总务处工作手册框架

总务处工作指引一、部门简介〔一〕根本状况深圳市第三高级中学总务处成立于1996年，是学校的后勤保障效劳部门，主要职能就是为学校管好效劳质量和治理水平逐步改善和提高，总务后勤效劳工作体系逐步完善。特别是近几年以来，在学校党委和行政的正确领导下，总务处全体干部职工，以科学发展观为指导，紧紧围绕学校工作大局，始终坚持党的群众路线，解放思想、实事求是、与时俱进，把为学校教学、科研和师生生活供给强有力的后勤保障作为后勤效劳工作的动身点和落脚点，努力做好后勤效劳工作。总务处作为学校的后勤保障职能部门，在分管校长的领导下，负责全校后勤保障工作，切实为教学、科研和全校师生员工效劳。现有职工21人，其中校总务主任1人，初中部主任1人，高中部副主任2人，3428人。〔二〕主要成绩2023年1月经深圳市政府选购中心公开招标，确定了深圳市明喆物业治理为我校物业效劳商，效劳工程包括：清洁、绿化、保安、水电设备修理等。该中标物管企业是特地为政府机关、医院、学校等行政事业单位供给一体化后勤效劳的国家一级资质大型现代物管企业。总务处负责对物业公司的效劳进展监视指导，对物业公司日常各项工作进展监管，对物业公司日常工作进展考核。后勤社会化使学校的治理具有活力，专业化的物业治理，为全校师生营造一个优质的生活、学习环境。在食堂治理方面，我校领先引进了食品安全第三方监管效劳，构建起高效的第三方监视治理体系，保障了师生用餐安全。近几年，我校在食堂治理方面取得了一些成绩：通过了食品安全监视量化分级治理评A级单位”;深圳市学校类食堂中首家通过ISO22023食品安全治理体系认证的单位;26届世界大学生运动会组委会表彰;2023年还被评定为“广东省餐饮效劳食品安全示范单位〔三〕工作理念和思路增加应对突发性大事的力气，第一时间满足师生们的合理需求，提高后勤保障效劳水平。让领导放心，教职工舒心，学生及家长安心。目前，总务处全体职工正紧紧围绕学校进展的总体思路和规划，团结协作、开拓创、乐观工作，努力为全校师生供给优质效劳，为学校事业的改革进展作奉献。根本信息部门名称根本信息部门名称部门类型总务处部门编号正式部门编制22职能名称工作要点固定资产治理财务治理

固定资产申购、验收、入库；固定资产编号、建卡和安排；每学期组织固定资产盘点、账目更工作；固定资产报废处理等。依据各部门汇总的考勤、课时等数据以及教职工医疗保险公积金等状况，制作工资表、发61每学期处理学生缴费工作，收取缴费凭证、清查、催收及收费造册；汇总收入和支出工程预算数据，编制预算，校领导审定后，上报市教育局，定期汇报预算执行状况，年终提交决算报告；日常会计和出纳工作，整理财务凭证，归档财务档案；每月进展财务分析，编制财务报表，向校领导汇报资金使用状况；制定并定期更各类标准本钱，每年制定本钱把握目标，确定各类本钱把握责任，每学期集合本钱数据并对标，分析缘由，组织制定并实施各种降本活动等工作，每年进展总本钱分析，编制本钱把握总结报告；承受财政、物价、审计、教育局检查、审计，供给所需材料；定期组织财务人员培训，保证财务人员资质和财务纪律遵守等。政府选购申报.报账工作；依据各部门提出的各类〔办公用品、教学设备、电教用品、音体美用品、设备维保等〕选购需求，确定并落实选购打算；选购治理 3.选择供给商、选购或招标、报账工作；基建工程申标、招标、联络、协调、参与验收等工作；选购合同谈判、合同签订、合同执行及异议处理、合同归档等工作；选购物品入库、验收、保管、账物检查、分发等。制定供给商准入、评估、评级、退出标准；组织供给商调查，通过资格认定筛选供给商；供给商治理音体美器材及场地治理物业效劳监管

统计供给商供给物品质量、交期、价格等数据信息；每年进展供给商评估、评级；依据评估、评级，更供给商名录；负责供给商联络，维护供方关系。器材登记、分类编目、定位摆放；器材领用、借出和归还手续，归位工作；帮助教师开展体育、音乐、美术课程，做好记录、报告；器材保管.保养.修理申报等方面治理；收集学生对器材及场地的建议，改进体育场馆、音乐、美术室治理等。物业效劳巡查，觉察问题，要求物业效劳公司整改；重大活动，协调物业效劳；确认大额清洁、水电设施更换、报账工作；物业效劳评价等。每天食堂效劳巡查；食堂食品 2.组织食堂效劳调查或日常意见收集，反响调查意见，要求整改；效劳监管 3.依据第三方监管报告，监视食品安全；4.定期检查小卖部货品票证，监视货品安全等。1.确认用车需求，组织后车辆.驾驶员调度；车队治理 2.定期安排车辆保养，消灭故障安排修理；3.驾驶员安全驾驶监管等。三、规章制度〔一《固定资产治理制度》〔二〔〕〔三《选购制度》〔四《合同治理制度》〔五《库房治理制度》〔六《深圳市第三高级中学招标治理制度》〔七《供给商治理制度》〔八《艺体场地及器材治理制度》〔九《物业监管制度》〔十《食品监管制度》〔十一《车队治理制度》深圳市第三高级中学固定资产治理制度第一章总则第一条合理配置和有效利用固定资产以保证固定资产的安全、完整，充分发挥其使用效益，保障和促进教育事业进展，依据《会计法本暂行规定。其次章固定资产的范围100元以上，专用设备单位价值在1500元以上，使用期限在1年以上，并在使用过程中根本保持原有物质形态的资产，单位价值虽未到达规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资〔如课桌凳、学生床铺等，作为固定资产治理。第三条固定资产分类：土地、房屋建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表/计量标准器具及量具衡器、文艺体育设备、图书文物及陈设品、家具用具及其他等十一大类。〔一〕土地。指校园在用土地、劳动基地土地、闲置土地、农田、山地、茶地等。〔二〕房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等；附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。〔三〕通用设备。指锅炉、车床、电梯、泵等。〔四〕专用设备。指警具、装订机、胶印机、复印机、灭火器、验钞机等。〔五〕交通运输设备。指轿车、货车、客车、摩托车等交通工具。〔六〕电气设备。指变压器、电风扇、洗衣机、空调、冰箱等。〔七〕电子产品及通信设备。指计算机、电视机、DVD、VCD、打印机、扫描仪、复印机、摄像机、远程教育接收播放设备等。〔八〕仪器仪表/计量标准器具及量具衡器。指自然试验室、物理试验室、化学试验室、生物试验室等仪器。〔九〕文艺体育设备。指音乐、美术、体育设备等。〔十〔十一〕家具用具及其他。指办公桌、椅、课桌、凳、资料橱柜以及未能包括在上述各项内的固定资产。第三章固定资产治理员岗位职责第四条认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供给，努力做好本职工作。第五条全面负责保管校产。凡购入、调入或赠送的物品均需验收，登入分类帐，然后按规定分发。对分发到各部门、科组、级组等使用的物品要建立分户帐，每年核查一次，做到总帐与分户帐、帐与物相符合，觉察问题要准时报告并予以追查。第六条每学年初，做好各班级各级组各部门的桌椅等设施的清点移交工作，由使用部门负责人验收签字，学年末凭此签单逐项核对点收。第七条对各类校产要勤检查、勤整理，防止压坏、霉烂、虫蛀，并做好防火、防潮和防盗工作，定期清点仓库物产，常常把握各类校产的数量与完好状况，并于期末向校领导提出具体报告，提出学期校产修理与添置意见，供学校领导参考。第八条外借物品器材等，要查明用途，办好借用手续，并留意准时催还，如属不当可拒借，外借物品一律要有该物品所属部门负责人批条，如有损坏必需由借用部门(或个人)照价赔偿。