题、医疗保健、压力等方面的难题团体决策会产生哪些问题?为了避免团体决策的这些问题,有什么方式可以提高团体的决策质量。缺点群体决策耗费时间受少数人主导群体的服从压力责任模糊服从于破坏批判性思维的群体思维如何改进群体决策的质量头脑风暴法一个越国人为了捕鼠,特地弄回一只擅于捕老鼠的猫,这只猫擅于捕鼠,也喜欢吃鸡,结果越国人家中的老鼠被捕光了,但鸡也所剩无几,他的儿子想把吃鸡的猫弄走,作父亲的却说:“祸害我们家中的是老鼠不是鸡,老鼠偷我们的食物咬坏我们的衣物,挖穿我们的墙壁损害我们的家具,不除掉它们我们必将挨饿受冻,所以必须除掉它们!没有鸡大不了不要吃罢了,离挨饿受冻还远着哩!”现代管理学主张对人实行能力和效果分析,英文有句谚语:“Burnnotyourhousetoriditofthemouse”。通过“捕鼠猫”事例,你认为组织应该如何使用有缺点的能人。金无足赤,领导者对人才不可苛求完美,任何人都难免有些小毛病,只要无伤大雅,何必过分计较呢?最重要的是发现他最大的优点,能够为企业带来怎样的利益。比如,美国有个著名的发明家洛特纳,虽然酗酒成性,但是福特公司还是诚恳邀约其去福特公司工作,最后,此人为福特公司的发展立下了汗马功劳。
现代化管理学主张对人实行功能分析:“能”,是指一个人能力的强弱,长处短处的综合;“功”,是指这些能力是否可转化为工作成果。结果表明:宁可使用有缺点的能人,也不用没有缺点的平庸的“完人”。最重要的是要把这个有缺点的能人能的地方充分发挥出来,把他安排在合适的岗位,并能将缺点的影响最小化。泰罗认为,科学管理不是一种有效率的方法,不是一种获得效率的方法,也不是一串或一批有效率的方法;科学管理不是一种计算成本的新制度,不是一种支付工人工资的新办法,不是一种计件工作制,不是一种奖金制度,不是一种付酬制度,也根本不是一种支配工人计划;科学管理不是拿着秒表观察一个人的工作并记下他的情况;它不是工时研究,不是动作研究或对工人动作的分析;科学管理不是印制一大批表格并将表格发给一些人,而且说:‘这就是你们的制度,照着办吧。’不是分工工长制或职能工长制;不是在谈到科学管理时一般人所想到的任何方法。一般人在听到‘科学管理’这个词时就会想到一种或几种上面谈到的方法,但是科学管理不是其中的任何一种方法。我不是嘲笑成本核算的方法、工时研究、职能工长制,也不是嘲笑任何改进或支配工人的任何新方法以及任何有效率的方法。但是我所强调的是,不管是所有的这些方法还是这些方法中的一部分,它们都不是科学管理,它们是科学管理的有益的辅助手段,因此同时,它们是其他管理制度的有益的辅助手段。‛‚科学管理在实质上包含着要求在任何一个具体机构或工业中工作的工人进行一场全面心理革命—要求他们在对待工作、同伴和雇主的义务上进行一种全面的心理革命—此外,科学管理也要求管理部门的人—工长、监工、企业所有的人、董事会—同样进行一场全面的心理革命,要求他们的工人和所有日常问题的责任上进行一场全面的心理革命。请问你如何认识泰罗关于科学管理的评价?科学管理是应用科学方法确定从事某项工作最佳方法。HYPERLINK"http://wenwe/z/Search.e?sp=S%E6%B3%B0%E7%BD%97&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink"\t"_blank"泰罗的HYPERLINK"http://wenwe/z/Search.e?sp=S%E7%A7%91%E5%AD%A6%E7%AE%A1%E7%90%86&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink"\t"_blank"科学管理主要有两大贡献:一是管理要走向科学;二是HYPERLINK"http://wenwe/z/Search.e?sp=S%E5%8A%B3%E8%B5%84&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink"\t"_blank"劳资双方的精神革命,从他的评价中可以看出他对精神革命的强调。精神革命是基于科学管理认为雇主和雇员双方的利益是一致的。因为对于雇主而言,追求的不仅是利润,更重要的是事业的发展。