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第11页共11页私车公用管理制度范文第一章总则第一条为加强私____用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。第二条本规定适用于卓唐科技的私____用管理。第三条本规定所称私____用,是指符合一定条件的人员报经卓唐公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。第二章条件及审批程序第四条确因工作需要且在有车的条件下可申请私____用:一、公司有特殊接待和工作需要的;二、本公司承担____调试项目确需配车的;三、确因公务使用车辆,但本公司又不能满足需要的。以上人员中,不包括已实行费用包干的人员。第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在部门主要负责人审核后报卓唐公司总经理审批(附私____用申请表)。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。第六条对于符合私____用条件且已经卓唐公司总经理批准的,应与____卓唐科技有限公司签订私____用书面协议。第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每天凭过路过桥费和油费,停车,洗车费____报销外,每天凭过路过桥费和油费____额外报销租借车费____元\天。因公租用私车行程一次达____公里以上按每____公里可报销车辆保养费一次。一、因公司接待须用车的部门二、部门因在外____工程需租借私人车辆的。三、工作需要用私车的在市区____公里内,油费按其路程每公里____元核报。已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司相关的出租车票或其他公交车票。第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每天凭过路过桥费和油费____报销费用。第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市)外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时,只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里____元核报,其他费用不予报销。第十一条每月报销费用一次,具体时间由财务自定。报销时应填写《费用报销单》并附上相应____后按规定程序报销。第四章法律责任及其他第十二条私____用车辆必须向车辆所在地车管部门办理审验,证照合法,交强险和任意商业保险,按规定交纳税费等,办理一切规费所需支出由车主自负。第十三条因私____用而发生的交通责任事故,本公司及其所在部门不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、医疗费,车辆维修费等),由车主自理。第五章附则第十四条公司对私____用的归口管理部门为卓唐公司综合管理部,各单位对私____用的归口管理部门为各公司办公室。私____用费用报销的审核部门为各单位财务部。第十五条本暂行规定自____年____月____日起试行。私车公用管理制度范文(二)1.目的为弥补公司自有公务车不足,及时满足公司公务用车,保证工作效率,规范私____用管理,特制定本制度。2.适用范围私____用是指,当公司公务时间紧迫而急需用车,而公司自有公务车调度不开,公司为及时满足公司公务用车,保证工作效率,决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车,公司员工在此情况下,自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指,能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在____万元以上,车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全,已交纳车辆保险等相关规费,安全性能良好,能安全和正常行驶的车辆。3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时,须向公司行政办出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件,并向公司行政办提交相应一份复印件;须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时,须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。私____用时均按次计算。如遇特殊情况,则应在事后及时补办私____用手续。其他人不得办理本次私____用费用报销。本次私____用申请人须在本次私____用完毕后____日内,办理好本次私____用费用报销。本次私____用申请人须按次报销私____用费用。行政办专人单独办理额外修理费用报销,不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后____日内,办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。行政办专人办理额外修理费用报销,须填写费用报销单据,附上符合报销要求的____原件,近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印件,经申请部门主管及行政办主管认可,报公司主管领导批准,交给财务部门专人审核无误后,让财务部出纳向其付款。行政办专人还须向财务部门专人出示近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____原件。如考核申请人所在部门的费用,须统计申请人所在部门此块费用。额外修理费用计入行政办的费用。如考核行政办的费用,须统计行政办此块费用。4.一般费用(1)实际行使里程以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数。(2)油价标准以本公司所在地最近一个月93#汽油最高零售价为准。