第十条留意不定期巡检，回收散置物品，物资器材等。对于人为损坏丧失者，要准时追赔。第四章固定资产治理第十一条学校固定资产，属于国有资产，国家托付学校进展治理，必需贯彻勤俭节约的原则，合理配备资产，做到既保证工作需要，又防止积压和铺张，努力提高固定资产的使用效率，坚决订正“重购轻管、只用不管”的错误倾向。第十二条学校对固定资产实行统一领导、归口治理、分级负责、责任到人的治理体制。我校设立了由校长任组长，分管副校长为副组长，总务主任、报账员、校产总治理员、部门治理员等为成员的固定资产治理工作小组。工作小组要树立为教育教学工作效劳的指导思想，进一步增加为教职工当家理财的乐观性和责任感。其主要职责如下：〔一〕依据国家固定资产治理的有关规定，制定本单位固定资产治理的具体方法并组织实施；〔二〕负责本单位固定资产购置、验收入库、维护保管等日常治理，负责本单位固定资产的账卡治理、清查登记、统计报告及日常监视检查工作；〔三〕办理本单位固定资产配置、处置和对外投资、出租、出借以及担保等事项的报批手续；〔四〕负责办理固定资产调拨、转让、报损、报废等报批手续；〔五〕承办单位政府选购工程的申报手续；参与设备选购、验收入库、修理保养和基建竣工验收等日常治理工作。第十三条学校全部固定资产由学校资产治理员统一负责协调、治理并催促、检查各职能部门(处室)固定资产的治理工作；资产治理员负责对学校固定资产的报损、报废、拆迁等工作的申报。按省市有关规定办理报批手续。各职能部门(处室)财产治理负责人负责设施、设备运行状况的检查、监视和对财产的安全完好负责。第十四条建房屋和建筑物以及其他基建工程，竣工验收合格后，应准时办理移交手续，资产治理员依据工程结算及固定资产移交单，准时登记固定资产帐目。第十五条购置、调入仪器设备，应以资产治理员为主准时组织验收，对其中技术性较强的仪器设备，除依据合同、发票或调拨单进展实物数量验收外，还应会同技术部门、使用部门按使用说明检验技术性能和产品质量，如觉察技术性能、产品质量、数量及规格型号与合同不符，资料不全等状况时，应准时查明缘由，并马上向有关单位联系解决。设备到货验收后，必需准时安装、调试、投入使用，如觉察问题，应当在索赔期内抓紧办理索赔手续。第十六条对验收合格的固定资产应准时办理入库、编号、建卡、安排的手续，资产治理员应依据发票和入库验收单或交付使用财产清册，登记固定资产总帐和明细分类帐。第十七条各职能部门的固定资产必需由学校指定的财产治理负责人统一办理领用手续，负责所使用固定资产的保养、登记和保管帐卡，清理盘点，做好固定资产的使用、维护和处理故障事故等状况的原始记录，严格执行维护保养制度的操作规程，妥当使用固定资产，觉察短缺、损坏或需修理时，应准时向有关部门反映，定期与资产治理员核对有关帐目，保持固定资产的安全和完整，保证帐、卡、物相符。第十八条使用部门因工作任务变化等状况，引起闲置多余的固定资产，应准时交回校产室，不得积压，以便调剂使用，使用部门无权自行处理本处室的财产。第十九条资产治理员每月对各职能部门财产的使用、维护、保养状况进展一次抽查，并将抽查状况以书面形式向学校领导汇报。抽查中，假设觉察由于治理不善造成固定资产短缺、损坏的，将对责任人进行惩罚。其次十条每年10负责人参与，共同清理核对。假设觉察余缺、损毁，应准时作出记录，查明缘由，属于使用时间长、自然后报部门负责人签署意见，再报校长审批，资产治理员凭审批后的报废单办理固定资产登记卡注销手续。属于过失的责任事故造成的，应当对过失人进展必要的经济、行政惩罚，或其他处理。其次十一条资产治理员与核算中心会计定期核对有关帐目，结合固定资产增减变动和报损、报废、清查盘点状况，调整相关帐目，确实保证学校固定资产的安全和完整，及帐、卡、物相符。第五章附则其次十二条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。其次十三条本制度的解释权属于学校总务处。其次十四条本制度自公布之日起施行。深圳市第三高级中学财务治理制度第一章总则第一条为了有效地发挥学校的预算安排和监视职能、强化学校预算治理，科学配置办学资源，保障我校实际，特制定本制度。其次章预算治理其次条学校预算以国家有关方针、政策和规章制度为依据，围绕学校年度的教育教学打算和进展规划，本着量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则编制。第三条学校预算是指学校依据教育教学打算和任务编制的年度财务收支打算，由收入预算和支出预算构成，反映学校教育教学工作规模和方向，是学校财务工作的根本依据。第四条学校预算治理实行“全校一本预算“的治理方法。每年年初依据国家财务政策法规，依据深圳入。全部收支全部纳入学校的预算，统一治理、统一核算。第五条学校各部门依据工作需要进展工程申报，由校长组织各部门负责人召开行政会争论和审议，依据上级的政策规定，依据学校事业进展需要和财力可能，依工程分重轻急缓排序，拟订专项经费选购项目设备清单、工程具体要求，提出本年预算建议数。第六条校长办公会是学校预算治理的决策机构。主要职责是贯彻执行国家有关预算的法律、法规，审定学校预算和决算报告，经校长办公会议〔扩大〕审定后上报市教育局。第七条学校总务处是预算治理的职能部门。总务处主任及会计负责汇总，编制预算申报表，拟订学校预算草案，按有关制度对学校各项经费支出进展全过程监视与预算把握，定期向上级主管部门和校领导报告预算执行状况。第八条学校各部门是预算治理执行机构，按职能提出预算需求，并依据学校批准的预算指标，具体负责预算的治理与执行。第九条学校总务处要做好预算编制前期预备工作。开展资源调查、摸清家底，同时分析上年度预算执行状况，通过实际状况与预算的比照，摸索收支规律，为本年度的预算编制打下根底。分析预算形势，第十条预算编制的方法。学校预算分为收入预算和支出预算。收入预算包括财政补助收入、事业收入和其他收入。测算收入编制要以上年度预算执行状况为根底，依据预算年度维持学校正常运转和进展的根本需求，考虑预算年度的收入增减因素，实事求是地测算预算年度收入数额。预算编制要遵循稳健性原则，对没有把握的收入不能列入预算，对估量发生的收入不能高估，防止收入不能实现时造成预算无法执行。支出预算分为根本支出预算和工程支出预算。根本支出依据国家规定的支出标准和实际人数核定，其中公用经费以维持学校日常教学工作的正常运转为根底，合理安第三章公用经费治理第十一条全部日常公用经费，均由各部门正主任负责同意申请使用，各部门正主任对经费使用合理性负责。公用经费申请额度的审批权限是：1000元及以下由总务主任批准；3000元及以下由总务主任、分管副校长批准；300020230元及以上的工程，假设不由中标供给商供货，均需依据《深圳市第三高级中学招标治理方法》进展校内公开招标。第十二条申请人在经费使用审批表中要写明申请打算，含内容、规格、数量、单价等，治理部门主任要写清审批意见，假设是出差或外出考察，要写明同意的缘由及必要性。第十三条经费申请人员要提前三个工作日填写《公用经费使用审批表门主任、工程负责人、分管副校长签字后，交财务室；由财务室工作人员统一交总务主任，由总务主任、分管财务的副校长和校长，依据学校经费状况，统一审批；最终由总务主任通知各申请人员审批结果。申请人员将审批同意后的《公用经费使用审批表》交给资产治理员，由资产治理员确认“从学校库存中调用”或“需重选购由资产治理员交给选购人员按《公用经费使用审批表》上的要求通知中标的定点供给商按需求供货，各部起办理报销手续。