而事业的发展不仅会给雇员带来较丰厚的工资,而且更意味着充分发挥其个人潜质,满足HYPERLINK"http://wenwe/z/Search.e?sp=S%E8%87%AA%E6%88%91%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E7%9A%84%E9%9C%80%E8%A6%81&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink"\t"_blank"自我实现的需要。正是这事业使雇主和雇员相联系在一起,当双方友好合作,互相帮助来代替对抗和斗争时,就能通过双方共同的努力HYPERLINK"http://wenwe/z/Search.e?sp=S%E6%8F%90%E9%AB%98%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%95%88%E7%8E%87&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink"\t"_blank"提高工作效率,生产出比过去更大的利润来,从可使雇主的利润得到增加,企业规模得到扩大。没有工人与管理人员双方在思想上的一次完全的革命,科学管理就不会存在。这个伟大的思想革命就是科学管理的实质。泰勒的科学管理是在20世纪初提出来的,至今已逾90年。在当今信息社会、网络时代、知识经济,你认为‚科学管理‛思想在现代社会中还具有实践价值吗?具体体现在哪些方面?1工作定额与刺激性工资报酬制度现代社会这种定额与刺激在激烈的市场竞争中发挥着重要的作用,它们给员工一个明确而合理的目标,并激励员工积极完成工作任务甚至超额完成。现在很多公司的工作业绩标准,定期考核也是受这两个的影响2第一流员工思想是把合适的人放在合适的位置上,当今社会大量人才涌现,新岗位不断出现,第一流员工思想对企业个人双方的共同持续发展,对社会的资源良好应用起到积极作用3标准化工作原理用科学的方法对工人的操作方法,所使用的工具,劳动与休息时间的搭配等进行分析,把最好因素结合起来,现代社会中KFC,麦当劳等都用这种方法了4相互协作的意愿(双方的精神革命)这个原则对于我国当前创建社会主义和谐社会国情下有重要意义,企业和职员的相互妥协对双方有利,这种良性循环有利于经济发展和社会稳定。5计划职能与执行职能相分离现在许多国家政府成立智囊团为政府制定国民经济发展规划,这是突破经济在国家行政管理上的应用6职能工长制职能工长有较高能力,承担单一职能,管理自己所属员工。如德州喜来登大酒店,传菜部门有1个主管管理15个传菜员,还有营业部,客房部等都设有类似的职能工长,是整个公司井井有条。有人认为:‚泰勒和法约尔给我们指出了一些明确的管理原则,而权变观点却说一切取决于具体的情境,这使我们倒退了半个多世纪,从一套明确的原则退回到一套不明确和模糊的指导方针上去了。‛你是否同意这种说法,为什么?答:不同意.1、亨利和法约尔以成功的实际经验为基础建立了管理的理论框架,为管理理论的创立做出了贡献,为我们提供明确的具体的管理原则。2、权变理论的核心是在变化的环境中灵活运用管理的理论和方法,强调管理的适应性和灵活性,但否认绝对的“应变”,即要求根据情况运用不同的管理原理和方法。3、所以,权变观点的提出,并不是完全抛弃使用明确的管理原则,而是将管理真正融入环境,分辨决定性变量,依据环境特点,在运用不同的管理原则,是管理学的进步。4、另外,亨利和法约尔的管理原则只适用于比较狭隘的领域,为具体问题提供指导,也存在许多不符合原则的例外现象。而权变理论则从宏观和整体的角度看待管理问题,所以,也是一种进步。在现代企业管理中应用X理论管理方式有效还是Y理论管理方式有效?为什么?答:不可单纯认为哪种管理方式更加有效。1、x理论认为雇员天生懒惰、没有抱负、寻求安全、回避责任、工作是为了生活。其所相应的管理方式是胡萝卜加大棒,一方面靠金钱收买和刺激,一方面严密控制、监督,和惩罚迫使人为组织做出贡献。2、y理论认为雇员天生勤奋、自我约束、勇于承担责任、有创造力、有高层次的需求。其所相应的管理方式是让下属承担更多的责任,满足其自我实现需要;给予更多自主权。实现自我控制、参与管理和决策。管理者成为辅助、支持和帮助者,创造使人发挥才能的工作环境。3、x理论和y理论既对立又统一。一味地强调某一个方面是不合理的。所以,我们既要尊重员工、诱导他们自觉地工作,又要制定科学严谨的管理制度,对员工进行纪律约束。X理论和Y理论是统一价值杠杆上的两个不同终端。在这个价值杠杆上,左端是X理论式管理,而右端是Y理论式管理,管理的标点应根据员工素质、公司管理基础和工作特点等条件灵活机动地进行滑动。