陈迪-实训报告

PAGEPAGE1实训学员生产性实训项目报告编号：YJ/GC-01-25北京信息职业技术学院 北京信息职业技术学院生产性实训项目报告项目名称：教学系日常工作管理系别：信息工程系专业：计算机信息管理班级：1122112学生姓名：陈迪项目经理：孙丹2013项目名称教学系日常工作管理起止时间2013年9月3生产性实训地点14号楼508成果形式制作出教学日常管理信息系统页面项目简介项目背景，项目主要功能，项目用途：近年来，学院全面实施了ISO9000质量管理与保障体系，全院师生树立起“为社会提供全面优质的教育服务的理念”，并借鉴其成熟的管理框架创建一个符合“以就业为导向，以服务为宗旨，走产学研结合的发展道路”的办学方针。ISO9000质量管理体系的实施，对促进学院基础教育服务水平和教学质量的提高及稳定提高学院各方面的管理水平发挥良好的作用。学院以ISO9000管理体系为基础，在提高学院管理水平、梳理工作过程的同时，也给管理工作带来了一定的难度，尤其对教学系而言，作为教学和学生管理的主体单位，存在着大量的重复性工作。资源分类虽按一定的分类模式进行管理，相关资料年复一年的堆积和保存，浪费了大量纸张、空间等资源，相关资料的查阅又极其不便，对于相关材料的可追溯性较差，给管理带来了一定的难度。为全面贯彻并落实学院的教育教学质量标准，摒弃“为贯标而贯标”的传统观念，便于学院有校的收集、分析和使用在“教育教学质量管理”过程中所产生的有价值、真实的信息，切实有效的发挥出标准的管理效益，体现“基于事实决策”的原则。信息系统的建设，有着其必要性，切实可行的质量信息管理方案，有助于学院有效的落实教育教学质量的实施。教学系作为教育教学质量管理与保障体系的重要组成部分，各教学系作为教育和管理学生的实施单位，实施者对体系的了解还有一定的欠缺，信息系统的建设，即能够提升教育和管理人员的工作效率，从繁琐的重复工作中解脱出来，使其专注于各自的业务。此外，以信息技术为手段，对于促进整个教育教学质量管理体系的建设也将起到了积极的作用。生产性实训准备知识准备，技能准备，参加相关培训，包括技术培训和职业素质培训，环境搭建（简述，突出重点，不必面面具到）：本实训通过教育教学质量管理-教学系日常工作管理的开发，了解软件的实用技术和常用软件。具体知识技能如下：AdobeIllustratorCS的使用AxureRP的使用PhotoshopCS3的使用DreamweaverCS3集成开发环境生产性实训内容和成果本人在项目中承担的角色,完成的具体工作，项目相关方案，实现成果的具体内容，专业技能提高的具体内容，职业素质提高的具体内容（不少于8000字）：在教育教学质量管理-教学系日常工作管理项目任务中，我组主要负责教育教学质量管理-教学系日常工作管理项目的课程编排统计模块和期初、期中、期末教学检查模块以及听课模块，任务需要实现根据教学任务，系统自动生成《期初教学常规检查测评表》，检查人员输入相关的检查分值，自动计算分数。可进行修改、清除操作。并将其输出到PDF或Excel文档中。本人项目中的角色：负责完成组长布置的任务完成具体工作：主要负责通过AxureRP软件编辑听课活动具体功能原型页面辅助编辑教学期初、期中、期末检查原型页面通过普元页面设计课表标准编制任务统计表和结果统计表页面项目建设目标：为全面贯彻并落实学院的教育教学质量标准，摒弃“为贯标而贯标”的传统观念，便于学院有校的收集、分析和使用在“教育教学质量管理”过程中所产生的有价值、真实的信息，切实有效的发挥出标准的管理效益，体现“基于事实决策”的原则。信息系统的建设，有着其必要性，切实可行的质量信息管理方案，有助于学院有效的落实教育教学质量的实施。教学系作为教育教学质量管理与保障体系的重要组成部分，各教学系作为教育和管理学生的实施单位，实施者对体系的了解还有一定的欠缺，信息系统的建设，即能够提升教育和管理人员的工作效率，从繁琐的重复工作中解脱出来，使其专注于各自的业务。此外，以信息技术为手段，对于促进整个教育教学质量管理体系的建设也将起到了积极的作用。项目建设内容：本项目的建设将涉及教学系部日常工作管理的绝大部分工作，利用信息化手段解决实际工作中所需到的问题、梳理教育教学质量管理体系在实际工作中的应用流程。促进管理体系的进一步完善。在使用过程中有效的收集、分析和使用在“教育教学质量管理”过程中所产生的有价值、真实的信息，切实有效的发挥出标准的管理效益，体现“基于事实决策”的原则，更进一步的提高管理学院的管理水平。本项目建设的主要内容包括如下几个方面系统安全管理：通过软件系统的安全控制和权限系统，保证系统的安全性。