供给商送货后，选购人员在发票反面的“经手人”栏中签名，由申报人员在“证明人”栏签名，单价超过1000元的物资须由固定资产治理人员在办好固定资产入账手续后，在《公用经费使用审《公用经费使用审批表经过上述规定的流程，且手续齐全后，统一由选购人员向财务室按规定流程填写报账单。第十四条假设是差旅费、餐费、培训费、广告费、效劳费等不含物资购置及修建等内容的经费开支，经费申请人员须提前填写《公用经费使用审批表的会议或活动，广东省内由部门主任、总务主任、分管副校长审批；广东省外由部门主任、总务主任、分管副校长、校长审批。全部非教育主管部门主办的会议、外出活动、出差，均需校长签字同意。出差学习会议邀请书或外出考察申请报告需校长签字同意。室人员将填写好的《现金请款单》或《支票领用审批表》附上《公用经费使用审批表》交总务处主任及校通知申报人员领取现金或支票。第四章财务报告和财务分析第十五条总务处要定期编制财务报告和财物分析，应定期向学校及上级主管部门供给财务报告和财物分析。第十六条财务报告是指反映学校确定时期财务状况和事业进展成果的总结性书面文件。财务报告包括资产负债表、收入支出表、财政拨款收入支出表、固定资产投资决算报表等主表，有关附表及财务情况说明书等。财务状况说明书，主要说明学校收入及其支出、结转、结余及其安排、财务分析指标、绩效等状况，对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项，以及需要说明的其他事项。第十七条财务分析是财务治理工作的重要组成局部。学校财务室应当依据主管部门的规定和要求，依据学校财务治理的需要，进展财务分析，定期编制财务分析报告。财务分析的主要内容包括学校事业发展和预算编制与执行、资产使用、收入支出状况、专用基金变动以及财务治理状况、存在主要问题和改进措施等。财务分析指标包括预算收入和支出完成率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、生均事业支出、生均公用支出以及资产负债率等。学校总务处也可以依据学校实际状况增减财务分析指标。附：中小学校财务分析指标收入预算完成率=年终收入执行数÷〔年初收入预算数±年中收入预算调整数〕×100%年终收入执行数不含上年结转和结余收入数。支出预算完成率=年终支出执行数÷〔年初支出预算数±年中支出预算调整数〕×100%年终支出执行数不含上年结转和结余支出数。人员支出、公用支出占事业支出的比率，衡量学校事业支出构造。计算公式为：人员支出比率=人员支出÷事业支出×100％公用支出比率=公用支出÷事业支出×100％计算公式为：生均事业支出=事业支出÷实际在校生人数生均公用支出=公用支出÷实际在校生人数资产负债率，衡量学校利用债权人供给资金开展业务活动的力气，以及反映债权人供给资金的安全保障程度。计算公式为：资产负债率=负债总额÷资产总额×100％第五章 目标本钱治理第三十条加强目标本钱治理，建设节约型校园是学习实践科学发展观，促进人与自然和谐相处，提高办学效益和整体治理水平，促进学校全面协调可持续进展的根本要求。第三十一条学校成立目标本钱治理工作领导小组。具体组成如下：组长：严杰夫副组长：刘应龙陶天吴昌乐覃德召组员：钟国良王家林杨祥明李易马建龙黄永诚易文罗秀珍叶彬宗张怀礼童蒙领导小组办公室设在学校总务处。第三十二条学校总务处在领导小组的直接领导下，统筹学校目标本钱治理的各项工作，负责催促、检查和考核学校各部门的相关工作。学校各相关职能部门在其工作职责范围内，依据学校的统一部署和定要求，乐观主动地做好本部门目标本钱治理工作。第三十三条学校将目标本钱治理纳入制度体系，努力做到每一个岗位、每一个人都有明确的标准。第三十四条能源的治理杜绝长明灯、白昼灯。办公室、教室要做到自然光线够用时不开灯，人走时顺手关灯；校园道路、楼梯、走廊、卫生间等全部公共场所的非声、光控照明灯具，总务处要依据季节变化和天气状况指派专人负责开、关。承受节能设施设备和节能灯具。总务处要对校园内的电力设施设备逐步进展节能的技术改造。要逐步淘汰现有的高耗能的灯具，承受国家发改委推举的节能灯具。削减办公设备电耗和待机能耗。合理开启和使用计算机、打印机、复印机、饮水机等用电设备，下班时必需关闭电源，杜绝待机现象的发生。春秋正常天气状况下各办公室不得开启空调，未经学校领导批准任何单位和个人不得使用电暖器。开启空调时要关闭门窗，室内制冷温度设定不低于26℃，制热温度设定不高于20℃；下班前半小时应关闭空调，严禁室内无人时开机空耗。总务处要指派专人加强对校园内的能源设施设备及照明灯具的日常检查和维护工作，削减能源损耗；进一步加大对私拉乱接电源，乱用充电器等违章使用的查处力度。第三十五条用水治理总务处要加强用水设备的日常维护治理，严禁跑冒滴漏，坚决避开长流水现象的发生。全体师生员工要自觉养成节约用水的良好习惯，在保证正常学习、生活的状况下合理利用水资源，尽可能削减洗漱、清洁扫除等生活用水的无谓铺张。校园绿地用水须逐步承受喷灌、微灌等节水浇灌方式。总务处要建立、健全节约用水的规章制度，强化本钱核算。第三十六条工作、学习、活动及办公费用治理〔一〕办公用品的治理办公用品的发放标准：学校中层、年级主任、班主任按每学期12090元，临30〔二〕各项活动的本钱治理学校内部日常性工作会议，提倡自带茶杯，少用或不用一次性纸质茶杯。学生处、办公室等部门要制定校园内各种横幅、公告、展板的制作及悬挂、张贴、放置治理方法。科学合理使用校园电子屏进展宣传。宣传横幅要防止过多、过乱，能重复利用的横幅要妥当保存，尽量重复利用；各种公告、展板，在保证宣传效果的状况下，可承受多种形式制作，尽量少用喷绘。〔三〕招待的治理〔1〕学校接待工作餐由总务处统一治理。〔2〕各部门的接待工作餐由部门负责人提前填写用餐申请单，经总务处审核，报分管副校长和校长批准。凡未经申报的工作餐招待费，均由当事人自己负担，学校不予报销。学校确须招待的客人由校领导依据上级要求按标准接待。其它人员出差一般不得在外招待客人。如遇特别状况必需招待的客人应事先报总务处，由总务处请示校长同意后，方可按规定标准招待。招待标准：本着节约经济的原则，学校招待应从严把握，确需接待的，一律按工作餐的标准安排在学校食堂，标准为每人25元，不供给烟酒。严格限制陪餐人员，与检查、考察、调研等工作无关人员不得陪餐。〔四〕车辆的治理学校车辆由总务处统一治理。实行严格的派车单制度〔派车单一式两联。驾驶员接到派车单前方可出车。申请人要认真填写好派车单上相关内容。用车由分管副校长审批，未经批准不得出车。各处室用车须提前填写《用车审批单应提前一天申请，申请用车时，要凭会议通知单，写清用途、时间等。公车不得私用，外单位因特别状况需要用车，必需经校长批准，严禁车辆私自外借；未经批准，车辆不得在外过夜，夜间车辆必需停放在学校停车位。车辆加油依据派车单实行油卡定量供给，由总务处和财务人员统一结帐，除长途行车和特别状况外，不得自行购置油料。车辆需要修理时，司机需提前告知总务处并向分管副校长请示，待批准后由总务处人员和司机一起到指定地点进展修理。未经批准产生的修理费用自负。〔五〕公派学习培训的治理学校教职员工公派外出学习培训，学校报销来回车旅费〔不含出租车费用〕和相关的会务费用，不报销其他考察费用〔如旅游。第三十七条人力资源的治理各部门自己能做的工作，不得安排临时用工，如因技术或工作条件所限无法完成的，须到总务处填写临时用工申请单，经分管副校长批准前方可安排。第三十八条印刷品的治理〔一〕打印机使用治理各处室的责任人负责治理本处室打印机的日常治理。各处室打印机一学期原则上加粉一次，并定量使用A4纸张。打印超过一张的，应使用反正面。22不能私自联系修理打印机，确需修理的，应报总务处，经分管校长和校长同意后，由学校联系修理。各处室做好打印材料的登记工作。〔二〕试卷印制的治理各学科组必需统一制卷、统一印刷、统一使用，不得私自印卷。