项目7 编排文稿

计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目7

编排文稿一、使用样式

二、设置分页和分节三、插入页眉、页脚和页码

四、插入脚注和尾注五、插入题注

六、创建文档目录七、项目实施

一、使用样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式，它规定了文档中标题、正文以及要点等各个文本元素的格式。在文档中可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符，以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。通过在文档中使用样式，可以迅速、轻松地统一文档的格式；辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修改操作等，并且借助样式还可以自动生成文档目录。应用样式的操作步骤如下。步骤1在文档中选择要应用样式的文本或段落。步骤2在“开始”选项卡的“样式”组中单击“其他”按钮，打开下拉列表。步骤3将鼠标指针移到该下拉列表中的样式上，所选文本或段落就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。单击某一样式，该样式所包含的格式就会应用到当前所选文本或段落中。1．应用样式步骤2选中已完成格式设置的文本或段落，在“样式”下拉列表中选择“创建样式”选项，或右击所选内容，在弹出的快捷菜单中选择“创建样式”选项，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。2．创建样式如果现有的样式不能满足需求，用户可以依据已有的文本格式创建新样式，也可以直接定义新样式。根据已有文本格式创建样式的具体操作步骤如下。步骤1对文档中某一文本或段落进行格式设置。步骤3在“名称”编辑框中输入新样式的名称，例如，“一级标题”。步骤4若单击“修改”按钮，会打开另一个“根据格式设置创建新样式”对话框，在其中可对样式的类型及格式做进一步的修改。步骤5单击“确定”按钮，新定义的样式会出现在样式下拉列表中以备调用。用户可根据需要对样式进行修改。修改后的样式将会反映在所有应用该样式的段落中。步骤1单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。

3．修改样式步骤2将鼠标指针移到“样式”任务窗格中需要修改的样式名称上，然后单击其右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“修改”选项，或右击样式下拉列表中的样式名，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框。

步骤3在该对话框中可重新定义样式基准和后续段落样式等。单击左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项，在打开的对话框中可分别对该样式的字体、段落、边框、编号、文本效果、快捷键等重新设置。步骤4修改完毕，单击“确定”按钮。对样式的修改会立即反映到所有应用该样式的文本或段落中。

二、分页和分节步骤1将插入点置于需要分页的位置。步骤2在“布局”选项卡的“页面设置”组单击“分隔符”按钮，打开分隔符列表。步骤3选择“分页符”栏中的“分页符”选项，即可将插入点后的内容分到一个新页面中。分页符前后页面设置的属性及参数均保持一致。

1．分页一般情况下，当Word文档内容到页尾时，系统会自动将其分布到下一页。但如果为了排版布局的需要，可能会单纯地将文档内容从中间划分为上下两页，这时可在文档中插入分页符，具体操作步骤如下。在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置。插入分节符的操作步骤如下。步骤1将插入点置于需要分节的位置。步骤2在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，打开其下拉列表。在“分节符”栏中可看到，分节符的类型有4种，各选项的含义如下。下一页：分节符后的文本从新一页开始，

也就是分节的同时分页。2．分节符连续：新节与其前面一节同排在当前页中，也就是只分节不分页，两节处于同一页中。偶数页：分节符后面的内容转入下一个偶数页，也就是分节的同时分页，且下一页从偶数页码开始。奇数页：分节符后面的内容转入下一个奇数页，也就是分节的同时分页，且下一页从奇数页码开始。步骤3在该下拉列表中选择某一分节符后，即可在当前插入点位置插入一个分节符。三、插入页眉、页脚和页码页眉是指位于输出页面顶端的附加说明信息，而页脚则是位于输出页面底端的附加说明信息，其内容可以是页码或任何自定义内容，如文本和图形、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等，这样可以在阅读文档时从页眉和页脚中获取相应的信息。（1）插入预设页码步骤1在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，打开可选位置下拉列表。步骤2将鼠标指针移到希望页码出现的位置，如“页边距”选项，即可在其右侧出现预置的页码格式列表。步骤3从中选择某一页码格式，页码即以指定格式插入到当前页面的指定位置。1．插入页码页眉是指位于输出页面顶端的附加说明信息，而页脚则是位于输出页面底端的附加说明信息，其内容可以是页码或任何自定义内容，如文本和图形、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等，这样可以在阅读文档时从页眉和页脚中获取相应的信息。（2）自定义页码格式步骤1在文档中插入页码，然后将插入点定位在需要修改页码格式的节中。步骤2在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，展开其下拉列表。步骤3在该下拉列表中选择“设置页码格式”选项，会打开“页码格式”对话框。步骤4在“编号格式”下拉列表中重新选择页码格式；在“页码编号”设置区可以修改某一节的起始页码。步骤5设置完毕，单击“确定”按钮。在Word2016中，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页眉或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉或页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中，以便在其他文档中使用。（1）插入预设的页眉或页脚在整个文档中插入预设的页眉或页脚的操作方法类似，具体操作步骤如下。步骤1在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮。2．插入页眉或页脚步骤2在展开的下拉列表中以图示的方式列出了系统内置的页眉样式，从中选择一个合适的页眉样式，所选页眉样式即可应用到文档中的每一页。步骤3在页眉位置输入相关内容并进行格式化，如插入页码、图形、图片等。步骤4同样地，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在展开的下拉列表中选择合适的页脚样式，即可将其应用到文档的每一页中。（2）创建首页不同的页眉和页脚如果希望将文档首页的页眉和页脚设置成与其他页不同，具体操作步骤如下。步骤1双击文档中的页眉或页脚区域，功能区自动出现“页眉和页脚工具/设计”选项卡。步骤2在“选项”组选中“首页不同”复选框，此时文档首页中原先定义的页眉和页脚会被删除，然后可以根据需要另行设置首页页眉或页脚。（3）为奇偶页创建不同的页眉或页脚如果希望为文档的奇偶页设置不同的页眉或页脚，例如，在制作文稿资料时可选择在奇数页上显示章节标题，而在偶数页上显示书籍名称。设置奇偶页不同的页眉或页脚的操作步骤如下。步骤1双击文档中的页眉或页脚区域，功能区中会自动出现“页眉和页脚工具/设计”选项卡。步骤2在“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框。步骤3分别在奇数页和偶数页的页眉或页脚中输入内容并格式化，以创建不同的页眉或页脚。（4）为文档各节创建不同的页眉或页脚当文档分为若干节时，可以为文档的各节创建不同的页眉或页脚，例如可以在一个长篇文档中的“目录”与“内容”两部分应用不同的页脚样式。为不同节创建不同的页眉或页脚的操作步骤如下。步骤1先将文档分节，然后将插入点定位在某一节中的某一页中。步骤2在该页的页眉或页脚区域双击，进入页眉和页脚编辑状态。步骤3插入页眉或页脚内容并进行相应的格式化。步骤4在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“导航”组中，单击“上一节”或“下一节”按钮，进入到其他节的页眉或页脚中。步骤5默认情况下，下一节会自动接受上一节的页眉和页脚信息。在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，可以断开当前节与前一节的页眉（或页脚）之间的链接，此时的页眉和页脚区将不再显示“与上一节相同”的提示信息，此时修改本节的页眉和页脚内容不会再影响到前一节的页眉和页脚内容。步骤6编辑新节的页眉或页脚内容。最后在文档的正文区双击，即可退出页眉和页脚的编辑状态。四、插入脚注和尾注脚注和尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。脚注位于当前页面的底部或指定文本的下方，而尾注则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。脚注和尾注均通过一条短横线与正文分隔开。二者均包含注释文本，该注释文本位于页面的结尾处或者文档的结尾处，且都比正文文本的字号小一些。