在员工素质比较差、公司管理基础比较薄弱、生产力低下的公司,管理标点应该滑向左端,反之应向右端滑动。优秀的管理者应该根据企业的实际状况和员工的素质特点,善于运用这个杠杆,讲究管理艺术,将员工管理维持在一个高水平上。4、所以,不可单纯认为哪种管理方式更有效。如何解释在一些国家如美国和加拿大正在盛行工作团队,而这些国家的文化却建立在一个高度个人主义价值观的基础上。所有的工作队都是工作团体,但并非所有的工作团体是工作团队‛。你同意这种观点吗?请讨论。答:同意。1、团队由队员共同承担领导职责,相互负责并对个人负责,有自己定制的特定目标,注重集体工作成绩,会议为开放式讨论和注重解决问题,通过集体评估绩成果来衡量绩效。2、团体有一个工作重点突出的领导者,对个人负责,其宗旨与更大的组织使命一致,注重个人工作成绩,召开高效会议并做出群体决策,根据自身对其他方面的影响来衡量自己的效率。团队与团体的最根本的区别在于对其是否完成团队的共同目标一起承担成败责任,而团体则否。再者,团队的最后成果是经由全体团队队员共同贡献心力所完成的,而且这个成果绝非个人可靠单独力量来完成。4、所以,团体的范围更大。所有的工作团队都是工作团体,但并非所有的工作团体是工作团队。19)做企业的,最难管的,不是想法特多、野心膨胀的群体,而是死水一潭、缺乏激情的群体。试用冲突理论予以阐述。冲突是指导致某种抵触或对立的可感知的差异,差异是否真实存在并不重要,只要能被感知,冲突就存在。当今的冲突观认为是存在良性冲突的。良性冲突支持组织目标,有利于组织进步,也是有效提高组织绩效必不可少的动力。它主要包括中低程度的任务冲突。当一个企业具备良性冲突时员工的各种想法就得到激发,群体更富有创新性,员工的参与度和自主性会提高责任感也就随之增强,同时企业内部的偏差得到自动纠正。这些使得管理者更加易于和愿意管理。当然当发生恶性冲突时,管理者也可采用回避,迁就,强制,妥协或协作等技巧使得冲突管理最优化。而当企业死水一潭,缺乏激情时这个群体是缺乏创新的,缺乏前进和适应多变环境的动力的,员工没有热情和责任,管理者无法与员工很好的交流,达不到价值观的认同,员工之间也很淡漠,这些都会给管理带来重重阻力。所以,一个好的管理者应知道如何激发良性冲突避免恶性冲突,使自己管理更轻松,企业得到长远发展。20)我们中的大多数人是为谋生而工作,而且工作显然是日常生活中的一个核心内容。那么,为什么管理者还要对员工的激励问题如此担心呢?激励是一种过程,通过这一过程,一个人的努力被调动,指向和持续到目标的实现。包括三个要素:精力,方向和坚持。虽然大多数人看重工作,但并非每个员工都会尽自己所能去对待工作,很有可能只是完成任务。而激励可以提高效率。1激励可以满足员工的对尊重和自我实现上的需要,员工因此会努力工作,从而形成良性循环。2通过强调激励因素提高员工的满意度,降低员工流动率和离职率。3激励可以激发员工的成就需要,增强员工的工作责任感。同时,我们应注意到:1过少鼓励降低工作积极性,但过多的鼓励也会造成员工自大心理。2员工的多样性要求激励方式的灵活性来保证激励的普适度。3不断变化的环境使员工的需求也发生着变化。综上,由于激励的重要性和复杂性,在这个注重自我价值的时代管理者对激励问题的担心是有必要的。21)很多工作设计专家研究了工作的变化特点。他们指出,当人们感到有目标时比当人们追求金钱时工作干得更好。你是否同意这一论点?请解释你的看法。我赞同这一说法.因为工作目标的具体化,挑战性以及反馈信息对工作成绩有着重要的影响.为了达到目标而工作的愿望是工作动机的主要来源之一,作为鼓励力量,设置具体而有挑战性的目标具有优越性,而金钱只能作为目标中的一个.当金钱达到一定标准时,这个动力会很快的减弱,甚至成为阻力.所以说,当人们感到有目标时比当人们追求金钱时干的更好.不是每个人都只是为了金钱而生存的.在工作中,更多的是实现自我价值和梦想,不断努力和奋斗着.树立目标,让员工在工作中更有动力,从而工作的更好.22)所有的管理者都应该是领导者,但并非所有的领导者都应该是管理者‛。你是否同意这一观点。请论述你的观点。我赞同这一说法.管理者是一个组织中直接督导他人工作的那群人,而领导者是能够影响他人并拥有管理职权的人.指挥协调是管理者工作的一部分,更是领导才能的体现,而在明茨伯格的管理者角色理论中,领导者是管理者的一个重要角色,所以说所有的管理者都应该是领导者.但领导者不一定全都是管理者,领导者要做的是指挥协调激励,在组织中,有时候非管理者同样需要这些素质.