为保证试卷的质量，各学科试卷的印制，必需由学科组长把关，经年级主任和教务处审核前方能到文印室开条印刷。印制的试卷必需发到学生手中，教务处和总务处将定期或不定期组织人员进展联合检查，假设觉察试卷没正常发到学生手中的，应准时说明缘由，对于不能说明缘由的或把试卷当成废纸处理的，将给予当事人适当的惩罚。任何教师不得把印制的试卷带回家留作他用，不得给校外各类辅导班印制试卷，否则，学校将追究当事人的责任，并赐予适当的惩罚。各科试卷原则上是反正面、按学期定量印制，具体细则另行规定。各年级和教务处应分别做好印制试卷的登记和统计工作，登记时应分清纸张的类型。第三十九条以环保促治理校园内学生及教职工食堂制止使用一次性非降解塑料袋，提倡自带碗筷就餐。树立和提倡绿色文明意识，疼惜一草一木，疼惜绿地，不得践踏草坪，不得攀折花木。32820：30校内各类功能室及会议室的使用和安排要提前预约，并依据参与人数合理安排。第四十条强化资产治理，杜绝资产流失大宗办公用品、设备、办公家具购置应本着“急需、够用、略有超前”的原则，对使用率高、学生受益面大的工程可优先安排。学校各处室、各年级，特别是负有资产治理职能的相关处室，年级，要严格依据学校《财物治理方法》有关选购、登记、使用、报废的规定，杜绝过度选购，提倡修旧利废，防止资产流失。功能室要加强教学仪器设备的治理、修理和综合利用，提高使用率，降低闲置率，尽量延长使用年限。总务处要加强对校园建筑物，水电设施、设备，园林绿地，公共效劳设施等的日常治理、维修、保养工作，提高修理质量，降低重复修理率，防止因治理、修理、保养不到位，造成损坏、丧失的现象发生。第四十一条加强制度建设，改进治理方法。建立有利于节约的制约和鼓舞机制，建立以严格、科学、合理的本钱核算为根底的各项治理制度。第四十二条建立并落实目标本钱治理工作责任制。各处室、年级组主要负责人是本部门目标本钱治理的第一责任人，要切实履行职责，细心组织实施，认真抓好落实，切实抓出成效。要依据学校的统一节水，节约笔墨纸张以及其他资源的措施，具体落实到每个工作人员，做到人人有责、人人负责，留意每一个节约环节，堵塞每一个铺张漏洞。第四十三条学校目标本钱治理工作领导小组不定期对学校各部门相关工作的具体落实状况进展检查忽职守，违反节约治理规定，造成铺张的人员，赐予严峻批判和相应处理。第六章财物人员行为标准治理第四十四条为标准学校财务人员行为，表达学校财务人员乐观向上的精神面貌，树立良好的财务人员形象，依据《中华人民共和国会计法》和《会计根底工作标准》特制定本标准。第四十五条本工作标准标准了学校财务人员的效劳行为、组织纪律、职业道德。适用于深圳市第三高级中学全部财务人员。第四十六条着装、举止与办公环境着装简洁，舒适得体，修饰稳重协调、悦目；举止端庄，文明大方，营造严峻、高效的工作气氛；推行办公场地物资定置治理，办公用品摆放有序、整齐美观；稿纸、资料、文件随时清理、妥当存放，保持桌面干净；定期清扫办公室卫生，不乱贴、乱画、乱扔废弃物，保持干净、干净、光明的工作环境；提倡环保意识，充分利用办公资源。标准使用办公设备，保持设备运行状况良好，工作完毕时，关闭电脑、打印机、饮水机等办公设备。第四十七条用语、接待与语言标准文明，接待客户、用户、办事人员主动，态度热忱、大方，面带微笑，以“您好”开接听准时，一般铃响不超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听；接打语音清楚，语调亲切、友好，语言简练、有礼，以“您好，深圳市第三高级中学”开头、以“再见”道别完毕通话。待对方切断，自己再放话筒；通话简明扼要，不在中谈天。通话时有要接听，需征得对方同意，用最简捷明快的方式完毕谈话；自己不能处理的，应马上将交给能够处理的人并简明扼要地介绍对方所谈内容；提倡讲一般话，语音清楚，语气严峻恳切，语调平和，语速适中，语意明确。遵守国家法律法规和学校的规章制度，认真履行岗位职责，工作精神饱满，态度乐观；职责范围内手续齐全、符合规章制度的工作对各产业一视同仁、准时、快速、正确办理，不拖延、推诿、扯皮；职责范围内临时不能办理或按规章制度不能办理的工作，急躁向经办人员进展解释说明；职责范围以外的工作，乐观协作，主动与分管同志联系准时处理，不推诿、拒绝或怠于办理。提倡与领导、同事进展主动的沟通与沟通，在同事间形成友好相处，文明相待，团结互助，互尊互敬，和谐的工作气氛，发扬团结拼搏，创求是的团队精神；严禁组织、参与任何涉及黄、赌、毒、封建迷信和其它影响驻外营销财务人员形象的活动。第五十条组织纪律严格执行所在学校作息制度，按时上下班，有事〔病〕请假，不迟到早退；上班时间不睡觉、谈天、吃零食、扮装或大声喧哗、吵闹，不上网玩玩耍、打扑克、打麻将，确保办公环境安静有序；位的通讯联络；正常下班前处理完当天要完成的工作，下班后保持通讯畅通，以便准时处理分学校临时、应急业务；依据营销工作需要，听从下班时间、节假日值班、加班安排，保证财务工作准时、顺畅开展；按时参与所在单位组织的与财务工作相关且要求财务人员参与的例会，准时进展会前预备，作好会议发言和记录；工作调动、离职或因故临时离职，必需将本人所经办的工作全部移交给接替人员，办清交接手续；严禁擅离职守，非因公外出，必需向单位领导履行书面请假手续。因无法抗拒或突发性缘由，无法预先办理请假手续，必需准时向单位领导报告，返回办公地后再持有关证明依据规定补办请假手续；严禁参与、经营、经办企业实体，严禁利用职务之便为亲属、好友经商、经办企业供给便利和优待条件，严禁参与或从事工作之外的任何商业活动；严禁向客户借款、借物、收取、索要回扣，严禁承受客户变向的酬劳、效劳、礼金、有价证券和礼品馈赠，严禁承受客户影响财务工作正常开展的吃喝宴请、消遣旅游安排。第五十一条职业道德爱岗敬业：宠爱本职工作，努力学习财会学问、规章制度，不断钻研业务，开拓创，持续提高专业技能、工作质量、工作效率；恳切守信：做狡猾人，说狡猾话，办狡猾事，不弄虚作假，不为利益所诱惑；廉洁自律：树立正确的人生观和价值观，自觉抵抗享乐主义、个人主义、拜金主义；公私清楚、不贪不占；遵纪守法、清正廉洁，自觉抵抗不正之风；生疏制度：生疏国家会计法规，娴熟把握学校各项财务规章、制度，并结合财务工作进展广泛宣贯；循章办事：严格依据国家法规、学校各项财务规章制度和相差营销政策的规定开展工作，进展会计核算，实施会计监视，保证所供给的财务会计信息合法、真实、准确、准时、完整；客观公正：实事求是，真实、准确地记录和反映营销活动，客观地进展会计职业推断，不偏不倚；优质效劳：生疏学校和分学校的业务流程，运用财务学问为各类产品的营销活动出谋划策，供给优质高效的财务效劳；保守隐秘：保守学校和分学校的商业隐秘。除法律规定和学校、分学校领导同意外，不能私自向外界供给或者泄露学校和分学校的财务会计信息、商业隐秘。第七章差旅费治理第五十二条差旅费的报销严格按深财行[2023]208号关于《深圳市国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》和深财外[2023]46号关于《临时出国人员费用开支标准和治理方法》执行。第五十三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。第五十四条严格执行出差审批制度，即必需由出差人填写出差审批表，按程序经批准前方可离校，坚决杜绝未经报批先出差的现象发生。凡外出未办理出差审批手续的，非特别缘由一律不予补签和办理报销，并视情节轻重予以通报批判或纪律处分。〔一〕学校校长〔书记〕出差报市教育局备案。〔二〕学校中层及以上干部出差，由本人向校长请示，经批准后由分管副校长及校长安排好工作方可离校出差，回校后由本人书面或口头向分管副校长及校长汇报出差状况。