物业公司入住表格

物业入住管理表格业主档案资料目录房号：座层号业主：容原件/复印件归档日期份数备注1．入伙通知书□原□复2．购房合同、收据□原□复3．业主/营业执照□原□复4．业主临时公约/业主公约/承诺书□原□复5．物业管理效劳协议□原□复6．入伙登记表□原□复7．房屋〔室〕验收移交表□原□复8．装修申报表□原□复9．室装饰装修管理效劳协议□原□复10．装修施工单位营业执照□原□复11．装修施工单位资质证□原□复12．室装修平面图、配电图、天花图□原□复13．临时动火作业申请表□原□复14．装修单位现场巡查签到表□原□复15．违章整改通知书□原□复16．房屋〔室〕装修验收表□原□复17．□原□复18．□原□复19．□原□复20．□原□复入住登记表房号：浪琴湾花园栋房NO：业主性别民族联系〔1〕业主相片粘贴〔2〕业主相片粘贴入住〔驻〕时间年月日：时通讯地址紧急联系人随同入住人员情况序号**性别与户主关系常住或暂住证件号码联系123456车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色〔1〕家庭成员相片粘贴〔2〕家庭成员相片粘贴〔3〕家庭成员相片粘贴〔4〕家庭成员相片粘贴〔5〕家庭成员相片粘贴〔6〕家庭成员相片粘贴备注1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片各1贴在表上业主信息汇总表座号：NO：入住房号业主房屋面积入伙时间联系常驻人口车牌工作单位宅电手机钥匙领用登记表座NO：房号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备注注：入伙时领取的物件清单：①②③④⑤客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋〔室〕验收移交表业主房号验收工程验收记录备注客厅餐厅卧1卧2室工程顶棚墙面地面门/窗室栏杆电器开关箱开关灯具插座弱电电视插座电话插座网络对讲其它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进展测试，如当时不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；2、工程符合标准打“√〞，如不符合打“×〞，并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修记录表时间房号维修容完工时间维修负责人备注房屋返修通知单〔第一联：存根〕NO:经历收房屋，发现栋房存在以下问题：序号问题承诺处理时限处理情况备注〔未处理原因〕1□已□否2□已□否3□已□否4□已□否5□已□否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按"房屋使用说明书"中承诺的时限及时给予处理。华丽华物业管理年月日全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单〔第二联：交开发商〕公司:NO:经历收房屋，发现栋房存在以下问题：序号问题承诺处理时限处理情况备注〔未处理原因〕1□已□否2□已□否3□已□否4□已□否5□已□否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按"房屋使用说明书"中承诺的时限及时给予处理。物业管理年月日房屋返修催改函NO：〔第一联：存根〕公司〔施工单位〕：本物业公司已于年月日向贵司反应栋(座)室房屋的工程质量问题〔见"房屋质量返修通知单"NO：〕，但贵司未在约定的时间〔日〕保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日尽快对该套房屋实施保修施工。假设在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金〞另请施工队进展保修施工。特此函告华丽华物业管理年月日施工单位签收人确认：签收时间：房屋返修催改函NO：〔第二联：交开发商〕公司〔施工单位〕：本物业公司已于年月日向贵司反应栋(座)室房屋的工程质量问题〔见"房屋质量返修通知单"NO：〕，但贵司未在约定的时间〔日〕保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日尽快对该套房屋实施保修施工。假设在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金〞另请施工队进展保修施工。特此函告物业管理年月日装修许可证【正本】NO：花园楼〔栋〕房业主：施工单位：联系：负责人：联系：装修期限：年月日至年月日装修考前须知:装修考前须知:遵守国家法律法规及物业公司的"装修管理规定"。按照"室内装饰装修管理效劳协议"的要求进展装修。装修施工时间：正常施工时间周一-周日，每日上午，下午时；噪声施工时间周一-周五，每日上午时，下午时。装修垃圾堆放时间：每天下午。装修过程必须承受物业公司管理人员的监视。施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。装修完毕后，持此证到物业公司办理有关手续。装修内容:〔请在□内打“√〞〕1、房间：□铺地砖□铺地板□吊顶□贴墙纸□墙面油漆□做柜□其它2、卫生间：□安装洁具□吊项□铺地砖贴瓷片□其它；3、水电改造：□开关箱□增加开关□增加插座□更换线路□其它4、打墙：Ｍ２，位置；5、门：□木门□其它；6、其它。华丽华物业管理浪琴湾管理处〔装修期间，此证贴在装修室明显位置备查〕年月日临时出入证办理申请表部门：房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片⑴⑵⑶⑷⑸姓名出入证编号经办人相片⑹⑺⑻⑼⑽姓名出入证编号经办人相片⑾⑿⒀⒁⒂姓名出入证编号经办人备注：1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；假设不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；2、临时施工人员的复印件请贴于本表后面。