王粤钦新编应用写作课件第3章事务文书第6节述职报告

第六节、述职报告

导入

公司经理让小王写一篇述职报告。经理拿出一份悼词材料递给小王。小王欣然接受，当小王兴冲冲的把述职报告交上去的时候，却被经理退了回来。于是小王修修补补交上第二稿。谁知道又没通过。导入

小王一看，原来是一篇悼词，满脸疑惑的看着经理。经理哈哈一笑：你以为我让你写悼词啊！我是让你作参考。其实悼词和述职报告有通用的地方……一、概述（一）述职报告的概念述职，就是陈述职责。述职报告，是指各级领导干部、公务人员和专业技术人员，向主管单位或本单位群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责的评述性文体。

思想政治(德)某一单位领导者或某一岗位工作人员写成的书面文字材料就是述职报告业务能力(能)岗位职责执行(勤)期间的业绩(绩)任职期间自我评估存在的问题和教训二、述职报告的作用

述职者人事部门和主管部门广大群众对任职者的监督了解和考核干部自我监督，树立职责观念述职(作为桥梁)一、概述（二）述职报告的特点1.履职的自鉴性

述职报告，是述职人（即作者）对自己任职期间德、能、勤、绩等方面的情况作自我定性、自我评估、自我鉴定，这是一件极为严肃的事情，述职者必须以认真、慎重的态度对待，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。一、概述（二）述职报告的特点

2.内容的纪实性

写述职报告应以纪实为主，是实实在在已经进行了的工作和活动，原原本本地反映事情的本来面目，切忌弄虚作假和内容不详，也不能“添油加醋”或借题发挥，大作字面上的文章，更不允许无中生有，胡编乱造。一、概述（二）述职报告的特点3.表达的直陈性

述职报告的纪实性决定其表达方式必须以叙述为主，运用明白流畅的语言，直截了当地把做过的事情和开展过的活动及其效果写出来，不发议论，也无需旁征博引，进行论证。一、概述（二）述职报告的特点

4.思路的明晰性

述职，是用口头方式进行的，应使人一听就明白。这就要求在写述职报告时，对工作的走向、前因后果，要说得清，道得明，“能见度”高;所叙述的事情要简明扼要，条清缕晰，使人听了，能了然于心，易于作出恰当的主观判断。一、概述（二）述职报告的特点5.语气的谦诚性。这是由领导干部述职时的身份决定的。他们是被考核者，要接受评议、监督，只能是以人民公仆的身份报告履行职责的情况。表述的口气，运用的语言，应有礼貌、谦虚、诚恳、朴实、大方，分寸得当，切不可傲慢，盛气凌人。一、概述（三）述职报告的作用

作为述职者，可通过述职报告充分展示自己的才华能力，树立自己的良好形象。这样，一方面便于上级组织了解掌握述职者德才状况和履行职责情况，以作出客观、公正的评价，增强选用干部的透明度和准确度;另一方面便于接受群众评议和监督，有助于沟通和密切干群关系，鞭策激励述职者奋发上进。一、概述（四）述职报告与个人总结的区别

其相同之处在:它们都是对已经完成的某一阶段或某一项工作进行系统回顾和分析，都要求事实材料和观点紧密结合，全面系统地反映情况，总结经验、教训和今后的努力方向。一、概述（四）述职报告与个人总结的区别

一是回答的问题不同。总结要回答做了什么工作、取得了哪些成绩、存在什么缺点、什么经验教训等等；述职报告回答的则是肩负什么职责、履行职责的能力如何、怎样履行的、称职与否等。述职报告与总结的不同之处有四个方面：

二是写作的重点不同。总结在于全面归纳工作情况，体现工作成绩;述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点。一、概述（四）述职报告与个人总结的区别

三是所起作用不同。总结在于回顾过去、展望未来，为下一步工作取得成绩奠定基础;述职报告则是为了有利于上级组织了解考察干部的优劣好差，促使干部强化职责观念，不断提高思想理论和政策水平。

四是使用方式不同。个人总结一般以书面形式上报组织存档，作为领导掌握下属工作情况的依据;述职报告一般是通过会议形式向领导和群众讲述，但也有以书面形式上报给有关部门的。一、概述（五）写述职报告时要变文字为有声语言须做到以下几点：语言生活化、口语化、大众化。多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。少用单音词。避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。二、结构和内容

（一）标题（二）称谓（三）正文（四）落款下页下页下页下页下