会计信息化对企业财务管理的影响及对策

经济全球化趋势不断增强，世界各国之间联系愈加密切，因此企业的竞争压力不仅来源于国内，还有国外企业带来的竞争压力，因此，如何有效提升企业的核心竞争力，推动企业管理转型改革是一项重要内容。财务管理工作主要是对企业一系列经济活动记录和管理，而传统的财务管理模式存在很大的不足，内控缺失，加之人员主观意识影响导致数据信息失真，影响到财务管理整体成效。所以深化企业会计信息化转型升级，有助于实现财务信息合理配置与利用，提升财务管理水平，朝着标准化、规范化方向递进发展。综合分析研究会计信息化对企业财务管理影响内容，有助于为后续工作提供有效依据，为企业高层次发展提供源源不绝的内生动力。一、会计信息化概述会计管理是现代企业管理制度的重要内容，面对新时期管理相关要求，应转变管理理念和管理方法，整合资源来引入信息技术手段，推动会计信息化。实际上，会计信息化相较于传统会计工作模式而言，致力于通过现代化信息技术的有效应用，优化改造会计模型，形成更符合现代企业发展要求的会计模型。推行新型会计模型，实现财会工作与信息技术深度融合，可以有效提升会计工作效率，为财务管理工作开展提供更加便捷的服务和支持[1]。推动企业会计信息化建设，是现代企业发展的主要目标之一，在会计理论和会计核算方法支持下来深化变革，以期更好地顺应新时期企业发展需求。总的说来，会计信息化在先进技术支持下，可以有效解决以往会计核算、决策工作不足，提供坚实可靠的信息支持，并辅助企业信息化管理系统建立，谋求更高层次发展。二、会计信息化对企业财务管理的影响(一)对会计核算的影响推动企业会计信息化，对财务管理所产生的影响是多方面的。对会计核算主体影响方面，其服务主题是市场上的企业，通过信息化技术手段运用，有助于扩大会计服务主体范围。传统会计核算中，数据信息的获取主要是依托于财务人员收集各部门的数据信息，收集效率不高，加之部门之间沟通问题，不同程度上影响到会计工作效率提升。基于会计信息化合理化应用，可以结合工作通过网络获取丰富多样的信息资源，并加快信息的传输和共享，提升信息传输效率。在货币计量方面，基于会计信息化可以推动交易方式优化创新，加快资本流动速度，更好地顺应信息化发展趋势[2]。(二)对会计功能的影响会计信息化致使传统会计功能发生了不同程度的变化，对于传统的会计工作而言，主要是依据目标要求来收集相关会计信息，选择合适指标编制成财务报表，并提供给信息需要者进行管理和决策，并且在一定程度上反映出企业运营情况[3]。而推进会计信息化，建立信息化管理系统，可以实现财务数据信息高效收集处理，基于信息化系统来智能化分析，并形成清晰、明确的财务报表，全过程更加高效，有助于减少人为主观意识所带来的影响，提升财务报表信息真实性和全面性，为制定有助于企业发展的决策提供坚实保障。(三)对企业管理理念的影响企业传统财务管理工作中，无论是领导者还是管理者，对于管理方式的创新均存在重视程度不足的情况，创新意识、责任意识和风险意识不强，此种情况的存在，对企业的可持续生存和发展产生不利影响。因此，新时期积极推动企业会计信息化建设，整合资源来引入信息技术，增强各部门人员对会计信息化的认知水平，立足于企业实际情况与时俱进改进完善[4]。另外，会计信息化也会对企业原本管理方式产生不同程度的冲击影响，因此，管理人员也要及时转变思想，加快管理制度健全完善，便于更好地满足信息时代下的企业财务管理工作要求。(四)对企业内控工作的影响推动企业会计信息化发展，对于财务内控工作也会产生极大的影响。由于会计信息化大范围普及应用，极大地减少了不必要人力、物力和财力损耗，加之企业对财务对比和财务凭证检查等工作是采用计算机完成，因此对财务数据信息真实性、完整性和及时性有着更高层次的要求。所以，如何保证企业内部数据信息真实、准确，是企业财务管理工作的重点内容[5]。另外，为了顺应会计信息化趋势，企业财务管理人员除了夯实专业知识储备同时，也要注重信息技术合理化运用，实现数据信息高效核算与管理，掌握计算机软件操作方法，因此无形中增加了企业财务工作难度和压力。另外，会计信息化在为企业财务管理工作带来严峻挑战同时，也带来了新的发展机遇。如，网络计算机方面，合理化运用计算机辅助工作开展，可以有效提升工作效率，降低人工工作强度。在远程信息处理方面，推行集中式在线管理模式可以有效改善传统管理模式不足，各项工作更加便捷展开和落实。而且采用信息技术辅助财会工作开展，可以实现移动化办公，降低办公成本。三、企业会计信息化建设中的问题分析从目前企业的会计信息化建设现状来看，实际管理工作中取得了较为理想的成果，但由于配套的管理技术和制度还不完善，因此，会计信息化积极效应并未得到充分发挥。具体问题如下。(一)会计信息化认知存在欠缺目前市场上的企业蓬勃崛起，市场竞争十分激烈，为了提升企业竞争优势，积极推动会计信息化建设是必然选择。但从实际情况来看，部分企业领导干部认知不足，认为会计信息化没有必要，甚至会增加企业运营成本。究其根本，是由于企业领导和管理人员未能认识到会计信息化对企业长远发展的积极影响，仅仅是关注眼前的利益，导致会计信息化建设投入不足。而且，受限于错误的认知，将会计信息化看做是会计电算化，但实际上会计信息化是实现信息流、物流和货源流统一整合，推动业财一体化发展。