【企业会计信息化存在的问题及对策研究-以A公司为例7100字】

企业会计信息化存在的问题及对策研究——以A公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u1469一、绪论 126822（一）研究背景 12801（二）研究目的与意义 171781.研究目的 1137322.研究意义 110007二、A公司会计信息化建设的现状及存在的问题 226920（一）公司简介 211307（二）会计信息化建设现状 38748（三）会计信息化建设存在的问题 4130481.对会计信息化建设认识的不足 4226182.硬件和软件平台不完善 441803.会计人员职业水平不高 486294.会计信息系统防护性差 527800三、企业会计信息化建设优化对策 519981（一）加强对会计信息化建设的意识 526051（二）优化会计信息系统 589731.健全完善相关制度 5296582.加强信息化内部控制 6260223.规范财务会计软件 610522（三）提高会计人员专业水平 69981.安全信息专业人才建设 6299472.建立网络安全内部控制系统 626873.强化会计职业道德 62074（四）会计信息系统定期安全维护 711143四、结语 72105参考文献 9一、绪论（一）研究背景近年来，随着社会经济的快速发展，大数据已经遍布全国，被人们广泛应用，成为了我们生活中必不可少的一部分。现如今，我国已经具备比较雄厚的信息资源和先进的科学技术。它的出现也给我国大型企业会计信息化的进步带来了深刻而又广泛的改变,使得企业财务状况与经营结构也都产生了深刻而又巨大的变化。随着互联网技术的快速发展，无时无刻都会产生不同类型和种类的数据，伴随着这些数据的产生，人们逐渐走向了一个新的大数据时代。在当前的大数据时代，信息化企业管理作为其现代化管理的主要方式和手段，是一个企业进一步实现国际化管理,增强其竞争能力以及促进其企业国际化的进程所需要走的道路。但在这个过程中我们就可能发现一些企业在财务管理层次上还是存在着许多的问题,尤其是企业内部财务管理的信息化建设方面。基于企业的社会经济价值进行全面推行,对促进企业实现会计信息化建设都具有巨大的经济价值和重要的现实意义。（二）研究目的与意义1.研究目的现如今我国对会计信息化的理解含义丰富多彩，每个人都有着自己独特的理解方式。但是依据这些理解综合来看，随着现代社会的发展，大数据引起越来越广泛的关注，对我们的工作和生活产生巨大变革。会计信息化作为一个信息化平台，具有开放性、动态性及多元化等特点。它是在经济业务发生的过程中就把现代化信息的管理系统与会计基础知识融合在一起，同时把企业不同的信息资源、资金运转实时情况、与经济业务结合在一起的一种综合手段。所以，对与会计信息化来说，先不说它使用了哪些科学的方法，但最终的目的都是为了一个企业能有更好的发展，进而增加企业的经济利润。因此本文选题的目的主要是分析我国奶制品企业在会计信息化建设方面存在的问题，并针对这些问题提出相应的对策以及优化建议。2.研究意义（1）理论意义会计信息化建设对一个企业的快速发展发挥着极其重要的作用。因此，论文基于大数据时代会计信息化建设的现状，分析其具体存在的问题，并提出相关的建议和对策。在理论上说完善会计信息化建设不仅可以促使会计行业的发展进步，而且会离我国世界顶尖水平更进一步，使会计不断地发挥出其全部作用，为企业管理人员、投资方、债权人及相关利益者能够做出正确决策提供相关信息。（2）实践意义大数据的快速发展对我国会计信息化建设有着积极的作用。20世纪70年代我国就已经开始研究会计电算化，后来慢慢转向会计信息化建设，距离现在已经40多年了，我们可以通过收集各种资料以及调查来发现企业会计信息化建设中存在的问题与不足，从而想出一切符合逻辑的解决方法，为我国的会计信息化建设的发展带来一定的推动作用以及帮助公司克服一切关于会计信息化建设的问题。二、A公司会计信息化建设的现状及存在的问题（一）公司简介A公司成立于2001年8月，主要从事乳品生产、销售。