固定资产管理系统系统方案的设计

固定资产管理系统系统方案的设计固定资产管理系统系统方案青岛方天科技股份有限公司目录TOC\o"1-6"\h\z\u一、 系统概述 31、方天固定资产管理系统概述 32、条形码技术的优势 43、固定资产管理系统引入条形码 54、如何把条码技术引入固定资产管理 55、运用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 6二、 功效介绍 61、功效概述 62、方天固定资产管理系统 72.1、系统构成 72.2、数据库服务器 82.3、管理软件 82.4、PDA手持终端 82.5、条码打印机 92.6、 条码标签 9三、 系统功效 101、 日常管理 101.1、 资产信息管理 101.1.1、资产信息查询 101.1.2、资产信息管理 101.1.3、打印条码 101.1.4、导出EXCEL 111.2、资产借用与偿还 111.2.1、资产借用与偿还信息查询 111.2.2、资产借用与偿还 111.2.3、打印单据 111.2.4、资产借用与偿还单号 111.3、资产维修 121.3.1、资产维修信息查询 121.3.2、资产维修管理 121.3.3、资产维修单打印 122、变更管理 122.1、资产转移与接受 122.1.1、资产转移与接受信息查询 122.1.2、资产转移 132.2、资产解决 132.2.1、资产调拨 132.2.2、资产退出 132.2.3、资产解决 133、盘点管理 143.1、条码打印 143.1.1、资产条码打印 143.2、资产盘点管理 143.2.1、资产盘点任务信息查询 143.2.2、盘点任务管理 143.2.4、资产盘点 144、资产查询 154.1、有效资产信息查询 154.2、转移资产信息查询 154.3、调拨资产信息查询 154.4、退出资产信息查询 154.5、解决资产信息查询 154.6、历史资产信息查询 164.7、到期资产信息查询 165、系统报表 165.1、生成报表 165.2、导出报表 165.3、打印报表 166、系统设立 176.1、单位管理 176.2、部门管理 176.3、人员管理 176.4、寄存地点管理 176.5、资产性质管理 176.6、资产分类管理 176.7、供应商管理 187、权限管理 187.1、权限控制 187.2、 系统登录 187.2.1、 管理单位 187.2.2、监管单位 198、资产监管 198.1、申请资产变动 198.2、资产变动审批 198.3、审批信息查询 209、PDA手持终端 20系统概述1、方天固定资产管理系统概述固定资产含有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此，使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。现在使用的比较普遍的固定资产管理办法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪协助对资产的整个生命周期进行管理。每一件新购入资产的有关数据输入计算机后来，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由顾客自己设定，其中涉及固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地辨别固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过统计资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中能够存储近数万条固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，快速地获得资产的实际状况，通过组合查询可立刻发现资产短缺、溢余等变化状况。2、条形码技术的优势条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表达一定的字符、数字及符号构成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，含有下列几个方面的优点：制作简朴。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊规定，扫描操作简朴易行。可靠精确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一种错误，而条码输入平均每15000个字符一种错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而运用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。采集信息量大。运用条码扫描，依次能够采集几十位字符的信息，并且能够通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。灵活、实用。条码符号能够单独使用，也能够和有关设备构成识别系统实现自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。设备构造简朴、成本低。条码符号识别设备的构造简朴，操作容易，无需专门训练。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。由于条码技术的以上优点，因此它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。3、固定资产管理系统引入条形码由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制订、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的变化和改善，固定资产管理仍然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才干将固定资产管理系统的功效最大化地发挥出来。4、如何把条码技术引入固定资产管理首先，对现有固定资产进行彻底清查，搞清系统内固定资产实况，并及时全方面地掌握各科室固定资产的真实使用状况，做到对现有资产精确统计下来，如有可能，能够对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员。再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码，打印出条码，贴到有关资产上。然后运用软件系统对资产生命周期进行全程管理。从资产购置、入库、出库、调拨、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都具体的进行历史统计保存。这样就能够更灵活的调配资产，使资产管理的成本减少，资产运用率提高。管理工作也更加的严谨。