杭州电子招投标系统说明书(信价量化)

目录第1章概述 错误！未定义书签。1.1 系统介绍……………………错误！未定义书签。1.2 软件运行要求………………错误！未定义书签。\l“_TOC_250004“第2章招标工具 4\l“_TOC_250003“MSDE软件安装步骤… 4\l“_TOC_250002““招标工具”软件概述… 6\l“_TOC_250001“招标工具的应用… 6电子招标文件检查… 错误！未定义书签。PDF转换及签章… 错误！未定义书签。\l“_TOC_250000“生成招标文件… 19留意事项… 错误！未定义书签。常见应用问题… 错误！未定义书签。第3章投标工具 错误！未定义书签。投标文件的编制… 误！未定义书签。标书检查… 错误！未定义书签。PDF转换及签章… 错误！未定义书签。杭州电子招投标系统使用手册 杭州电子招投标系统使用手册 杭州电子招投标系统使用手册--10---11-生成加密标书… 错误！未定义书签。报表输出… 错误！未定义书签。常见应用问题… 301系统介绍随着杭州市城市建设的进展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标治理工作的重要性与日俱增。招投标治理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公正、公正”的原则，而当前的招投标工作，根本承受完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要消耗评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。要真正到达招投标的预期目标，只有承受电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进展分析处理，而评审专家只需要依据分析结果作出专业的推断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。对于估量可实现的目标，着重强调了如下三点：、设计坚持易操作性，充分利用计算机治理的优势，提高招投标治理的效率。、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强工程工程PC机备注硬件要求招投标治理的力度。、完全符合杭州市招投标治理方法，保持并提升了招投标管理的优势。杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。软件运行要求CPUPIII1G以上内存512M以上硬盘20G以上显示器彩显，区分率1024*768以上硬件和软件要CD-ROM安装软件需要求均为建议要求。软件要求WinXP或更高版本；SQLServer2023。2MSDE招标人〔招标代理机构〕使用招标工具的过程中，需要将工程工程存储在本地硬盘的效劳器上，所以在安装招标工具之前需要安装〔MicrosoftSQLServerDesktopEngine〔BILL2023〕以下简MSDEMSDEMSDE，运行程序2-1、2-2

，安装步骤如2-12-2留意：安装完成后，需要重启动电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生成效劳器图标，图标内三角箭头为绿色时，代表效劳器运行正常。可以进展招标工具的安装工作。在安装MSDE效劳器的工程中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商！“招标工具”软件概述招标工具是针对招标代理机构业务应用设计的编制招标文件的工具，主要协作代理机构完成招标文件的制作与公布，其主要作用是：为招标方供给一个工程量清单的制作工具，帮助招标方快捷准确地编制一份清楚的工程量清单电子招标书。承受统一的工程量清单电子文件格式，保证各投标单位的投标文件格式统一，使后期的电子评标应用得以实现，充分表达招投标的公正性原则。招标工具的应用1、应用流程利用招标工具编制工程量清单时，首先需要编辑工程概况、招标文件和评标参数，然后编制工程量清单，通过检查功能觉察工程量清单编制过程中存在的问题，检查通过后，对招标文件进展PDF转换及签章工作，最终生成招标文件及招标把握价文件和打印报表。2-3：编辑内容：编辑内容：建工程1、工程概况2、招标文件3、评标参数设置4、清单编制说明工程信息编辑分局部项工程量清单编辑清单编制措施工程清单编辑检查其他工程清单编辑Pdf转换及签章招标要求材料生成招标文件及把握价报表打印2-3招标工具应用流程图2、软件概述初始界面介绍2-4招标工具初始界面2-4。