〔三〕各部门教师和工作人员因公出差，分三种状况审批：出差地点在深圳市内的，由所在部门领导审批，并安排好工作方可离校出差，回校后由本人书面或口头向部门领导汇报出差状况。出差地点在深圳市外、广东省内的，由分管副校长审批，并由所在部门领导安排好工作方可离校出差，回校后由本人书面或口头向部门领导汇报出差状况。出差地点在广东省外的，一律由校长审批，并由所在部门领导安排好工作方可离校出差，回校后由本人书面或口头向分管副校长汇报出差状况。级别交通工具级别交通工具职务工资在五级及以上的高级教师或相当技术职务人员火车轮船飞机其他软席〔软座、软卧〕二等舱公务舱〔没有公务舱的，可乘座头等舱〕凭据报销其余人员硬席〔硬座、硬卧〕三等舱一般舱〔经济舱〕凭据报销〔一〕乘坐火车，从当日晚876小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。〔二〕来回机场、火车站、码头的交通费和航空旅客人身意外损害保险费〔限每人每次一份据报销。第五十六条出差住宿费标准：处级人员〔含高级专业技术人员〕每人每天400元，处级以下人员每人每天200400元标准内凭据报销。无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。第五十七条出差人员的伙食补助费按出差自然〔日历〕天数实行定额包干。包干标准为每人每天80元。出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行定额包干方法，每人每天在规定包干标准内凭接待单位收据据实报销〔出差在途期间除外。第五十八条出差人员公杂费实行定额包干，用于补助市内交通、文印、长途费等支出，按出差自然〔日历〕50元。第五十九条外出参与会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费、公杂费以及与会期间的公杂费依据差旅费规定报销。会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费依据差旅费规定报销。会议通知没明确食宿自理的，一律按统一安排食宿的规定报销差旅费。第六十条工作人员到市外单位见〔实〕习、工作熬炼，在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补30元的标准发放伙食补助费，不报销住宿费和公杂费。援藏、援疆干部的生活待遇依据粤办发[1995]8号文和粤办发[1997]27号文的规定执行。〔不包括学历学位教育，在市区内〔包括特区内、外〕学习的，学习期间单位不发放任何补助费；到市区以外地方学习的，报销本人学习期间单位至学习地来回一次的城市间交通费，依据进修班、学习班主办单位实际收费状况在规定等级标准内凭据报销住宿费，学习期间伙食费自理，凭培训通知报销学习补助费，补助标准为：学习培训时间一个月〔按自然月〔日历〕计算〕20元；学习培训在一15元。第六十一条司机驾驶汽车出差的，按一般工作人员的差旅费规定执行。在市区内〔含二线关外〕行10元、午餐和晚餐每餐25元的标准领取误餐费。第六十二条工作人员出差期间，事先经校长批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的局部由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。出差前要办理好在家期间的事假手续。第六十三条学校工作人员出差期间，因巡游或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。各接待单位要依据各类出差人员住宿费规定等级标准和伙食补助费包干标准适当安排。对弄虚作假，虚报冒领，违反规定的，应依据有关规定严峻处理。第八章学生收费治理第六十四条在校内通过公示栏、校园网向学生公示收费工程、收费标准，并向家长发出教育收费通知单，让学生家长了解学校的实际收费与规定的收费是否全都。第六十五条依据物价部门核发的《教育收费许可证》规定，我校收费工程有两类，一是应收费，包括一般生学〔书〕杂费、借读生学〔书〕杂费、住宿费和择校费，财政托付银行代收并缴入财政专户，二是代收费，如体检费，财政托付银行代收并缴入教育专户。〔银行客户回单〕在学期到校报到时，办理学生的入学注册手续；办妥后，方能编入班级，取得学籍，发给课本和学习用品。财务人员依据教务处供给的最的学生名单、人员类别和物价部门核定的收费标准，认真做好学生交费记录，准时清出欠费名单，进展清查、催收、造册。在规定时间内未缴清款项的学生做停宿处理，直至缴清费用为止。第六十七条按规定可享受减免收费的特困学生，凭深圳民政部门核发的《广东省城乡居〔村〕民最低生活保障金领取证》或《临时救济证明》复印件，在入学注册前到学生处领取“深圳市中小学生学〔杂〕费减免申请表”填写，由学校统一申报，经市财政委员会批准后，予以减免交费或发放困难补助金。第六十八条因故需要退费的学生，学生自己保存好已缴学费单的收据联，于开学两周内凭收据联到财务室办理退费手续。第九章附则第六十九条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。第七十一条本制度自公布之日起施行。深圳市第三高级中学选购治理制度第一章总则第一条为进一步标准学校的选购行为，加强学校的物资选购治理，依据我校的实际状况，特制订本物资选购治理方法。价格监视、质量检验等工作进一步标准化、制度化。第三条选购原则选购过程实行“三比〔即比质比价比效劳〕的选购原则。选购实行“三审一检〔即选购打算审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测〕的把握原则。其次章 选购员职责第四条严格执行选购制度和财务制度。购回物品，应先交资产治理员验收签字和入册，再由资产治理员交付使用人，然后凭发票与验收单到财务室向出纳人员办理结帐手续。第五条选购物品时，首先要从学校已经招标的供给商依据招标文件规定选购，留意节约，力求选购价廉物美的物品，不选购残次、过期、假冒或不适用的物品，假设资产治理员或使用人觉察购回的物品规格型号不符或质量低劣，选购员要负责退换。第六条依据经主管领导批准的使用人提出的购物要求，分清缓急，按时按质按量完成选购任务，还要尽力做好临时性突击性的选购工作，保证教学的需要及其他工作的顺当进展。第七条严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度，不做违法违章之事，不选购黑市物品，不选购无正式发票的物品。第八条完成学校安排的其他工作。第三章选购过程治理第九条专项资金的政府选购依据财政部门要求，设一名政府选购操作员，从事学校专项经费的选购工作。其职责为帮助总务处主任组织使用部门拟定设备选购打算、选购工程申报、参与招标、工程施工治理和工程付款申报等。的专业人员参与,或邀请专业设计公司监理公司协作完成工程的选购实施。严格执行先审批后选购的运作程序，政府选购工程必需填写《政府选购工程报送材料审批表程序审批后实施选购。选购设备、货物的工程验收,须在收到货物一周内完成验收,由总务处和使用部门共同验收,并签署验收报告,属固定资产的要办理有关固定资产入帐手续。工程的验收,由总务处组织监理、设计单位和使用部门责任人,在工程竣工二周内组织验收,工程验收合格时签署《工程验收报告》,属固定资产的要办理有关固定资产入帐手续，工程验收合格后,报有资质部门进展工程结算审计,工程结算审计价在不超过打算金额时按审计后结算价付款。