5、运用条形码固定资产管理系统能带来什么效益运用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式统计原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它能够给单位带来下列效益：（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下。（2）采用红外线扫描技术进行资产盘点，节省盘点时间，节省人力资源。提高了工作效率，盘点灵活对的，减少了误差。（3）解决了固定资产实物的标记问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。（4）简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公。（5）实现单位的合理固定资产库存。系统中设立了库存量自动提示功效，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动提示，提示管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先理解到现有库存状况，需要及时采购，不需购置等状况十分清晰，不会再出现重复购置或购置数量局限性等状况，减少了差错。（6）可协助建立起相对科学统一的供商评价平台，实现对供应商分级，以减少采购成本。功效介绍1、功效概述方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位精确监管，结合资产分类统计等具体报表，真正实现"帐、卡、物"相符。系统中重要有下列功效：1、权限管理（管理、监管）2、资产条形码标签打印3、资产数据查询（支持含糊查询、精确查询、复合查询）4、资产调拨管理5、资产借用、偿还管理6、资产维修管理7、资产报废管理8、资产盘点模块9、资产盘点分析(自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)10、资产盘点历史统计11、基础资料管理12、资产履历表（包含调拨、借用偿还、维修、报废等统计）2、方天固定资产管理系统2.1、系统构成本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成。2.2、数据库服务器用来存储系统中的全部数据，考虑到固定资产数据读取的速度规定及价格因素，采用oracle数据库。2.3、管理软件系统采用B/S构造进行开发，但凡在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。2.4、PDA手持终端（1）在网络覆盖的状况下，实现手持终端在线查询固定资产状况，可显示目前固定资产或同一批次的固定资产的使用状况，如使用人、使用单位、报废年度、使用年限等信息。（2）通过手持终端扫描固定资产条形码，并保存条码数据上传到系统中，固定资产管理系统提供资产盘点功效来完毕资产盘点。2.5、条码打印机根据条形码生成规则来实现单一或批量条形码数据的打印。条码标签条形码标签纸的种类有许多，常见的有普通型标签纸，防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、尚有在特殊场合下使用的耐高温型标签，以及与之相配的碳带等。建议最少满足防水、防磨损规定。系统功效日常管理资产信息管理1.1.1、资产信息查询根据资产信息核心字可查询资产信息，便于资产信息的查询精确率，可精确查询到单条统计，缩小查询成果范畴，提高资产查询的准和全。1.1.2、资产信息管理按照资产类型进行资产分类，然后根据资产的属性进行资产信息的管理，不同的资产类别可实现不同的资产属性管理。资产信息的基本属性有：资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、寄存地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、与否盘点、累计折旧、净值、备注信息等。1.1.3、打印条码固定资产管理系统根据设立的条形码生成规则，在资产信息管理过程中自动生成资产条形码，如果连接有条码打印机，则自动打印出条码；然后把条形码粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。1.1.4、导出EXCEL固定资产系统可将资产基本信息导出为EXCEL，方便线下查看等。1.2、资产借用与偿还1.2.1、资产借用与偿还信息查询资产借用涉及借用单位，借用单号，借用人员，借用部门，借用时间，偿还时间，偿还状态等信息，资产偿还涉及偿还单号，偿还单位，偿还部门，偿还人员，偿还时间等。1.2.2、资产借用与偿还从资产列表中选中一种或多个资产添加到借用单号中，一种借用单号内能够包含多个资产信息。从查询到的资产借用信息中选择一种借用单号添加到偿还单号中，偿还单号中包含借用单号中的资产信息。1.2.3、打印单据打印单据打印资产借用单与资产偿还单，其中涉及单号基本信息以及一种单号内包含的固定资产信息。1.2.4、资产借用与偿还单号固定资产系统自动生成资产借用与偿还单号。1.3、资产维修1.3.1、资产维修信息查询根据资产维修单号或者其它信息核心字检索资产维修信息，涉及维修单号，送修日期，资产条码，批复日期，维修部门，维修费用等1.3.2、资产维修管理根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产维修单中，维修单号软件自动生成。选择维修单号能够修改维修信息选择维修单号能够删除对应的维修信息。1.3.3、资产维修单打印打印单据展示具体的维修单号信息，涉及基本信息和审核信息。2、变更管理2.1、资产转移与接受2.1.1、资产转移与接受信息查询根据单号等查询信息，资产转移涉及转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,寄存地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移阐明,拒接理由等信息。2.1.2、资产转移根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产转移单中，转移单号软件自动生成，一种转移单号能够有多个资产条目。2.2、资产解决2.2.1、资产调拨（1）资产调拨查询根据调拨单号等查询信息，资产调拨涉及调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,寄存地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨阐明,拒收理由等信息。（2）资产调拨管理根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产调拨单中，调拨单号软件自动生成，一种调拨单号能够有多个资产条目。2.2.2、资产退出（1）资产退出信息查询根据退出单号等查询信息，资产退出涉及退出单号,退出日期,退出方式,残值收入,经办人员,经办时间,经办部门,经办单位,退出阐明等信息。