会计电算化属于会计信息化范畴，除了采用计算机进行会计核算、处理以外，还可以实现会计信息系统和管理系统紧密衔接，加快信息传输速度，大范围信息共建共享，辅助企业管理者分析和决策[6]。但还有很多企业管理者对会计信息化概念认知模糊不清，由于认知局限性，认为仅仅是采用计算技术进行会计数据处理，因此工作效率不高，极大地影响到财务管理工作质量。(二)复合型人才缺失从目前市场上企业的财会队伍建设现状来看，整体信息化水平不高，复合型人才缺失，部分人员财会工作甚至局限于手工做账层面。国内的高等院校即便开设了ERP管理和应用课程、会计电算化课程，但倾向于理论知识讲述，对于人员的实践技能培养却存在很多欠缺，而社会上会计人员实践能力较强，但理论基础不扎实。此种情况下，导致企业会计人才缺失问题愈加严重，加之后期岗位培训不到位，对于会计信息化软件操作方法无法充分掌握，甚至基本的操作和维护都无法落实，极大地影响到企业会计信息化水平[7]。(三)云计算尚处于起步阶段目前企业云计算服务尚处于起步阶段，云计算服务提供商为企业提供的财务软件，仍然是以基本财务功能的层面。如，面向中小企业提供的在线管理软件伟库、金蝶友商网等，主要有在线记账、现金管理、营销和代账等基本功能，却未能同现代企业的BI和OA等系统对接融合。与此同时，会计信息系统是企业信息系统中的重要组成部分，数据信息主要是借助网络平台从企业销售系统、生产系统等自动化提取，获得真实可靠的财务数据信息，以此来彰显出企业内部各系统协同效应。但会计信息化发展需要相配套的系统支持，这样才能充分契合企业的财务管理需要。但部分企业财务管理基础薄弱，管理流程混乱、滞后，难以实现会计信息化目标。ERP环境下，企业管理流程不匹配，系统建设仅仅是考量自身需求，未能实现各子系统有效互动，加之管理层对其重视不足，很容易导致企业的会计信息化陷入到被动、尴尬的境地。(四)配套管理制度不健全会计信息化对于企业未来发展而言具有重要作用，其重要性也被众多企业所认可，纷纷加大投入推动会计信息化建设，借助会计信息系统辅助管理工作开展。但具体会计信息化实践中也表现出很多不足，尤其是配套管理制度的不完善，导致会计人员职责划分模糊不清，信息化软件使用不规范，数据信息保密性不强，面临着网络威胁，如果忽视这一问题可能导致会计信息泄漏；计算机磁盘上存储的数据信息容易篡改，难以追查痕迹；会计信息化环境下，口令授权方式会绕过财务软件关卡，直接进入到财务报表系统。此种情况下，不可避免地影响到财务数据信息真实性、完整性和安全性。四、会计信息化下企业财务管理的应对措施(一)促进财务管理理念践行落实现代企业管理制度体系建立健全下，应提升企业对会计信息化认知和重视，转变理念来推动财务管理工作改革深化。对于企业财务管理工作而言，不同企业实际情况不同，所选择的财务管理机制也存在很大差距，对此需要高度重视管理理念和机制创新，契合企业财务工作情况来推动会计信息化建设和发展。在此基础上，分析影响企业财务的不良因素，制定预案，在出现突发事故时可以及时有效处置，尽可能减少不必要的损失，为后续企业会计信息化发展奠定基础[8]。与此同时，加强企业内部各部门分工协作，借助信息平台促进部门沟通交流，实现信息高效传输和共享。企业也要高度重视资金风险管理工作，依托于实际情况编制资金风险应急预案，优化财务管理内部系统工作模式，选择合理有效的资金数据管理方式，全方位保障数据信息安全，避免企业出现严重的经济损失。(二)确定合理的财务管理目标当前市场竞争十分激烈，提升企业的财务管理水平，有助于为企业决策和管理提供真实可靠的信息，降低运营成本同时，促使企业可以占据更大的市场份额。对此，企业应契合实际情况制定合理的财务管理目标，积极更新和完善财务管理理念，借助信息技术手段来辅助财务管理工作开展，收集、分析财务数据信息，了解财务变化情况，有效分析下制定企业未来发展目标。所以要注重企业财务管理目标持续优化完善，掌握资金流向，在此基础上合理配置资源，同时要做好企业无形资产维护，以此来保障企业切身利益不受损，推动企业财务管理工作高水平发展[9]。与此同时，推进企业信息化系统有机整合，不应该拘泥于会计核算，而是要为企业决策提供完备、真实信息支持。整合企业内外部信息系统，促进业财一体化，实现企业经营生产全过程信息整合，实现数据信息共建共享，推动企业财务管理工作标准化、规范化发展[10]。(三)加强财务信息安全防范网络环境下伴随着一系列信息风险隐患，有很多不确定性因素无形中威胁着企业财务信息安全，因此要加强财务信息风险管理。加强财务管理信息系统数据信息检查和监控，不定期更新和维护软硬件，并通过信息网络系统实施管理和保护，避免财务信息被恶意篡改，抵制恶意软件入侵影响，避免重要数据信息丢失，全方位保障财务数据信息安全。信息管理人员也要增强风险意识，培养企业职业道德意识培养，避免违规操作泄漏重要财务信息给商业竞争对手，造成不可估量的损失[11]。与此同时，积极引进财务软件，依据企业需要选择先进、合适的财务软件，辅助财务管理工作开展，提升财务管理效率和质量。(四)完善配套管理制度推动企业会计信息化，要注重完善的内部管理制度健全和完善。通过梳理现有的内控制度内容，加强员工制度意识和责任意识培养，创设良好的工作环境，促进财务管理工作效