负责政府选购的学校报账员按财务付款标准要求，备齐报帐材料，到财政委国库支付中心报帐。选购工程实施完毕后,总务处建立工程档案,有关工程的资料全部交档案资料内存档,按年度交学校档案室保存。第十条专项资金的非政府选购规定落实。第十一条公用经费的物品选购学校物品的选购，分学期选购打算和临时选购打算。均执行先申购、后选购，先入学校财产帐、后财务报销的制度。学校各部门所需教学、生活、卫生等用品一律履行申购手续。凡需购物的处室、部门应先由经办人填写《深圳市第三高级中学公用经费使用审批表室，由财务主管领导及主管副校长和校长共同审批。未办理经费使用审批手续的，财务室不予进入经费借领或报账流程，学校选购人员也不得组织选购。学校各部门申请选购物品需提前提出申请，统一由学校选购员进展选购，任何部门不能自行选购，自行选购的不予报销，特别状况需申请自行选购的，由校长审批。选购员选购回来的物品需交由资产治理员签字验收入库，然后领用人再签字办理领用手续。格外规性物品，特别需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待校长批准落实经费后，专款选购。第四章附则第十二条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。第十四条本制度自公布之日起施行。深圳市第三高级中学选购合同治理制度第一章总则第一条 为标准学校对选购合同的治理事宜，做好选购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合选购治理的要求及学校的利益，特制定本制度。其次条 本制度适用于对选购合同治理的相关事宜。其次章选购合同的编写第三条学校总务处是选购合同的对口治理单位，负责学校选购合同的编制、签订、执行、把握等治理事项。第四条学校一次性选购物品不由中标供给商供货、金额高于20230元，必需签订选购合同。第五条 选购合同的编写程序。选择供给商。必需是学校认可合格供给商。进展谈判。总务处应与适宜的供给商开放谈判，谈判内容包括选购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并依据谈判所形成的方案选择对学校最有利的供给商。拟定草案并评审。总务处应依据谈判所形成的方案拟定选购合同草案，报送校长及分管副校进步行审批。拟写正式的选购合同。总务处应依据各相关部门、校长及分管副校长的意见对选购合同草案进展修订，并据此形成正式的选购合同。第六条 正式的选购合同必需包括以下九个方面的主要内容。合同签订双方的姓名、地址和联系方式。选购物品的单价、总价。选购物品的数量与规格型号。选购物品的品质和技术要求。选购物品的履约方式、期限、到货地点。选购物品的验收标准和方式。付款方式和期限。售后效劳和其他优待条件。违约责任和解决争议的方法。第七条选购合同的条款内容必需齐备、明确、具体，表达必需严谨。第三章 选购合同的签订第八条 与学校签订选购合同的供给商必需具有法人资格，并以其自己的名义签订选购合同，假设托付别人代签，总务处应审验其托付证明。第九条 公司与供给商签订的合同必需承受书面形式，并签字盖章，其他任何形式的合同视为无效合同。第十条签订后的合同由总务处保管。第四章 选购合同的执行与把握第十一条 合同签订后即具有了法律约束力，总务处应准时向供给商发送订货单，使供给商准时预备公司所需的物品。第十二条 当所选购的物料不符合合同所商定的质量要求时总务处应乐观联系供给商进展处理。第十三条 总务处应建立合同履约的治理台账，对双方的履约进程逐次、具体地进展书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。第十四条 假设供给商不能按时供给的物品，总务处应削减在供给商处的选购数量并与其他供给商联系，增加选购数量。第十五条 在合同的执行过程中总务处要处理好与供给商的关系，以便得到准时供货，满足教育教学需要。第十六条 总务处应本着经济型的原则做好物品的选购进度把握工作，既保证仓库中的选购物品库存最低，同时还能保证选购物品满足教育教学的需求。第五章合同纠纷的处理与合同治理第十七条当公司与供给商所签订的合同消灭纠纷时，其一般实行如下处理方法。与供给商协商解决请第三方协调解决。由仲裁机构进展仲裁。通过法律途径解决。第十八条 选购合同的签订人员与资料治理人员要遵守合同的治理纪律，有以下情形之一者，学校将依据情节的轻重进展相应的处理。泄露合同内容。私自更改合同内容。丧失合同。在合同签订做资料保管中损害公司利益。第十九条 参与选购合同履行与监视的人员违反学校的相关规定，给学校造成经济损失和其他损失的，学校将依据性质与情节轻重对责任人进展行政和经济惩罚，情节严峻者将依法追究其法律责任。第六章附则其次十条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。其次十一条本制度的解释权属于学校总务处。其次十二条本制度自公布之日起施行。深圳市第三高级中学仓库治理制度第一章总则第一条为标准学校的仓库物品的治理，特制定本治理制度。其次章仓库物品类别其次条仓库物品类别主要有：办公用品、劳开工具、教学用品、卫生工具、清洁消毒等。第三章仓库保管员职责第三条保管好各种库存物资，并常常清理防止鼠咬霉变。第四条依据领用、借用手续做好发放登记工作。第五条严格执行购物、验收制度，负责验收入账。第六条建立物资清单，做好物资入库、发放明细账，并准时清点校对。第七条做到帐物相符，预先做好常用物资的选购打算。第四章仓库物资的入库和保管第八条学校选购的全部物品运抵学校后，都必需办理验收、入库手续。验收工作由总务处仓库治理人员和用物部门专业人员负责：凡一般性教学用品、办公用品、劳动卫生用品，由总务处仓库治理员依据选购清单进展数量和质量的验收：凡专业性较强的物品，需经总务处仓库治理员和用物部门专业人员分别进展数量和质量验收。验收合格前方可办理入库手续。谁验收，谁签字。第九条仓库治理员在验收合格后，要依据物资种类、数量、规格，当日填写入库单并签字，并报后勤中心主任备案。第十条对入库物资核对、清点后，库管员要准时做好入库登记并做好台帐登记。第十一条仓库治理人员要定期清点库存物资，确保学校财产去向清楚，领用、借用手续完备。第十二条学校仓库内的各类物资要分类存放，摆放合理。仓库内一律不准存放私人物品。仓库内应保持清洁，防止物资霉烂、变质、损坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。第十三条原则上选购物品要先验收入库再领用出库，但特别状况下，如急需或其他缘由未能或不需入库的物资，库管员到现场核对验收无误后，并做好入库出库手续。第十四条 每月月底对库存物资进展清查盘点，如假设觉察问题和过失，应准时查明缘由，并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需经领导审核批准后才可进展处理，否则一律不准自行调整。觉察物品失少或质量上的问题〔如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等，应准时用书面的形式向分管领导进展汇报。第十五条 任何人未经允许，不得私自进入仓库、不得私自拿取仓库物品，必需听从仓库治理员的治理。任何人进入仓库不得携带火种，不得乱动任何物资。第十六条仓库治理员定期对仓库进展清扫整理，保持仓库的干净干净。第五章附则第十七条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。第十九条本制度自公布之日起施行。