公用组件建设：公用组件是系统中所使用的公用程序包，对于公用部分，调用相同的封装包，保证系统整体的一致性。公共库建设：公共库建设主要包括文档库、图片库和项目库建设。其中，文档库对办公过程中的所有文档进行归档入库，便于查看和查找到相应该的资源。图片库对图片资源进行分类归档，便于查找到相关的图处资源。项目库提供教学项目的查看和预览功能。业务功能建设：业务功能建设涉及到教学系部日常工作的全部工作，主要涉及到课程表编排、教学项目策划、教学资源的设计与开发、期初教学检查、期中教学检查、期末教学检查、听课活动、教学文档目录管理、教学系老师培训管理教学系企业兼职教师聘用与管理、学期授课计划、教案编制及备课管理、人才市场调研、心理咨询与危机干预管理、课程标准（大纲）设计与开发、教材与教学资料的设计与开发、实验、实训（含生产性实训）项目设计与开发、课堂（实验）教学管理、校内实习、实训教学、学生企业实习管理、毕业设计（实践）教学、理论课程考核工作、实验实习设备日常管理与维护、教育部数据采集等。生产性实训内容和成果需求分析：需求分析概述结合本项目特点，本项目的需求分析分为业务需求分析、现状需求分析、系统功能性需求分析、系统非功能需求分析和实施服务要求四个方面，各方面的内容如下图所示：需求分析整体框架业务需求分析业务需求分析目的在于了解与本项目有关的组织机构及工作机制，确定相关业务流程、角色及其职责，为系统需求分析和系统设计提供基础信息。业务概述教学系作为学院业务运行的主体单位，是学院整体业务的核心，教学系教育教学质量的好坏，管理是否科学，直接影响着学院的整体管理水和教育教学的水平。本次系统的建设，主要针对教学系部分的教育教学管理部分，涵盖了和教育系相关的各项目工作，在系统建设过程中，也充分的考虑了与教学管理相关部门的业务关系及业务业接口的建设。生产性实训内容和成果组织机构在教育教学质量管理—教学系日常工作管理系统中，主要的组织机构为教学系，与其相关的组织机构包括教务处。1、教学系教学系是学院建设与发展的主体部门，是开展教学与科研工作的基层组织在主管院长领导下履行下列职责：（1）根据学院五年规划，编制本教学系五年建设与发展规划，明确专业建设、课程建设、实训基地建设、产学合作、师资队伍建设、教科研工作的基本目标和计划、措施。（2）根据学院工作计划和本系发展规划，制定教学系学期工作计划，并组织实施。（3）负责组织本系教师进行企业调研，编制所属各专业的人才培养教学方案，开发专业标准（教学计划）与课程标准（教学大纲）。（4）主持本系的教学改革工作，组织技术中心（教研室）开展课程教学内容、教学方法、教学手段的研究与改革，进行教学资源和学习资源建设，积极探索工学结合教学模式。（5）组织所属技术中心（教研室）完成各项教学工作的师资配备，组织教师选配教材并审核；组织教师开发校本教材。（6）开展所属实验、实训基地的建设与管理；提出课程教学运行方式的意见，编制并维护实验、实训室课表，积极推动教学做一体化教学，维持良好的教学秩序。（7）根据学院工作安排，组织落实本系所属教师、所属课程教学质量的检查、分析工作，有效开展常规教学检查，进行学生测评成绩分析、课程成绩分析，发现不足及时改正。（8）组织所属技术中心（教研室）和全体教师定期开展教研活动，进行专业建设、课程建设、实训基地建设、教学改革、产学合作、中外合作、科研等方面工作的研讨与推进。（9）组织开展教师队伍建设工作，落实师资队伍建设规划。做好教师教学工作量的核算，建立健全教师业务档案。（10）组织师生开展开放实验室、专业二课堂、学科竞赛、技能比赛等活动。积极吸收学生参与课题研究和科技服务项目，锻炼提高教师的学术水平和学生的实践能力。（11）在学院统一领导下，实施教学系（部）的学生的教育和管理工作。（12）组织开展学生第二课堂活动和学术讲座，管理学生的素质学分。（13）在学院统一领导下，负责本系学生的就业指导和就业管理工作。生产性实训内容和成果（13）在学院统一领导下，负责本系学生的就业指导和就业管理工作。（14）统计本系学生的多证书建设情况，督促落实多证书制度。（15）全面负责对教学系人员的管理、考核工作，根据考核结果提出处理意见.（16）管理和合理使用教学系经费。（17）完成本教学系的教学资料的整理和归档管理工作。（18）完成领导交办的其他工作。2、教务处教务处是学院的教学管理中枢机构，对学院的整体教学工作进行计划、组织、协调与控制，确保学院的教学工作规范、有序地开展，落实学院教育质量方针、实现学院教学工作质量目标。