初始界面中包含建、翻开等操作。帮助菜单下的查看有效期按钮2-4招标工具初始界面导入数据导入数据的目的在于，将在计价软件内编制完成的工程量清单数据后生成的XX工程.招标工程或XX工程.XML〔含分局部项工程量清单、技术措施清单、重点清单、招标要求材料、暂列金额、总承包效劳费、招标把握价〕文件导入到招标工具内。对于后缀为.招标工程的文件具体操作步骤为：运行招标系统后，点击【工程】菜单，点击【工程导入】按钮，选择文件的存储路径翻开【XX对于后缀为.XML的文件具体操作步骤为:运行招标系统后,首先需要进展建工程工程，其次点击【工具】菜单下【招标清单XML导入】按钮，在弹出的窗口内，扫瞄XX工程.XML文件的存储路径，完成工程的导入工作。根本信息设置导入完成以后，首先需要设置工程的根本信息，在【招标文件页面】32-5所示：2-5招标工具初始界面1招标编号、工程名称、招标人、在相应位置直接填写即可。招标代理机构名称通过加密器信息读取，不需要进展填写。2区招标文件页面：可以依据招标人的需求存放和本工程工程相关的电子档文件，例如招标文件WORD版本，点击【添加文件】按钮找到文件的存储路径，翻开文件即可添加完成。〔水印码在流程“PDF〕32-6可下拉框选择经评审最低投标价法以及经评审最低投标价法〔下沙政府投资专用工程〕其次步：商务标设置输入非竞争性费用、投标最高限价、风险把握价的相应浮动率〔注：一般认定甲供材料及暂列金额等为非竞争性费用，输入非竞争性费的单位为元，最高限价及风险把握价的浮动率由招标人〕确定评审家数〔按默认值设置〕确定评标基准价算法〔按默认值设置〕确定量化评价权重〔按默认值设置〕设置主要清单及偏离率设置主要评审材料及偏离率〔设置方法同主要清单〕：整体规费费率必需设置)2-6第三步：技术标设置商务标评标设置完成后，进入技术标参数设置选择评审类型，系统默认显示为通过制导入默认模板，分为简化板以及通用板，简化板含有12张表格、通用板含有16张表格修改模板：假设遇到具体工程和标准模板有区分的状况，可以单独依据具体要求对模板进展修改导出模板：可以导出当前模板，便利以后用于同类的工程工程中。[留意]评标参数必需依据招标文件要求进展设置，设置的内容将直接影响最终的评标分值。〔4〕工程量清单编制设置3的工程量清单，切换到【工程量清单页面】在此页面包含红色区域的多个页面，下面将进展具体介绍工程量清单编制说明页面：将招标人的清单编制说明显示到此页面，以便投标人查看，进展投标报价的参考。具体添加步骤为，WORD分局部项页面：分局部项工程量清单的内容已通过第一步【数据导入】工作，从计价软件内将数据导入到招标工具内，故在此页面只需查看清单的内容，不用再次编辑。措施工程页面：措施工程清单的内容也已通过第一步【数据导入】工作，从计价软件内将数据导入到招标工具内，故在此页面只需查看措施清单的内容，不用再次编辑。2-7措施工程清单录入[留意]2-7所示，技术措施—默认分部---清单工程。其他工程页面：其他工程清单的编制主要是对招标人局部暂列金额和投标人局部总承包效劳费以及计日工相关数据的录入，这些数据也可以直接在计价软件内进展录入，在第一步【数据导入】工作时，数据可以直接导入到其他工程页面，同时也可以在此页面再2-8：2-8其他工程清单录入[留意]，则可以通过添加子行的操作，进展增明细项的编辑，同时工程的总价值需要招标人进展填写。招标材料要求页面：汇总显示招标人要求投标人对某些规定主材进展报价，同时假设有品牌要求时，也可以在备注列表达。电子招标文件检查文件编辑完成之后，可以使用“检查”功能核查招标文件工程内容的编辑是否符合要求。具体检查内容如下：清单单位不正确：检查是否存在清单单位为空或清单有双单位。清单编号重复：检查是否有两条以上清单编号重复，检查补08清单编码不符合要求检查：对于补充清单，应依据XB001起挨次编制，同一标段内不得重码清单工程量为零：检查是否有清单工程量为零。清单工程量的小数位检查：检查工程量是否符合国标。材料单位为空：检查是否存在招标材料的单位为空。材料重复检查：检查是否存在2条或多条一样的招标材料招标要求材料为空：检查有无设置招标要求材料。对清单分部层次检查：分局部项工程量清单只允许3级构造对把握价检查：检查是否有清单，材料的把握价为零对评审项设置项检查：主要评审清单必需设置，假设招标要求材料有，主要评审材料必需设置。