比如在一个集体中,里面的小集团的领导者不一定是这个集体的管理者.23)魅力型领导在组织中总是适合的。你是否同意这种观点?请论述你的观点。不同意。魅力型领导可以清晰地表达自己的愿景并触动下属们的情感,激励其去追求组织的目标,因此总能产生较高的员工绩效。但这不能说明,魅力型领导在组织中总是适合的。在当下属的工作包含理想主义成分或环境具有较大的压力和不确定性时,比如当企业处于创业初期或面临生存危机时,魅力型领导似乎是最佳的方式。然而,在现代组织中,魅力型领导者能和员工形成良好的二元结构关系,也同时带来一些弊端:下属渴望得到魅力型领导人的认可,阻碍他们提出必要的批评意见;下属对魅力型领导人的崇拜,使他们产生领导永远正确的错觉;过分自信和乐观使魅力型领导人无视危险的实际存在;拒绝问题和失败削减了企业组织的学习机会;魅力型领导人冒险决策而产生的宏大项目常常遭致失败;对魅力型领导人的过分依赖,阻碍企业发展出有能力的继任领导人,企业不能发展出继任领导人,则最终导致领导危机。综上所述,魅力型领导在组织中并不总是适合的。24)说明为什么有效的沟通不是沟通双方达成协议的代名词。有效的沟通是双方准确地理解信息的意义。但是,良好沟通并不意味着能达成协议:理解我的观点但不代表接受我的观点,接受观点才能达成协议。沟通双方能否达成一致意见,双方是否接受你的观点,往往并不是沟通有效与否这个因素决定的,他还涉及到双方根本利益是否一致、价值观是否相似等其他关键因素。25)管理者如何使传言/小道消息传播方式为己所用?管理者通过小道消息了解员工的真实想法,这样自己所做的决策就会更易于员工接受。管理者利用小道消息的渠道来散发自己想让员工知道,但又无法从自己口中说出的信息。比如说,自己可能要升迁,以此来观察员工表现。26)计划和控制是怎样联系在一起的?控制职能与管理的组织和领导职能有联系吗?试解释控制是监督活动的过程,其目的在于确保活动得以按计划进行,并能够纠正任何明显的偏差.如果管理者不进行控制,他们就无法了解目标与计划是否实现,以及未来该采取什么行动.组织职能是管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工作过程.领导职能是指管理者指挥,激励下级,以有效实现组织目标的行为.控制职能是指管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动.控制与组织,领导联系在一起,共同发挥作用,以达成计划.27)为什么说对控制过程而言,衡量什么也许比如何衡量更重要?标准的选择错误可能导致功能失调的严重后果.另外,衡量的内容在很大程度上决定了组织成员努力的方向.28)许多企业虽然制定了严格的控制系统,但是,当环境发生了重大的变化,诸如2008年所发生的金融危机,这些企业还是表现出了极大的不适应性,甚至出现控制失调现象。请归纳哪些因素会影响到控制系统的有效性,如何才能有效地避免控制失调问题?文化差异,工作场所的隐私,员工偷窃,工作场所暴力.为避免控制失调问题,管理者应针对以上因素逐一突破.针对文化差异,管理者应调整控制过程中的衡量和纠偏两个步骤.针对工作场所的隐私因素,管理者制定工作场所监控政策,以一种非侮辱的方式控制员工行为,并将这些政策告知员工.针对员工偷窃,工作场所暴力,管理者利用前馈,同步,反馈式控制.29)近几年,随着中国经济开始走向全球化,越来越多的企业员工呈现出多元化的格局,像联想集团在并购了IBMPC业务后,员工人数达到了两万多名,分布在全球数百个国家,员工多元化问题亳无疑问已经对当今管理者提出了更高的要求,例如,联想的人力资源部发现,美国的同事来中国出差时发现中国人‚太好客‛,总是‚全程陪伴‛总是会抱怨没有给他们一点‚私人空间‛。请结合实际谈谈当前中国的企业家们该如何有效地激励多元化的员工队伍。一:以岗位激励为重点,引导高科技的人才立足岗位成才二:是设这高技能的岗位,突出高技能人才的地位和作用.三.是开展岗位能力评定,将职业能力评价与使用待遇有机结合起来.四,是薪酬激励为手段,营造高技能人才环境五是实施宽带激励,实现高技能人才薪酬组合多元化.在提高岗位待遇和加大奖励的力度的前提下,公司还鼓励有条件的企业通过提高企业年金和补充医疗保险待遇,安排疗养,带薪休假等多种措施,实施宽带激励.集团也要结合实际,制定相应的实施办法并组织实施,高技能人才激励机制得到进一步的完善.30管理学原理诠释之:一位著名企业家在作报告,一位听众问:‚你在事业上取得了巨大的成功,请问,对你来说,最重要的是什么?