2010年10月，公司按市场经济规律，进行了资产重组，并于2016年7月公司名称变更为A公司，现有员工185人，管理、技术人员27人。公司现有固定资产3077万元，拥有6条自动化液态奶生产线，年生产加工能力达150000吨。公司通过了生产许可认证，同时被四川省质量技术监督局授予“质量信用AAA级”、四川省农产品加工示范企业、四川省技术中心、南充市十强龙头企业、建市十周年接待专用奶等荣誉称号。是目前省内乳制品加工行业中市场信誉度好、设备较先进的现代化企业之一。为了做强做大A公司，2015年底公司与加拿大红叶国际控股有限公司合作，中加双方签订了《品牌与技术合作协议》，由我司注册中文商标“北美红叶”，并拥有所有权。加拿大红叶国际控股有限公司是一家以食品和饮料为主的企业，在食品加工和饮料制造方面有较大技术优势，产品主销北美和西欧市场；同时在枫糖和坚果的加工产品上拥有不小的市场。北美红叶的进入使A公司更有品牌实力，更有技术优势和资金优势。同时，加拿大红叶国际公司控股也加大了对中国市场的开发和投入，共同打造“北美红叶”品牌，志在共同开发中国安全健康型饮品。目前，A公司会计信息化实施集中在会计核算的各项工作，如销售计划的制定、代理合同的签订、财务预算管理等。A公司与客户签订合同，并采取收预付款的方式，提供国内供应商的采购支付。会计信息化贯穿于整个业务经营的全过程，如商品的入库、订单的签收、单据的制定、信用的评价、发货报关、合同核销，以及出口退税等。目前，A公司财会部门的人员设置相对单一，人员数量较少，仅有7名会计人员，主要采用金蝶财务软件，记账模式相对落后，并未充分发掘大数据时代新型的财务技术。随着近年来A公司业务经营与规模的扩增，会计核算处于传统电算化阶段，但业务量却在翻倍提升，无疑导致会计人员核算工作的持续困难，经常存在账表做不完的情况。另外，这也导致企业财务工作效率较低，未能实现会计信息化的系统建设。应收账款制度不完善、客户信用评级不到位等，导致会计核算及财务管理各项工作仍面临较大的风险。总体上，会计信息化建设现状导致A公司的财务工作存在诸多问题，无论是发展规模的扩增，还是商品采购管理、查账管理、价格确定等，都缺少足够的效率，遇到业务量较大的情况时，甚至无法满足供应商的需求。业务工作未能实现信息数据的实时传递，反馈信息难以跟进，最终导致业务规模及业务效率持续低下。A公司上述会计信息建设实施现状，最终的结果是导致经营效率的下降、盈利能力受到影响，财务风险增加，无助于公司的长期可持续发展。（二）会计信息化建设现状目前，随着计算机等信息化电子产品的普遍存在，网络科技的迅速衔接，新兴互联网时代的到来，使我国会计信息化建设做出了巨大的改变，对传统管理模式下的会计信息化模式业有着较大影响。对企业而言，积极推进会计信息化建设，有助于企业经济的快速发展。企业管理会计工作的主要内容就是建立完整的会计信息系统，其主要有财务系统、购销存系统和管理系统三个方面，具体如图2所示：总账管理系统应收应付系统总账管理系统应收应付系统资产管理系统成本管理系统资金管理系统报表管理系统购销存系统会计信息系统采购管理系统库存管理系统销售管理系统存货核算系统财务系统财务分析系统投资管理系统生产需求系统领导查询系统管理系统决策支持系统目前大部分公司是通过金蝶、用友等财务软件进行账务处理的，虽然核算比较清楚、方便，但是随着公司业务量的不断增加，规模也变得越来越大。常常会使的财务部门人员手忙脚乱，感觉账、表做不完，并且他们的工作效率不高，无法实现管理系统的信息化。不能严格把握和控制潜在的收付风险，同时也不能时刻掌握经济业务发生中所涉及的各个有关负责人，只能在会计软件中通过关键词进行查询、核对。现如今，随着业务量较大，商品货币流通非常频繁，需要录入准确的数据信息。但是因为公司的会计信息化建设水平较低，不具备一个完整的财务体系，数据的输入较慢以及不能及时的传达给相应的部门人员而且特别容易产生错误。公司的供应商、客户和采购的具体商品都需要来回进行的重复查寻得知，方法虽然简单，但会浪费大量的时间和精力在同一件事情上。会计信息化建设的滞后也会影响到公司规模的发展。