留宿担保书花园楼〔栋〕房业主装修有效日期：年月日至年月日性别年龄号留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业围如有触犯国家法律、因成心或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承当连带的经济责任和法律责任.业主〔担保人〕签名:年月日临时动火作业申请表装修房号：NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业平安措施物业公司审批意见审批人：日期：临时动火作业申请表装修房号：NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业平安措施物业公司审批意见审批人：日期：装修单位现场巡查签到表NO：房号施工单位责任人联系秩序员巡查重点：⑴装修手续是否完善；⑵施工人员是否办理临时出入证；⑶是否按规定时间施工；⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进展清扫。⑸是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；⑺施工时是否注意防火平安，动用明火是否另行申请；⑻作业现场是否按规定配备灭火器；⑼空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；⑽有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；⑾休息日是否做到“三无〞施工，即无“噪音、异味、灰尘〞；⑿是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。⒀装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。客服/工程维修人员巡查重点：。检查日期检查人情况记录检查人情况记录备注：1、3、装修有违反规定现象〔如是否与申报相符、违反装修规定〕应立即制止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。违章整改通知单(第一联：存根)NO：：您好，贵公司/单位在〔装修施工、经营活动、其它活动〕中，有以下工程违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改容表序号不合格工程处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户违章整改通知单(第二联：客户联)NO：：您好，贵公司/单位在〔装修施工、经营活动、其它活动〕中，有以下工程违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改容表序号不合格工程处理意见房屋〔室〕装修验收表NO：业主(单位名称)装修栋房号联系电话装修期限施工单位名称负责人验收情况空调阳台、屋面卧室卫生间厨房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊顶、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地面电器线路其他花园隐蔽工程验收物业公司〔验收人〕意见：工程维修部签名：日期：相邻业主意见：签名：日期：初次验收物业公司〔验收人〕意见：日期：业主签名：日期：相邻业主意见：签名：日期：整改验收物业公司〔验收人〕意见：日期：业主签名：日期：相邻业主意见：签名：日期：工程部签名：日期：经理签名：日期：业主签字：施工责任人签字：年月日年月日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为装修合格依据；2、装修验收前，业主需将物业发放的"装修登记证"、"临时出入证"、"装修单位现场巡查签到表"交物业公司并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主〔施工单位〕负责。装修许可证、临时出入证发放及收回登记表发放证件证件收回房号业主装修许可证号码临时出入证号码办证时间经办人持证人装修证号码出入证号码回收时间经办人备注水、电、煤气表底初始汇总表NO:房号业主水表表底电表表底煤气表底抄表日期备注档案〔〕目录工程名城：NO：序号档案编号档案名称档案页数存放地备注入住手续书女士／先生：您好！您所认购的天伦·幢单元层户现已具备入住条件,请您按如下顺序办理入住手续，您的合作。女士/先生入住资格审查合格。相关协议已签订。女士/先生入住资格审查合格。相关协议已签订。特此证明！物业公司受理人：年月日女士/先生购房款项、各项配套费用已全部付清，并验合同等有关证件。〔财务专用章〕年月日女士/先生已领取交房所有物品：。女士/先生已领取交房所有物品：。特此证明！业主签字盖章：年月日女士/先生已缴纳物业效劳费及其他费用。特此证明！物业公司〔收费章〕受理人：年月日注：本页由物业公司收回永久保存。华丽华物业管理维修派工单用户名称用户住址联系报修工程预约维修时间记录时间记录人维修工程效劳类型：□无偿□有偿材料费:￥效劳费:￥材料名称规格数量单价〔元〕计价〔元〕备注合计大写：〔元〕用户认可签名维修人员签字NO:备注：该表格一式两联，第一联：用户、第二联：工程部，维修完毕后返回客服中心。华丽华物业管理维修派工单NO:用户名称用户住址联系报修工程预约维修时间记录时间记录人维修工程效劳类型：□无偿