诺贝尔沟通平台解决方案

诺贝尔现代化信息沟通平台

处理方案BigAnt华途软件.诺贝尔现有沟通平台员工内部沟通方式员工通道：自上而下管理方式的一种表达，各部门指点经过电子公告的方式向下表达、公司政策、动态、目的等设计师俱乐部：集合各分公司设计师，为设计师发明一种良好的沟通环境公共沟通方式论坛：目前运用的比较少新闻中心：向公司内外部同时展现公司新闻活动中心：向公司内外部同时展现公司大型活动会员中心：一种在线买卖平台在线客服：目前支持MSN交流.处理方案目的方案总体目的借助企业即时通讯平台打造内外部良好的沟通环境，让企业以更平安、更可伸缩和更易于管理的方式灵敏方便地运用协同和通讯效力的功能。突破空间约束，缩短管理间隔〔凝聚力〕，打造一个没有边境的企业。即时沟通，无间协作，打造一种所向披靡的执行力。.系统模块诺贝尔即时通讯平台分为以下几个模块：即时通讯系统文档管理系统Live-Chat〔在线客服〕Space工程管理系统社区空间关联内网论坛即时通讯平台集成备注：Space工程管理系统与社区空间二选一，共同特点是都是自下而上的表达途径Space工程管理适宜以工程为单位的科技型企业，特点是方便管理，除了自下而上，还可以同时自上而下社区空间文娱性更强一点，适宜公共性平台、人员相对分散的企事业单位.即时通讯系统简介产品架构与部署华途BigAnt即时通讯软件由效力器端和客户端两部分组成，以下是系统构造图：.即时通讯简介客户端功能简要引见发送音讯方式——群发音讯、群组讨论、公告、会议〔支持暂时参与〕对部门群发音讯，直接定位到BigAnt组织架构目的部门，右键弹出群发音讯菜单，如左以下图对特定人员群发音讯，按住Ctrl，点选目的用户，然后右键弹出群发音讯菜单，如右以下图.即时通讯简介附件音讯支持单个〔多个〕文件和单个〔多个〕目录的发送。支持发送离线的附件音讯。支持文件拖放的发送方式和支持附件的转发功能。支持在Windows的右键中直接文件或者文件夹的发送。.即时通讯简介音讯回执音讯回执功能是BigAnt自动发送的，无需用户另外设置。主要的表达方式有以下两种：普通音讯签收音讯.即时通讯简介会议功能会议功能的实现方式有两种：〔1〕召开部门会议，直接定位到BigAnt组织架构目的部门，右键弹出会议菜单，如左以下图；〔2〕对特定人员召开会议，按住Ctrl，点选目的用户，然后右键弹出会议菜单菜单，如右以下图，输入会议称号后即可召开会议，如以下图.即时通讯简介语音视频会话为提高语音视频的传输速度和明晰度，BigAnt特别设计了语音视频效力器，让用户在进展文本会话的同时，还可以进展语音视频会话。用户需求进展语音对话时，经过点击“语音通话〞或“视频会话〞快捷按钮，可以轻松的实现和其他用户的语音或视频沟通，如以下图:.即时通讯简介远程桌面和远程控制新邮件提示华途即时通讯软件支持POP3协议的邮件系统的新邮件提示机制。只需在客户端设置好相应的信息，如邮箱地址，邮箱密码，POP3效力器和网站地址等，只需用户给您发送邮件，您就可以快速的得到提示，包括邮件标题，发件人等信息。.文档管理系统简介文档管理BigAnt文档管理突破传统观念，和BigAnt即时通讯高度集成，是一个基于即时通讯技术之上的文档管理系统，革命性的采用本人独立的高性能效力器，复杂运用，简单表达，采用经典的“资源管理器〞方式对文档进展管理.BigAnt文档管理有四种运用方式，分别是单位文档、工程文档、个人文档和共享文档等。我们着重讲解单位文档。由单位根据本人的实践进展配置，最大限制的满足单位对文档管理的需求。公司文档可以是各部门的文档，比如消费制外型企业可以是开发部文档、加工部文档、装配部文档、销售部文档等等，各部门下面再设置二级文档工程，然后再给不同的人员分配不同的权限。.文档管理简介文档管理采用C/S构造，支持互联网，适宜高负载，适宜异地协同。更重要的是，BigAnt文档管理的易用性可以让一切的任务人员都“爱不释手〞。.文档管理简介图BigAnt文档管理主界面.文档管理简介权限管理职位不同，企业的每个人所拥有的权限也不同。