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文档简介
认识Word2003一种字处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。更有审阅和标记功能,提供多种跟踪文档修改的方式Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面认识Word2003一种字处理程序,可使文档的创建、共享启动Word启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存,同时进入Word应用程序及文档窗口。直接运行Winword.exe文件双击Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Word文档文件启动Word启动Word是指运行Word系统的核心程序Win关闭Word关闭Word是指结束Word应用程序的运行,同时关闭所有Word文档。Word应用程序窗口控制按钮(右边)Word应用程序窗口控制菜单(左边)
先关闭Word文档,再关闭应用程序关闭Word关闭Word是指结束Word应用程序的运行,同时标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺文本区状态栏视图按钮插入点滚动条选择浏览对象标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺文本区状态栏视图按钮插入计算机应用基础课件Word主要内容:文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作Word主要内容:文档的编辑基本操作高级操作一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建(可以使用模板)一、新建文档常用工具栏/新建按钮二、输入内容输入法的切换:中文、英文、全角、半角大小写切换:CapsLock特殊符号:Shift+数字键特殊文字:插入/符号、特殊符号二、输入内容输入法的切换:中文、英文、全角、半角三、保存文档如何设置自动保存时间间隔?工具/选项/保存选项卡如何设置打开文件密码?文件/另存为,工具/安全措施选项三、保存文档如何设置自动保存时间间隔?四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换四、编辑文档插入、撤销、恢复四、编辑文档1、选定文本的技巧双击,选择词组三击段中词组,选择一段单击空白处,选择一行双击空白处,选择一段三击空白处,选择整篇文章四、编辑文档1、选定文本的技巧四、编辑文档2、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本,工具/拼写和语法四、编辑文档2、检查拼写和语法四、编辑文档3、定位、查找、替换四、编辑文档3、定位、查找、替换五、文档排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹五、文档排版字符的格式化五、文档排版1、字符格式化字体、字号、字形、颜色、下划线、间距
、文字效果实现方法格式工具栏:快速按钮格式/字体字符底纹字符边框五、文档排版1、字符格式化字符底纹字符边框五、文档排版2、段落格式化对齐方式:分散、两端、居中、左右行间距:最小值、固定值、单倍行距段间距:段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进实现方法格式/段落使用标尺:视图/标尺格式工具栏:对齐按钮首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进五、文档排版2、段落格式化首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进五、文档排版3、项目符号和编号添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容格式/项目符号或编号选择一种编号或项目符号单击<确定>,添加完成自定义项目符号和编号单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”五、文档排版3、项目符号和编号五、文档排版4、边框和底纹段落边框和底纹格式/边框和底纹选择“边框”选项卡选择“底纹”选项卡页面艺术型边框五、文档排版4、边框和底纹六、高级排版技巧分栏:文本多栏显示首字下沉六、高级排版技巧分栏:文本多栏显示六、高级排版技巧1、分栏利用“其他格式”工具栏选择要分栏的段落单击“分栏”按钮利用”格式“菜单选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单栏数六、高级排版技巧1、分栏栏数六、高级排版技巧2、首字下沉将光标插入点定位在段落尾选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置六、高级排版技巧2、首字下沉七、文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版七、文档排版和打印页面设置七、文档排版和打印1、页面设置设置页边距:上、下、左、右纸张大小:A4、A3、B5、自定义文档网格:设置每页行数、设置每行字数七、文档排版和打印1、页面设置七、文档排版和打印2、打印预览和打印常用工具栏,打印预览按钮文件/打印预览文件/打印:设置打印的页码范围全部当前页页码范围:2,5,8-10
七、文档排版和打印2、打印预览和打印七、文档排版和打印3、页面排版插入页眉和页脚视图/页眉和页脚,插入当前日期和时间、文档名字、页码(插入/页码)七、文档排版和打印3、页面排版七、文档排版和打印3、页面排版奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”七、文档排版和打印3、页面排版七、文档排版和打印3、页面排版分隔符分页符:对文档进行分页分节符:对文档进行分节七、文档排版和打印3、页面排版七、文档排版和打印3、页面排版设置文档背景设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景,web版式显示,打印时不显示设置水印(格式/背景/水印):文字和图案水印,打印时显示七、文档排版和打印3、页面排版八、表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理八、表格的制作表格的建立八、表格的制作1、表格的建立使用“表格”菜单表格/插入/表格使用“常用”工具栏使用“表格和边框”视图/工具栏/表格和边框插入表格按钮选行数和列数八、表格的制作1、表格的建立插入表格按钮选行数和列数八、表格的制作2、表格的编辑选定表格编辑对象表格/选定,一个单元格、多个单元格、一行、一列、整个表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)使用“表格”菜单:表格|表格属性自动调整行高和列宽合并和拆分单元格表格/合并单元格、表格/拆分单元格八、表格的制作2、表格的编辑八、表格的制作3、表格格式化表格的对齐和定位表格/表格属性,表格选项卡表格内容的对齐“表格和边框”工具栏表格/表格属性,单元格选项卡表格靠左表格靠右表格居中水平:两端对齐居中对齐右对齐垂直:靠上对齐中部对齐靠下对齐八、表格的制作3、表格格式化表格靠左表格靠右表格居中水平:两八、表格的制作3、表格格式化设置表格边框和底纹“表格和边框”工具栏格式/边框和底纹表格自动套用格式选定“表格”表格/表格自动套用格式选项卡八、表格的制作3、表格格式化八、表格的制作4、表格的处理表格和文本之间相互转换表格转换为文本文本转换文表格八、表格的制作4、表格的处理九、图文混排图片或剪贴画的插入图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象的处理九、图文混排图片或剪贴画的插入九、图文混排1、图片或剪贴画的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入自选图形插入艺术字插入组织结构图九、图文混排1、图片或剪贴画的插入九、图文混排2、图片格式的设置图片大小和位置图片的旋转图片的版式九、图文混排2、图片格式的设置九、图文混排3、绘制自选图形4、其他图形对象的处理插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/
文本框右键/创建文本框链接九、图文混排3、绘制自选图形十、文档的查阅文档视图文档结构图插入目录十、文档的查阅文档视图十、文档的查阅1、文档视图页面视图以页面的形式显示编辑的文档,所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容,也不能进行竖向的排版,所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等十、文档的查阅1、文档视图十、文档的查阅1、文档视图Web版式视图最大优点是联机阅读方便,它不以实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,而且只有它可以添加文档背景颜色和图案大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置,在大纲视图中的文档可以折叠和
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