深圳市第三高级中学供给商治理制度第一章总则第一条为学校供给所需材料、设备及效劳的供方，要严格依据程序进展评定和选择，以保证供方能严格依据进度需求供给质量稳定、价格合理的物料及效劳。其次章供给商评价治理其次条总务处负责组织相关部门对供方进展评定工作。对供方的力气进展调查，以书面形式汇总供方的根本状况，包括：产品质量标准、环保标准、供货力气、售后效劳质量、价格等，并填写《供方评价第三条依据供给效劳的不同，可分别实行样品〔或样板〕评价、现场评价方法，对供给商进展评价。样品评价就是请供方供给样品各部门对样品进展检测并出《材料样品认证单现场评价就是 组织相关部门人员到供方的生产现场，对其质量治理状况、生产设备、检测手段、生产现场治理、人员构造等状况进呈现场评价。报集采审定，并建立档案。合格供方的档案内容包括：供方评价表、供货合同、营业执照、税务登记证、方动态适时进展考核、评价、调整。第五条供给商对所供材料、设备、效劳连续三次消灭不合格或不合格批量较大时，由总务处组织相关部门对供给商重进展评价，评价结论上报集采中心，确认为不合格的供给商的，将通报全校，不再继续要求其供货。以下状况将直接视为不合格供给商：造成质量事故；不履行合同义务，与合同材料要求不符或供货力气消灭问题；所供材料以次充好，与供给样板不相符的；发生行贿、串标等违规行为；假设供给商中标且签订合同后，因供给商自身缘由而中止供给材料、设备或中止合同，该供给商将被去除出合格供给商名录。第三章供给商奖惩治理第六条凡安装、拼装类设备〔如教学试验设备、办公设备、学生公寓用品等〕由学校资产治理员牵头组织人员进展安装、拼装前的材质验收。供方应出具所用材料的产品合格证书和产品检验报告。安装、拼装完毕后，再进展整体验收。第七条基建、修缮工程中的隐蔽局部，在封闭前由总务处牵头组织有关人员进展验收。第八条在招标活动中，相关工作人员严格遵守法律法规、奉献突出的，学校赐予表彰和嘉奖；如有躲避招标、泄漏依法应当保密的招标状况等违反招投标规定行为的，学校视情节对责任人赐予行政处分；造成损失的，依法担当赔偿责任。第九条投标单位在投标活动中有供给虚假材料、串通投标等违反招投标规定行为的，一经查实，取消其投标资格，学校将视情节取消其一至三年参与校内招标工程的投标资格。第十条评委有不依据招标文件规定的评标标准和方法进展评审，评审带有明显倾向性又不能作出合理解释，干预、影响、示意其他评委公正评标等违反招投标规定行为的，学校视情节对责任人赐予行政处分，并暂停其一至三年参与学校任何招投标活动。第十一条学校校务公开监视小组人员未按规定对招投标活动实施监视，以及有其他徇私舞弊、滥用职权、玩忽职守行为的，学校视情节对责任人赐予行政处分；情节严峻的，报送司法机关处理。第四章附则第十二条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。第十四条本制度自公布之日起施行。深圳市第三高级中学招标治理制度第一章总则第一条为了加强学校对招标工作的统一领导，标准招投标活动，维护学校利益和招投标活动当事人的人民共和国政府选购法规，结合学校实际，制定本方法。其次条学校凡使用国家教育事业财政拨款的公用经费，未纳入政府集中选购机构选购范围且选购预算20万以下的货物、效劳工程或40万以下的工程工程，依据《深圳经济特区政府集中选购条例》和深圳市财政委员会、深圳市监察局《关于印发〈深圳市市级政府选购单位选购工作责任制暂行方法〉的通〔深财购[2023]6〕的规定，均须依照本方法进展校内招标。第三条学校自行组织的各类招标必需坚持公开、公正、公正和恳切信用的原则。第四条参与学校招标、投标、评标的相关单位和个人在招投标活动中应严格遵守本方法，不得将必需进展招标的工程化整为零或者以其他任何方式躲避招标。其次章组织机构及职责第五条学校成立由校长任组长，副校长、纪检书记、部门正主任为成员的招标领导小组，统一领导、协调学校的招标工作。招标领导小组职责是：审定学校招标工作的规章制度；争论打算学校招标工作中的重大事项；审核学校工程年度选购打算；裁决招标过程中消灭的争议。第六条招标领导小组下设招标工作小组，由主管副校长牵头，成员包括总务主任、工程所属部门主任、学校选购员、工程责任人。招标工作小组职责是：负责校内招标工作的日常治理；编制招标文件，确定招标方案和评标方式；公布招标公告或发出招标邀请；承受投标报名，审查投标单位资格，签收投标文件、保函；负责招标答疑；组织开标与评标；确定中标单位并发出中标通知书；收集并归档保存招标工程的相关资料；帮助业务主管部门做好政府选购招标工程相关工作。第三章招标工程和范围第七条本方法所称基建工程，指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程等以及与工程亲热相关的设计、勘察、监理、询问等效劳工程、设备材料等货物选购工程；修缮工程指房屋建筑物装修、装饰、修缮、维护保养，道路、管线等根底设施的改造、维护，材料安装、设备安装所必需的土建施工以及与工程亲热相关的设计等效劳工程；教学科研设备选购指教学设备、科研设备、办公设备、试验器材、实验材料、通讯及网络设备、消防与监控等设备的选购；行政设备选购指办公家具、学生宿舍家具、电器设备、医用医疗器械、厨房设备、劳保用品等工程的选购；图书、教材选购是指图书、教材及信息资源的采购；其他选购指奖品、礼品、药品等其他工程的选购。第八条校内招标方式一般为公开招标〔包括网上竞标。工程因应急、特别缘由不宜进展公开招标或招标失败的，由业务主管部门提出书面报告，招标工作小组签署意见，并按经费审批权限报学校领导审批后，可承受邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供给商、效劳商或施工单位；承受单一来源选购方式确定供给商、效劳商或施工单位的，必需报学校招标领导小组批准。第四章招标工作一般程序1个月填写由学校统一印制的《深圳市进展审核，确定工程的招标方案和评标方式。第十条发标。学校选购员通过学校招标信息网公布招标公告，投标单位在投标截止时间前，将投标文件送达指定地点，逾期不予受理。第十一条接标。学校选购员负责接收投标文件、投标保证金或保函，对投标单位进展资格预审，相关工作人员不得提前开启投标文件，不得透露任何可能影响公正竞争的信息。第十二条〔特别状况可临时安排开标时间需求部门、校务公开工作小组和投标单位参与。开标程序严格按相关规定执行。5人及以上单数。评标活动应在严格保密的状况下进展，相关工作人员不得对外泄露评标过程的任何状况，任何单位和个人不得对评标过程进展非法干预。第十四条定标。评标小组完成评标后，马上填写评标报告，按评标结果推举一至二名中标候选人，并标明排列挨次。总务处依据评标小组的排序确定预中标单位，数额较大的工程须在网上公示。公示完毕如无异议，总务处即发放中标通知书。第十五条招标活动完毕后，相关部门和中标单位自中标通知书发出之日起十五日内，依据有关法律、法规、规章制度和招标文件内容签订书面合同。第十六条对于常用的办公用品、教学用品、零星修缮工程等，为提高效劳效率通过财委授权的招标公第五章附则第十七条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。第十八条本制度的解释权属于学校招标领导小组。第十九条本制度公布之日起施行。深圳市第三高级中学艺、体场地及器材治理制度第一章总则第一条艺术场地及器材和体育场地及器材是学校艺、体工作的物质根底，为了保证学校艺、体工作的有序运行；管好、用好艺术场地及器材和体育场地及器材，特制定本制度。其次章艺术场地及器材治理其次条艺术教师必需认真治理艺术组的服装、器材及教学专用课室。其次条每学年初，艺术组教师汇同总务处、教务处有关负责人把全部服装、乐器和美术教具清点后登记造表一式三份、一份交总务处，一份交教务处，一份艺术组上墙。