主要工作职责：（1）组织和协调各教学系进行专业教学计划的编制和修订。（2）制订学院教学大纲开发工作的指导性意见，组织和协调各教学管理部门完成教学大纲的编制和修订工作。（3）提出教学进程表编制工作的原则意见，指导各校区教务办公室进行教学进程表、教学任务书、课表等教学运行文件的编制工作，收集各校区教学运行文件，监控各校区的教学运行情况。（4）组织各教学管理部门进行师资配备情况审核、开展师资队伍状况分析，提出教师教育理念更新、教师业务能力提高的任务要求。（5）与学院人事处、教育督导处、科技合作处共同制订教师教学工作质量考核方案。（6）编制和修订各教学环节的工作标准和要求，建立和完善学院教学运行监控体系，组织各校区定期开展常规教学检查和教学常规学生意见反馈、课程教学质量中期调查、教师评学、学期学生评教等工作。（7）在学院的领导下，主持学院高职生学籍的统一管理工作。（8）根据学院的统一安排，主持学院新生报到注册工作。统一编排学生学号，按照北京市教育行政主管部门的要求完成新生学籍电子注册。（9）审核各校区的学籍处理意见，提交学院领导讨论，按照北京市教育行政主管部门的要求上报学籍变更信息。生产性实训内容和成果（10）审核毕业生的毕业资格，按照上级教育行政主管部门的要求上报毕业生学历证书电子注册信息。打印毕业(结业、肄业)证书，为遗失或损坏毕业(结业、肄业)证书的学生出具具有同等效力的证明书。(11)代表学院教学管理部门完成对外联系和接待工作，树立学院良好形象。(12)编制教务管理的各项制度，按照持续改进的要求，不断完善学院教务管理体系。（13）完成学院教学资料的档案管理工作。（14）完成领导交办的其他工作。业务流程业务流程及主要业务表单参阅《高等职业教育质量管理与保障体系-教学管理类工作规程汇编》，重点参阅教学系（部）工作规程中的规定及相关文件。业务数据业务数据参阅ISO9000中教学系（部）中所涉及的数据表单。现状分析业务现状从2006年起，学院探索基于ISO9000管理架构的“高等职业教育教学质量”管理与保障体系，到目前为止，已经经历6个年头，涉及规程达到239个。通过进7年的探索和实践，学院形成了一套适合于自己发展道路的教育教学质量管理与保障体系，该体系在实践中，不断面的进行完善。信息化现状北京信息职业技术学院经过近几年来的信息化建设，网络基础设施和硬件环境建设已经达到较为先进的水平。同时，数字化校园软环境的建设也取得了一定的成就。信息化建设在取得一定的成就的同时，也存着很多的不足。目前己建成软件系统包括：人事管理系统、学生素质评分系统、网络教学管理系统、自主招生管理系统、档案管理系统、毕业生就业管理系统、生产性实施管理系统、共享资源库系统、骨干校资金管理系统、学分制管理系统等。生产性实训内容和成果信息化问题分析主要体现在以下几个方面：1.末有统一的框架和标准；2.数据共享稍差；3.已建系统相对独立，末进行有机的整合与集成；4.针对学院办公管理的系统较少，相对独立；信息化对策建议（一）完善数据共享机制建立和完善基础数据库和数据标准体系，推进数据共享机制。（二）制定统一标准规范编制有关设计方案、落实系统建设问题和加快数据整合和入库工作。以点带面，积极推进学院和管理相关数据库建设工作。（三）加强相关基础工作依据教育教学质量管理关注的重点，制订相关建设标准，明确各级系统建设准则和要求。实现基础数据共享的同时，又能通过定制方式，满足个性化管理要求。依据管理需要，结合实际使用情况，适当修订相关信息表格，逐步解决基础数据获取困难问题。功能需求分析系统用户根据系统用户所在组织机构和职责的不同、所从事的业务不同，我们把系统用户划分为不同的角色。分类组织机构角色系统使用用户教学系决策、管理人员系部领导执行人员教师、系秘书、系主任、技术中心主任、管理人员系主任或指派管理人员信息中心系统管理人员数据管理员、系统管理员系统维护人员生产性实训内容和成果功能需求权限管理权限系统是保证系统安全性的核心，在权限系统中，主要包括权限、用户、用户组、角色、权限等管理1用户管理涉及人员：系统管理员功能描述：保证系统的登录账号合法有效，与学院统一规划的“统一用户”管理对接。用户可单独授权，也可隶属于某一个用户组，继承用户组的权限。主要功能包括增、删除、改查及用户授权的功能。相关文件：无2用户组管理涉及人员：系统管理员功能描述：为用户组授权，可同时为该组中的用户进行授权。功能包括增、删、改、查及用户组授权的功能。相关文件：无3角色管理涉及人员：系统管理员功能描述：一个角色拥有一组权限，主要功能包括增、删、改、查及角色选择权限的操作。相关文件：无4权