对技术标是否设置模板检查：技术标默认为空时不允许生成招标文件对工程量清单编制说明是否为空检查：此页面内容为空时不允许生成招标文件0招标文件，此项检查适用于经评审最低投标价法及经评审最低投标价法〔下沙政府投资专用工程〕[留意]以上检查项不符合要求时，均不能生成招标文件PDF转换及签章完成招标文件及工程量清单编制后，检查通过后就可以对招标文件进展PDF转换及签章流程。流程包括：PDF转换、手动签章、签章检查。PDF转换PDF手动签章：对招标文件封面及工程量清单封面、招标把握价封面等依据招标文件须进展签章位置进展手动签章〔包括单位公章，法定代表人签章位公章或者法人章，进展签章时，签章时需要输入CA锁PIN码。签章检查：对必需签章的位置进展签章检查，验证完成后才能进入到下一个流程，验章失败时，以红色字体提示。[留意]红色标记的报表必需进展手动签章；第一次签章时需输入CA锁的8位PIN码〔购置加密器时供给，在工具不关闭的状况下，再次签章时无需输入密码；PDF转换后，版本号及水印码准时生成，假设仍需进展修改，点击编辑状态重编辑，之后生成的PDF本号自动+1，水印码也随之改动。生成招标文件生成电子招标文件，使用软件供给的“生成招标文件”功能完成。生成的电子档招标文件的格式为XX工程〔版本号：1〕.招标文件及XX工程〔版本号：1.XML。〔招标文件版本号同PDF号〕生成招标文件完成之后，在左侧导航栏处会自动生成招标把握价页面，供招标人查看并导出招标把握价。招标把握价报表为PDF格式。留意：招标把握价界面关联信价量化评标方法，其他评标方法不显示招标把握价。招标文件编辑的最终一个步骤是打印报表，在主界面点击“报2-11：2-11软件中列出了招标文件范本要求输出的全部报表，并且每张报表均有水印码显示，选择需要打印的报表，直接打印输出。[留意]在选择打印报表之前，必需先在治理构造上选定需要打印的单位工程节点。留意事项1XXXX.XML非压缩包；2、技术措施及主材表进入招标系统设置非excel表格；3WORD4、报表全部有水印码显示；5、开标时携带〔XX.招标文件〕非XX.招标书；6、发清单答疑文件时上传文件为〔XX2XX版本号2.XML。7、补疑时发生把握价的变化，必需从计价里重生成格式化招标清单导入招标工具，重制作加密招标文件。常见应用问题如何翻开工程？在初始界面中使用翻开的快捷按钮或者是使用下拉菜单中的打2-12：2-12在工程列表中选定工程，按“确定”按钮就可以了。如何编辑补充公布的招标文件(招标补疑)？假设招标文件需要重补充编辑，首先使用菜单栏上的【翻开】按钮，翻开该工程文件，点击编辑状态进入招标文件编辑界面进展补充编辑后，再次使用“PDF成一份带有版本号注释的招标文件。[留意]假设招标把握价发生变化，则需重导入招标清单，完全重制作一份招标文件。如何进展工程导入/导出？“工程”下拉菜单中的“工程导出”和“工程导入”功能，直接选择需要导入的工程或者确定需要导出的工程名称的保存位置，依据界面要求操作即可。可以使用这个功能完成工程的备份。3投标文件的编制投标工具是针对投标单位业务应用而设计的编制投标文件的工具，主要协作投标单位完成投标书的制作与公布，其主要作用是：可以帮助投标单位准确、清楚地理解招标要求，对应招标要求做出全面响应，应用智能识别技术，最大程度削减投标人在投标报价时的漏项、缺项，保证投标文件与招标文件的全都性，保护投标人的利益。利用软件强大的编辑功能，节约手工编制标书过程核对清单量和编辑清单特征的时间与工作量。通过电子化治理，削减投标单位的复核工作，提高投标单位的工作效率；使用电子化治理，减轻职能部门的治理负担。解决了招标、投标文件在传递过程中的保密性、唯一性及不行篡改性等问题，充分表达了招投标过程中的公正性原则。CA化和无纸化。投标人编制投标文件主要的工作内容是对应招标文件中的清单工程进展报价，使用计价软件完成组价工作，再通过投标工具核查，生成加密投标文件。下面以已经在计价软件中完成报价为例来进展说明。翻开投标工具，建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件〔XML格式标文件进展匹配验证，假设组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件的全部数据，如图3-1：3-1建投标文件导入完毕后，可以通过工程概况编制、投标函编制、商务标编制、技术标编制、招标把握价扫瞄、标书检查、PDF转换及签章、打印报表等操作完成投标文件编制。1、工程概况编辑工程概况主要包含工程概况信息如：单位名称，单位地址，工程经理等内容如图3-2：帮助菜单下的查看有效期按钮可以查看当前加密器的有效时间。