‛企业家没有直接回答,他拿起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口。他反问道:‚这是什么?‛‚零‛、‚圈‛、‚未完成的事业‛、‚成功‛,台下的听众七嘴八舌地答道。他对这些回答未置可否:‚其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。请运用授权的原理诠释之。授权的基本前提就是管理者愿意给下属为完成任务所需要的自由选择权,使他们可以选择自己认可的方法或方式,而不必按照上级的指示.在案例中,看到老板就授权了下属的权利,让他们自由发挥.个人的智慧毕竟是有限的,多用员工,让他们发挥他们的智慧,他们会做得更好.另外,多用员工参与公司的决策事务,是对他们的肯定,也满足员工的自我价值实现的精神需要,可使发挥得更好.31管理学原理诠释之:我们旅行到乡间,看到一位老农把喂牛的草料铲到一间小茅屋的屋檐上,不免感到奇怪,于是就问道:您为什么不把喂牛的草放在地上,让它吃?老农说:‚这种草草质不好,我要是放在地上它就不屑一顾;但是我放到让它勉强可够得着的屋檐上,它会努力去吃,直到把全部草料吃个精光。在组织中对员工的激励何尝不是如此,请运用需求理论阐述对员工激励的要点。人的需求一般可分为五个层次:生理需要、安全需要、尊重需要、自我实现需要。当一种需要得到满足之后,另一种更高的层次的需要如社会需要,尊重需要和自我实现需要就会占据主导地位。但同时,管理者必须理解人们的需求已经满足到哪个层次,从而重点考虑满足这个层次及以上层次的需要,这样才能有效地激励员工。
32管理学原理诠释之:魏文王问名医扁鹊说:‚你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?‛扁鹊答:‚长兄最好,中兄次之,我最差。‛文王再问:‚那么为什么你最出名呢?‛扁鹊答:‚长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。‛答:扁鹊正是掌握了药理学的原理正如管理学的原理一样,企业的终极目标是通过一种有效的组织行为和实践活动进而达到对结果的预见;而且有效的控制要具有准确性、时效性、经济性、灵活性和可识性,就如前馈式、同步式和反馈式控制,但是最普遍为人所知的是反馈式控制,它是在事情发生之后,反馈式能够提供计划有效性的有用信息,能找出薄弱环节,帮助管理者改进工作,所以扁鹊的医术最出名。但是扁鹊说自己的医术最差是因为反馈式控制时间之后已经造成了损失。33管理学原理诠释之:一个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前的标牌:此鹦鹉会两门语言,售价二百元。另一只鹦鹉前的标牌是:此鹦鹉会四门语言,售价四百元。该买哪只呢?两只都毛色光鲜,非常灵活可爱。这人转啊转,拿不定主意。结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价八百元。这人赶紧将老板叫来:‚这只鹦鹉是不是会说八门语言?‛店主说:‚不。‛这人奇怪了:‚那为什么又老又丑,又没有能力,会值这个数呢?‛店主回答:‚因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉老板。‛请运用领导技能理论诠释之。答:领导者具有四项关键的管理技能:1.理念技能,是指分析和判断复杂形势的能力。这种能力可以帮助管理者理清各相关事件,做出正确的决策。2.人际关系技能,是指管理者与其他个体和群体良好合作的能力。管理者既然要借助与其他人的努力合作才能完成工作或任务,他们就必须具备良好的人际关系技能以沟通、激励、指导和委派任务。3.技术技能,是指管理者所具备的与工作相关的知识或技术来完成工作任务的能力。4.政治技能,是指建立权力基础并建构合适的社会关系的能力,可以为其所在的团队争取更多的资源。34人员招聘的程序招聘是指确定、发现和吸引有能力的应聘者的过程。招聘计划:评估当前及未来人力资源的需求,制定满足人力资源需求的招聘计划。招聘:通过内部搜寻、广告、学校招聘等渠道招募应聘者。应聘:集中应聘者资料,对应聘者资格进行书面材料初审,通知面试。笔试/面试:检验应聘者能力,进行甄选。录用:通知被录用者,进行情况介绍。样进行培训评估普遍使用的方法:向管理人员、人力资源管理人员以及刚刚完成培训项目的员工征求意见,如果他们普遍持肯定意见则继续进行,直到有人提出应该取消或替换该项目为止。