行政人事部工作作业指导书

第第1页共7页行政人事部作业指导书名目行政人事部各岗位职责〔岗位说明书：任职资格、岗位职责〕行政人事部工作清单行政人事部岗位引导打算书行政人事部每日工作自查表行政人事治理人事治理聘请、培训及考核治理员工考评表人事变动表岗位薪资调整表应聘人员登记表员工状况登记表员工离职审批表面试录用审批表考勤表〔工资版〕员工报到证员工实习意见反响表员工入职流程员工离职流程实施聘请流程员工转正考核治理规定行政治理考勤及考核治理员工考勤表请假单公出单加班申请单员工奖惩单员工工服领取要求及治理规定工服领用表办公室人员下门店效劳考勤记录表会议室使用治理规定会议室使用登记表派车单复印登记表岗位说明书岗位名称：隶属部门职位概要:

人事专员行政人事部

岗位编号：直接上司： 行政人事部经理帮助上级制定实施人力资源目标及打算，以实现人力资源最优配置。一、岗位职责：帮助上级把握人力资源状况；治理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；填制和分析各类人事统计报表；拟订公司规章制度、聘请制度草案，参与各类人才沟通会；帮助建立乐观的员工关系，协调员工与治理层的关系，组织筹划员工的各类活动；帮助上级推行公司各类规章制度的实施；帮助上级完成对员工的年度考核；完成公司总部及各连锁店劳动用工年审工作；公司阅览室图书的治理；完成上级交办的其他人事相关工作。二、任职要求：学历：大专及以上学历；专业：人力资源、人事劳动治理或治理类相关专业；工作阅历：1年以上人力资源或人事治理相关工作阅历。三、力量要求：有人力资源工程规划和实施阅历；生疏国家相关法律法规；生疏人力资源治理各项实务的操作流程；人力资源治理理论根底扎实；娴熟使用相关办公软件。日常工作地点：批准人：

公司写字楼 书写人：批准日期：

杨碧 书写日期：岗位说明书岗位名称：隶属部门职位概要:

行政文员行政人事部

岗位编号：直接上司： 行政人事部经理帮助行政人事经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。一、岗位职责：帮助上级制定行政、总务及安全治理工作进展规划和打算；帮助审核、修订行政治理规章制度，进展日常行政工作的组织与治理；帮助高级治理人员进展财产、内务、安全治理，为其他部门供给准时有效的行政效劳；日常打字复印业务；日常行政发文及文件的起草、下发；每月办公用品打算的审核、汇总及办公用品的选购、发放、保管；员工工装的治理；在规定期限内向上级、财务部提交月度考勤；帮助上级进展商务车辆治理工作；公司电卡的相关治理工作；每月庆生会活动的组织及实施；公司会务组织及治理；企业期刊稿件的收集及修改；公司其他企业文化推广员工活动的组织与实施；完成上级交办的其他事务性工作。二、任职要求：学历：大专及以上学历专业：行政治理或相关专业大专以上学历工作阅历：1三、力量要求：具有较强的时间治理力量；优秀的外联和公关力量，具备解决突发大事力量；良好的中文写作、阅读力量、语言表达力量；娴熟使用办公软件；娴熟使用操作办公自动化设备。日常工作地点：批准人：

公司写字楼 书写人： 杨碧 书写日期：批准日期：岗位说明书岗位名称：隶属部门

行政人事部经理行政人事部

岗位编号：直接上司： 总经理职位概要:规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织治理下属人员完本钱职工作；帮助制定、组织实施公司人力资源战略，建设进展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营进展战略目标供给人力保障。一、岗位职责：组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案，组织制定行政治理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；起草及归档公司相关文件，搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；5对掌握本钱的方法提出建议；参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策供给建议和信息支持；组织制定、执行、监视公司人事治理制度；帮助总经理做好相应的职位说明书，并依据公司职位调整需要进展相应的变更，保证职位说明书与实际相符；依据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案〔包括人员内部调入和调出〕，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；与员工进展乐观沟通；制定聘请打算、聘请程序，进展初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；依据公司对绩效治理的要求，制定评价政策，组织实施绩效治理，并对各部门绩效评价过程进展监视掌握，准时解决其中消灭的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效治理体系；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；组织员工岗前培训、帮助办理培训进修相关手续.二、任职要求：学历：大专以上学历专业：秘书、中文、公关、行政治理、人力资源治理、治理或相关专业工作阅历：5年以上行政治理或人力资源治理相关工作阅历三、力量要求：娴熟的中文写作、阅读力量；优秀的外联与公关力量、解决突发大事的力量，较强的分析力量，思路清楚，考虑问题细致；娴熟使用办公软件、办公自动化设备；对现代企业人力资源治理模式有系统的了解和实践阅历积存，对人力资源战略规划、人才的觉察与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践阅历；对人力资源治理事务性的工作有娴熟的处理技巧，生疏人事工作流程；生疏国家、地区及企业关于合同治理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；日常工作地点：批准人：

公司写字楼 书写人： 杨碧 书写日期：批准日期：第第57页人事专员日常工作标准：1、每周二、四帮助离职人员办理离职手续，办理退工手续；2、每周三、四办理员工入职手续；3、每周六参与自治区人才沟通大会；4、每周一、三、五下午帮助公司人员完成图书借阅事宜；部记账会计处；(各店上月考勤汇总表、相关考核资料、销售数据报表、考勤机数据)715日前帮助上级完成连锁店上月工资的制作完成；820日前提交当月员工社会保险增减变动表至财务部；912360度测评及汇总统计。10、完成上级交办的其他相关工作行政文员日常工作标准：1、处理公司每日的复印业务；2、对每日的会议室使用状况跟踪检查；3、日常行政发文的起草、下发；4、每月第三周或第四周组织实施当月庆生会工作；5、每周三、周四帮助办理离职手续的员工办理核退工装手续；67日前提交上月公司员工考勤汇总表至财务部经理处；7251日前发放；8、对办公室日常治理制度的执行状况的监视检查；9、对公司企业文化推广活动的组织、实施及跟踪；10、完成上级交办的其他工作。行政人事部经理日常工作标准：12组织制定行政治理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；起草及归档公司相关文件，搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；协调公司内部行政人事等工作；和信息支持；组织制定、执行、监视公司人事治理制度；职位说明书与实际相符；〔包括人