在业务量繁多时，实在不能全方面满足客户和供应商的要求，不能及时传达业务过程中所产生的数据，无法及时处理他们所回馈的问题，致使业务量虽多但却没有能力去做。使公司的经济效益下降，导致公司的发展速度缓慢。面对如今竞争趋势下的行业，公司只有不断加强会计信息化建设发展，才能使企业的会计工作进展更加顺利，从而保证会计信息化的稳定发展。（三）会计信息化建设存在的问题1.对会计信息化建设认识的不足在对A公司进行访谈了解的过程中，发现尽管会计信息化的字眼经常出现在公司章程、高层会议、战略目标中，但是实施效果并不理想。换句话说，A公司会计信息化建设可能尚处于形式化阶段，管理层并没有完全认识到会计信息化建设的重大作用，尤其是对企业经营规模扩增的积极影响。通过对A公司的调查了解，发现当前管理层对会计信息化的认识，停留在软件、硬件的单一更新，认为会计信息化与传统会计的差异就在于多了一台计算机，实际上并没有其他特殊的优化举措。另外，管理层认为对会计信息化加大资金投入是劳民伤财的，尽管能够减轻财务人员工作量，但并不一定能够带来多大的经济效益，因此管理层大多对会计信息化建设存在保留看法。另外，还有一些高工龄管理者，认为大数据、互联网技术存在不稳定性、不安全性等风险，认为一旦将公司的信息放在互联网上，就会导致安全风险的加剧，甚至导致数据隐私和重要机密的外泄，这也是高层缺乏会计信息化建设意识的主要表现之一。2.硬件和软件平台不完善会计软件的开发不够完善。随着我国逐渐步入经济全球化,国外经济贸易数量有了很大的上升，也大大增加了国家相互之前的合作与交流。而A公司目前使用的财务软件是金蝶，但由于使用多种语言、不同货币进行会计核算,并且不能快速的跨年度查询各类明细账，要是查询须退出登录重新注册选择要查询的会计年度，不能及时满足企业会计信息使用者的需求，更阻碍了企业会计信息化走向国际。3.会计人员职业水平不高目前A公司财会部门仅有7名工作人员，尽管7人的学历水平均为本科以上，且均具备基本的会计专业技术资格证书，但是从实践层面来看，普遍都没有怎么接触过大数据、信息技术及会计信息系统，高资质的老会计则认为信息化是年轻人应该去学习的，故并不重视会计信息化的学习和参与培训。众所周知，随着企业会计工作的深入发展，传统的财务知识、基础的会计知识其实难以满足企业的会计工作需求，大多数会计信息化数据都来源于原始凭证、财务报表、记账凭证等，会计信息化人才的缺失必将制约会计信息化建设的开展。对于A公司而言，专业人才的缺失会导致会计信息化建设的滞后，理论知识、实践经验的学习都至关重要，且必须将会计信息化结合到企业生产经营、信息披露等各方面；还包括最新财务办公软件的使用、计算机技术的应用等。4.会计信息系统防护性差目前，因受到专业技术、管理经验等各方面因素的限制，A公司会计信息化建设仍存在较大的信息安全隐患，会计信息化建设离不开高效率的软件、硬件设施，离不开专业的会计信息技术，更离不开专业的会计人才。但是从上述各方面来看，A公司都有所欠缺，因此信息安全问题是优化会计信息化建设的主要瓶颈。近年来，随着企业对外贸易及跨境电商的快速发展，A公司与西方国家的来往也有所密切，国际化建设的进程中，信息安全也受到了直接威胁，企业如何解决信息共享时代的信息安全防范工作，是必须考虑的重点因素。A公司自加快会计信息化建设以来，财务数据的流动手续开始走向简化，尤其是随着云计算、信息共享平台的发展，新载体会导致会计信息面临更大的安全风险，如商品交易数据的客户隐私等，可能会受到其他网络的攻击，严重情况下会对重要财务信息造成直接损害。三、企业会计信息化建设优化对策（一）加强对会计信息化建设的意识综合上述的分析，企业首先应当提高对会计信息化的重视程度，必须充分认识到会计信息化的继承性特征，能够支持会计领域的信息集成与协调处理。具体来说，企业应当对会计数据处理的状态进行深入研究，熟知存在的问题和财务数据处理的现状，并按照业务需求进行完善的会计信息策略，但是必须重视微观层面的融合应用，不能仅仅停留在互联网办公技术的宏观层面，而是依据自身会计信息化建设的实际需求，制定可行的目标及IT方案，最大限度优化会计信息化布局，利用现有设备软件资源，提高会计信息化的成熟度。（二）优化会计信息系统1.