除了一般性的意见之外,还应根据受训者的学习收、使用新技能工作的实际效果(他们的行为是否有改变)以及培训项目是否达到预期目的等来对培训进行总体评估。36)织为什么要作绩效评估为了使员工达到组织所期望的绩效水平,保证员工的绩效符合组织的要求,留住高高效称职的员工。可以对企业过去一段时间进行了一个系统的总结,将总结的结果形成一个系统的报告,便于企业发现问题,及时进行调整与纠偏,积蓄力量以便更快更高效的发展。具体:对员工的HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E6%99%8B%E5%8D%87"\o"晋升"晋升、HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E9%99%8D%E8%81%8C"\o"降职"降职、HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E8%B0%83%E8%81%8C"\o"调职"调职和HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E7%A6%BB%E8%81%8C"\o"离职"离职提供依据;2、
HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87"\o"组织"组织对员工的HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%80%83%E8%AF%84"\o"绩效考评"绩效考评的反馈;3、对员工和HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E5%9B%A2%E9%98%9F"\o"团队"团队对组织的贡献进行评估;对员工的HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E8%96%AA%E9%85%AC%E5%86%B3%E7%AD%96"\o"薪酬决策"薪酬决策提供依据;5、对HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E6%8B%9B%E8%81%98"\o"招聘"招聘选择和工作分配的决策进行评估;6、了解员工和团队的HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E5%9F%B9%E8%AE%AD"\o"培训"培训和教育的HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E9%9C%80%E8%A6%81"\o"需要"需要;7、对培训和员工HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E8%81%8C%E4%B8%9A%E7%94%9F%E6%B6%AF%E8%A7%84%E5%88%92"\o"职业生涯规划"职业生涯规划效果的评估;对HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%AE%A1%E5%88%92"\o"工作计划"工作计划、预算评估和HYPERLINK"http://wiki.mbali/wiki/%E4%BA%BA%E5%8A%9B%E8%B5%84%E6%BA%90%E8%A7%84%E5%88%92"\o"人力资源规划"人力资源规划提供信息。37.怎样改善绩效评价1、绩效和待遇、晋升挂钩。
2、绩效指标量化、细化,考核项目要少,要有重点。
3、加强绩效沟通环节。
4、绩效考核要可操作、有针对性。
5、建立岗位、职位的任职资格素质模型38.简述勒温的领导风格理论勒温研究发现了三种的领导风格,独裁式,民主式和自由放任式.独裁式指的是领导者通常倾向于集中职权,强制规定工作方法,单方面做出决策,幷限制员工的参与.民主式指的是领导者倾向于让员工参与制定决策,主张授权,鼓励员工参与制定工作的方法和工作的目标,幷把反馈作为训练员工的良机.自由放任式,值的是领导者通常完全放任员工,让员工用自己合适的方式做出决策和完成工作.39.简述费徳勒的权变领导模型(书本298~299)费德勒提出的权变领导模型,指出有效的群体绩效取决于与下属相互作用的领导风格,以及情景对领导者的控制和影响程度之间的合理匹配。这个模型的假设前提是,某种领导风格在某种情境中最有效。