（2）资产退出管理根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产退出单中，退出单号软件自动生成，一种退出单号能够有多个资产条目。2.2.3、资产解决（1）资产解决信息查询根据解决单号等查询信息，资产解决涉及解决单号,解决日期,解决方式,解决总价,解决费用,解决因素,委托公司,经办人员,经办单位,经办部门,解决备注等信息。(2)资产解决管理根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产解决单中，解决单号软件自动生成，一种解决单号能够有多个资产条目。3、盘点管理3.1、条码打印3.1.1、资产条码打印根据检索出来的资产基本信息，选择要打印条形码的资产，打印对应的条形码。3.2、资产盘点管理3.2.1、资产盘点任务信息查询根据盘点任务编号，任务名称信息查询盘点任务单号信息。盘点任务涉及任务编号,任务名称,输出方式,盘点单位,资产截至日期,任务截至日期,不盘点资产与否按盘到解决,单位模式,盘点类型,盘点阐明等信息。3.2.2、盘点任务管理新增盘点任务，盘点任务单号固定资产系统自动生成。然后使用手持终端扫描固定资产的条形码，便于最后形成盘点统计。对盘点任务进行删除与修改操作。3.2.4、资产盘点（1）上传手持终端的固定资产的盘点成果；（2）固定资产系统上传盘点成果；（3）固定资产系统提供盘点功效对盘点成果和系统中固定资产状况进行最后盘点，形成盘点成果和报表。4、资产查询4.1、有效资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行我局的有效资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的有效资产信息。4.2、转移资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行我局的转移资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的转移资产信息。4.3、调拨资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行我局的调拨资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的调拨资产信息。4.4、退出资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行我局的退出资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的退出资产信息。4.5、解决资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行我局的解决资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的解决资产信息。4.6、历史资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行我局的历史资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的历史资产信息。4.7、到期资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行我局的到期资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的到期资产信息。5、系统报表5.1、生成报表生成报表按部门分类，每个部门涉及分类明细，资产明细，分类汇总等。其它明细表可生成维修报表，借用偿还报表等。5.2、导出报表将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表导出到Excel中。5.3、打印报表将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表以网页形式打印报表6、系统设立6.1、单位管理根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的单位，并且能够设定单位之间的监管关系。6.2、部门管理每个单位能够根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息，还能够对部门的部门名称等基本信息进行维护，操作简朴方便。6.3、人员管理每个单位能够根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息，还能够对人员的顾客名等基本信息进行维护，操作简朴方便，并提供恢复初始密码功效。6.4、寄存地点管理实现资产寄存地点的查询、增加、修改和删除，形成寄存地点字典表。6.5、资产性质管理实现资产性质的查询、增加、修改和删除，形成资产性质字典表。6.6、资产分类管理各单位根据本单位的需要进行资产分类划分，拟定资产分类措施，资产分类可实现多层管理，使固定资产系统看起来更加直观，顾客能够在资产分类管理模块中中直接对资产类别进行维护，如查询、增加、修改和删除。6.7、供应商管理实现供应厂商的查询、增加、修改和删除，便于前端进行资产管理。7、权限管理7.1、权限控制权限控制重要用于管理固定资产系统中的顾客、角色和权限设立，控制固定资产系统中单位或人员的权限。（1）角色管理固定资产管理员能够根据需要定义出多种角色，并将顾客维护进入对应的角色，方便给顾客赋权。（2）权限设立实现角色权限和顾客权限两种权限设立功效，功效涉及资产的整个生命周期过程的功效，资产管理员可干净角色或顾客所能进行的操作范畴为角色或顾客设立每一项操作的权限，权限设立的方式涉及功效权限和监管关系。监管单位含有资产转移、报废等资产复审的功效，监管单位可授权本单位的某人员完毕审核工作。系统登录顾客根据所属单位、顾客名及密码登录固定资产系统，根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作。管理单位 管理单位登录固定资产系统，能够进行本单位固定资产的整个生命周期过程中的管理，可是对应并行单位的固定资产信息无权进行全部的操作。7.2.2、监管单位监管单位登录固定资产系统，除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外，还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作。8、资产监管系统中提供了资产监管模块，监管模块只有监管单位才干看见，监管单位能够对各个管理单位的固定资产进行监管，确保固定资产信息的可靠性。监管单位能够对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审，管理单位申请的资产变动、报废等只有通过监管单位审核同意后，才干完毕资产变动或报废，实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用，避免资产混乱。8.1