3-2投标工程概况其中，“工程概况”显示工程的总体信息状况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位地址、法定代表人、工程负责人等，投标单位也可以在计价中填写相应信息，直接导入至投标工具中；其中投标单位的名称通过加密器信息读取，不需要进展填写。“评标方法”显示在招标文件及招标工具中设置的本工程的评分方法，投标人只有查阅的权限，不能对评标方法进展修改；“投标附件”是投标人提交的其他说明性内容，例如：无造价工程师说明等，3-3：3-3上图3-3中左边下方窗口是投标文件的造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分局部项清单、措施工程清单、其他工程清单的汇总数据。在投标文件编制完成之后，投标人可以很直观的了解到整份投标文件的报价状况。2、投标函编制投标函局部包括法定代表人资格证明书、投标文件签署授权委托书、开标托付书、投标函、投标承诺书投标保证金银行担保六个3-4。3、商务标编制

3-4商务标局部的编制是整份投标文件编辑的主要内容在此页面包括：招标编制说明、工程量清单报价说明、分局部项工程量清单报价，措施工程清单报价，其他工程清单报价，要求供给单价材料报价，规费、税金报价等内容招标编制说明是从电子招标文件中直接读取数据，工程量清单编制说明则需要投标人进展填写。而剩下的其他几个页面的数据都已经在预算软件内，完成了报价。在投标工具内只能扫瞄查看不能进展编辑修改。假设需要对报价进展调整的，则需要返回到预算软件内进展调整后再次导入到投标工具中。4、技术标编制技术标局部的编制，目前依据招标文件示范文本分别分为技术标简化版和技术标通用版〔或技术标非简化版〕进入编制界面后，左边依据选择的技术标模板显示相应节点，投标人只需要在左边选择相应节点，在右边区域通过导入文档按钮，导入符合相应节点的内容即可。如图3-6，左边是技术标的相应节点，右边是相应节点下的内容。3-6[留意]由于技术标要转化成 PDF格式输出，建议投标人使用OFFICE2023版本，或者OFFICE2023，使用其他版本的OFFICE软件时候，请投标人务必要提前检查。5、招标把握价招标把握价是招标人在制作招标文件时生成的，此处只供投标单位扫瞄，作为报价的一个参考值，也可打印或者另存为功能便利3-7：标书检查

3-7“标书检查”功能，检查投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织措施费是否低于规定的下限等：零报价检查：检查投标文件中是否存在零报价清单工程；负报价检查：检查投标文件中的清单是否存在负报价清单工程；组织措施工程检查：检查组织措施费是否低于招标文件规定的下限值；规费、税金费率检查：检查投标文件中的规费、税金的费率是否在规定的范围内；总承包效劳费检查：检查投标文件中总承包效劳费是否依据招标文件要求进展报价；3-8投标检查报告招标要求材料检查：检查是否响应招标要求对材料进展报价的。检3-8投标检查报告依据检查的结果，进展错误修正。该功能可以帮助投标单位准确、清楚地理解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时可以最大程度地削减投标人在投标报价时的漏项、缺项，保护了投标人的利益，也最大程度地保证了投标文件的全都性。PDF转换及签章PDF转换及签章即把投标人的投标文件转换成PDF格式生成水印PDF[留意]：需重编辑，则选择相应的编辑状态〔商务标或者技术标，重“PDF签章流程：先对投标文件和工程量清单报价完成单位公章自动签章，再对投标文件封面、投标函和投标报价等依据招标文件要求须进展法定代表人签章位置进展法定代表人手动签章，最终进展签章检查。自动签章功能用于对投标文件全部页面完成单位公章的电子签章〔留意：第一次签章时会提示输入8位CA锁PIN码，软件不关闭的状态下，再次签章时无需输入〕手动签章功能可对投标文件任何页面进展手动签章。由于电〔注意：红色标记报表必需进展手动签章〕签章检查对全部须电子签章位置进展是否按要求签章检查特别提示：1、投标总价报表需要纸质打印出来后注册造价工程师或造价员按要求进展签字及盖章；投标承诺书报表需要纸质打印出来后法定代表人、工程负责人进展签字或盖章。2、由于电子签章有法律效应，故打印的纸质投标文件已盖电子签章的位置，可不再进展加盖印泥公章或法人章。生成加密标书生成电子加密标书即把投标工具中投标数据转化成电子档的投标文件，刻录成投标光盘进展投标。点界面按钮软件会引导完成标书的加密过程。完成的加密标书