健全完善相关制度会计信息化建设发展的今天，企业必须建立更为完善全面的制度，包括统一会计信息软件的应用、引入操作规范及法律法规等，确保企业使用财务软件保持最大限度的安全性，也可以为企业会计信息化的进程奠定基础。应当尽快建立更为安全的网络体系，加快会计信息共享，弥补会计信息的缺陷及隐患，解决网络及安全问题，营造良好的发展环境。2.加强信息化内部控制加快建立会计岗位管理制度，建立岗位管理制度，将会计人员限制在日常核算范围内。建立相应的会计信息软件、数据处理规范及流程，将网络安全保障融入到内部控制中，降低数据硬件故障的发生率，同时避免内部数据的丢失和破坏。3.规范财务会计软件应尽快统一行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价。许多企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。此外，提供全面的网络管理条件和资源，创建统一的会计信息平台，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导。（三）提高会计人员专业水平1.安全信息专业人才建设安全信息专业人才对于企业实施会计信息化战略同样至关重要，会计信息人才固然重要，但保障财务数据的安全存储、共享及运行也是保障企业财务管理可持续运行及内部会计信息化建设的重要举措，因此，一方面加强会计人才信息化技能培训，另一方面还要注意网络技术、信息安全技术和计算机技术方面的训练，以创建专业的全能人才。2.建立网络安全内部控制系统还必须建立网络安全内部控制系统，基于网络会计内部控制风险的防范，设计符合企业经营业务的安全内控系统。会计信息通过计算机整理，配合网络通信技术及软件技术，容易存在安全性风险。针对容易出现的硬件故障、电源故障、网络故障、软件系统故障、操作系统漏洞、身份认证问题等，建立一套适用于提高内部安全性的系统，消除会计信息运作的安全隐患。3.强化会计职业道德提高会计人员的职业道德可以有效地提高会计信息化建设的发展，会计职业道德主要有爱岗敬业、诚实守信、客观公正、廉洁自律等。这些职业道德对企业的发展起着至关重要的作用。因此，企业在经营过程中除了要对员工进行专业培训，还要培养会计人员对待工作的态度，提高对工作的职业道德。（四）会计信息系统定期安全维护会计信息系统对整个财务部门都起着重要的作用，它的安全与企业会计信息化建设息息相关。所以我们需要定期对会计信息系统进行维护检查，确保财务系统的正常操作和运行，用以保证会计信息的安全可靠。然后根据被发现的问题去建立更加严谨的会计系统来防止其它一些问题的发生。定期对会计系统进行安全维护能有效的防止和杜绝一切问题的发生。应尽快统一行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价。许多企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。此外，提供全面的网络管理条件和资源，创建统一的会计信息平台，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导。四、结语近年来，会计信息化建设与互联网相互之间有着密切的联系，给我们的生活也带来了全新的挑战，也让我们意识到了企业会计信息化建设对一个企业的重要程度。在大数据时代的发展中，使得企业不得不参与到相关竞争中去。企业要想利用竞争优势，需要加强会计信息化的进程。因此，企业加强会计信息化的发展就是在大数据浪潮下屹立的基础。要推进A公司会计信息化工作，需要完善已有会计信息系统，并多元化处理会计数据、加强财务管理信息系统审计、补充其会计信息的网络功能，补全系统配置、数据库云端化、加强会计人员培训的投入力度等，有利于优化A公司的业务流程，改善公司会计信息化的现状，促进其会计信息化工作的逐步稳定推进。本文研究的不足之处主要有：（1）对会计信息化研究的不够全面，研究创新性不足，无法针对所有问题提出合理化建议。（2）本人没有实践经验，对会计信息化理论和专业知识掌握不够扎