费德勒认为无论处在何种情境,个人的领导风格都是固定的,是关系导向型或任务导向型,并设计了最难共事者问卷(LPC)来确定领导者的风格。费德勒引出了三种情境因素或权变维度:领导者-成员关系、任务结构、职位权力。通过研究,费德勒发现任务导向的领导者在情境非常有利或不利的条件下通常表现最佳,适中的情境则适合于关系导向型领导者。费德勒的理论也受到批评,主要是因为他认为领导者不能根据情境来改变领导风格的观点是不现实的。另外,LPC的实操性不强,而且情境变量难于评估。40.简述赫塞和布兰查德的情境领导理论赫塞和布兰查德的情境领导理论(SLT)领导模型在培养管理专家方面获得广泛的推崇,体现了领导者如何调整其领导风格以反映下属的需求。SLT理论将领导的维度划分为任务行为和关系行为,将员工成熟度分为四个阶段,认为:当员工处在R1阶段(没能力、没意愿),领导者要采取“告知式”风格,给予员工清晰、明确的指示;当员工处在R2阶段(没能力、有意愿),领导者要采取“推销式”风格,表现出高任务导向来补充下属的能力不足,并采用高关系导向使下属按领导者的意愿来行事;当员工处在R3阶段(有能力、没意愿),领导者要采取“参与式”来获得下属的支持;当员工达到R4阶段(有能力、有意愿),领导者可采取“授权式”风格,不需做太多工作。情境领导理论给人直观的感觉,强调下属的重要性,理论基础是领导者可以弥补其下属所缺乏的能力和动力。然而可能由于一些存在的问题,验证和支持这一理论的研究往往令人备感失望。41.简述控制过程的三个步骤(书本368本章概要13.2)控制过程的三个步骤是衡量、比较和采取行动。衡量要决定如何衡量实际执行情况,以及衡量什么。比较是审视实际执行与标准之间的差异。可接受范围外的偏差需要引起关注。采取行动可能包括以下方面:不采取任何行动、纠正实际执行或修改标准。不采取任何行动不言而喻。纠正实际执行可以采取两种不同的纠偏行动:立即纠偏行动和根本性纠偏行动。可以通过提高或降低标准来对其进行修正。第二部分:名词解释与比较题效率(Efficiency)与效果(Effectiveness)效率是指正确地完成一项任务(即正确地做事),用一定的投入获得最大的产出,或用最小的投入获得一定的产出。效果是指做正确的事,通过完成这些工作任务从而帮助组织达到到既定的目标。效率关注的是做事的手段,效果关注的是做事的结果。战略性计划(Strategicplans)与战术性计划(Tacticalplans)战略性计划是指应用于整体组织的,为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。战术性计划相对于战略性计划来说,主要是指某一段时间,根据战略计划,针对某一事情或某几个事情制定的详细的实施计划,具有小规模、局部性、及时性、严密性等特点。成本领先战略(Costleadershipstrategy)与差别化战略(Differentiationstrategy)成本领先战略:一个公司在他的行业中以最低成本为基础竞争。差别化战略:一个公司的竞争方式是提供具有差异性的产品,且该产品被客户认为极具价值。职权(Authority)与权力(Power)职权:为管理职位所赋予的权利(rights),可以发号施令且可预期命令会被遵守。与组织中的职位有关,而与管理者的个人特质无关。权力:影响决策的能力,职权是权力的一部分,因为职位而拥有的正式权力只是个人影响决策过程的方式之一。管理幅度(Spanofcontrol)与管理层级(Levelofcontrol)管理幅度:一个管理者可以有效管理的部属人数。管理层级:组织内部纵向管理系统所划分的等级数。直线职权(Lineauthority)与参谋职权(Staffauthority)直线职权:直线职权(lineauthority)为管理者指挥其部属工作的职权,存在于主管与部属之间的关系,由组织的最高层,延着指挥链,直到最底层,在指挥链上,管理者有权指挥其部属工作,以及做决策,而无需征询其它人的意见,直线指管理者所负责的部门,其功能必对组织目标有直接贡献。参谋职权:为了支持、协助、建议和减轻直线管理者的信息负担。机械式组织(Mechanicorganization)与有机式组织(Organicorganization)机械式组织:科层制、官僚制(bureaucracy);高度:分工、正式化和集权的组织结构。有机式组织:特殊式、适应式(adhocracy);低度:分工、正式化和集权的组织结构。