(3)私车原值不超过____万元,原值____实际成交总额+相应车辆购置附加税+相应牌照费用,私车车主须向财务部门出示相应____、收据等原始凭证原件,并向财务部门提交相应一份复印件;原值超过____万元,原值按____万元计算。(4)非专职驾驶员正常上班时间内的单位补贴____数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额____2,非专职驾驶员正常上班时间外的单位补贴____数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额____4。(5)本次报销合计____本次非专职驾驶员补贴+本次油费补贴+本次折旧补贴+本次修理费补贴+本次实际支付的通行及停车费用+本次公司支付个人开具租车(本次非专职驾驶员补贴,本次折旧补贴,本次修理费补贴)开票税金。符合报销要求的通行和停车____是指,通行费及停车费____是符合税法规定的____,____日期在本次私____车使用期间,开票单位属于本次私____用路线沿途有关管理单位。公司承担本次非专职驾驶员补贴,本次折旧补贴,本次修理费补贴的个人开票税金,不承担本次油费补贴与本次符合报销要求的油票金额的差额的个人开票税金。私人车主与驾驶员不是同一个人,且驾驶员是非公司专职驾驶员,所报费用,驾驶员____本次非专职驾驶员补贴和驾驶员本次实际支付的油费;私人车主____本次折旧补贴和本次修理补贴,还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额(差额小于0,则差额为0)。私人车主与驾驶员不是同一个人,且驾驶员是公司专职驾驶员,不予报销本次非专职驾驶员补贴,驾驶员____驾驶员本次实际支付的油费;私人车主____本次折旧补贴和本次修理补贴,还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额(差额小于0,则差额为0)。私人车主与驾驶员不是同一个人,因私人车主____本次修理补贴,则私人车主须承担驾驶员在本次私____用期间实际支付的正常修理费。私人车主不得以放弃____部分或全部本次修理补贴,而报销驾驶员部分或全部在本次私____用期间实际支付的正常修理费。私车车主自行负责车辆维护保养修理,确保车况良好,自行承担并直接向有关单位支付车辆维护保养修理费用。5.额外修理费当私____用车辆因公业务累计超过行驶里程____公里时,公司承担一次该车更换机油和机油滤清器费用;当因公业务累计行驶里程达到____公里时,公司承担一次该车更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用。公司承担两次费用后,该车因公业务累计行驶里程数清零。此块费用以租车____名义报销,不得以车辆维护保养修理费____报销。个人通过公司所在地主管税务机关或代开点开具____,须先支付开票税金。公司承担此块费用的个人开票税金。6.违章与事故费用因驾驶员在私____用时违反交通法律法规而造成的相关处罚和损失均由私车驾驶员承担,相关费用均由驾驶员承担并直接支付。7.附则私____用协议甲方(公司):乙方(个人):当甲方公务时间紧迫而急需用车,而甲方自有公务车调度不开,甲方为保证工作效率,决定临时使用乙方私人车辆,乙方在此情况下,自愿将自己品牌型号规格车牌号的车辆(使用93#汽油)作为公司临时公用。经双方协商,达成如下协议:1.甲乙双方每年签定一次本协议。甲乙双方第一次签订本协议时,乙方须向甲方出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件,并向甲方提交相应一份复印件;须向甲方出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向甲方提交一份复印件。甲乙双方第二次及以后签定本协议时,须向甲方出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向甲方提交一份复印件。2.其车辆符合私____用并签定了私____用协议的乙方,在遇到公私发生冲突时,应优先考虑甲方使用其私车。3.符合私____用并签定了私____用协议的车辆,在正常上班时间内,应停放在甲方办公所在地。4.本次私____用时,为甲方因其本次公务需要,临时使用乙方私车的实际时间,该时间从该次临时私____用的行车开始时间到该次临时私____用的行车结束时间。私____用时均按次计算。5.私____用时,乙方应服从甲方工作调配,应服从甲方统一调度管理其车辆。6.私____用时,一般情况下,甲方安排私车车主驾驶其自有私车;特殊情况下,由甲方根据实际需要协商调派。7.私____用时,乙方确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在____万元以上,车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由乙方承担,相关费用均由乙方承担。8.私____用时,因乙方的原因,发生车辆安全事故、抛锚、漏接、被查扣等造成的责任及损失,由乙方承担,相应费用由乙方承担。9.私____用时,驾驶员自负其患病治疗,相应费用均由驾驶员承担并直接支付。10.私____用时,驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,带齐所有交通备查的证件,服从____部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。因驾驶员在私____用时违反交通法律法规而造成的相关处罚和损失均由驾驶员承担,相关费用均由驾驶员承担并直接支付。11.私____用时,驾驶员不得故障驾车,不得在汽车安全技术性能有问题时驾车,不得疲劳驾车,否则由此产生的一切后果均由驾驶员承担,相关费用均由驾驶员承担并直接支付。12.私____用时,驾驶员因驾驶不当,而导致车辆损坏或机件故障,相关修理费均由驾驶员承担并直接支付。13.私____用时,如私车上的驾驶员及其他员工发生交通事故,则按照国家、本省及本市的交通管理和车辆保险相关规定执行。14.私____用时,因驾驶员故意或重大过失发生交通事故时,相应赔偿费和车辆修理费均由驾驶员承担并直接支付。15.私____用时,如乙方车辆发生保险事故,甲方应立即
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