在文档中插入脚注或尾注的操作步骤如下。步骤1在文档中选中需要添加脚注或尾注的文本。步骤2在“引用”选项卡的“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，即可在该页面的底端显示脚注编辑区；若单击“插入尾注”按钮，即可在文档的结尾显示尾注编辑区。步骤3在脚注区或尾注区中输入注释文本。

步骤4单击“脚注”组右下角的对话框启动器按钮，会打开“脚注和尾注”对话框，在其中可对脚注或尾注的位置、格式及应用范围等进行设置。五、插入题注题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其他对象添加的编号标签。如果在文档的编辑过程中对题注执行了添加、删除或移动操作，则可以一次性更新所有的题注编号，而不需要再进行单独调整。

在文档中插入题注的操作步骤如下。步骤1将插入点定位在文档中需要添加题注的位置，例如，某张图片下方的说明文本之前。步骤2在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。步骤3在“标签”下拉列表中，根据添加题注的不同对象选择不同的标签类型。1．插入题注步骤4单击“编号”按钮，会打开“题注编号”对话框，在“格式”下拉列表中可重新指定题注编号的格式。如果选中“包含章节号”复选框，则可以在题注前自动添加标题序号，单击“确定”按钮完成编号设置。步骤5若单击“题注”对话框中的“新建标签”按钮，可打开“新建标签”对话框，在“标签”编辑框中输入新标签的名称后单击“确定”按钮，即可新建标签。步骤6所有设置完成后单击“确定”按钮，即可将题注添加到相应的文档位置。步骤1在文档中应用标题样式、插入题注，再将插入点定位在需要引用题注的位置。步骤2在“引用”选项卡的“题注”组中单击“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框。步骤3在该对话框中选择引用类型、设置引用内容，指定所引用的具体题注。步骤4单击“插入”按钮，即可在当前位置插入引用，单击“关闭”按钮退出对话框。2．交叉引用题注六、创建文档目录对于长篇文档或书籍，目录是必不可少的，它列出了文档中的各级标题及其所在的页码，方便快速检索和定位相关内容。

在文档中使用内置样式创建目录的具体操作步骤如下。步骤1在文档中应用标题样式，然后将插入点定位在需要放置目录的位置。步骤2在“引用”选项卡的“目录”组中单击“目录”按钮，展开目录下拉列表，从中可看到，系统内置的目录样式以可视化的方式展示其编排方式和效果。步骤3在该下拉列表中选择一种样式，即可完成目录的创建。1．利用内置样式创建目录自定义目录的操作步骤如下。步骤1在文档中应用标题样式，然后将插入点定位在需要放置目录的位置。步骤2在“引用”选项卡的“目录”组中单击“目录”按钮，展开目录下拉列表。2．自定义目录步骤3在该下拉列表中选择“插入目录”选项，打开“目录”对话框。在其中可以设置页码的格式、目录格式，以及目录中的标题显示级别，默认显示3级标题。步骤4在“目录”选项卡中单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，在“有效样式”列表框中列出了文档中使用的样式，包括内置样式和自定义样式；在样式名右侧的“目录级别”编辑框中输入目录的级别，以指定样式所代表的目录级别。步骤5当“有效样式”和“目录级别