最简单的道理：对于重要文档，谁可以阅读，谁不可以阅读，比如公司总裁可以看到企业的一切文档，部门人员只能看到各自部门内部的文档。权限管理让企业的一切文档都设置在可控制的范围内。.文档管理简介版本管理BigAnt文档管理提供版本的回溯功能，此回溯功能会记录下每一个版本〔包括版本名、创建人、创建时间、对新版本的描画等〕。在文档没有最终定稿的时候，每个版本的文档都可以查阅。.文档管理简介支持版本控制：为了可以查看以前的备份的文件，选择“支持版本控制〞备份到效力器的文件会自动产生新的版本而不覆盖以前的同名文件。如：.文档管理简介文档管理：配置信息：设置默许的数据保管目录，本目录将会保管个人文档和未指定目录的单位文档的文件。存储管理：新建相应的单位文档目录，并在相应的文档目录添加用户，并对该用户赋予一定的权限，如阅读/更新/管理/下载/新建/删除/重命名等。文档日志：查询在一定的时间内对文档目录中的文档进展的操作。如新建文档，下载文件，阅读文件，覆盖文件，删除文件和添加权限，修正权限和删除权限。.LiveChat简介LIVECHAT-网站的访客不需求下载任何软件或插件，经过点击网站上的LiveChat在线客服标志，就能直接和网站客服人员进展即时交流。可以根据本人单位的实践情况来添加〔删除〕用户列表，用户组，和修正其属性。并可以根据本人的喜好，选择浮动的用户列表方式、简单超级链接方式、图片方式或显示用户形状的方式等。如下图：.BigantSpace设计思想TopDown—自上而下〔军队〕Bottomup—自下而上〔新生网络下企业管理方法〕提高公司的执行力将想法转化为消费力现代的企业应该充分发扬每一个员工的积极性与能动性，而不仅仅是被动的执行义务，BigAnt的目的是让更多的人参与到工程中来将想法分解成可执行的义务，详细到详细的人，详细的时间。加以严厉的义务监控体制，就可以锻造一个有执行力的团队。企业1.0版本—个人英雄主义，企业的开展命系一个人身上，老板强那么企业强企业2.0版本—团队的力量，协作的重要。团队强那么企业强.Bigantspace.Bigantspace让变化成为方案的一部分如何更好的分配义务，做到资源的合理配置？如何掌握义务的实施情况，义务的进度？如何得知员工的任务效率，任务绩效？在BigAnt义务管理中，一目了然！.Bigantspace流程图：提交问题讨论问题转化为义务…发表问题讨论问题将问题转化为义务.社区空间用户经过BIGANT插页“小房子〞按钮直接进入首页，也可以经过IE中直接输入的访问登录，网址如192.168.1.1/BigAntLoginName登录，社区首页规划如下.社区空间社区相册管理上传、修正、删除相册。相册信息有：标题、图片、所属分类。相册分类可以由用户添加、修正、删除。社区新闻管理发布、修正、删除新闻。新闻信息有：标题、正文、所属分类、标签。台帐的内容可以包含用文字、图片、附件、FLASH等，表达自在，图文并茂。新闻的分类可以由用户添加、修正、删除。社区台帐管理发布、修正、删除台帐。台帐信息有：标题、正文、所属分类、标签。台帐的内容可以包含用文字、图片、附件、FLASH等，表达自在，图文并茂。台帐的分类由系统一致管理，用户只能运用，不能修正删除。.社区空间留言管理查看访问者的留言，可以删除留言列出用户发表的留言信息，可以删除自已的留言信息系统管理这个功能只针对BigAnt超级用户，系统管理包括以下内容：台帐分类管理上传文件类型，大小设置设置各类用户权限，例如游客身份不能查看社区空间台帐〔数据报表〕。.关联内网论坛关联现有内网论坛，现有方式下进入论坛需求注册用户名，每次访问需求翻开网站主页或论坛主页，降低了论坛访问方便性为了方便大家的访问，我方提供与BigAnt(即时通讯系统)的集成，经过上方菜单点击进入论坛网站。.即时通讯平台集成BigAnt(即时通讯系统)提供企业个性化定制，假设提供以下几个方面的集成：经过BIGANT插页按钮添加各种业务链接〔可本人添加修正〕：总界面的LOGO〔用诺