红木家具展会策划方案

红木家具展会筹划方案【篇一：家具展筹划方案】一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方供给的工具及效劳范围〔桌椅凳子水电，用餐茶水等〕：二、参展目标首先了解展会参观者的大致状况，以及企业自身能投入多少资源。此后制定出可量化目标〔便于用合理的评估机制监控展会的绩效〕。展会的可选择目标如下：1、接触客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、品公布；6、猎取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、猎取销售订单；10、接触分销商等〔一〕参展产品1、展品选择考虑的因素〔1〕种类；〔2〕数量；〔3〕主推产品；〔4〕销售价格；〔5〕打折标准；〔6〕摆放主次位置；〔7〕样机运转状况；〔8〕样机的运输；〔9〕布展及撤展时间。2、确定展品的选择收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供给价格。建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他具体描述，输入货源的价格、规格及各种根本信息〔货号、颜色、规格、价格等〕，建立起商品资料库。批量制作全部样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。〔二〕参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的敬重〔选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或t恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助〕。〔三〕宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不行太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简洁的企业、产品和效劳介绍。宣传单页的画面应尽量精巧一些，纸张做得特别一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和状况，信息范围相对于宣传单张广泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进展介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表达出猛烈的共性。〔四〕关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有肯定功能性〔如立体台历、拼图像框、秀丽的鼠标垫等等〕，其次需要好的做工和质量。最终打上企业信息。如纪念笔、便签本、透亮小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得风光、有用。做礼品袋，首先要秀丽，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最终打上企业信息。留意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先预备好的企业印刷品或精巧小礼品适时发送给潜力客户。五〕展台设计1、展位设计原则〔1〕考虑展位利用率的最大化；〔2〕考虑人流心理及流向；〔3〕符合参观对象的审美导向；〔4〕考虑施工难度及本钱因素；〔5〕考虑安全性。2、展台设计要求多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得格外醒目，以吸引人们的留意力，还要能传达企业的某些具体信息。展会是公布产品的好时机，企业的最产品应当在展台上有所表达。〔3〕在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以便利潜在顾客同销售人员私下争论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计〔略〕〔六〕参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译〔英文〕，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。此后选择由谁去？几个人去？如何去？〔七〕人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个局部：的是使展台人员生疏展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品状况。〔展览会状况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等〕3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。此后打算何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作预备〔一〕展台的布置建议：选用少量、大幅的展现图片，以制造出猛烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避开使用易融入背景的中性颜色，这样使展台从远距离便可突现出来。〔二〕前期工作预备1、前期工作预备包括工作安排、治理安排和行政安排。工作安排。向展台人员布置展台工作〔包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进展分工〕，并提出要求和标准，必需使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。治理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。〔3〕行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。都能够完好地在正确的时间到达展会现场。〔三〕客户邀请与信息搜集1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬〔最好直接送到决策者手中〕，1020个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并预备一些较独特的产品作为礼物赠给1020位客户。潜在客户并努力与之成为朋友。五、展期工作及人员安排〔一〕工作内容1、迎宾〔1-2人〕：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简洁介绍，让客户明白公司的产品和效劳的范围。2、产品介绍员〔1-2人〕：派发产品说明书，负责品牌、产品展现、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。3、谈判员〔1人〕：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。4、信息搜集〔1-2人〕：参与展览过程当中派遣局部职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，查找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：〔1〕产品信息；〔2〕市场信息；〔3〕第三方信息；竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。〔二〕人员名单迎宾〔1-2人〕：〔1-2人〕：〔1人〕：〔1-2人〕：留意事项：145天内面谈或接洽。系方式，并马上跟踪效劳，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。可以是上游供给商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现状况。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资xxxx负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，假设有当地客户也去参展，也可边续几天，去访问他们。七、参展人员及展品统计xx名公司整体形象喷画〔加展架〕：1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：xx〔4盒〕：xx宣传纸巾：xx包〔个〕〔签名本、笔、透亮胶等〕、饮料：xx个121台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣传物费用〔含样机运费〕：相关礼品的预备〔资料袋、纸巾〕费用：文具〔签名本、笔、透亮胶等〕、饮料、午餐费用：参展人员的住附一：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表18:30司安排其他工作二、展现会中的接待步骤1、登记〔到会客户的姓名、单位部门、联系、落实责任人等〕2、现场演示34、展现其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间9、到签处处登记客户意向及责任人附三：参与展览纪律2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。二、参展人员的行为标准1、真诚，对客户询问礼貌相待，不行挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。2、急躁，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清楚的表达力量能让客户更好的推断品牌的市场价值。三、参展的留意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户商定见面时间，以加强业务联系，避开了展览会上自己的站台门庭冷落的状况，给目标买家留下较深的印象。2、资料预备：资料是企业和产品形象的重要表达。产品名目应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应当力求精巧，版式设计便利阅读，图片尽量完善、清楚。肯定要预备充分的名片。营销100-200张预备。3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特别缘由，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多时机。4、参展人员要求：参展人员应当了解公司的销售意图，生疏本行业的市场行情，现场讲解员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以便利潜在客户以后的联系。