第三条凡需购置艺术教学设备〔含演出服装、乐器、美术教具等〕应先由艺术组教师拟出打算，交教务处分管副主任或主管副校长签名同意，报校长审批后，方可购置。办妥后，要准时请校产治理人员验收，阅历收合格，即登记造册。第四条本校的班级因需要借用演出服装或乐器，要凭班主任〔或级长〕签名的借条，经教务处分管副主任签名，且必需一天内归还。第五条假设各负责艺术器材、场地治理的教师不严格执行此规定，私自借出服装或未经许可私自带外人到艺术教室练习的，假设给学校经济造成损失的，则按损失数额加倍罚款。第六条每学期完毕前，各治理教师要认真把全部艺术器材清点一遍，安排学生搞好场地清洁卫生，觉察问题准时报告学校有关领导。放假离校前要严格检查艺术室的各项安全。第三章体育场地及器材治理第七条体育备课组要对全校全部体育场地和器材负责统管，要设立体育场地、器材保管员，上报总务处，建立相应的保管员责任制。第八条建立体育器材总帐和分类明细帐，分门别类，编号登记造册，全部体育用具需分类存放整齐。第九条体育器材室只能有体育教师、学生体育委员或体育教师指定的学生领取活动用具，其他人员不得任凭进入器材室。第十条随时巡查体育器材使用状况，觉察问题准时分析和处理。对失职或无故损坏者，应依据情节轻重赐予批判教育，照价赔偿。第十一条场地、器材要保持清洁，符合确定的规格和卫生要求。第十二条疼惜场地上的设施，不得任凭损坏。第十三条凡确定需要报废的器材，须经有关领导批准，方可办理注销手续。第十四条贵重器材，设专人保管。第十五条体育器材一般不外出借，如遇到特别状况需经同意后登记出借，办理手续，进展登记，按时归还。马上停顿使用，准时予以修理。第十七条要发扬困难创业的精神，自己动手，自制体育器材和教具。第十八条抓好场地器材治理中的思想工作，进展疼惜公物的教育，表扬关心集体、疼惜公物的好人好事，提倡“爱校如家第四章附则第十九条本制度未尽事宜，依照国家、地方相关法律法规执行。其次十一条本制度自公布之日起施行。深圳市第三高级中学物业监管制度第一章总则第一条为加强和标准深圳市第三高级中学的物业治理活动，促进其稳健、标准、可持续运行，不断提升物业治理质量，依据国务院《物业治理条例》和其他有关法律、法规，结合学校实际，制定本方法。其次条深圳市第三高级中学区域内物业治理活动的监视治理，适用本方法。第三条本方法所称物业效劳企业，是通过政府选购与深圳市第三高级中学签署物业效劳合同，依法设立、具有独立法人资格，从事物业治理效劳活动的企业。第四条本方法所称物业治理，是物业效劳企业依据物业效劳合同的商定，对深圳市第三高级中学相关场地、道路、楼宇及配套设施设备，进展修理、修缮、养护、治理，维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。第五条本方法所称物业效劳对象指的是承受物业治理效劳的部门或个人，包含但不局限于图书馆、教职员工、学生等。第六条对物业效劳企业监视治理，遵循依法、公开、公正的原则。其次章监管职责第七条总务处在校党委领导下，牵头负责学校物业治理的监视治理工作，主要履行以下职责：〔一〕依据学校授权，代表校方具体负责物业效劳企业招标，签订物业效劳合同；〔二〕向学校汇报物业治理的实施状况，依据学校指示抓好具体工作落实；〔三〕对物业效劳企业执行标准、物业效劳进度和供给效劳质量进展全程跟踪并做好监视治理；〔四〕监视和帮助物业效劳企业履行物业效劳合同，依照治理权限，对物业治理活动中的违法行为进展查处；〔五〕负责受理物业治理中的重大大事报告，受理物业治理投诉，协调处理冲突和问题；〔六〕代表校方向物业治理企业提出特别效劳的需求，并履行校方的批复和付款程序；〔七〕履行校委、校领导交办的其他事项。第八条物业效劳企业应当承受学校的监视治理，主要履行以下职责。〔一〕贯彻执行国家和地方有关物业治理的法律、法规和规定；〔二〕履行物业效劳合同，依法供给物业治理效劳，维护校方利益；〔三〕抓好根底效劳，形成有效的自身监管机制，确保设备的正常运行和效劳功能有效开放，保持并提升工作质量；〔四〕承受总务处的监视治理，定期汇报物业治理工作实施状况；〔五〕依据总务处提出的建议与要求，准时组织整改，以满足校方的各类需求；〔六〕准时了解物业效劳对象的意见和建议，承受其监视并协调处理好冲突纠纷；〔七〕编制物业效劳工作打算，并组织实施完成，做好物业治理活动的登记备案；〔八〕法律、法规规定的其他依法应履行的职责。第九条物业效劳对象在各自的职权范围内依法履行对物业治理的监视治理职责，享有以下权利和义务。〔一〕遵守物业治理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；〔二〕对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用状况享有知情权和监视权；〔三〕对物业效劳企业供给的物业治理效劳享有评价权和监视权；〔四〕对物业治理效劳存在的问题享有建议权和投诉权；第十条安全处对物业效劳企业治理人员及员工享有审核权，并应予以备案。第十一条总务处对合同外物业治理活动相关费用享有审查权。第十二条其他部门依据职能帮助总务处依照本方法，加强对物业效劳企业的监视治理。第三章监管内容第十三条涉及的物业治理行政监管事项。〔一〕物业治理区域划分；〔二〕物业效劳企业资质审查；〔三〕物业效劳过程质量的日常监视检查；〔四〕物业纠纷调解工作。第十四条重点监管和审核内容。〔一〕审核物业效劳企业治理人员和从业人员是否参与过相关业务培训并取得上岗资格；〔二〕审核物业效劳企业是否建立健全内部治理制度；〔三〕审核物业效劳企业是否存在违反国务院《物业治理条例》以及本方法的相关行为；〔四〕审核物业效劳企业是否拒绝或者阻碍监管机构非现场监管和现场监管；〔五〕审核物业效劳企业是否建立定期接待制度，听取效劳对象对物业治理工作的意见和建议，承受效劳对象的询问、投诉和监视。第四章监管措施第十五条总务处应定期对物业效劳企业开展年度监视检查，并依据实际需要不定期地对物业效劳企业进展专项监视检查。第十六条依据开展监视治理工作的需要，可以实行以下非现场监管措施：〔一〕25〔二〕1130〔三〕1225〔四〕建立举报制度，查处物业效劳企业违法违规行为；〔五〕由总务处在学校OA〔六〕物业效劳企业应在学校公共部位设置意见箱并负责日常维护，总务处负责监视治理。第十七条总务处依据开展监视治理工作的需要，可以实行以下现场监管措施：〔一〕听取物业效劳企业负责人有关物业治理状况及有关专项状况的汇报；〔二〕在物业效劳企业召开与监视检查事项有关的会议，了解状况，听取意见；〔三〕询问物业效劳企业的工作人员，必要时要求企业负责人对有关事项作出说明；〔四〕查阅、复制物业效劳企业与检查事项有关的文件、资料；〔五〕每季度组织一次物业治理满足度调查；〔六〕协作相关评审部门，对物业效劳企业进展年度物业治理状况评审。第十八条对物业效劳企业实行记分治理。由总务处依据物业效劳企业的效劳治理质量、效劳对象反40〔评分标准另行下发〕第五章监管要求第十九条总务处应当依据国家的有关法律和行政法规，建立健全监视治理制度，正确行使职能，做到依法行政、依法办事，实现监视治理的制度化、标准化。其次十条总务处对物业效劳企业的监视检查，应做到事前有打算、事中有记录、事后有总结；对监视检查中觉察的问题，总务处应承受书面形式责成物业效劳企业限时整改，并对整改状况进展复查。其次十一条物业效劳企业应当依据国务院《物业治理条例》和本方法，结合企业自身进展需求，以物业治理为核心，以质量治理为重点，建立健全各项治理制度，坚持以人为本，加强企业内部治理力度。其次十二条物业效劳企业应当乐观协作总务处做好监视治理工作