简单式结构(Simplestructure)与职能式结构(Functionalstructure)简单式结构:优点:快速、灵活、维持成本低且责任清晰。缺点:缺乏指导经营活动的政策或法规,并且权力高度集中使得高层管理者承载过量的信息,风险很高。职能式结构:是把相似或者是相关的=职业专长组合在一起的一种组织设计,优点在于工作专门化形成的节约成本优势(规模经济性、减少人员和设备的重复配置),具有相似任务的员工被组合在一起,但是因为最求只能把目标而忽视整体的最佳利益,各职能部门的成员相互隔离,几乎不了解其他职能部门的人在干什么。分公司式结构(Divisionalstructure)与矩阵式结构(Matrixstructure)分公司结构:组织是由独立自足的单位或者是部门组成,每个分公司或事业部都有一定的自主权,分公司经理对其单位具有管辖权,并对其单位的绩效负责。但是在分公司式结构中总部一般只作为外部监管者,协调和控制各分公司的活动,并经常为各分公司提供诸如财务或法律方面的支援服务。优点是强调结果——分公司的经理对其产品和服务负完全责任。缺点是活动和资源重复配置是成本上升和效率下降。矩阵式结构:是指从不同的职能部门抽调专业人员去从事由项目经理负责的项目工作,当员工完成工作之后又会回到原来的工作岗位。优点是其在促进一系列广泛复杂而又相互依赖的项目合作时仍能保留将职能专业人员聚在一起工作的经济性。缺点是会产生混乱并导致权力斗争。团队式结构(Team-basedstructure)与无边界组织(Boundarylessorganization)团队式结构:由工作小组(groups)或团队(teams)组合的组织设计。优点是员工工作更加投入且更有权力,各职能领域之间的障碍少了。缺点是没有清晰的指挥链,团队承担工作的压力。无边界组织:不以传统组织结构的界线或画分来定义或限制的组织设计。不受人为的纵向、横向或者是外部边界限制的结构,包括虚拟组织和网络组织。将员工组合起来完成核心过程(coreprocesses),提高组织与环境的相依性。优点是极为灵活、反应迅速、可以利用各地的人才。缺点是缺乏控制、沟通困难。
确定性(certainty)与风险(risk)与不确定性(uncertainty)确定性:是指由于各种备选方案的预期结果可知,因而决策人员能够做出正确的决策。即决策者可以定义全部可行方案并知道可行方案的结果。风险:是指管理者能够对可能产生的结果估计概率的情境。即一个决策所产生的特定结果的概率。不确定性:是指管理者无法对可能产生的结果做出合理的概率估算。即决策者对于所面对的问题没有完整的认识,无法定义所有的可行方案产生的结果出现的机率,无法正确地评估可行方案成功的可能性。便利直觉(availabilityheuristic)与表象直觉(Representativeheuristic)便利直觉:—决策者倾向于以其方便获得的信息来做判断—诉诸强烈情绪的事件、生动活泼的创意想象、刚发生的事件,都让人留下深刻印象,而忽略了特殊事件的发生机率表象直觉:—决策者以模拟的方式来评估事件发生的可能性。工作说明书(Jobdescription)与工作规范书(Jobspecification)工作说明书:是关于员工做什么、如何做以及为什么要这样做的书面描述。他通常给出工作的内容、环境以及工作条件。工作规范书:描述的则是员工完成工作所应具备的基本资格。它确定了为有效完成工作所必要的知识、技能和态度。在招聘和甄选中,工作说明书和工作规范书是两份重要的文件,例如,工作说明书可以用来向应聘者说明其未来的工作内容,工作规范书则使管理者关注员工完成工作所必需的资格,并确定应聘者是否符合要求。同时,在这两份文件所提供的信息的基础上雇佣员工,还有助于保证整个招聘过程中不带有歧视性。“静水行船”变革观(“Calmwaters”metaphor)与“激流泛舟”变革观(“White-waterrapids”metaphor)静水行船式的变革观:它把组织描述成一艘在风平浪静的大海中航行的大船。船长和船员都非常清楚他们的目的地,因为之前他们已经做过许多次同样的航行。只是偶尔风暴时才会出现变化,这相对于整个平静、可预见的航程而言,只是短暂的小插曲。激流泛舟式的变革观:把组织看作是在不断出现险滩的湍急的河流中漂流的小木筏。木筏上有几个船工,谈们似乎从未一起出过航,也对这条河流一无所知,不知道最终的目的地,甚至情
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