6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，由于用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方留意。有对某一产品表现特别的兴趣；但有些则会认真阅读参展资料，并且会具体询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应当对后者提出的问题具体答复，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地答复，不能搪塞或不置可否；对临时答复不了的问题，应告知客人缘由和明确的答复日期。查其公司背景、资信状况再做打算。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特别需求，了解清楚后再报价。但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议期望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接供给了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。10、谁是你的潜在客户，预备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要区分哪些是潜在客户，哪些是来看吵闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人特地应付潜在客户，哪些人应付观光的人。【篇二：家具展活动筹划方案】名目二、主办单位三、活动时间、地点及活动对象四、前期预备工作五、活动主题八、场地的布置九、人员安排十、宣传方案开幕式致辞一、活动背景与目的：随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的选择精巧的家具，从而更好的效劳于您的家。二、主办单位：上海市家具协会欧亚美家居(暂定〕三、活动时间、地点及活动对象(一)开幕式时间：20154月？日上午：？(二)开幕式地点：欧亚美家具广场〔暂定〕(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。四、前期预备工作1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展状况并制作请柬;2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具，雇请专业布置场地的人员;购置必要物资，如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;4、提前三天开头搭建开幕式展台，布置场地，安排相关人员(保安、礼仪、效劳、志愿者)到位;5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位状况;6、提前一天进展开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确定确保开幕式按流程进展。五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱六、开幕式流程：主持人致开幕词主持人介绍到场领导与嘉宾主办单位领导人致辞，宣布开幕xxx致辞xxx致辞(6)xxx、xxx做重要讲话(7)主持人作总结启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。同时燃放礼花及彩条拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式完毕。七、活动节目安排：1、舞蹈表演2、歌曲串烧3、小品表演4、有奖问答(第一道问题，型的家具有哪些)(其次道问题，历年来家具的变化与进展)(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)5、主持人宣布节目表演的完毕并颁发奖品。(40分钟)八、场地的布置1、会场外围：11条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(庆贺单位)并印有会标及吉利物;由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商的广告;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;询问处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾供给相关信息;2、展会区：设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，便利参展者找到正确位置设立会展区地图公示区，左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品，为客户、嘉宾供给了家具展会的相关信息;会展区过道也铺设红地毯。九、人员安排：总筹划：场地布置：组织部、文化部全体成员现场秩序维持：？。搬运道具：xxx、xxx等十、宣传方案：1、制作海报，宣传单;2、各商家庆祝文化节开幕;3、开幕式前挂树挂;4、拉横幅签名，宣传文化节开幕5、网站宣传;6、邀请参与开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参与开幕式。十一、经费预算1000宣传单(400份)2005002002000500500100050001000合计:12000元【篇三：宜家家具展会筹划书】名目展活动日程安排特色活动媒介策略活动打算经费预算效果评估前言近年来随着经济进展的走高，人们的可支配消费力量也越来越强，在房产业迅猛进展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景宽阔。家具行业有必要联盟展销，以全的理念为宽阔的客户，也为自己供给一个沟通洽谈贸易合作的最正确平台。为了快速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的进展，特举办首届重庆家具展览会。本展会以重庆会展中心为舞台，共同营造一个宣传及选购的气氛，引导重庆市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的进展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进重庆经济进展。一：展会名称：宜家家具展览会二：目标战略1、通过宣传公司历年取得的成就树立品牌形象。2、通过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开拓更大的市场。34、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。5、搭建一个家居行业展销平台。三：时间、地点时间:2012610号——11号地点：重庆国际会展中心2号厅四：组织机构主办单位：重庆市市人民政府重庆市家具行业协会承办单位：重庆欧蓓莎国际商城五：创意说明1、活动主题创、沟通、爱心2、标语创意家居、品尝生活3、宣传作品〔1〕宣传手册〔2〕宣传单〔3〕展会宣传片〔4〕招商书〔5〕邀请函〔6〕参展企业的宣传资料〔7〕展会快报〔8〕展会会刊〔9〕展会专刊〔10〕内部刊物六：参展范围★现代家具：卧房家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等。★古典传统家具：红木家具、仿古家具、保藏家具、各种艺术保藏品等。★家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材枯燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气开工具、电开工具等。★家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等。★家居饰品:家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等。★其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业治理软件等。七：会展活动日程安排八：特色活动特色活动：技术沟通会暨义卖慈善会20156813:30－15:30三、活动地点：重庆国际会展中心一号厅四、参与对象：在场的观众五、赞助单位：重庆爱心协会六、义卖品：参与会展公司供给自己公司有代表性的产品留意事项：参与会展公司供给自己公司有代表性的产品参与义卖,义卖所得的钱,50%给爱心基金。〔2〕供给义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进展介绍〔3〕供给义卖品的公司下次参展可以赐予肯定的优待别、联系方式等资料〔5〕30分钟到达活动现场进展前期预备工作。志愿10分钟到达活动现场。参与义卖活动的志愿者，每人会有一张志愿卡。每三人为一组，设组长一名，共五组。由负责现场；活动完毕时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责〔6〕本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。学事业。全部参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在肯定的不行控性。参与者必需对自己的安全负责，听从组委会安排，避开发生意外事故。如假设发生意外事故，爱心协会有义务组织救援或转变活动安排。但不担当任何法律和经济责任，特此声明。本次活动全部参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；全部志愿者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活动完毕本活动开头后，本声明将自动生效并说明你承受本声明。否则，请在活动开头前退出本次活动。〔10〕本活动完毕后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。九：媒介策略〔一〕展会宣传方式媒体广告电视和播送：在中心电视台、东方卫视、重庆电视台、等电视。报纸：《人民日报》、《民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《民周刊》、《闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信息时报》、《华商报》、《重庆商报》等。网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信息网、浙派家具网、全球选购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。杂志：《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主见》、《中